顧客售后服務方案范文如何寫 顧客售后服務方案范文如何寫的(七篇)

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

精選顧客售后服務方案范文如何寫一

a：客戶并非沒有這個消費能力，買不起，建立良好的信任關系后，你的銷售會更容易。

b：錯過促銷時間段，懊悔心理占先，要求客戶繼續(xù)給予促銷價。

c：客戶都有占便宜的心理，以討價還價成功來滿足自身內心的成就感

d：客戶在同類的a、b兩個商品之間猶豫，需要我們銷售去推一把，幫他下決定，打消疑慮促成購買行為。 e：老客戶的關懷，及時告知老客戶我們有什么活動，我們上了什么新品(他可能喜歡的)

對于客戶的議價、猶豫我們首要聲明我們的產品是優(yōu)質的，活動價格是公司設定的，基本在市場最低價，同時強調我們的售后保障是強大且完善的，有問題立馬解決，促銷時間段也是淘寶此次統(tǒng)一制定的，商家無法自主設定，這個是議價原則。

如果你表達后，買家表現出猶豫不決，那么可以轉移顧客的思想意識，告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動，或者適當的在運費上給予一些優(yōu)惠。

議價過程的核心思想：告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的，產品質量是有保證的這是原則，售后退換有保障，結合顧客反映，適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式，達產交易。

一、 客戶咨詢量龐大，客服如何處理

1. 活動咨詢：活動內容涉及商品種類，包郵政策解釋，主推商品做成快捷語，組長在9號之前完成客服快捷語檢

查。建議統(tǒng)一參照組長設定。

2. 商品咨詢：熱銷及活動產品的常見問題，如怎么用，尺寸，議價包郵等，提前做好快捷語回復。

3. 快遞查件售后問題咨詢：及時安慰客戶，解釋雙十一物流狀況，并及時交予售后客服處理。

4. 發(fā)貨時間詢問：請勿打包票說一定幾號發(fā)，我們會在3天內發(fā)貨，具體當天店長會根據倉庫實際情況及時通知，避免10月國慶類似情況發(fā)生。需提醒客戶雙十一物流壓力，盡量尋求客戶諒解。

5. 店鋪若有必要將會出公告通知，并羅列問題，客服對常見咨詢問題需做成快捷回復。

二、 快遞查件問題有和對策?

意見1：快遞的問題，買家在雙11時已經有了一定的心理準備的，做為商家要做的就是第一時間回復，切記是第一時間回復，不管是什么樣的回復，客戶快遞他可以等 ，但不等我們的回復。回復內容請有經驗的客服總結解釋方法和回復順序。

意見2：對于催發(fā)貨的處理建議抓取以下三點

a：買家為什么催

b:為什么發(fā)不了貨，或者發(fā)貨后為什么沒物流

c:為什么發(fā)貨了，這么久還未收到包裹作為買家，一般非預售款，當天訂單隔天發(fā)貨基本是普通買家的底線了，而對于雙十一這樣的大促，3天不發(fā)貨都是很正常的事情，這個時候就觸動了此類買家的底線了，此處就引入第二和第三個問題的解答，常態(tài)下是不存在發(fā)不了貨的主觀原因的，一般存在：

1. 淘寶后臺無物流信息、物流公司網站無物流信息 2. 到客戶當地了遲遲不派件或快遞一直未厲害上海發(fā)件地 3. 丟件、破損

我們需要向客戶闡明3個思想：

1. 基本能正常發(fā)貨，或包裹已打包，請買家不要擔心無貨情況，

2. 發(fā)貨之后為什么物流不更新或者長時間，請耐心的向買家解釋此次大促對全國物流造成的空前的運輸壓

力。一般以上2點跟買家解釋后，大部分買家都能理解。

3. 丟件破損問題可非?？隙ǖ母嬖V客服我們會負責重新補發(fā)一份給客戶，并向客戶表示抱歉，讓客戶需要

在等一段時間。

我們需要避免客戶咨詢快遞時效打包票的情況

三、 客戶議價問題

1. 砍價的客人，一是講道理的，二是不講道理的，

2. 不包郵產品需要包郵，跟客戶強調包郵政策，或推薦包郵產品減免運費。

3. 拿其他店鋪商品來要求我們降價，跟客戶強調售后服務保障及質量保證，并言明每家店鋪的活動都是不

同的，并轉移至我們其他參與活動的同類商品上。

4. 任何降價買贈需得到組長統(tǒng)一，任何擅自超出范圍的降價及買贈都視為違規(guī)，一經查出嚴懲。

四、 商品超賣之后，怎么處理?

1. 安撫客戶情緒，有貨發(fā)貨，無貨退款或更改其他商品，并向店長申請一定的補償給予客戶(針對活動商

品)

2. 及時系統(tǒng)0庫存，保證無貨下架。

五、 大促過后，客服如何應對促銷價取消后導致成交率降低的窘況?

1. 我們活動會在快遞恢復正常后在來一次小范圍的活動，保證銷售額及成交量。

2. 客服需要繼續(xù)向客戶宣導小范圍活動商品內容，滿足錯過雙十一活動的客戶。推薦力度要比平時更大。

六、 大促之后售后問題翻倍增加

1. 銷售客服：必須及時回復客戶!安撫客戶情緒，并解釋雙十一整體惡劣的大壞境，尋求客戶諒解，及時

2. 售后客服：

旺旺轉接入客戶，第一時間回復后看下聊天記錄什么問題，避免讓客戶闡述第二遍，給出合理的解決方案，堅持不推脫，負責的原則，解釋惡劣的物流環(huán)境，尋求客戶諒解，做好記錄，每天跟快遞情況，必要時向客戶電話回訪告知快遞情況。

退款請注意時效，切勿遺漏出錯。給出的承諾請及時兌現處理。

投訴維權：虛假發(fā)貨，延遲發(fā)貨，違背承諾，未收到貨，消費者保障服務，七天無理由退換貨 積極處理，發(fā)生任何投訴維權第一時間向主管，店長匯報。

3. 慢審：與客戶聯系堅持早晚各一次，電話，旺旺留言，短信通知，一直無法聯系不上，堅持到第三天必須發(fā)貨，除非訂單只有一個商品且缺貨，無法發(fā)貨。注意溝通效率，當天慢審必須當天處理完畢。

精選顧客售后服務方案范文如何寫二

親愛的顧客：

您好！

首先，非常感謝您入住中信井岡山會議中心酒店。同時，我們對5月10日早上發(fā)生的事情感到非常抱歉。我們酒店非常重視這個問題，酒店總經理已經與相關部門和相關員工進行了溝通，要求進行適當的培訓。在此，我為我們的工作失誤給您帶來的不便向您鄭重道歉！由于我們酒店員工之間的溝通不暢，您的住宿體驗非常不愉快。我真誠地希望您能相信，我們絕不會允許員工以這種方式對待像您這樣的貴賓。當然，我們也希望在您方便的時候再次入住我們的酒店，我非常希望向您道歉。對此，致敬！祝你身體健康！一切順利！

此致

敬禮！

道歉人：xxx

20xx年x月x日

精選顧客售后服務方案范文如何寫三

尊敬的顧客：

您好!

4月3日我知悉飛機城論壇上您發(fā)的帖子，隨即緊急召開了總經理會議，

成立調查小組，對整個事件進行了詳細的調查。

發(fā)生這樣不愉快的事情首先我代表酒店向您和您的家人表示深深的歉意!對不起了!您的批評，我會作為警示永遠銘記。

我的員工犯錯，更是領導者的錯,因為是我沒有教育好他們!沒有讓他們深刻明白“顧客是上帝，是我們的衣食父母，顧客的滿意是我們服務的宗旨”!事情已經發(fā)生了，我知道再多的解釋都是無用的，我們絕不逃避。

對于所有的相關責任人酒店已經做了批評教育、留崗查看和經濟處罰。

對您及您的家人造成的傷害，我再次表示誠摯的歉意，請您原諒!今后我們一定會用萬分的責任心對待工作，嚴抓每一個環(huán)節(jié)!現今我們已全面展開對于員工素質教育培訓及專業(yè)知識培訓的工作。

請關注我們的改變吧!

在此，也深深的感謝所有關注此事的朋友們!其實，在我得知此次事件以后，除了感到無比慚愧和歉意以外，更多的是感動，感謝您們一直對于匯川寄予的厚望!xxxx由西服店轉行為西餐廳，歷經16的風風雨雨，陪同了一代孩子們，共同成長起來，我們早已經是熟悉的一家人，因此我更能理解您們不允許我們犯錯的心情。

您的批評，是希望xxxx能夠做得更好!步子走得更穩(wěn)!

孩子在成長的過程中，難免會摔跤，會犯錯，這時家長一定會扶一把，悉心教育他。

現今的xx，突然由一個小店發(fā)展成為大店，以我的經驗來說依然還很淺薄，新酒店就像一個剛開始起步的孩子，需要象家長的您們扶一把，幫一下，幫助我們茁壯的成長起來!

感謝所有關注xxxx的朋友們!

總之，不論怎樣，是因為我們的工作失誤給您帶來了不愉快，我們希望彼此都能用真誠的心來化解這次矛盾。

我用無比誠懇的心再次向您以及您的家人表示最誠摯的歉意，也希望您能寬容，原諒!并再次光臨xxxx，xxxx全體員工將以最優(yōu)質的服務和最誠懇的態(tài)度歡迎您的到來。

此致

敬禮

xxx

20xx年x月x日

精選顧客售后服務方案范文如何寫四

尊敬的顧客：

你好！

對本次產品存在的質量問題，我首先以我個人的名義向你致以最誠摯的歉意，如果還有機會的話，也非常希望你再給我機會，我們一定保證以后提供的產品絕不會再有類似的情況發(fā)生，并鄭重立下此承諾。本次產品的質量問題，按我本人的意見，在你們交貨時間允許的情況下。

我本人是想全數退貨再換貨，但你還是考慮到不讓我方損失太大，而采用全檢的方式特例收下這批貨，我心里十分的感激，同時仍讓我心存愧疚。針對本次質量方面存在的問題，我們從全方位反思過，逐一與加工商進行協商，最終采取如下措施和方法，以杜絕類似情況再發(fā)生！其它方面希望古先生能再提寶貴意見，對我方存在的不足，請及時指正，我方愿全力合作，爭取最大程度的滿足客戶的要求，達到雙贏，也讓我方提高更快。謝謝！

此致

敬禮

道歉人：xxx

時間：xxxx年xx月xx日

精選顧客售后服務方案范文如何寫五

甲方：__________________

乙方：__________________

本著客戶滿意的宗旨及服務是競爭成功的一半的經營理念，為共同開拓市場做好_________的售后服務工作及______品牌的樹立。經雙方協商，就_________在乙方經銷區(qū)域內的售后服務簽訂以下合同：

一、甲方的責任和義務

1.積極配合乙方開展售后服務維修工作及執(zhí)行國家新三包的有關規(guī)定。

2.負責為乙方培訓維修人員經考核后，統(tǒng)一發(fā)放維修員證，培訓期最長為______天，期間住宿費和餐費由甲方承擔(按發(fā)票憑證及有關標準)。

3.向乙方及時、準確、動態(tài)地提供產品的維修技術資料。

4.甲方售后服務管理部應定期和不定期對乙方的服務質量和本協議執(zhí)行情況進行檢查。

二、乙方的責任和義務

1.必須設立__________售后服務機構，隨銷售量的擴大應適當增加足夠的合格的維修人員及一些設備。

2.明確專職維修人員，并通報甲方，如有變動，應及時通知甲方。

3.乙方必須在所經銷區(qū)域內為________提供售前、售中及售后服務，不得以任何借口推諉。

三、服務公約及保修范圍(詳見保修卡)。

四、服務要求

1.乙方必須執(zhí)行甲方制定的服務規(guī)范。

2.乙方必須將_________的使用保養(yǎng)細則告之用戶，若因違反細則相關條款而造成事故，公司不負任何責任。

3.乙方每次維修后，必須認真填寫《維修記錄表》，月底分析總結填寫《維修月報表》及《每月零件更換清單》。

4.乙方每個月必須做一次顧客滿意度調查，調查結果要進行分析統(tǒng)計，并填寫《顧客滿意度調查統(tǒng)計表》及《顧客意見統(tǒng)計表》。

5.乙方每月的銷售額要進行嚴格登記，并填寫《每月銷售統(tǒng)計表》。

6.乙方必須通知各用戶要將保修卡中最后一頁《保修回執(zhí)卡》在購車后的一個月內寄回各經銷處，以便獲得本公司對該產品終身服務的權力。

7.《每月零件更換清單》、《維修月報表》、《顧客滿意度調查統(tǒng)計表》、《顧客意見統(tǒng)計表》、《每月銷售統(tǒng)計表》、《保修回執(zhí)卡》(采用郵寄方式)必須于每月______號前傳真給甲方客戶服務部。

8.乙方在銷售過各中，若發(fā)現質量問題，應及時填寫《信息返饋單》當天傳真給甲方客戶服務部，甲方將在三天內將信息反饋的處理結果通知乙方。

注：以上所有表格都由甲方提供樣本，乙方填寫的內容必須屬實。

乙方服務一定要完全做到客戶滿意為止。

五、產品售后服務配件發(fā)放

1.產品的任何售后服務配件都必須購買，費用由乙方承擔。

2.乙方購買的配件必須款到甲方帳號后，甲方才予以發(fā)貨;三包期內更換的配件甲方必須收到乙方《零件更換清單》及貨運單的傳真件并核對無誤后才能發(fā)貨(核對結果要通知乙方)。

注：

1.所有配件發(fā)放的費用由甲方支付，返回配件的郵資費用由乙方支付。

2.所有發(fā)貨的時間必須于當天通知乙方。

3.甲方需發(fā)給乙方的配件必須在三天內發(fā)出(特殊情況要通知乙方)。

4.乙方三包期外的_________可直接返回給甲方_______供應商(費用提付)。

六、退貨的規(guī)定和處理

1.所有的產品在乙方正常經營過程中，均不能退回甲方，如出現成批質量問題，經甲方技術人員鑒定無誤后，可換貨處理。

2.如果新車在銷售過程中發(fā)現問題，并經維修人員維修后仍不能正常使用，則由甲方技術人員鑒定無誤后，可換貨處理。

七、維修費用標準：

1.甲方所有_____________的維修費用均按_______返回給乙方，計算方法為：乙方實際銷售量(包括乙方分銷商的銷售量)x____元。

注：實際銷售量以乙方返回甲方的《保修回的執(zhí)卡》的數量為準。

2.特殊情況的維修費，如超出部分由甲方批準后，方可執(zhí)行。

八、維修費用的有關規(guī)定：

1.維修費用甲方與乙方每個季度結算一次。

2.若出以下幾種情況，甲方將取消此季度的維修費用：

2.1乙方在返回甲方的《保修回執(zhí)卡》中弄虛作假。

2.2乙方單方面違返此合同的條款。

3.甲方每個月對乙方服務進行一次考核(具體項目見考核表)，每次考核的結果要在月初前五天內通知乙方。

甲方：________________ 乙方：________________

______年_____月_____日 ______年_____月_____日

(以下空白，不構成本協議的任何條款)

精選顧客售后服務方案范文如何寫六

親愛的買家：

親！您好！真的對不起！我們真誠的向您道歉！眼淚汪汪的請您原諒當我徹夜難眠給您寫這封信的時候！心里有多么的忐忑不安！多么的惶恐而又充滿了內疚！我們知道！您滿懷熱情的來到我們的店鋪！期待一次溫馨而又愉快的購物之旅！但是因為我們的失誤，給您造成了不必要的麻煩，在這里向您表示誠摯的道歉。親，我們不完美！因為我們客服回應可能不是最快的！衣服也可能沒有您想象的完美！

物流也可能慢了幾日！但親！我對客服訓過話！我和物流干過架，罵過快遞他媽媽！只是想為您做出一件完美的衣裳、用品！解和支持我們的顧客，我們感覺到非常的內疚和自責。到親的理解和支持！?。?/p>

也非常的希望能夠得電商是個非常辛苦的職業(yè)，起早貪黑的超負荷的坐在電腦面前工作，有時候忙的連口水也喝不上，飯涼了也隨意的扒拉幾口。親，我們不完美！如果真的由讓您不滿意和不順心的地方！

請給我們一次機會為您做到更好！再給我們一點支持一點鼓勵！我們只想真誠地給您道歉！說聲對不起！我們所有成員都在努力給親們最愉快的購物空間也許我們還有些不足，還請親們多多原諒！您有任何不滿，都可以旺旺我們，也可以致電哦！

我們虛心接受批評，認真改正！還請親們手下留情，記得一定要打5分哦！我代表我們家的成員感謝您！親！恭候您的再次光臨！

此致

敬禮！

寫信人：xxx

20xx年xx月xx日

精選顧客售后服務方案范文如何寫七

親愛的顧客：

在過去的一年里，我們取得了一個又一個的新的突破，飲水思源，我們深知，美容院所取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支持和參與。

您的理解和信任是我們進步的強大動力，你的認可與支持是我們成長的不竭源泉，您的每一次光臨，每一個建議都讓我們激動不已，促使我們不斷奮進。

有了您，我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量；有了您，我們美麗事業(yè)才能不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

此致

敬禮！

感謝人：

20xx年xx月xx日