最新外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函(優(yōu)質(zhì)11篇)

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外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇一

中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國(guó)名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國(guó)_____________(旅游地點(diǎn))旅游。

請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________(國(guó)名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。

(附：旅游團(tuán)人員名單)。

(編號(hào)及發(fā)函電單位全稱)。

(年、月、日)于(城市名)。

聯(lián)系人：電話：傳真：

負(fù)責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

文檔為doc格式。

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇二

中國(guó)駐國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來(lái)中國(guó)_____省______市_____。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。

邀請(qǐng)人：

日期：

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇三

我們很高興的通知您，您已被xxxxxx有限公司聘用為銷售部(工作)。

您需要通過(guò)公司指定的.醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請(qǐng)函方為有效。

您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。 您的基本工資為每月xxxx元人民幣。此外，每月您可得到xxx元人民幣的伙食補(bǔ)助。

在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬(若有)繳納個(gè)人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€(gè)月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。

您將依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。

如果您能夠通過(guò)簽署并在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開(kāi)始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì)，本工作邀請(qǐng)函失效。 我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。 順頌商祺!

xxxx限責(zé)任公司(蓋章)

人力資源主管：(簽字)

日期：20xx年xx月xx日

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇四

(1)g類簽證(1或3個(gè)月1次)。

(2)填寫(xiě)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》(可在舟山市外僑辦網(wǎng)站首頁(yè)表格下載中下載，務(wù)必打印)，來(lái)華申請(qǐng)表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料。

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;。

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的在職證明或勞動(dòng)合同復(fù)印件;。

(4)被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的復(fù)印件;。

(5)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，需提供所在國(guó)的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料。

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件。

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

二.被邀請(qǐng)外國(guó)人多次入境規(guī)定及材料：

(1)m或f類簽證(6個(gè)月1/2/多次)：

(2)填寫(xiě)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》(可在舟山市外僑辦網(wǎng)站首頁(yè)表格下載中下載，務(wù)必打印)，來(lái)華申請(qǐng)表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料。

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;。

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的.在職證明或勞動(dòng)合同;。

(4)被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的復(fù)印件;。

(5)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，需提供所在國(guó)的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

注：申辦6個(gè)月多次簽證，被邀請(qǐng)人提供外方公司和中方公司出具的多次業(yè)務(wù)來(lái)往的相關(guān)證明，并提供一年內(nèi)f或m簽證2次以上。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料。

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;。

(3)中方公司出具與外方公司派遣人員在6個(gè)月有多次業(yè)務(wù)來(lái)往的相關(guān)證明。

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

三、外國(guó)人工作簽證規(guī)定及材料：

(1)z簽證(一年內(nèi)多次)。

(3)邀請(qǐng)單位需是本市外商投資企業(yè)或大型企業(yè);。

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料。

(1)被邀請(qǐng)人護(hù)照信息頁(yè)及來(lái)華簽證頁(yè)信息復(fù)印件;(有效期內(nèi)，復(fù)印件務(wù)必清晰);。

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;。

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的在職證明及勞動(dòng)合同復(fù)印件;。

(4)被邀請(qǐng)人近三次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的復(fù)印件;。

(6)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，還需提供其在所在國(guó)家居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

注：外文申請(qǐng)材料須經(jīng)市外事服務(wù)中心譯審。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料。

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;。

(5)聘請(qǐng)單位出具的勞動(dòng)合同的原件和復(fù)印件(原件查驗(yàn)后退回，復(fù)印件留存)。

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

注：邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華手續(xù)必須由各涉外單位或企業(yè)指定的涉外分。

管領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來(lái)辦理，否則不予辦理。

xxxx年xx月xx日。

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇五

中國(guó)駐_________國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)xxx來(lái)中國(guó)_________省_________市工作一年。xxx在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。

邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______(可分行列明)。

此致

敬禮!

邀請(qǐng)人：_________。

20______年______月___日。

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇六

中國(guó)駐國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來(lái)xx省xx市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________,護(hù)照名為：_______________,在__國(guó)的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。

致謝!

邀請(qǐng)人：xxx

日期：20xx年xx月xx日

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇七

爸爸:。

這封信是邀請(qǐng)您和母親一起來(lái)美國(guó)看我們，和我們一起在美國(guó)生活6個(gè)月。我們將支付你們?cè)诿绹?guó)期間所有的生活和旅行的費(fèi)用，包括往返程的*。你們來(lái)美國(guó)后，我們會(huì)帶你們到幾個(gè)世界聞名的城市和地區(qū)去參觀旅游，這些地方包括:紐約(我們將在華爾街散步，參觀自由女神雕像)，華盛頓哥倫比亞特區(qū)(美國(guó)的首都)，大西洋海灘(大西洋城是著名的賭城)，西點(diǎn)(西點(diǎn)*校所在地，美*隊(duì)干部的搖籃)，以及尼亞加拉大瀑布等。你們將了解在美國(guó)人們?cè)鯓由睿覀冊(cè)鯓由睢?/p>

可能的話，我們能在美國(guó)一起過(guò)春節(jié)。

我們相信你們會(huì)在美國(guó)度過(guò)一段美好的時(shí)光。

xxx。

xx年x月x日。

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇八

邀請(qǐng)函的價(jià)格：邀請(qǐng)函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來(lái)確定的，具體的要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定了.

邀請(qǐng)函的辦理時(shí)間：一般是5個(gè)工作日內(nèi)，有些更快。

不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家一般介紹：尼日利亞、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國(guó)家，還有一部分是中東等國(guó)家，還有一些不是敏感國(guó)家，但是存在非法滯留等問(wèn)題的國(guó)家(如整個(gè)非洲)等等。

這些不好辦理邀請(qǐng)函的國(guó)家主要指的是f簽證，也就是訪問(wèn)簽證，不包括工作簽證。

可以持l簽落地，落地后由所訪問(wèn)的.公司出具邀請(qǐng)函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理l轉(zhuǎn)f，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無(wú)法轉(zhuǎn)簽的情況。

邀請(qǐng)函編號(hào)：1401北京1414福建，1402，上海，1404重慶，1418湖北等等，還有很多，每個(gè)省份開(kāi)頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開(kāi)頭的。

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇九

您好!

本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的____1人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)中國(guó)xxx省xxx市______(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。

邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)

請(qǐng)予以簽證辦理!

此致，

敬禮!

邀請(qǐng)人：

日 期

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇十

(一)邀請(qǐng)外國(guó)人規(guī)定：

(1)g類簽證(1或3個(gè)月1次)

(2)填寫(xiě)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》(可在舟山市外僑辦網(wǎng)站首頁(yè)表格下載中下載，務(wù)必打印)，來(lái)華申請(qǐng)表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件;

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的在職證明或勞動(dòng)合同 復(fù)印件;

(4)被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的 復(fù)印件;

(5)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，需提供所在國(guó)的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的'營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件。

(2)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

二. 被邀請(qǐng)外國(guó)人多次入境規(guī)定及材料：

(一)邀請(qǐng)外國(guó)人規(guī)定

(1)m或f類簽證(6個(gè)月1/2/多次)：

(2)填寫(xiě)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》(可在舟山市外僑辦網(wǎng)站首頁(yè)表格下載中下載，務(wù)必打印)，來(lái)華申請(qǐng)表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件;

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的在職證明或勞動(dòng)合同;

(4)被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的復(fù)印件;

(5)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，需提供所在國(guó)的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

注：申辦6個(gè)月多次簽證，被邀請(qǐng)人提供外方公司和中方公司出具的多次業(yè)務(wù)來(lái)往的相關(guān)證明，并提供一年內(nèi)f或m簽證2次以上。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;

(2)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)表》

(3)中方公司出具與外方公司派遣人員在6個(gè)月有多次業(yè)務(wù)來(lái)往的相關(guān)證明。

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

三、外國(guó)人工作簽證規(guī)定及材料：

(一)外國(guó)人工作簽證規(guī)定

(1)z簽證(一年內(nèi)多次)

(3)邀請(qǐng)單位需是本市外商投資企業(yè)或大型企業(yè);

(二)被邀請(qǐng)外國(guó)人提供材料

(2)被邀請(qǐng)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件;

(3)被邀請(qǐng)人與所在單位的在職證明及勞動(dòng)合同 復(fù)印件;

(4)被邀請(qǐng)人近三次來(lái)華簽證記錄及出入境章頁(yè)的 復(fù)印件;

(6)被邀請(qǐng)人不在其國(guó)籍國(guó)，需要在所在國(guó)家辦理簽證，還需提供其在所在國(guó)家居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

注：外文申請(qǐng)材料須經(jīng)市外事服務(wù)中心譯審。

(三)邀請(qǐng)單位提供材料

(1)首次辦理的邀請(qǐng)單位需提供本單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;

(2)《浙江省邀請(qǐng)外國(guó)人員來(lái)華申請(qǐng)表》;

(5)聘請(qǐng)單位出具的勞動(dòng)合同的原件和復(fù)印件(原件查驗(yàn)后退回，復(fù)印件留存)。

上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

注：邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華手續(xù)必須由各涉外單位或企業(yè)指定的涉外分

管領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來(lái)辦理，否則不予辦理。

xxxx年xx月xx日

(被邀請(qǐng)的公司名稱或外國(guó)人姓名)：

我公司是一間(性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工×人、占地××、年?duì)I業(yè)額××，主要的經(jīng)營(yíng)范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(目的)，邀請(qǐng)貴公司(職務(wù))(被邀請(qǐng)人姓名)等×人(見(jiàn)附件1)(具體年月日)來(lái)本公司(做什么，寫(xiě)明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來(lái)項(xiàng)目)。申請(qǐng) (商務(wù)/工作，選其中一個(gè))簽證，×個(gè)月有效×次入境，停留×天，簽證地點(diǎn)在(國(guó)家及城市)。被邀請(qǐng)人此次來(lái)華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和人壽保險(xiǎn)等)由(××公司) 負(fù)責(zé)。敬請(qǐng)接納為盼!

附件：

1、被邀請(qǐng)人資料：

姓 名 性別 國(guó)籍 出生日期 護(hù)照號(hào)碼 任職部門及職務(wù)

××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××

××× × ××× ×年×月×日 ××× ××××××

2、訪華日程：(共××天)

時(shí) 間 訪問(wèn)地點(diǎn) 事 由

外國(guó)人來(lái)華簽證邀請(qǐng)函篇十一

自2013年7月1日起施行《中華人民共和國(guó)出境入境管理法》和2013年9月1日起施行《中華人民共和國(guó)外國(guó)人入境出境管理?xiàng)l例》以來(lái)，一部分外國(guó)人對(duì)于來(lái)華需提交邀請(qǐng)函的規(guī)定表示不理解，認(rèn)為這延長(zhǎng)了簽證申請(qǐng)時(shí)間，增加了簽證申請(qǐng)成本，給申請(qǐng)人造成了不便。對(duì)此，外交部領(lǐng)事司予以相關(guān)解答。

2013年7月1日起施行的《中華人民共和國(guó)出境入境管理法》和2013年9月1日起施行的《中華人民共和國(guó)外國(guó)人入境出境管理?xiàng)l例》從法律層面為中外人員往來(lái)做出了新的制度安排。《外國(guó)人入境出境管理?xiàng)l例》規(guī)定了12類16種普通簽證類型，其中明確需要邀請(qǐng)函的有c字、f字、m字、q字、s字簽證。對(duì)于另外幾種簽證，簽證機(jī)關(guān)可以根據(jù)具體情況，要求外國(guó)人提交包括邀請(qǐng)函在內(nèi)的其他申請(qǐng)材料。

其實(shí)，邀請(qǐng)函服務(wù)與管理并重的制度功能主要體現(xiàn)在三方面：

既然邀請(qǐng)函是簽證機(jī)關(guān)評(píng)估簽證申請(qǐng)、審發(fā)簽證的一項(xiàng)重要依據(jù)，那么其提供的信息必須真實(shí)可靠。中國(guó)邀請(qǐng)函以“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則，即邀請(qǐng)人要對(duì)他所發(fā)邀請(qǐng)函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。這也體現(xiàn)在《出境入境管理法》中，該法第十九條規(guī)定：“外國(guó)人申請(qǐng)辦理簽證需要提供中國(guó)境內(nèi)的單位或者個(gè)人出具的邀請(qǐng)函件的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照駐外簽證機(jī)關(guān)的要求提供。出具邀請(qǐng)函件的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)對(duì)邀請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。”

近些年來(lái)，中國(guó)“三非”外國(guó)人數(shù)量顯著增加并對(duì)國(guó)內(nèi)治安形成了巨大挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅2013年，全國(guó)邊防檢查機(jī)關(guān)共查處偷渡人員2996人次，查處其他違反出入境管理法律法規(guī)人員4.92萬(wàn)人次。由于沒(méi)有合法身份，這些人群中的犯罪案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，而且違法犯罪領(lǐng)域廣泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀請(qǐng)函制度的設(shè)置可以從源頭上控制“三非”外國(guó)人，使不該進(jìn)的人進(jìn)不來(lái)、需要管的人管得住。另一方面，邀請(qǐng)函也是追責(zé)手段。盡管邀請(qǐng)函只是薄薄一張紙，卻承載了沉甸甸的責(zé)任和義務(wù)，并非隨隨便便想發(fā)給誰(shuí)都行的。違法為外國(guó)人出具邀請(qǐng)函件的個(gè)人或者單位，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這體現(xiàn)在《出境入境管理法》第七十四條：“違反本法規(guī)定，為外國(guó)人出具邀請(qǐng)函件或者其他申請(qǐng)材料的，處5000元以上1萬(wàn)元以下罰款，有違法所得的，沒(méi)收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請(qǐng)外國(guó)人的出境費(fèi)用。單位有前款行為的，處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款，有違法所得的，沒(méi)收違法所得，并責(zé)令其承擔(dān)所邀請(qǐng)外國(guó)人的出境費(fèi)用，對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依照前款規(guī)定予以處罰。”

《外國(guó)人入境出境管理?xiàng)l例》在總則中要求做好外國(guó)人入境出境服務(wù)和管理工作。邀請(qǐng)函是外國(guó)人來(lái)華以后遇到緊急情況時(shí)，有關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行處置和提供服務(wù)的必要信息來(lái)源。外國(guó)人來(lái)華發(fā)生事故，無(wú)力承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)用，也無(wú)法聯(lián)系其本國(guó)親友時(shí)，有關(guān)部門根據(jù)邀請(qǐng)函所記載的相關(guān)內(nèi)容，可以聯(lián)系邀請(qǐng)函的`發(fā)出個(gè)人或者單位，為被邀請(qǐng)人提供幫助。

鑒于簽證邀請(qǐng)函的重要作用，世界各國(guó)審發(fā)簽證時(shí)，普遍都要求提供邀請(qǐng)函，這一制度也成為國(guó)際慣例。例如，辦理加拿大“探親”等種類的簽證、巴西“技術(shù)交換”等種類的簽證、印度“會(huì)議”等種類的簽證都需出具邀請(qǐng)函。

然而，與不少國(guó)家需提供邀請(qǐng)函原件、經(jīng)公證過(guò)的邀請(qǐng)函原件或帶有其本國(guó)外交部確認(rèn)件號(hào)的邀請(qǐng)函有所不同，通常情況下中國(guó)對(duì)邀請(qǐng)函的形式要求較為靈活。中國(guó)領(lǐng)事官員在保留要求申請(qǐng)人提供邀請(qǐng)函原件權(quán)利的前提下，邀請(qǐng)函可以是傳真件、復(fù)印件或打印件。這既便利了被邀請(qǐng)人，也節(jié)約了申請(qǐng)成本，體現(xiàn)了以人為本與依法行政的有機(jī)統(tǒng)一。

奧地利著名國(guó)際法學(xué)家阿爾弗雷德·菲德羅斯曾經(jīng)指出：“哪里有往來(lái)，哪里就有法?！敝袊?guó)出入境法律法規(guī)中邀請(qǐng)函制度的設(shè)立，意義重大而深遠(yuǎn)。邀請(qǐng)函既是簽證機(jī)關(guān)判定申請(qǐng)簽證事由成立的重要依據(jù)，也是相關(guān)部門服務(wù)與管理外國(guó)人的重要抓手。在中外人員往來(lái)大發(fā)展的今天，邀請(qǐng)函的作用會(huì)越來(lái)越重要。