壁球是一項(xiàng)集身體力量和靈活性于一體的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。總結(jié)可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但要根據(jù)自身情況進(jìn)行具體的分析和總結(jié)??偨Y(jié)范文中的寫(xiě)作技巧和語(yǔ)言表達(dá)值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇一
3、負(fù)責(zé)新增客戶(hù)及預(yù)算基礎(chǔ)費(fèi)用系統(tǒng)錄入,組織客戶(hù)等級(jí)評(píng)定。
4、客戶(hù)寄存產(chǎn)品手續(xù)辦理、管理、年度盤(pán)底執(zhí)行及監(jiān)督管控。
5、負(fù)責(zé)中心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。
6、參與標(biāo)書(shū)商務(wù)資料的審核。
7、協(xié)助交付相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中心物資領(lǐng)用、采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)。
9、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)盤(pán)底及日常管理負(fù)責(zé)中心檔案整理、歸集。
10、負(fù)責(zé)中心培訓(xùn)工作組織、參與、總結(jié)、提升、學(xué)習(xí)計(jì)劃督辦及監(jiān)督管控。
11、負(fù)責(zé)完善中心相關(guān)制度及工作流程。
12、負(fù)責(zé)辦理中心相關(guān)業(yè)務(wù)流程及督辦工作(中心及需對(duì)接辦理的各類(lèi)報(bào)表流程)。
13、負(fù)責(zé)中心會(huì)議管理、內(nèi)務(wù)管理。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇二
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與業(yè)主合同的簽訂和本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工作車(chē)輛、機(jī)具的管理,負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作信息。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)人員的招聘,面試,考核及績(jī)效考核等工作,項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類(lèi)文件的登記、歸檔、存檔工作。。
6、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的擬定與簽訂。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇三
1.協(xié)助銷(xiāo)售研究和分析潛在客戶(hù),審查客戶(hù)資料,提供報(bào)價(jià).
2.協(xié)助銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、接單及跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度等相關(guān)工作;。
3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)及公司內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),回答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn);。
4.跟進(jìn)并更新檢測(cè)項(xiàng)目的狀態(tài);。
5.給客戶(hù)派發(fā)確認(rèn)函或者檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)證書(shū);。
6.上級(jí)安排的其他輔助工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇四
1目的:行政工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù),特制訂本規(guī)范。
2適用范圍:本規(guī)范適用行政部全體員工(包括公司分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主管、前臺(tái)、文員(主內(nèi))、助理(主外)等)。3具體工作內(nèi)容:
3.1負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
3.1.1協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)草擬、訂正公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;3.1.2協(xié)助公司做好各類(lèi)證件的年審、更正及辦理。3.1.3負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購(gòu)、登記、維護(hù)管理;3.2負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3.2.1負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理室、辦公區(qū)域、會(huì)議室衛(wèi)生環(huán)境管理;
3.2.2對(duì)公司行政及其它資料,包含登記、分類(lèi)、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄,皆不得泄露,更不得私自改動(dòng)、拷貝或讓無(wú)關(guān)人員瀏覽等保密工作;3.3處理公司對(duì)外接待工作。
3.4組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3.4.1協(xié)幫公司對(duì)員工入職各類(lèi)規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性學(xué)問(wèn)培訓(xùn)的部署;
3.4.2負(fù)責(zé)布置公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記載;3.5協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
3.6按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
3.7行政部工作權(quán)限。
4.1本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇五
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的運(yùn)營(yíng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng)、重要會(huì)晤,以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪接待;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評(píng)估與管理等。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇六
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本文件是針對(duì)本公司行政部門(mén)各個(gè)崗位制定,明確各個(gè)崗位的詳細(xì)權(quán)責(zé)劃分,高效率完成行政部門(mén)各項(xiàng)工作。
一、行政經(jīng)理。
崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理。
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作。
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。6、參與公司重大決策的研討和制定;
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7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。
職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)。
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五:內(nèi)部組織管理。
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1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
二、行政主管。
崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政經(jīng)理。
崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作。
管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各。
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部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理。
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
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5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
三、
行政文員。
崗位名稱(chēng):行政部文員直接上級(jí):行政主管。
崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作。
職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理。
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原。
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則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
職責(zé)二:會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔,如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話(huà)筒、音響之類(lèi),在會(huì)前調(diào)試設(shè)備,保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì),擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單,上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中,做好詳細(xì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
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做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五:執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
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2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
四、前臺(tái)接待。
崗位名稱(chēng):前臺(tái)接待員直接上級(jí):行政主管。
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù),按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二:飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
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2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政前臺(tái)予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政前臺(tái),訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
職責(zé)三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查,做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四:信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理。
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)。
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賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存,定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五:電話(huà)的接聽(tīng)和記錄。
1、電話(huà)響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話(huà),不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話(huà)內(nèi)容,整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。4、等到對(duì)方掛電話(huà)后才能掛電話(huà),如需先掛電話(huà),應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
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五、司機(jī)。
崗位名稱(chēng):司機(jī)直接上級(jí):行政主管。
崗位性質(zhì):完成公司派車(chē)任務(wù)職責(zé)一:遵守交通制度及公司制度。
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
3、遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車(chē)。
職責(zé)二:定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛。
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
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加油。
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政主管,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
職責(zé)三:車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
2、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四:認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后,按要求作好行車(chē)記錄,詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù),各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
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5、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四:借車(chē)管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛;
3、嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē);4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。
2、綜合協(xié)調(diào)公司日常管理工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合人員發(fā)展述求,提升人員整體綜合能力。
4、組織做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握員工心理動(dòng)態(tài),保障人員穩(wěn)定。
5、負(fù)責(zé)員工月度計(jì)劃的審定、檢查、督辦、考核。
6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備及議定事項(xiàng)的檢查督辦工作。
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要公務(wù)接待的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
8、做好公司宣傳和資質(zhì)、各項(xiàng)社會(huì)榮譽(yù)申報(bào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作,包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2.負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對(duì)話(huà)能力和品牌建設(shè)。
3.制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析,對(duì)行政服務(wù)策略?xún)?yōu)化帶來(lái)價(jià)值。
5.負(fù)責(zé)工作內(nèi)的合作供應(yīng)商的日常管理和考核評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇九
14.負(fù)責(zé)公司人員請(qǐng)銷(xiāo)假、調(diào)休等手續(xù)的辦理和統(tǒng)計(jì);
17.負(fù)責(zé)公司相應(yīng)外部會(huì)議或活動(dòng)的安排與籌劃工作;18.完成公司或者領(lǐng)導(dǎo)指派交辦的其他工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);
11.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司曰常物業(yè)事務(wù);12.完成公司和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派的其它工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇十
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)工作;。
4、負(fù)責(zé)組織公司黨建工作、工會(huì)工作、團(tuán)支部工作;。
5、負(fù)責(zé)公司宣傳,新聞撰寫(xiě)及公眾號(hào)管理工作;。
6、負(fù)責(zé)公司公文、合同、文書(shū)檔案、公章及用印管理;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇十一
4、組織行政人員做好集團(tuán)文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類(lèi)、歸檔;。
5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;。
6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇十二
3、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;。
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng);。
5、負(fù)責(zé)公司管理制度、績(jī)效考核、各部門(mén)崗位職責(zé)的完善修訂,并督促執(zhí)行;。
6、負(fù)責(zé)公司日常管理工作及行政后勤工作,企業(yè)資質(zhì)年檢工作;。
7、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;。
9、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;。
10、接受上級(jí)交付的工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇十三
起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件,上傳下達(dá)做好宣導(dǎo)跟進(jìn)工作;。
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;。
接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;。
掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);。
完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
行政部有哪些崗位職責(zé)篇十四
(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門(mén)展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開(kāi)朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
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