最新辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)(實(shí)用18篇)

回顧一下最近的學(xué)習(xí)和工作生活，寫一篇總結(jié)對我們有益處。總結(jié)要注意客觀真實(shí)，不夸大和縮小事實(shí)，盡可能全面地呈現(xiàn)。請大家根據(jù)自己的情況選擇適合自己的總結(jié)模板和寫作技巧。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇一

辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會議室的使用進(jìn)行安排。

辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇二

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、 做好會議紀(jì)要。

5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作.

(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的.收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達(dá)

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區(qū)域清潔

1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時匯報

2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

總結(jié)就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么，不管是個什么樣的人就能讓你做點(diǎn)事。什么是份內(nèi)的工作呀!只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對文員的要求就越高，在這個職位上就得學(xué)會忍耐。當(dāng)把小事做精做熟時，你的能力也就漸漸得到體現(xiàn)了。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇三

1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚，手續(xù)貼合規(guī)定，及時清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

2、盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

3、不借外出開會，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

6、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。

7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

8、不收取他人禮品錢財，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

9、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇四

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

4、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認(rèn)真做好使用記錄。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇五

1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

2、管理飲水。

3、負(fù)責(zé)接待來賓。

4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

6、完成其他臨時工作。

7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。

8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇六

接聽電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問和提供準(zhǔn)確有效的信息。

2.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

3負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

4接聽電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問和提供準(zhǔn)確有效的信息。

接聽電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問和提供準(zhǔn)確有效的信息。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇七

2.打印、復(fù)印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項(xiàng)會議紀(jì)要；

6.保管使用公章，并進(jìn)行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費(fèi)用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理；

9.每日上報集團(tuán)安全日報信息；

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；

12.接受其他臨時性工作。

二、內(nèi)部市場化工作：

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進(jìn)行成本費(fèi)用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

其他工作：

1.三會相關(guān)工作；

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢；

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報；

4.電話通訊費(fèi)月匯總上報；

6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布；

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布；

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇八

一年來，綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞項(xiàng)目部20--年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃，以服務(wù)為已任，踏實(shí)工作，順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，綜合辦公室年度工作總結(jié)。

1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。

隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期，組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合，綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序，保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人，現(xiàn)有15人，其中管理人員11人。

2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全。

年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求，對文件管理程序進(jìn)行了整合，并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責(zé)，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響，始終保持接口暢通，文件質(zhì)量及記錄良好，順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真)，各月度收發(fā)狀態(tài)如下：

20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項(xiàng)目部20--年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說詞及大事記等重要文案工作，辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。

3.做好接待服務(wù)，合理控制招待費(fèi)支出。

20--年是秦山三期核電站建造的最后階段，節(jié)點(diǎn)相對集中，加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范，從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí)，也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象，促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃，根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn)，提前做好安排，不打無準(zhǔn)備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由于準(zhǔn)備充分，較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機(jī)軟件評審會議等重大的接待活動。

20--年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計劃范圍內(nèi)開支，年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度，嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。

4.提供及時用車服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故。

20--年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識，加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí)，通過自負(fù)違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理，通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣，將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇九

1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運(yùn)行的相關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)工會辦公自動化工作，做好工會網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

5、負(fù)責(zé)工會文書工作，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀(jì)要等。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)工會出納會計工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。

8、負(fù)責(zé)工作報告計劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十

1、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

5、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

8、上頭交辦的其它臨時工作。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。

10、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。

11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

12、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙信函;。

13、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生。

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）。

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）。

3、會議室和公安辦（一周至少1次）。

三、檔案管理。

1、辦公用品的出入庫登記。

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記。

3、檔案接收登記。

4、檔案借閱登記。

5、公交卡領(lǐng)用登記。

6、u盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記。

7、公司資質(zhì)的管理。

8、員工檔案的管理（新進(jìn)員工、在職員工、離職員工）。

9、車輛檔案的管理。

四、其它事務(wù)：

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描。

2、客人的來訪接待。

3、員工話費(fèi)查詢及繳納等日常事務(wù)。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二

個人能力概述：

詳細(xì)個人自傳。

在校學(xué)習(xí)：

1、擔(dān)任英語協(xié)會會長，院書管部干事。

2、通過心理學(xué)、教育學(xué)課程考試。

3、參加學(xué)院支教工作（小學(xué)英語）。

在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：

（在校期間）安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院超市/收銀員。

安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生處主任、及輔導(dǎo)員助手。

興趣愛好：

唱歌、交友、看書、爬山。

自我評價：

本人樂觀，開朗，對生活充滿激情，勇于挑戰(zhàn)，有責(zé)任感。有一定的文字功底，善于溝通，具有吃苦耐勞的精神，對于要勝任的.工作都具有很高的熱情和自信，相信自己可以為工作的公司帶來貢獻(xiàn)。

月薪要求：1500元以上。

個人聯(lián)系方式。

通訊地址：

聯(lián)系電話：

家庭電話：

手機(jī)：

qq號碼：

電子郵件：

個人主頁：

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十三

秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內(nèi)容，希望大家認(rèn)真閱讀!

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

1應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;

2工作內(nèi)容及方法簡述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

3責(zé)任

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

4權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十四

3、負(fù)責(zé)發(fā)布招聘啟示、篩選簡歷、面試安排;。

5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正、年中及年終的考核;。

6、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成員工入職、離職、崗位調(diào)動等工作;。

7、負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、變更、續(xù)訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;。

8、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計管理，及各類假期的通知安排;。

11、負(fù)責(zé)公司各資質(zhì)證書的申請、辦理、年檢及科技項(xiàng)目申報等管理工作;。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類日常事務(wù)，為辦公條件提供保障。

13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記等。

文檔為doc格式。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十五

工作內(nèi)容：

（1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

(3) 完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

（6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

基本技能：

（一）能獨(dú)立操作計算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。

（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

（三）溝通與理解能力強(qiáng)。

行政文員

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、 考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

行政文員的主要工作職責(zé)有：

1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

9、承辦上級臨時交付的事項(xiàng)。

辦公室文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)(綜合部)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)??；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫治理等。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員分為行政、辦公室、人事、銷售、綜合辦公室等幾類，工作職責(zé)大體相同，大體如下：

1、 接聽所在職責(zé)的責(zé)權(quán)部門的電話、記錄信息、招待來訪人

員；

2、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)資料的整理、歸檔等工作；

3、 負(fù)責(zé)辦公室所在區(qū)域衛(wèi)生打掃工作；

4、 月底負(fù)責(zé)所在責(zé)權(quán)部門的財務(wù)報表統(tǒng)計并告知上級部門

5、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排其他任務(wù)；

例如行政文員需要協(xié)助主管招聘、收取快件等工作；辦公室文員招待來訪客人時的倒水、沏茶等工作、其他崗位的 “緊急補(bǔ)救隊員”；銷售文員則天天和數(shù)字打交道，統(tǒng)計、整理企劃部、銷售部、市場部各個部門的數(shù)據(jù)；綜合辦公室文員更是事無巨細(xì)。

小公司辦公室文員工作內(nèi)容“雜”——職場“勤雜工” 辦公室文員工作內(nèi)容概括起來可用“雜” 形容，多是20~30歲女生從事的職業(yè)，看重的是輕松、穩(wěn)定、簡單，工資2000元左右，其實(shí)文員的工作并不輕松、穩(wěn)定，李翠是一家小公司的行政文員，她告訴筆者自己每天上班都要打掃辦公區(qū)衛(wèi)生、還要接電話、打字、復(fù)印資料幫人寄快遞，其他同事有事還需要替崗。 忙起來飯都沒得吃，而且時常加班。李翠說:“大公司辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)任劃分明確，不像自己像個勤雜工，但是想進(jìn)也難，要求高。

大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)權(quán)分明——職場麗人

每天出入五星級寫字樓、白襯衫、a字裙，別人投以羨慕的目光，她們也是文員，但不同的是她們的辦公桌每人有一臺速錄機(jī)，打字180/字分鐘，辦公效率是其他人的3倍，待遇3000以上，五險一金，雙休，她們是速錄文員。

大連80%的速錄文員均來自連邦速錄，畢業(yè)后學(xué)校推薦工作，學(xué)員均任職于大型企業(yè)，更有銀行、法院等事業(yè)單位。大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容尤其是速錄文員的工作內(nèi)容為：陪同公司高層出席各個會議、記錄會議信息第一時間知道公司重要信息，時常被要求簽署保密協(xié)議，相當(dāng)驕傲。

辦公室速錄文員工作內(nèi)容重要不可替代，且均被定崗于總裁辦秘書、總經(jīng)理助理等崗位。

辦公室文員工作內(nèi)容

1、 辦公室的清潔和美化：每天早上到辦公室的第一件事，辦公室

2、 人員考勤：第二件事：對公司員工的考勤及記錄。到上班時間

3、 主持會議：總結(jié)前一天的工作，計劃當(dāng)天要做的工作，并用便

4、 人員的招聘：針對不同時期的需要，做到每周登錄廣西人才網(wǎng)

5、 倉庫的管理：對現(xiàn)有的倉庫物品和辦公用品進(jìn)行登記記錄和進(jìn)

出庫的管理，每月進(jìn)行一次倉庫盤點(diǎn)，及時對已消耗完的物品進(jìn)行合理采購；

6、 來訪和來電接待：接待來訪客人，面帶微笑泡茶或倒水，并詢

7、 商務(wù)詢價，聯(lián)系供應(yīng)商及設(shè)備采購：針對不同的項(xiàng)目，列出大

致的采購清單，尋找不同設(shè)備的供應(yīng)商并進(jìn)行詢價（要配置要方案），在眾多方案和報價中進(jìn)行對比，選擇其中三家較合適的供應(yīng)商報價和方案進(jìn)行再次對比，把對比結(jié)果呈給上級領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)提出的意見或指示，最后選定一家作為項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)商（不同設(shè)備供應(yīng)商的選擇都以此方法來選定），選定供應(yīng)商，根據(jù)其提供的報價和簡易方案，進(jìn)行總方案的撰寫和不同設(shè)備報價的匯總，呈給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，聯(lián)系選定供應(yīng)商，協(xié)商合同上付款方式，運(yùn)輸方式和時間等細(xì)節(jié)問題，協(xié)商一致后，讓對方備貨發(fā)貨。

8、 協(xié)助會計工作：每月中旬，協(xié)助會計辦理稅務(wù)清卡（拿上ic卡，

9、 行政工作：負(fù)責(zé)編輯文字類的東西，負(fù)責(zé)打印，掃描，復(fù)印，

和傳真的收發(fā)并負(fù)責(zé)存檔；

10、 協(xié)助工作：協(xié)助其他同事完成工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。

一、工作職責(zé) 1．協(xié)助辦理面試接待

（1） 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間

（2） 短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的.地址及網(wǎng)站

（3） 安排應(yīng)聘人員填寫登記表

2．做好考勤工作

（1） 考勤統(tǒng)計，每兩周打印一次考勤記錄

3．各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

（1） 協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實(shí)施

（2）.員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報

4.做好檔案管理工作

（1） 協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊

（2） 協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)

（3） 協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集

5．協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)

（1） 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督

（2） 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作

（3） 公司人員的名片印制

6.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作

（1）負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作

（2）負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作

（3）做好行政支出的詳細(xì)記錄工作

7. 負(fù)責(zé)公司庫房，固定資產(chǎn)等管理

（1）負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計工作

（2）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄工作

二．具體工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全

2. 接待來訪客人

3. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

4．負(fù)責(zé)公司人員的名片印制

5. 做好會議紀(jì)要。

6. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

7. 負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購

8. 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)

9. 負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集

10. 負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù)

11.負(fù)責(zé)在職人員檔案管理

12 社會保險的投保、申領(lǐng)。

13.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

14.負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間，地址，安排應(yīng)聘人員填寫登記表

15．負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度

16. 協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行

17. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作

18. 完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)。

19. 負(fù)責(zé)優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本

20. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

21.下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗。

三．工作流程

1.招聘

通知應(yīng)聘者面試時間，地址

接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)

聘人員登記表

2.

考勤

統(tǒng)計

每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄

經(jīng)理簽字

3.庫存物品以及文具的領(lǐng)取

員工申請領(lǐng)取物品 在辦公用品領(lǐng)取登記上寫明日期、

領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等 領(lǐng)取人簽字 領(lǐng)取物品

4.庫存的統(tǒng)計管理

逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量

規(guī)格，數(shù)量等

5. 辦公用品和日常消耗品的采購

提出采購申請 經(jīng)理簽字 在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱，

實(shí)施采購 所購物品收入庫房 確定數(shù)量，登記入

賬，提交發(fā)票等

6. 行政支出的紀(jì)錄

行政支出的明確分類

行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄

7. 檔案管理

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，

行政前臺文員工作職責(zé)

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

７、接受行政助理安排的其它工作。

人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

3. 負(fù)責(zé)公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。

4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十六

3、統(tǒng)計宿舍水電費(fèi)用根據(jù)后勤提供的水電表數(shù)據(jù)計算各宿舍水電費(fèi)用情況蓋人事章公布到公告欄。1號耗時4小時公布三天撤回將數(shù)據(jù)發(fā)送到財務(wù)部抄送一份給人事助理。

4、人事考勤的統(tǒng)計人事考勤統(tǒng)計順序設(shè)計部、財務(wù)部、倉庫、行政部、核算部、生產(chǎn)部辦公室、。具體做法將月考勤匯總打印按部門分好做好簽收回執(zhí)并注明收回的日期整理打印時間為2號耗時1天收回的時間4號前設(shè)計部考勤簽完整理匯總成表蓋人事章給至財務(wù)部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤匯總打印時間為3號耗時為1天收回的時間為6號前。6號做好考勤匯總表發(fā)至財務(wù)抄送一份至人事助理。取消考勤公布。

5、辦公用品月報表與辦公用品申購。發(fā)送至人事助理。

6、每月快遞匯總表。

7、每周1次的部門簽到抽查具體時間由人事助理確定。

日常工作。

1、考勤登記與異?？记谔幚肀３趾妹咳盏脑即蚩ㄓ涗洝８鶕?jù)各類考勤憑證在考勤系統(tǒng)上做好登記。及時處理考勤異常情況。異?？记谔幚矸绞?。每日保存前一天的原始打卡記錄月底備份一次考勤系統(tǒng)資料。

2、登陸佛山人才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等更新招聘信息與篩選簡歷。將篩選的簡歷發(fā)至人事助理待人事助理回復(fù)預(yù)約合適人員到工廠面試。

3、公司電話的轉(zhuǎn)接與傳真的送遞。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十七

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

1應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;

2工作內(nèi)容及方法簡述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的`會議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

3責(zé)任

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

4權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?/p>

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)篇十八

主要工作：

1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時匯報。

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作：

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。