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2023年員工管理建議書(通用20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-22 22:31:17 頁碼:7
2023年員工管理建議書(通用20篇)
2023-11-22 22:31:17    小編:zdfb

歷史是人類文明的鏡子,通過了解歷史可以更好地認識自己和世界。怎樣規(guī)劃一次有意義的旅行,體驗不同地方的風土人情?小編為大家整理了一些常用的總結(jié)句式和詞匯,希望對大家有所幫助。

員工管理建議書篇一

管理處的'工作人員們:

你們好,多謝你們一直以來的辛苦工作,我們才能安心的居住在這個安靜優(yōu)雅的小區(qū)里。不過,你們的管理也存在一些不足。為了你們更好的開展工作,為我們營造一個和諧溫馨的小區(qū),我給你們提出一些建議。

1.小區(qū)應該提供相應的運動場所和更多的娛樂設(shè)施。如果能規(guī)劃一個籃球場,或羽毛球場,這樣就可以讓小區(qū)居民的生活更加多樣化。同時小區(qū)應該像一年前一樣,可以多舉行一些相應的節(jié)日活動,來豐富居民的日常生活,讓居民住的舒服,也住的開心。

2.小區(qū)要改善自身的管理,提供及時和高質(zhì)量的服務(wù)。對于居民提出的問題和建議,管理處應當重視,及時幫助居民解決急迫的問題。盡量滿足小區(qū)居民的需求,讓我們住的放心。

3.小區(qū)要加強對停車場的管理。平時,過多的車輛停放在小區(qū)的道路上,造成道路擁擠??梢酝ㄟ^增設(shè)停車場的場點,或合理規(guī)劃車輛的停放來解決現(xiàn)狀。

以上是我個人的建議,請管理處的叔叔、阿姨作為參考并作出響應。

員工管理建議書篇二

在學校的教育教學工作中,一個班級的好壞與班級的管理有很大的關(guān)系。要組建一個積極向上的班集體,單憑班主任一個人的力量是不夠的,它需要全班同學發(fā)揮智慧和力量,尤其是要發(fā)揮班干部的重要作用。好的班干部可以協(xié)助老師搞好班級工作,減輕老師的工作負擔。因此,班主任要認真選拔班干部,注意班干部的培養(yǎng)和使用,組織一支強有力的班干隊伍,通過他們把全班同學組織起來,凝聚成良好的班集體。

一、深入了解,認真選拔——充分發(fā)揮班干作用的首要條件。

1、自薦與他薦相結(jié)合,民主選舉。

班干部的選拔需經(jīng)歷一個了解的過程。教師對剛?cè)诵r每個學生的特點,在短期內(nèi)不可能全部了解,雖然從學生檔案中能夠了解一些情況,但也不完全真實。

班主任可以通過組織學生開展文體活動、參加公益活動、召開主題班會、舉行專題演講比賽等。通過二至三周的實踐活動,讓全班同學都互相有所了解以后,再通過自薦與他薦的形式,民主選舉投票,從中選拔那些關(guān)心集體、團結(jié)同學、辦事認真,有一定組織能力和特長的同學擔任班干部,促使班級各項工作做得更好。

2、任用后進生當班干。

在任用前,班主任要對其有一個“試探期”,即有意試探一下該生是否在幾件事上、在一段時間內(nèi)有進步現(xiàn)象,當確實一點點好轉(zhuǎn),為促使其轉(zhuǎn)化,讓他擔任班干部,動機良苦,也不失為成功之例。例如,班主任可以任一位非常調(diào)皮、上課有多動癥,但在老師的監(jiān)督下也有所好轉(zhuǎn)的同學擔任紀律委員,同時派一位比較有能力的同學做他的顧問。對于這樣的同學當班干部,不一定要求他把班級管理地很好,主要是讓他自身在這方面有所進步,達到一定的教育目的。

3、輪流做小干部。

如班主任可以實行“一日班長”或“一日小班主任”,

讓每位學生都參與班級日常管理。值日班長或值日小班主任按學號輪流,每個人都要當,輪到誰,便從早到晚對班級各項工作全面負責。學生當小班干的過程,既是為同學們服務(wù)的過程,也是教育同學們的過程;既是提高工作能力的過程,也是增強主人翁責任感、義務(wù)感的過程,更是自己受教育的過程。

員工管理建議書篇三

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化不應該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對企業(yè)文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。

本人進入公司已四個月了,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認為以下幾點:

1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。

2、各部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!

工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標準、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:

一、進一步加強執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

二、進一步加強企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

三、進一步加強和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

日期

員工管理建議書篇四

尊敬的領(lǐng)導:

您好!

自從到__公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對__的人員最為了解?,F(xiàn)在公司進行了一系列改革,對__來說也是刻不容緩的,我作為__的一員,應該躋身于這次改革中,提出自己的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅是員工的心聲,更是公司所希望看到的。

1、各個部門要加強溝通聯(lián)系,保證信息資源的實時性和有效性。

建議改進的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結(jié)合在一起,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是采購、銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

2、一切要以事實說話。

建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是為了自己能有所收獲。

3、提高工作效率。

建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復。

另外提幾條個人建議:

1、計劃執(zhí)行方面:建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情況納入考核,切實達到提高工作效率目的。

3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位內(nèi)容和工作流程。

4、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作能力,端正服務(wù)態(tài)度,合理利用時間安排工作。

5、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質(zhì)或為優(yōu)秀人員提供外出學習培訓成長福利。

6、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,采用者,給予一定獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。

7、希望公司可以開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和積極心態(tài)。

8、定期的做一些員工調(diào)查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。

9、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領(lǐng)導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。

10、完善公司的獎罰制度。

員工管理建議書篇五

我們根據(jù)授權(quán)對xxx項目部的經(jīng)營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風險,建議公司管理當局引起高度重視,具體情況如下:

一、人工費支付方面:公司對施工隊沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對人工費結(jié)算的單價沒有標準,在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結(jié)算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結(jié)算單。我們認為,對施工隊應簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費結(jié)算的單價和具體的施工內(nèi)容,支付人工費應以人工費結(jié)算單顯示的實際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會造成以下影響:

1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;

2、可能會發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;

3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。

針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

(三)、人工費結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價對各個施工隊的總?cè)斯べM以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務(wù)、預算部以及公司經(jīng)理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應調(diào)整,并.以補充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊應該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據(jù),對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負責施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價為各個施工隊計量實際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經(jīng)項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財務(wù)按公司規(guī)定進行付款。

另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結(jié)算上:臨時用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時派工的施工內(nèi)容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當出現(xiàn)臨時派工時,施工現(xiàn)場派工人員應嚴格審查臨時用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請項目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時記工形式結(jié)算的經(jīng)濟性,最后決定是否采用臨時用工。

二、工程用的主要材料存在嚴重超設(shè)計用量的情況,公司對施工隊領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。我們認為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會造成以下影響:

1、不能確定實際用到工程上材料數(shù)量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;

2、可能會給材料員舞弊提供機會;

3、不利于查明材料虧損原因;

4、影響到資產(chǎn)負債表存貨余額的真實性。

針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

(二)、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊負責保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。

以上建議希望引起管理當局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內(nèi)部控制。

員工管理建議書篇六

我到公司已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:

首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿Γ瑔栴}在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。

其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒有責任感。

第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。

第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務(wù),沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。

第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。

第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。

第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。

最后,公司部門之間職責任務(wù)不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。

針對以上存在的問題提出以下解決方案:

1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務(wù)進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。

2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!

3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。

4.公司引導員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。

5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。

6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。

7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。

8.具體明確各部職責、任務(wù),加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。

以上是我對公司發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!

日期

員工管理建議書篇七

們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學習的同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。

雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經(jīng)過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結(jié)力,怎么讓整個班級更好的發(fā)展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。

班內(nèi)同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。

我感覺班委首先是為班級同學提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。

我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。

是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。

員工管理建議書篇八

括以下三部分。

一、和君咨詢市值管理的方法論

二、企業(yè)從10億到百億增長的案例分析

三、和君咨詢市值管理服務(wù)的立場和價值

第一部分:和君咨詢市值管理方法論

市值管理有三個核心理念。

第一點是幫助上市公司樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造eva的經(jīng)營理念;

第二點是幫助上市公司建立市值管理的經(jīng)營體系,它是一套很完整的經(jīng)營體系;

第三點是在市值波動中進行價值實現(xiàn),增加股東財富和公司競爭力,促進可持續(xù)增長。

第一個是樹立產(chǎn)融互動和創(chuàng)造eva的經(jīng)營理念

核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經(jīng)營,第一個市場是資本市場,這個市場的經(jīng)營目標是市值。第二個市場是產(chǎn)品市場,這個市場經(jīng)營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產(chǎn)品市場。每天供研產(chǎn)銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。

實質(zhì)上市值管理核心的思維就是:

一家公司必須具備產(chǎn)業(yè)和資本兩種思維,而且必須進行產(chǎn)融互動;必須認識到從企業(yè)核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經(jīng)典的價值決定價格理論。

但很少有人思考,反過來也是成立的。

就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業(yè)發(fā)展。比如有一家上市公司,一直是行業(yè)第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業(yè),市值自然會上去。后來發(fā)現(xiàn)他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產(chǎn)業(yè)并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業(yè)發(fā)展,找到我們希望我們?yōu)樗?wù)。

第二個理念是建立市值管理的經(jīng)營體系

市值管理經(jīng)營體系分成兩個定義。

第一個是廣義的市值管理經(jīng)營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是e乘以pe。

廣義的市值管理經(jīng)營體系

如果是廣義的市值管理經(jīng)營體系,它應該就是把和市值相關(guān)的所有影響e的重要因素和所有影響pe的重要因素都有效地進行管理。

最近我們做的一些案例,也涉足到了e的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業(yè)通過并購的方式成長。二是通過股權(quán)激勵、精益生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷等服務(wù),幫助上市公司降本增效。

影響e的主要因素有這么幾個:

5、是盈余管理,盈余管理和財務(wù)報表作假的差別在什么地方?財務(wù)報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準則的條件下對財務(wù)報表進行合法合規(guī)的調(diào)節(jié),這叫盈余管理。

這些因素我們認為是影響e的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響e的這些因素做出相應的改變和優(yōu)化調(diào)整。這個是企業(yè)家每天都在做的事情。

但是,很少有企業(yè)家做右邊pe(市盈率)的這些事情。

1、股市周期

在熊市里也有結(jié)構(gòu)性的牛市。在整個股市發(fā)展過程當中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。

2、主題管理

每家上市公司都有若干個主題。從業(yè)務(wù)來看,有大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能穿戴、環(huán)保、安全等主題;從風格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。

3、4r管理能力

4、送轉(zhuǎn)能力

5、股東結(jié)構(gòu)

6、市值股價區(qū)間

兩家同樣業(yè)務(wù)的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。

以上是廣義的市值管理經(jīng)營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。

第三個理念是在市值波動中進行價值實現(xiàn)

增加公司競爭力,促進公司可持續(xù)增長。這張圖之前在網(wǎng)上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現(xiàn)了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內(nèi)在價值的時候做一些相應的資本經(jīng)營動作,比如說增持、回購、股權(quán)激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內(nèi)在價值;在價格高于內(nèi)在價值時做一些相應的資本經(jīng)營動作,比如說增發(fā)、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權(quán)的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產(chǎn)或者股權(quán),所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續(xù)增長。

第二部分:企業(yè)10億到100億的案例分析

下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。

a公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。它是一家做it的公司,目前在a、b、c三個不同領(lǐng)域都有b2b的it業(yè)務(wù),a領(lǐng)域是醫(yī)藥行業(yè),b領(lǐng)域是政府領(lǐng)域,c領(lǐng)域是城市領(lǐng)域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由a領(lǐng)域的it業(yè)務(wù)提供的,因此這個公司的核心業(yè)務(wù)其實就是a領(lǐng)域it的b2b業(yè)務(wù)。

進一步分析a領(lǐng)域市場,發(fā)現(xiàn)b公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領(lǐng)域的發(fā)展很有限,因為市場占有率已經(jīng)很高,很難繼續(xù)快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發(fā)現(xiàn)這個公司從20xx年到20xx年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于it領(lǐng)域機會多變化快,過去a公司為了突破a領(lǐng)域的行業(yè)天花板,做了很多產(chǎn)業(yè)突破的嘗試(b、c兩個領(lǐng)域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻利潤)。a公司當前核心業(yè)務(wù)仍集中在a領(lǐng)域的b2bit業(yè)務(wù),但目前該領(lǐng)域業(yè)務(wù)發(fā)展遭遇瓶頸。

那么它在a領(lǐng)域業(yè)務(wù)的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎(chǔ)。其市場占有率已有50%;第二因為其做it業(yè)務(wù),積累了一定技術(shù)平臺;第三,積累了一批人,做it業(yè)務(wù)核心就是人才。這些是它的核心競爭力。

從4r管理情況來看,有這么幾個分析結(jié)論:

2、機構(gòu)股東數(shù)量少:20xx年,前二十大股東中只有一家機構(gòu),20xx年和20xx年的股東名冊顯示,曾有幾家機構(gòu)持有a公司,但多數(shù)持股比例小、持股時間也很短。

3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。

4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。

我們在這個企業(yè)兩個月時間的研究,得出的主要結(jié)論如下:

1、a公司所處的it行業(yè)是一個機會多、變化快有巨大發(fā)展空間的行業(yè)。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業(yè)的發(fā)展,如果有新的技術(shù)一出現(xiàn),就立馬把之前做的最好的企業(yè)顛覆掉了。it行業(yè)是最典型體現(xiàn)這個理論的行業(yè),馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經(jīng)死掉了。

2、a公司主業(yè)為a領(lǐng)域itb2b業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)已近飽和,其它機會它也沒有抓住??凑麄€世界it行業(yè)的變遷史,ibm、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業(yè)模式出現(xiàn)替代老的物種和老的商業(yè)模式,這是it行業(yè)最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結(jié)論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。

3、這個公司人才流失比較嚴重,沒有發(fā)育出一個吸引、孵化優(yōu)秀人才的平臺機制。it行業(yè)的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產(chǎn)品,這是行業(yè)里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現(xiàn)在暫時落后都沒有關(guān)系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態(tài),實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發(fā)出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術(shù)路線出現(xiàn)問題而導致這塊業(yè)務(wù)全軍覆沒。

4、過去沒有產(chǎn)融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。

面對未來發(fā)展,a公司需要回答一系列問題:

1、公司所處it領(lǐng)域未來有哪些發(fā)展機會?

2、是否能抓住這些發(fā)展機會?需要做出哪些改變?

員工管理建議書篇九

x有限公司:

我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務(wù)銜接問題。根據(jù)多年為貴公司提供專業(yè)服務(wù)及本次調(diào)賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題,考慮目前貴公司身份轉(zhuǎn)變引起的法律等環(huán)境的改變,并著眼于公司本次改制目標和長遠發(fā)展規(guī)劃,我們提出如下建議:

我們認為,貴公司目前迫切需要關(guān)注三個方面的問題:即調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題、由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。

(一)調(diào)賬之后尚未解決的老企業(yè)問題。

經(jīng)過本次調(diào)賬后,幾個重要問題尚未解決,需要積極進行安排妥善處理,以減少新公司的經(jīng)營風險,為新公司的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1、“預付賬款”中存在已實現(xiàn)未確認的收入和所涉及流轉(zhuǎn)稅及附加稅費問題。

2、老企業(yè)欠稅問題。

按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產(chǎn)和主要設(shè)備、提供擔保等行為需要向稅務(wù)機關(guān)報告,否則稅務(wù)機關(guān)有權(quán)通過訴訟程序行使撤銷權(quán)、代位權(quán)。上述權(quán)力的實施將對新公司形成較大影響,建議貴公司對于該事項作出妥善處理,以免形成后患。

3、老企業(yè)的稅務(wù)登記注銷問題。

按照稅收征收管理法的相關(guān)規(guī)定,注銷工商登記之前應辦理稅務(wù)登記證注銷手續(xù),清繳稅款并繳銷稅務(wù)登記證及發(fā)票,否則稅務(wù)機關(guān)會依據(jù)稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。

另外,同時在兩個稅務(wù)機關(guān)登記不合乎規(guī)定,可能會給貴公司帶來很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對該問題及時與稅務(wù)局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負面影響。

4、存貨的問題。

貴公司產(chǎn)成品管理混亂,盤點不及時,且缺乏相應的稽核程序;同時“發(fā)出產(chǎn)品”戶數(shù)量較大。

由于財務(wù)軟件權(quán)限設(shè)置不合理,在零庫存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產(chǎn)品單價出現(xiàn)負數(shù),而會計人員未及時檢查相應產(chǎn)品明細資料,造成資產(chǎn)記錄不實。建議貴公司建立完善的內(nèi)部稽核制度,保證財務(wù)與倉庫記錄及時核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

5、內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。

貴公司存在部門之間工作配合脫節(jié)問題,比較突出的是銷售部門與財務(wù)部門信息不一致,造成往來款賬面數(shù)不能反映真實的債權(quán)債務(wù),同時預收款項確認收入時間滯后,不能及時準確的反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。該問題的存在與貴公司的長遠發(fā)展相沖突,需要設(shè)置科學有效的制度來規(guī)避問題的發(fā)生。

(二)由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更。

新公司成立之后,企業(yè)性質(zhì)由國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國借鑒于國際慣例,依據(jù)本國實際情況,對于外商投資企業(yè)規(guī)定了專門的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級次上,外商投資企業(yè)會執(zhí)行與內(nèi)資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時補充學習,減少法律遵從風險。

現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:

2、不執(zhí)行土地使用稅、房產(chǎn)稅,而執(zhí)行城市房地產(chǎn)稅;。

3、不交納城市維護建設(shè)稅和教育費附加;。

另外,我們關(guān)注到,貴公司在本年度8、9月份都申報了上述2項稅種,造成稅款的多余負擔。應盡快與稅務(wù)機關(guān)協(xié)商,注銷老公司的稅務(wù)登記,以制止額外損失的發(fā)生。

4、不提取福利費;。

6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。

上述差異只是其中的一小部分,更多的內(nèi)容需要貴公司組織管理人員進行系統(tǒng)、深入的學習,以免給企業(yè)帶來額外損失。

我們曾經(jīng)接觸過一些單位,將本不該承擔的稅金也申報交納了,給企業(yè)帶來很大損失,鑒于這方面教訓太多,建議貴公司針對身份轉(zhuǎn)換引起的變化,盡快組織一次有針對性的培訓。

(三)擬上市公司的內(nèi)部控制制度與目前貴公司內(nèi)部控制制度之間的差異。

目前,“標準”成為國際流行化趨勢。國際內(nèi)部審計委員會頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風險,促使企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度,保護廣大股東利益所作的努力。

為了與國際接軌,讓中國的企業(yè)走向國際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個透明的環(huán)境,國家近幾年來大力推進企業(yè)內(nèi)部控制的科學化和制度化建設(shè)。最近頒布了《貨幣資金》、《建設(shè)項目》等一系列的內(nèi)部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制制度指引》。該指引通過征求意見后,將具有強制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時規(guī)定董事會與監(jiān)事會對公司內(nèi)控負有責任,需要在年報與股東大會中就該事項作出承諾和說明。

該指引按照公司的銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務(wù)循環(huán),制定了詳盡的控制點和控制措施,為建立完善的內(nèi)部控制制度,防范與化解各種風險提供了保障。

貴公司要立足于長遠發(fā)展,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、法人治理結(jié)構(gòu)和運營機制得規(guī)范化的改革目標,把貴公司建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)先的零部件制造企業(yè),進入國際汽車零部件配套市場行列,實現(xiàn)海外上市,應針對目前狀況,對有關(guān)事項提前做好準備,建立控制和防范措施,縮小差距,實現(xiàn)新公司與長遠目標的成功過渡。

就目前來說,貴公司內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)相對薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系,一些關(guān)鍵的控制點缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個人賬戶提存、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算等方面。

2、人員業(yè)務(wù)水平與上市公司要求差距較大,主觀能動性也需要加強。

僅就財務(wù)部門來說,處理日常事務(wù)比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠。新公司成立后,將面臨著報表報送的內(nèi)容增多,接受國家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項必將越來越多,對于人員的要求也越來越高。如:上市公司需要接受中國證券監(jiān)督委員會及證券交易所的監(jiān)管,對于會計報告的編制要求將越來越嚴格,接受的檢查將越來越多。如果人員素質(zhì)提高不到足夠的層次,勢必面臨越來越多的麻煩,甚至是一些通報和處罰。

另外,貴公司將逐漸走向國際市場,必將面臨越來越多的涉外事務(wù)。如:出口退稅、wto交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場等等,融入國際大環(huán)境后,風險必將加大。

4、缺乏必要的培訓學習制度。

針對新問題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進行學習,并邀請有關(guān)專家舉行一些有針對性的講座,提高員工對于政策和規(guī)則的掌握力度。

5、輪崗制度。

我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個部門相關(guān)人員之間缺乏必要的銜接,如財務(wù)部門和銷售部們;財務(wù)部門和車間生產(chǎn)部門;成本核算部門和倉庫管理部門。一個組織若想有效運行,各個部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產(chǎn)生一些碰撞和摩擦,削弱經(jīng)營效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經(jīng)營。

我們建議貴公司根據(jù)具體情況,采取恰當措施解決該問題。對該問題,可以借鑒上海各個單位流行的例會制度,各個部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進整個企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)。

6、反饋不夠,應建立檢查制度。

一個制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關(guān)人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設(shè),貴公司的存貨問題集中體現(xiàn)了這一點。

7、獎懲制度不明確。

我們建議借本次制定會計制度契機,完善企業(yè)內(nèi)部控制,并組織一次全方位的培訓。

根據(jù)目前的情況,我們建議貴公司針對目前管理狀況及今后的規(guī)劃,采取如下措施:

1、從有上市公司審計資格的會計師事務(wù)所聘請人員擔任貴公司各項事務(wù)的顧問。

按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經(jīng)營業(yè)績符合要求之外,在內(nèi)部控制各項制度及組織理順等方面都需要達標。我國采用上市公司“輔導最低輔導一年”制也是出于該項考慮。我們建議貴公司聘用這方面經(jīng)驗豐富的人員,進行一定時間內(nèi)的跟蹤輔導,為企業(yè)的各項事務(wù)提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進的措施。

2、對本公司內(nèi)部管理制度進行一次徹底的清查,針對存在的弱點進行補充和創(chuàng)新,必要時采納業(yè)務(wù)流程再造方式,建立一套完整、科學的管理制度。

3、針對外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強人員的培訓,特別是一些關(guān)鍵部門,如財務(wù)部門的培訓,使人員素質(zhì)與時俱進于新公司發(fā)展的要求。

4、建議設(shè)置內(nèi)部審計及稅務(wù)會計崗位,以增強制度運行的監(jiān)督和滿足新公司對涉稅事項的需求。

員工管理建議書篇十

一、背景:

管理一個企業(yè),就像管理一支軍隊,必須成系統(tǒng)、成建制,必須有清晰的戰(zhàn)略目標,有嚴密的組織結(jié)構(gòu),有明確的獎懲機制,一個接一個戰(zhàn)役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業(yè)才能夠令行禁止、攻無不克、戰(zhàn)無不勝。

企業(yè)管理缺乏“目標”,企業(yè)管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業(yè)各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關(guān)聯(lián)!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。

二、 六大分支管理體系:

(1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);鎖定目標

(2)企業(yè)流程設(shè)計系統(tǒng);設(shè)計實施運營計劃

(3)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);建立相相應的人員組織架構(gòu)

(4)部門及崗位描述系統(tǒng);將目標分解到相應的職能部門及職能崗位

(5)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);根據(jù)職能目標,設(shè)定規(guī)范標準和獎罰標準

(6)企業(yè)管理控制系統(tǒng):建立什么應該做、怎么做,做的標準和規(guī)范來衡量你的工作。

三、建立管理體系的必要性:

要想公司健康、快速地發(fā)展,必須通過建立、健全企業(yè)管理體系,不斷提升管理系統(tǒng)的水平來完善、發(fā)展自己,惟有這樣,企業(yè)才有能力持續(xù)發(fā)展、長久生存。

無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應當做什么,怎樣去做,做到什么程度(標準),唯有這樣,企業(yè)的最終目標才能實現(xiàn)。

四、公司現(xiàn)狀:

無明確工作目標,無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標準。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習慣于等待由上級來下達任務(wù),制定計劃。

五、怎樣做:

建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標,使企業(yè)戰(zhàn)略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。

六、建立管理體系文件:

1、目標導向

建立企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確定企業(yè)發(fā)展方向、將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)換為企業(yè)運轉(zhuǎn)的月、季、年度目標,使企業(yè)戰(zhàn)略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構(gòu)的協(xié)調(diào),把企業(yè)的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續(xù)分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。

2、市場導向

企業(yè)對市場具有前瞻性的先導,市場導向呈現(xiàn)出愈來愈明顯的服務(wù)性的趨勢,而不僅僅是產(chǎn)品。

3、人性化導向

解決企業(yè)兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。

4、標準化

量化管理標準,建立工作指標,不能量化的指標,做到質(zhì)化它的標準,使每個員工只能按照標準去做,沒有第二條路可走。

5、程序化

在管理系統(tǒng)中,建立管理程序化。為了達到這個目標,具有過程設(shè)計,工作推進,路徑設(shè)計。因此,企業(yè)在日常工作中,具有工作流程的設(shè)計、實施以及工作流程的不斷優(yōu)化。

6、數(shù)字化

管理最終必須實施信息化和數(shù)字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數(shù)字化管理的神經(jīng)系統(tǒng)。

七、向管理要效益提升公司經(jīng)濟增長點。

1、公司正面臨著從經(jīng)驗管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統(tǒng)管理,公司就有可能真正獲得快速、持續(xù)發(fā)展和壯大。

2、營造公司企業(yè)文化,建立公司系統(tǒng)管理的運行機制。

企業(yè)文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標語掛在墻上就形成的,它實際上應融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業(yè)文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化分成四個層次:

(1)表層文化:視覺、標識形象:服裝、徽標、信紙、信封等

(2)淺層文化:員工言行規(guī)范:走路、說話、待人接物

(3)中層文化:整個企業(yè)的管理體制是否建立、健全,整個企業(yè)管理系統(tǒng)運行狀況、效果和效率的結(jié)合。

(4)深層文化:企業(yè)魅力:愿景、價值觀、品牌的內(nèi)涵等深層的東西。

很多企業(yè)還停留在表層文化和淺層文件上,我們應該向中層文化和深層文化進軍。

3、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的兩條腿

企業(yè)管理必須具有系統(tǒng)性,各個管理系統(tǒng)之間必須是聯(lián)動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結(jié)合,才能保證機器高速、高效運轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理有五個硬件系統(tǒng)必須建立健全:

(1)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

(2)規(guī)范化管理;

(3)人力資源管理;

(4)市場營銷管理;

(5)資本運營管理。其中戰(zhàn)略目標管理系統(tǒng)就是企業(yè)的大腦,規(guī)范化管理是企業(yè)的兩條腿,必須腳踏實地。

4、企業(yè)的規(guī)范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。

第一個模塊:發(fā)展戰(zhàn)略

必須規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這是企業(yè)要做的第一件事情,換句話講,企業(yè)一定要鎖定目標市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發(fā)展?這是企業(yè)必須要清楚的。

第二個模塊:核心流程

企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃確定、目標市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn),才能最大限度地占有企業(yè)的目標市場。

第三個模塊:組織結(jié)構(gòu)

影響企業(yè)行為,將直接決定企業(yè)運作的功能是否健全。因此組織結(jié)構(gòu)不是靠總經(jīng)理畫出來的,而應根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需求、核心業(yè)務(wù)流程、市場需求導向的指引來精心設(shè)計。

第四個模塊:工作流程

企業(yè)有多少個具體的工作流程,流程須經(jīng)過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責權(quán)利如何清晰?資源如何被分配?現(xiàn)代企業(yè)管理流程先于、重于和大于部門的設(shè)置。

第五個模塊:崗位描述

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)里設(shè)計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關(guān)系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標準是什么?每一個崗對企業(yè)所產(chǎn)生的價值是什么?然后企業(yè)還要把部門內(nèi)每一個崗位的價值分析出來。

第六個模塊:績效管理

績效考核不等于績效管理??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng),績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標考核法。企業(yè)首先要確定奮斗目標,確定工作責任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業(yè)員工“考糊”了。

第七個模塊:激勵機制

激勵應該包含在整個企業(yè)管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應有事前、事中激勵等。

只有這樣,企業(yè)的管理才能形成系統(tǒng),才有了靈魂,有了核心。

員工管理建議書篇十一

各位家長:

一、班費的收支范圍

班費由全體家長共同出資建立,前期家委會在廣泛了解本校其它班級班費標準后,共同商議確定了班費標準:200元/人/學期。

班費的使用以全班每一個孩子均能共享為原則,以取之于家長,用之于孩子為原則,用于購買全體同學能夠共享的物資,具體包括:

1、義務(wù)教育經(jīng)費預算外的學習資料購買或制作成本;

2、義務(wù)教育經(jīng)費預算外的教學和日常管理必需的辦公設(shè)備、用品用具;

3、為便于班級日常管理、提高孩子積極性,發(fā)放的獎品或紀念品;

4、班級集體活動費用;

5、其他教學、娛樂、生活必需的物品和費用。

二、班費的管理

1、管理人員組成及職責

*資金賬戶會計員——梁樂堯媽媽

職責:根據(jù)集體需要的其他購買事項,負責下發(fā)通知繳費到每位小隊長;負責公共資金賬戶用款的會計記賬與核對工作。

*資金賬戶出納員——匡志軒媽媽

*資金賬戶監(jiān)督員——班級所有成員及家長

職責:共同監(jiān)督賬戶使用。

三、班費收支程序

1、以后每學期家長會為班費交納日,家長會結(jié)束后進行現(xiàn)場繳納。會計、出納同時作好登記工作。

2、會計保管收入原始憑證,記賬后,與出納對賬。

3、支用時,家委會會長和班主任老師簽字同意的原始憑證需交會計記賬,會計制作記賬憑證、登記賬目,在憑證上簽字后交出納辦理支用。

4、出納憑家委會會長、班主任老師和會計三人簽字的憑證支付款項,并由使用人簽字。付款后,付款憑證保留在會計處備查。

四、賬務(wù)公開

班費使用情況將以紙質(zhì)形式在全體家長會上公布,同時提供班費賬薄和原始憑證供家長查閱。

五、特殊事項

2、家委會可根據(jù)組織活動預算的多少,確定活動是否動用班費,費用開支較大的活動可采取單獨收取專項基金,活動結(jié)束單獨計算的辦法操作。

建議人:xx

員工管理建議書篇十二

為進一步加強學生宿舍的安全管理,消除安全隱患,切實維護校園安全穩(wěn)定。經(jīng)研究,決定開展學生宿舍安全衛(wèi)生大檢查?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、檢查對象:20_級學生宿舍。

二、檢查內(nèi)容。

2、宿舍有無嚴禁使用的大功率電器;。

3、宿舍有無使用明火或私結(jié)亂拉電線,包括電源接線板有無亂擺放;。

4、宿舍有無存放易燃易爆物品(如酒精、汽油等);。

5、學生吸煙(存在煙頭)與喝酒(存在酒瓶)情況;。

6、其它消防安全與衛(wèi)生隱患(如飼養(yǎng)寵物)。

三、檢查要求。

1、宿舍內(nèi)有使用或存放的違章電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對違章電器進行暫扣并嚴肅處理;。

2、宿舍內(nèi)有亂拉電線的,責令整改,第二天組織復查;。

3、宿舍內(nèi)有違禁物品一律予以沒收。

四、檢查工作安排。

自11月16日起,研究生處將組織檢查組對學生公寓的安全衛(wèi)生進行檢查。并對優(yōu)秀宿舍進行通報表揚,對不合格的宿舍及成員進行通報批評直至給予相應處分并限期整改。

研究生處。

年11月13日。

員工管理建議書篇十三

自參加工作以來,我通過在公司基地參與安全管理工作的體驗以及在外地負責現(xiàn)場接貨工作的觀察,結(jié)合自己所學的若干安全管理的知識,向各位領(lǐng)導提出以下拙見,請批閱。

一、 對于優(yōu)秀安全管理系統(tǒng)的認識

一個優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)應該包括兩個主要部分:健全的安全管理制度和完善的安全文化系統(tǒng)。

a 健全的安全管理制度

這是一個企業(yè)安全管理系統(tǒng)實現(xiàn)由“人治”到“法治”的基本保障條件,所謂“人治”指的是安全管理工作采用高隨意性和高無標準性的人為管理模式進行安全管理。這在企業(yè)發(fā)展初期(小規(guī)模企業(yè),不包括“起步晚起點高”的企業(yè))是一個很常見的模式,這種模式隨意性強無法保證安全管理效果。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展壯大后是完全不可行的,因為企業(yè)的發(fā)展壯大意味著資產(chǎn)的增長和企業(yè)構(gòu)架擴充,更多硬件的增加,更多機構(gòu)的增設(shè)和更多人員的加入。這必然會帶來更多的影響企業(yè)安全的因素。這時就需要“法治”,即依照一個健全的安全管理制度來對公司進行安全管理。對影響公司安全的各項因素進行一個科學合理的量化,以保障公司的安全性。因為安全影響因素的增多會導致很多潛在危險源不能被那種偶遇性的檢查發(fā)現(xiàn),一旦這種潛在危險源被觸發(fā), “毀于一旦”或許不只是個成語!只有科學的制定出健全的安全管理制度,才可能將事故發(fā)生的可能性降到最低。

b 完善的安全文化系統(tǒng)

什么是安全文化?書本上的定義是個人和集體的價值觀、態(tài)度、能力和行為方式的綜合產(chǎn)物,它決定于健康的安全管理上的承諾、工作作風和精通程度。而我對它的理解就是一個人在沒人監(jiān)督的情況下能夠?qū)χ車h(huán)境及設(shè)備的不安全因素的態(tài)度及所做出的應對措施。好的安全文化會使一個人面對自己看到的不安全因素自覺的做出科學合理的應對措施。這樣,健全的安全管理制度的落實將不再只是安全管理人員的職責,完善的安全文化系統(tǒng)會指導每個企業(yè)員工嚴格遵守制度并及時處理周圍不安全因素,將企業(yè)安全管理提升到一個新臺階。這就是為什么一個優(yōu)秀的安全管理系統(tǒng)里要包括完善的安全文化系統(tǒng)。

完善的安全文化系統(tǒng)應該包括:足夠的安全意識,正確的安全價值取向,科學的應對行為趨勢,健康的安全心理程序。

完善的安全文化系統(tǒng)對安全管理的實際作用:

第一,安全文化的完善有利于促進安全管理制度的完善與落實。健全的安全管理制度在很多企業(yè)中往往無法得到嚴格落實,而落實制度的問題說到底就是一種責任感,而責任感又取決于對安全的觀念。安全文化的完善將改變員工對安全的觀念,進而對自己的安全責任感有一個全新的認識。員工在一個好的安全文化的帶動下,會具有強烈的責任感、事業(yè)心,對安全管理制度自然就會自覺遵守,實現(xiàn)安全管理制度的落實。

第二,安全文化的完善有利于消除安全隱患,糾正習慣性違章,確保安全操作規(guī)程的落實。隨著安全文化的完善,安全觀念深入人心,一切作業(yè)以安全生產(chǎn)為主。這樣,安全隱患將更容易被排查并被消除,從而將安全隱患扼殺在隱性階段。一個完善的安全文化系統(tǒng)將會使得安全意識深入骨髓,人們自然會照章辦事,提升企業(yè)安全性。

第三,完善的安全文化建設(shè)能增強員工的安全意識,企業(yè)上上下下,方方面面都會從安全角度出發(fā),審視周圍的安全環(huán)境,主觀上要求得到安全保障,也就容易發(fā)現(xiàn)和提出安全設(shè)施方面存在的不足和問題。

第四,完善的安全文化系統(tǒng)可以使我們在安全管理過程中,借文化之力實現(xiàn)安全管理由管到防的轉(zhuǎn)變,將安全管理者與生產(chǎn)者從對立關(guān)系變?yōu)楹献麝P(guān)系,大家一起防微杜漸,防患于未然,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)安全!

總而言之,完善的安全文化體系就是使企業(yè)的每個員工從觀念上接受安全制度的約束,自覺遵守各項規(guī)定,從安全管理中的被管理者變?yōu)楣芾碚叩暮献髡?,齊心協(xié)力真正將企業(yè)安全放在首位,實現(xiàn)企業(yè)的真正安全!

員工管理建議書篇十四

您好!

自本月17日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執(zhí)行力,凝聚力。部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強化;工作積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造。以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

首先,我就看到的后勤職能部門員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說出自己的看法。

一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數(shù)員工會持消極負面的心態(tài)來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執(zhí)行力差。

二,導致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習慣于散布負面情緒、負面信息。2、對于制度、流程的理解無人解讀引導和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關(guān)系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對于培訓的相關(guān)內(nèi)容不能很好的吸收運用,導致占據(jù)崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負面效果。6、執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。

三,加強企業(yè)文化建設(shè),通過精神引導彌補管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,通過企業(yè)主流價值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

其次,對于企業(yè)文化方面我想說些個人看法及改進措施:

一、新人入職進行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓,并設(shè)定相關(guān)試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。

二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學習完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會流程。

三、后勤職能部門人員的衛(wèi)生清掃工作可調(diào)整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內(nèi)容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平臺。

四、開通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發(fā)泄個人情緒,負面信息等。

五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關(guān)規(guī)定,對于思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責令離職。

再次,對于提高員工工作效率的建議:

一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。

二、部門負責人做好人員的分工配合,加強內(nèi)部培訓,提高員工的工作技能。

三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態(tài)工作項和突發(fā)工作項,階段性工作項等并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負責人負責傳達學習。

四、加強日常管理,對員工工作狀態(tài)進行監(jiān)督,適時指導。建議員工做出當日工作總結(jié)及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鐘)。將工作紀律及工作態(tài)度作為員工績效考核指標,適時進行考核,對于不適合崗位的員工進行培訓后上崗或解聘。

五、評選優(yōu)秀員工,樹立模型(評選標準從業(yè)績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模范,向標準,向規(guī)范學習的風氣。

六、實施人員籌備計劃為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發(fā)展。

七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內(nèi)容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內(nèi)容,避免開長會開無效會;至于會議精神、會議要求可由部門負責人傳達并監(jiān)督執(zhí)行。

八、樹立中層管理者的權(quán)威,各項工作做到層層監(jiān)管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領(lǐng)導魅力,真正起到部門領(lǐng)頭人的作用。

以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。

最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責任。

關(guān)于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學習和分析當中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:

一、對于招聘方法、流程的建議,目前沿用的招聘方法:建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產(chǎn)崗位人員的招聘,可考慮以下方式:

二、對于新員工入職流程的建議:1、人力資源部對新人入職前的個人職業(yè)規(guī)劃詳細詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認識。2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門負責介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學習能力、工作態(tài)度方面);指定專人負責幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關(guān)責任;同時設(shè)置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。3、人力資源部定期組織新人培訓,內(nèi)容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、安全等。4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉(zhuǎn)正前做出轉(zhuǎn)正考核,考核分數(shù)上報并存檔。5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調(diào)整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。

三、對于新員工流失原因及改善建議目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進入自學自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的負面信息給新人,造成新人對于公司及個人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數(shù)。

于此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負有培養(yǎng)新人責任,納入人力資源部及用人部門考核指標。新員工流失原因集中在以下幾個方面:關(guān)愛不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負面影響,新進員工抱著試試看的心態(tài)等。

于此,我的建議是:1、用人部門領(lǐng)導的正面關(guān)懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓;2、用人部門安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對于一些心態(tài)不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。3、人力資源部在面試階段清楚了解應聘者的應聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。4、招聘者向應聘者如實反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準確辨別,適才適崗。5、對于“抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設(shè)置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當月工資按時發(fā)放。

四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區(qū)域主流的消費水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當?shù)母偁幜?。注重滿足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟濟,一派繁榮景象。2、加強企業(yè)內(nèi)部溝通。通過搭建溝通渠道(總經(jīng)理信箱,投訴建議,文稿)加強內(nèi)部溝通。

職工:***。

時間:****年**月**日。

員工管理建議書篇十五

尊敬的xx總:

您好!

在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:

一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.

二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結(jié)合,努力把學習成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。

三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務(wù)圓滿完成。

二、強化服務(wù)意識。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。

三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

四、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:

廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。

在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。

企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。

首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

建議人:xxx

20xx年xx月xx日

員工管理建議書篇十六

為了使我們的班級題可以更加優(yōu)秀,為了使每個同學們的學習成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀律更好,我有幾個建議:

一、先從班開始:

1、班長應以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。

2、要團結(jié)同學,雨同學和睦相處,有良好的人際關(guān)系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態(tài)度。

二、從打掃衛(wèi)生說:

1、上課時靠近暖氣片的同學會經(jīng)常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發(fā)現(xiàn)應該對此進行處罰。

2、靠進暖氣的同學喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復強調(diào)后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們?nèi)拥脚瘹馄紫戮蜁o值日的同學們帶來很多不便,如若在發(fā)現(xiàn)因讓他們接受懲罰。

3、值日生每日中午應清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。

三、從課余時間來說:

1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學習壓力的,不能成群結(jié)隊地聚在一起打鬧。

2、不能在教室內(nèi),走廊里進行娛樂活動。

四、在上課時間內(nèi)要遵守課堂紀律,不能做小動作,不能與同學交頭接耳,不能開小差。

五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神

六、紀律要有所提高,這一點要靠同學們的自覺性。

我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。

建議人:xxx

20xx年xx月xx日

員工管理建議書篇十七

集團公司決策層:。

經(jīng)過近半年時間對集團公司的了解及部分下屬子公司的審計,覺得有必要對內(nèi)部審計的有關(guān)知識和我們公司內(nèi)部審計的運作思路作粗淺的探討,提出對公司內(nèi)部審計工作建設(shè)的一些意見和建議。不當之處望予以諒解。

此建議書主要包括以下方面進行:

一、內(nèi)部審計及其發(fā)展概況。

二、內(nèi)部審計的任務(wù)及作用。

三、內(nèi)部審計部門的設(shè)臵。

四、內(nèi)部審計章程。

五、集團目前階段和可預見階段內(nèi)部審計的主要任務(wù)。

六、加強內(nèi)部審計機構(gòu)力量的建議。

什么是內(nèi)部審計?在國際內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》中是這樣定義的“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。”

從內(nèi)部審計的發(fā)展來看,現(xiàn)代內(nèi)部審計已經(jīng)歷了第一和第二階段,并且已處于第三階段的邊緣。

內(nèi)部審計的第一階段:1941年以前為內(nèi)部審計發(fā)展的第一階段,在這一階段,內(nèi)部審計主要是為了防止財務(wù)收支的錯誤和舞弊,而對財務(wù)收入和支出進行的審計。由于這種審計僅僅重視財務(wù)收支,而對實物資產(chǎn)的流失無法控制,從監(jiān)督的性質(zhì)上看屬事后監(jiān)督,易造成損失無法挽回,也起不到事前預防的作用。

內(nèi)部審計的第二階段:1941年,在內(nèi)部審計中引入了“內(nèi)部控制”的概念,從而內(nèi)部審計的范圍擴大到以各項管理控制制度為主的各項經(jīng)營管理活動,包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等整個經(jīng)營活動,從審計的類型上擴大到財務(wù)審計、離任審計、績效審計、工程質(zhì)量審計、重大經(jīng)濟合同審計等,從監(jiān)督的性質(zhì)上看包括事前、事中、事后等整個業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控。在此階段,內(nèi)部審計能有效的保證包括實物資產(chǎn)在內(nèi)的所有資產(chǎn)的安全和完整、財務(wù)信息的真實可靠、經(jīng)濟資源不被浪費、經(jīng)營活動朝著經(jīng)營目標進行等,但面對錯綜復雜的環(huán)境,不能有效的發(fā)揮風險防范作用。

內(nèi)部審計的第三階段:在二十世紀八、九十年代,為了應對變化多端的環(huán)境,提高企業(yè)應變能力,經(jīng)營者對風險愈來愈重視,引入了風險分析、評價、應急措施等概念,強調(diào)組織在運營過程中應正視風險的存在,并對風險進行分析、評價,從而對內(nèi)部審計提出了新的要求,要求對風險進行審計,一方面評價防范風險的預警機制是否完善,另一方面審查在風險不可避免地到來時,應急措施是否能使組織的損失最小。

1、測試、評價各項內(nèi)部控制制度:對組織內(nèi)部各項管理制度測試、評價包括兩個方面,一是制度設(shè)計是否合理、健全,二是制度是否能有效執(zhí)行。不管對制度的執(zhí)行多么嚴格的,設(shè)計的不科學,仍有漏洞可鉆;不管設(shè)計多么科學的制度,不嚴格執(zhí)行,仍然起不到管理作用。

2、定期進行財務(wù)審計,保證財務(wù)信息的真實可靠。

5、進行績效審計和離任審計;。

6、進行風險分析、評價審計;。

7、與外部審計師進行溝通與聯(lián)絡(luò)。

內(nèi)部審計通過完成內(nèi)部審計工作任務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮著其他部門難以替代的作用,除監(jiān)督、反饋、促進、約束作用外,還包括以下方面:

1、解決信息不對稱風險:隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,投資者(所有權(quán)人)和經(jīng)營者(總經(jīng)理及部門負責人)產(chǎn)生了分離,一部分經(jīng)營管理層利用信息上的優(yōu)勢,向股東隱瞞實情,“報喜不報憂”,致使決策層利用錯誤的信息造成決策失誤。內(nèi)部審計通過全面的審計可有效解決這一信息不對稱風險,減少企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。

2、解決專業(yè)不對稱風險:隨著社會分工的明細化,專業(yè)知識越來越不能被非專業(yè)人員所了解,專業(yè)人員利用專業(yè)知識的優(yōu)勢,虛報工作業(yè)績,甚至達到舞弊的目的,內(nèi)審人員利用多方面專家知識,必要時外聘專家進行績效審計和重點領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計,來解決專業(yè)不對稱風除。

3、“威懾”作用:一個有效的內(nèi)部審計能夠起到一定程度的“威懾”作用,防止舞弊、錯誤行為的發(fā)生,且審計范圍越大,“威懾”作用越大。正如各單位設(shè)臵保安一樣,即使沒發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損失,但保安的工作仍然重要。

內(nèi)部審計部門因領(lǐng)導關(guān)系不同大致分三類:(1)受本單位總會計師或主管財務(wù)的副總裁領(lǐng)導;(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導;(3)受董事會領(lǐng)導。從審計的獨立性、有效性來講,領(lǐng)導層次愈高,獨立性愈強,發(fā)揮的作用也越大。

從人員組成上講,內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從準備提拔的人員中補充。

內(nèi)部審計章程是經(jīng)董事會和高級管理層批準的關(guān)于內(nèi)部審計部門的宗旨、權(quán)力和職責的書面說明,是內(nèi)部審計部門獲得董事會和高級管理層授權(quán)的證明,如果審計工作受到被審計者的阻礙,出示內(nèi)部審計章程可有效幫助工作進行。根據(jù)《內(nèi)部審計實務(wù)標準》的規(guī)定:“內(nèi)部審計經(jīng)理必須有一份經(jīng)高級管理層和董事會認可和批準的內(nèi)部審計章程”。

鑒于公司的實際情況和內(nèi)部審計機構(gòu)的現(xiàn)狀,從公司決策層來說,應明確內(nèi)部審計目前的定位,主要的權(quán)利和義務(wù),在此基礎(chǔ)上應考慮內(nèi)部審計機構(gòu)在組織中的地位、人員配備。

因為在一次審計過程中想要滿足不同的審計目的是不現(xiàn)實的,所以審計項目的安排者應盡量明確審計目的;在集團公司缺乏系統(tǒng)的對子公司進行管理和評價的標準的情況下,審計項目越細化,目的越明確,審計的效果越好,審計報告越有用,越權(quán)威。同時考慮在今后的審計中,減少被審計單位的數(shù)量,以利于審計機構(gòu)把更多的精力投入到特定的審計項目中去,以提高審計工作的質(zhì)量。

在集團,內(nèi)部審計的主要目的可以包括以下幾點:

(一)定期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的審計。

在各子公司的會計核算工作和內(nèi)部報告系統(tǒng)未得到明顯改善的前提下,或者根據(jù)管理的實際需要,有選擇的進行定期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的審計。

(二)費用專項審計方面。

主要針對費用開支的合理性,真實性進行審計,有無異常的費用開支,費用的審批權(quán)限是否明確,并得到有效執(zhí)行。

(三)貨幣資金的專項審計。

定期或者因內(nèi)部管理的要求貨幣資金的審計,有無挪用資金等情況,貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否建立,是否有效執(zhí)行。

(四)對擬收購項目的審計。

在公司對外投資項目已經(jīng)到達的一個階段(如投資人員已完成項目的盡責調(diào)查,需要對被投資對象的財務(wù)狀況做比較詳細的了解時)或者在投資項目全過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)利用專業(yè)知識獨自或者會同其他專業(yè)人士或者中介機構(gòu)對擬收購項目進行財務(wù)審計,以掌握其實際財務(wù)狀況。

(五)預算執(zhí)行情況的審計。

在集團公司建立了對子公司進行預算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團公司批準的預算,對其執(zhí)行成果進行審計,作為集團公司決策的依據(jù)。

(六)子公司管理層的經(jīng)濟責任審計或離任審計。

在集團公司對子公司的管理層制定有任期內(nèi)經(jīng)營目標時,對其完成情況進行審計或離任審計。

(七)舞弊審計。

根據(jù)線索進行舞弊審計。

隨著公司規(guī)模的擴大,人員的增多,僅僅靠人的自覺性、良心顯然是不行的,“人性化”、“以人為本”的管理理念,強調(diào)人在組織中重要性的同時,也需要制度的約束,以達到一種制衡,當務(wù)之急制度化建設(shè)優(yōu)為重要,財務(wù)公開化迫在眉急,這都需要經(jīng)營者的配合,但還存在這樣的問題,高級管理層也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)管理中的問題,但考慮到經(jīng)營者在公司發(fā)展中作出的貢獻和強勢地位,不愿扮演干預角色,這一切都需要一種監(jiān)督機制——內(nèi)部審計,才能夠及時制止經(jīng)營者的個人因素所導致的高風險行為,防止企業(yè)損失的進一步擴大。結(jié)合我們公司情況,作以下建議:

(二)加強內(nèi)部審計部門的人員力量。

不管如何定位內(nèi)部審計機構(gòu),目前情況下,審計部門的人員力量都應加強:由于內(nèi)審人員存在潛在的人際沖突,變內(nèi)審人員的個人意見為內(nèi)審部門集體意見,故內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,1名審計助理,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時,可從其他員工中臨時抽調(diào)。

同時根據(jù)審計項目的需要,可以從其他部門抽調(diào)如建筑、法律等專業(yè)人員加入審計項目。公司其他部門應有此項義務(wù)。

員工管理建議書篇十八

親愛的小區(qū)管理部門:

你們好!

我是一名普通的小學生,居住在你們的小區(qū)里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時間來看。

我居住的小區(qū)里,感覺非常舒服,環(huán)境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因為有很多房子要裝修,所以我們小區(qū)有很多工人進進出出。施工的時候聲音也很大。 有時候他們8點不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業(yè),影響到了我。

小區(qū)其實住戶也都住進去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時候,他們施工的時候會發(fā)出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現(xiàn)在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現(xiàn)在有所好轉(zhuǎn),但是還并不是很好。所以我建議:

1.減少一點施工的人員,讓他們在8點之后來工作。并對這些施工人員進行嚴格的管理。

2.從星期六到星期日這兩天內(nèi),盡量不要較大的噪音。

3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進出必須登記。

建議人:

20xx年1月1日

員工管理建議書篇十九

江蘇省電力公司鹽城供電公司:

我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:

一、基本情況。

(一)審計范圍。

審計范圍是工程項目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,審計目的是確定工程結(jié)算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進意見,為建設(shè)單位進一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。

(二)審計內(nèi)容。

1、審計本工程項目結(jié)算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。

2、審計本工程項目交付使用財產(chǎn)的真實性、驗收手續(xù)的完備性。

3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實、準確,核實投資項目列計是否按概預算口徑一致。

4、本工程檔案建檔情況。

建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。

(三)審計方式。

現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。

二、審計情況。

截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:。

1、工程決算編制不完整,漏項多;

2、部分簽證不準確、不完善;

3、結(jié)算資料收集不齊全;

4、由于工期跨度較長,項目的結(jié)算和管理難度增大,結(jié)算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。

1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結(jié)算準確,手續(xù)完備。

2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。

3、建議貴公司接受結(jié)算。

資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結(jié)算不予接收,對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補充和完善資料。

4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。

5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。

6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保。

管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴格執(zhí)行登記手續(xù),明確責任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。

員工管理建議書篇二十

企業(yè)決策層:

本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供企業(yè)領(lǐng)導參考。問題主要集中在以下幾點:

一、財務(wù)管理及會計核算

會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為企業(yè)的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務(wù)記錄信息不真,會計報表所反映的內(nèi)容不能真實反映企業(yè)的實際情況。并且導致企業(yè)進行內(nèi)部審計時所取得的財務(wù)報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務(wù)報表的調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算:

(一)建立集團企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度

1、隨著集團企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作應得到加強,集團企業(yè)應考慮對子企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)加強控制,應綜合考慮集團企業(yè)管理的需要和子企業(yè)經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團財務(wù)管理制度》。內(nèi)容應涉及:

基礎(chǔ)財務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預算管理制度等。

2、為適應企業(yè)規(guī)?;?、集團化,財務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團企業(yè)本部及子企業(yè),尤其是控股子企業(yè)的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統(tǒng)一的標準,以減少編制集團企業(yè)合并報表時對會計政策的調(diào)整。

3、集團企業(yè)應區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準則和行業(yè)特點,對各子企業(yè)損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各企業(yè)前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足企業(yè)今后財務(wù)管理和財務(wù)分析的需要。

(二)財務(wù)會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗的,但是,對新的經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

(三)各子企業(yè)向集團企業(yè)報送的資料,必須要能如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。由于企業(yè)基于公認會計準則編制的財務(wù)報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟活動需要在財務(wù)記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團企業(yè)時,必須對所報送的資料(如財務(wù)報告)進行必要的調(diào)整,以滿足集團企業(yè)內(nèi)部管理的需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,在正常的財務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上,各企業(yè)的財務(wù)人員,應結(jié)合本企業(yè)的實際情況,和集團企業(yè)的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團企業(yè)的相關(guān)部門和領(lǐng)導進行溝通,并到集團企業(yè)審計機構(gòu)備案,在每月向集團企業(yè)報送相關(guān)財務(wù)資料時,對需要調(diào)整的內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團企業(yè)組織進行內(nèi)部審計時應提供調(diào)整后的財務(wù)報告和所有備查帳。

(四)內(nèi)部帳的管理

基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實,部分企業(yè)存在內(nèi)部帳。但大部分企業(yè)對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分企業(yè)其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)占整個業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負責,一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當局自身都不能及時了解企業(yè)真實的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報給總企業(yè)的報表的真實性也無從考證。

因此,對內(nèi)部帳視同正式財務(wù)帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為企業(yè)的管理決策提供真實的財務(wù)會計信息。

二、內(nèi)部會計控制

在做好會計核算的基礎(chǔ)上,應逐步加強企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在企業(yè)的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時財務(wù)機構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本企業(yè)的實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金的內(nèi)部會計控制

部分子/分企業(yè)未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導致了某子企業(yè)發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務(wù)人員和企業(yè)管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子企業(yè)財務(wù)人員及貨幣資金的管理應成為當務(wù)之急。

貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計應圍繞“崗位分工及授權(quán)批準”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。

因此,建立健全各企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各企業(yè)的決策層應當全力支持本企業(yè)的財務(wù)部門會同其他相關(guān)部門,按照本企業(yè)的實際情況,做好這一工作。

(二)成本費用及預算的內(nèi)部會計控制

1、審計中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照企業(yè)的授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當混亂。

因此,各企業(yè)應當立即建立健全符合本企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格執(zhí)行。

2、從提高經(jīng)濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子企業(yè)的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。

因此集團企業(yè)應從自身管理需要出發(fā),提出預算編制的原則,因根據(jù)下屬企業(yè)的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細規(guī)定各企業(yè)各損益類預算項目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細程度,并建立預算執(zhí)行的獎勵考核制度。

3、選擇部分企業(yè)進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)企業(yè)的歷史水平、下一個會計年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據(jù)和原則,報企業(yè)董事會批準。

4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團企業(yè)應根據(jù)該學校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據(jù)新生人數(shù)預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團企業(yè)批準,并說明預算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團企業(yè)批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據(jù)之一。

(三)采購與付款的內(nèi)部會計控制

集團企業(yè)應認真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團企業(yè)和各子企業(yè)之間的職責分工和授權(quán)批準,分別制定集團企業(yè)和子企業(yè)內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。

由于集團企業(yè)目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學校每年度發(fā)生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。

(四)其他內(nèi)部會計控制制度

三、集團企業(yè)及下屬企業(yè)的組織建設(shè)

人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子企業(yè)關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關(guān)鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團企業(yè)相關(guān)部門的意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團企業(yè)對子企業(yè)進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發(fā)生。

(一)c企業(yè)

1、現(xiàn)金流量情況

被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴重不足,其中該企業(yè)所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個集團企業(yè)來說影響不大,但對于該企業(yè)以后的對外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。

企業(yè)決策層應結(jié)合對該企業(yè)的經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該企業(yè)的發(fā)展方向和管理思路。

2、業(yè)務(wù)招待費

因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業(yè)務(wù)招待費與帳面營業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現(xiàn)金壓力。

3、貨幣資金

企業(yè)貨幣資金支出的部分授權(quán)批準手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財務(wù)記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。

建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。

4、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理

建議將此類業(yè)務(wù)在財務(wù)帳上分散核算,同時設(shè)立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風險。

(二)d大酒樓

1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該企業(yè)的行業(yè)特點,此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業(yè)務(wù)對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。

(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發(fā)生。

(2)如欲準確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務(wù)帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務(wù)處理。

2、關(guān)于被審計單位目前經(jīng)營狀況的說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>

(三)e有限企業(yè)

1、往來帳

e企業(yè)在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;

2、貨幣資金

e有限企業(yè)財務(wù)部門應加強對相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風險。

(四)f開發(fā)企業(yè)

1、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該企業(yè)與集團的往來余額應及時清理.

2、截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應付款中應付g物業(yè)管理有限企業(yè)722860.00元,鑒于g物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000元,建議對該企業(yè)與金誠物業(yè)管理有限企業(yè)的往來及時清理.

3、加強對該企業(yè)貨幣資金的財務(wù)控制。

(五)g物業(yè)有限企業(yè)

1、關(guān)于往來帳

截止20xx年6月30日,該企業(yè)其他應收款中應收f城市建設(shè)公731,305.47元,應付股利中應付f城市建設(shè)企業(yè)8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于g物業(yè)管理企業(yè)實收資本僅為500,000.00元,建議對該企業(yè)與f城市建設(shè)公的往來及時清理.

2、關(guān)于預算管理

應爭取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.

(七)i有限企業(yè)

1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理

2、關(guān)于與集團企業(yè)的往來

雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳

3、關(guān)于應收帳款

企業(yè)目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

4、關(guān)于生產(chǎn)成本。

該企業(yè)的人工工資占生產(chǎn)成本比例很高,為降低生產(chǎn)成本應提高企業(yè)產(chǎn)量,為此,一方面要擴大客戶的范圍,避免對主要客戶的依賴,另一方面要加快現(xiàn)有項目的生產(chǎn)速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。

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