2023年工作職位的說明書范文(優(yōu)質(zhì)16篇)

推理是一種邏輯思維的過程，它可以幫助我們從已知的信息中得出推斷和判斷。如何提高自己的邏輯思維和問題解決能力？以下是一些經(jīng)典總結(jié)的例子，希望對你有所啟發(fā)。

工作職位的說明書篇一

綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:。

1.落實行政公文管理工作;。

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實印章的管理工作等。

任職要求:。

1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);。

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。

3.熟悉公文寫作,文字功底強;。

4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;。

5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

工作職位的說明書篇二

崗位名稱：

策劃專員。

所屬部門：

策劃部。

直接上級：

策劃主管、策劃經(jīng)理。

直接下級：

無

崗位描述：

按公司或客戶要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度，協(xié)助上級與媒體進行溝通，完成上級安排的其它工作任務。

1、協(xié)助上級對公司活動的策劃、組織、執(zhí)行、跟進、總結(jié);。

2、負責活動策劃的制定和實施，項目總體策劃與定位，客戶提案;。

3、針對各團隊活動要求進行項目策劃的總體構(gòu)思，并編寫策劃文案;。

4、有效地與各方面開展溝通，以到達內(nèi)、外方的工作要求;。

5、策劃后續(xù)工作的跟進，效果的跟蹤分析和總結(jié);。

6、依公司確定的市場推廣計劃和方案，撰寫所需宣傳文案;。

7、與媒體溝通，建立媒體資源，并擴展其它推廣渠道;。

8、完成上級領(lǐng)導安排的其他任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關(guān)策劃或數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗;。

2、較強的文字寫作本事;。

3、具備較強的團隊協(xié)作本事，良好的執(zhí)行本事和人際溝通技巧;。

4、具備獨立文案撰寫和產(chǎn)品包裝，價值提煉經(jīng)驗;。

工作職位的說明書篇三

規(guī)范公司物流操作，提高公司工作效率和管理水平。

：各司其職、環(huán)環(huán)相扣、責任到人。

（一）產(chǎn)品入庫與發(fā)貨流程圖。

（二）客戶退貨流程圖。

（一）入庫操作規(guī)程。

1．這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫（本廠與外協(xié)廠）、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。

2．不管本廠或者外協(xié)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過。

公司質(zhì)檢部門檢驗合格后方能進行入庫。倉庫對于成品是否進行入庫必須以質(zhì)檢部門的檢驗報告作為依據(jù)。

3．成品入庫點數(shù)。

a．本廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時，必須由后道相關(guān)人員和倉管同時在場進行點數(shù)，以保證生產(chǎn)部門和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。

b．外協(xié)廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時，必須由外協(xié)廠負責人和倉管同時在場進行點數(shù)，以保證外協(xié)廠和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。

c．輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點數(shù)時，必須由相關(guān)公司負責人和倉管同時在場進行點數(shù)，以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認。

4．產(chǎn)品點數(shù)準確之后，倉庫可以進行入庫并開據(jù)《入庫單（三聯(lián)單）》。產(chǎn)品入庫事宜的相關(guān)人員（雙方點數(shù)人員、雙方部門主管）必須在相應的位置上簽字確認。

a．第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián)，作為倉庫做帳的依據(jù)。

b．第二聯(lián)為業(yè)務聯(lián)，作為業(yè)務部門的物流統(tǒng)計依據(jù)。第二聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到業(yè)務部門。

c．第三聯(lián)為財務聯(lián)，作為財務部門做帳和成本核算的依據(jù)。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到財務部門。

5．生產(chǎn)部門在成品（本廠生產(chǎn)的）入庫之前應當每天制作生產(chǎn)進度表，便于業(yè)務部門查詢做好物流配貨和發(fā)貨工作；外協(xié)廠生產(chǎn)的應當確定準確的交貨時期并通知業(yè)務部門。

6．業(yè)務部門在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后，應當及時跟蹤交貨進度確定準確的交貨日期，以便保證及時向客戶配貨和發(fā)貨。

（二）發(fā)貨操作規(guī)程。

1．產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨是能否實現(xiàn)良好的產(chǎn)品銷售的重要過程，它直接影響到公司的銷售業(yè)績。

2．產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨主要根據(jù)客戶的訂單和補單的要求進行，客戶訂單和補單由各區(qū)域總代理上交或傳真到公司業(yè)務部門。

3．業(yè)務部門在接到客戶訂單和補單應當及時進行單據(jù)的電腦錄入，以便于日后進行配貨和發(fā)貨的統(tǒng)計與跟蹤。

4．業(yè)務部門接到客戶的訂單和補單之后，應當立即進行庫存數(shù)量的審核。根據(jù)各個區(qū)域和客戶的具體情況安排好各個客戶發(fā)貨時間和數(shù)量。

5．庫存數(shù)量不足的應當及時填寫《催貨通知》，經(jīng)部門主管批示后報送生產(chǎn)部門及時安排生產(chǎn)?！洞哓浲ㄖ窇斪⒚鳟a(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量以及發(fā)貨日期，并請求生產(chǎn)部門給予準確的回復。

6．業(yè)務部門在進行庫存審核之后，應當根據(jù)財務部門的《客戶欠款情況表》、《客戶信譽等級情況》進行財務審核。如果客戶貨款不足的、又超過信譽等級標準應當請求總經(jīng)理進行批示，如果在信譽等級標準之內(nèi)的可以進行發(fā)貨，向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》。

7．如果庫存數(shù)量不足的，業(yè)務部門應當及時向倉庫注明發(fā)貨時間下發(fā)《發(fā)貨通知單》要求倉庫做好配貨和發(fā)貨備貨。

8．庫存數(shù)量足的，業(yè)務部門應當及時向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》，并注明發(fā)貨時間主，要求倉庫做好備貨和發(fā)貨工作。倉庫應當根據(jù)業(yè)務部門下發(fā)的發(fā)貨時間準時配貨和發(fā)貨。

9．倉庫在接到業(yè)務部門的《發(fā)貨通知單》之后，應當根據(jù)上面的要求及時配好貨物。

10．倉庫配好貨物時，應當開據(jù)《裝箱單》，在配貨過程當中，各相關(guān)人員（配貨、點數(shù)打包）應當在《裝箱單》上相應的位置進行簽字確認。

a．第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián)，作為倉庫做帳的依據(jù)。

b．第二聯(lián)為客戶聯(lián)，客戶聯(lián)裝箱打包之后隨包同行，便于客戶收到貨物時進行清點。

c．第三聯(lián)為業(yè)務聯(lián)，作為業(yè)務部門開據(jù)《發(fā)貨單》和進行銷售統(tǒng)計的依據(jù)。在第二天上午上班時應當上交業(yè)務部門。

11．貨物在裝箱打包之前應當進行點數(shù)復核，以保證所配貨物的準確無誤。

12．倉庫在裝箱打包全部完畢之后，應當通知托運站或者公司司機進行貨物托運，并索要托運單據(jù)并在第二天上午上班時上交業(yè)務部門。

13．業(yè)務部門在第二天上班時應當立即將前一天的《裝箱單》傳真給各個客戶，并根據(jù)《裝箱單》開據(jù)《發(fā)貨單》?！栋l(fā)貨單》的制單、業(yè)務、財務等相關(guān)人員應當在相應的位置上簽字確認。

a．第一聯(lián)為存根聯(lián)，作為業(yè)務部門的統(tǒng)計依據(jù)。

b．第二聯(lián)為客戶聯(lián)，作為客戶的財務依據(jù)。在下次發(fā)貨的時候寄送給客戶。

c．第三聯(lián)為財務聯(lián)，作為財務部門的做帳依據(jù)。業(yè)務部門應在當天送交財務部門。

14．貨物發(fā)送出去之后，業(yè)務部門應當及時進行托運的跟蹤工作，以防止貨物的丟失。

15．當貨物到達客戶之后，應當進行銷售信息的跟蹤和收集工作。

（三）退貨操作規(guī)程。

1．各區(qū)域總代理在退貨之前必須向總公司業(yè)務部門提出退貨申請，填寫《退貨申請單》注明產(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量并注明退貨原因。

2．業(yè)務部門在接到各區(qū)域總代理的退貨申請時，應當立即進行業(yè)務審核是否符合退貨標準，并注明處理意見。退貨的主要標準有：

a．是否在規(guī)定的退貨期限之內(nèi)？

b．是否在規(guī)定的調(diào)換貨比率之內(nèi)？

c．是否是因為質(zhì)量原因造成的？

d．是否因為公司的失職而造成的？

3．業(yè)務部門在進行業(yè)務審核之后，應當立即報批部門經(jīng)理進行批示或者請求協(xié)助處理。在部門經(jīng)理簽字確認之后報批總經(jīng)理，進行批示。

4．在得到總經(jīng)理的批示之后，業(yè)務部門應當及時把處理結(jié)果傳真通知區(qū)域總代理。

5．各區(qū)域總代理在得到業(yè)務部門退貨批準之后，應當立即進行裝箱打包。各區(qū)域總代理在退貨時應當注意以下幾點：

a．保持產(chǎn)品的包裝完整。

b．應當將退貨清單打包，隨包同行。

c．將殘次品和非殘次品分開打包。

d．殘次品的，應當用不干膠貼在衣服發(fā)生殘次的位置，并在包裝袋上用記錄筆寫明質(zhì)量原因。

6．裝箱打包之后將貨物進行托運，索要托運單據(jù)并及時傳真至總公司業(yè)務部門。

7．倉庫部門在收到客戶的返貨，開包之后將調(diào)換產(chǎn)品直接辦理入庫手續(xù)，并在《入庫單（退貨單）》注明退貨的地區(qū)和客戶；將殘次品清點數(shù)量之后立即送交質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢驗。

8．質(zhì)檢部門在接到客戶的退貨時，應當注意以下幾個情況：

a．是否因為公司的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的？

b．是否因為人為的原因造成的？

c．這些產(chǎn)品是否可以修復？

9．質(zhì)檢部門完成質(zhì)量檢驗之后，應當向業(yè)務送交《質(zhì)量檢驗報告》。對于可吸收修復的產(chǎn)品應當進行修復并重新包裝。

10．質(zhì)檢部門在修復好殘次之后，應當將修復產(chǎn)品和殘次品送還倉庫。

11．倉庫在接到質(zhì)檢部門的修復產(chǎn)品和殘次品時，應當清點數(shù)量并開據(jù)《入庫單（退貨單）》并在單上注明原因。修復產(chǎn)品和殘次品應當與倉庫的成品分開存放。

12．業(yè)務部門在接到質(zhì)檢部門的《質(zhì)量檢驗報告》后，應當立即做出處理意見并下發(fā)倉庫。

a．對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的，應當給予調(diào)換新品。

b．對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的，因特殊原因可以給予退貨。

c．對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的不可修復的殘次品，堅持退還客戶。

d．對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的可以修復的應當給予修復，修復之后退還客戶。

13．倉庫在配送退貨或者調(diào)換的產(chǎn)品，應當開據(jù)相應的《裝箱單（調(diào)換單）》，并注明哪些屬于退還和調(diào)換。

14．業(yè)務部門在接到倉庫的《入庫單（退貨單）》、《裝箱單（調(diào)換單）》，應當開據(jù)相應的《退貨單（發(fā)貨單）》，并送交相關(guān)部門。

15．修復產(chǎn)品和退還殘次品裝箱打包之后應當，應當按照成品發(fā)貨的流程進行托運和跟蹤工作。

（一）業(yè)務部。

1．業(yè)務部是公司物流配送的控制部門。

2．業(yè)務部門應當做好入庫和銷售統(tǒng)計工作，并定期和不定期向相關(guān)部門和上級做好統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表工作。

3．業(yè)務部門應當根據(jù)各區(qū)域和各客戶的實際情況做好貨物分配和發(fā)貨時間的安排，以促進銷售業(yè)務的提升。

4．業(yè)務部門應當與生產(chǎn)部門積極配合，及時了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，以便做好配貨和發(fā)貨安排。

（二）倉庫。

1．倉庫主要保證產(chǎn)品入庫和出庫的數(shù)據(jù)準確，以及產(chǎn)品的安全。

2．倉庫應當配合好業(yè)務部門做好配貨和發(fā)貨工作，及時把貨物發(fā)送到客戶手中。

（三）生產(chǎn)部。

1．生產(chǎn)部門在整個物流過程當中應當根據(jù)客戶的需要做好生產(chǎn)的安排和進度，配合業(yè)務部門做好生產(chǎn)安排。

2．生產(chǎn)部門應當配合業(yè)務部門做好一些生產(chǎn)進度的報表工作。

工作職位的說明書篇四

崗位編號。

030301。

所在部門。

工程部。

崗位定員。

1人。

直接上級。

副總經(jīng)理。

所轄人員。

1人。

直接下級。

主管工程師。

本職：

負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，代表公司進行施工材料的合同簽訂。

職責與工作任務：

職責一。

職責表述：參與公司項目開發(fā)前期設(shè)計工作，負責與設(shè)計院的具體技術(shù)溝通工作。

工作任務。

參與項目前期設(shè)計，協(xié)助主管工程副總經(jīng)理工作。

具體與設(shè)計院進行技術(shù)方面的溝通工作，參與方案論證工作。

職責二。

職責表述：負責工程具體施工計劃安排。

工作任務。

具體負責項目施工計劃的制訂工作。

經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導批準后，負責具體的執(zhí)行工作。

現(xiàn)場監(jiān)督工程施工計劃的執(zhí)行情景。

職責三。

職責表述：負責施工現(xiàn)場的管理工作。

工作任務。

現(xiàn)場指揮施工工作。

處理施工現(xiàn)場的技術(shù)方面的問題。

對發(fā)生的緊急突發(fā)時間，及時向公司主管領(lǐng)導匯報，提交解決方案。

權(quán)力：

本部門工作計劃的制訂和實施權(quán)。

項目設(shè)計方案的提議權(quán)。

內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)。

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系。

策劃部、辦公室、工程部、財務部等。

外部協(xié)調(diào)關(guān)系。

相關(guān)業(yè)務往來單位。

任職資格：

教育水平。

大學本科以上學歷。

專業(yè)。

工民建專業(yè)、建筑設(shè)計專業(yè)等建筑業(yè)相關(guān)教育經(jīng)歷。

培訓經(jīng)歷。

工程施工管理培訓、房地產(chǎn)開發(fā)培訓等。

經(jīng)驗。

3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

技能技巧。

熟練使用autocad、天正等制圖軟件。

其他：

使用工具設(shè)備。

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡。

工作環(huán)境。

辦公場所。

工作時間特征。

正常工作時間，根據(jù)工作情景加班。

所需記錄文檔。

公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等。

工作職位的說明書篇五

所屬部門：

策劃部。

直接上級：

策劃主管、策劃經(jīng)理。

直接下級：

崗位描述：

按公司或客戶要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度，協(xié)助上級與媒體進行溝通，完成上級安排的其它工作任務。

工作職責與任務：

1、協(xié)助上級對公司活動的策劃、組織、執(zhí)行、跟進、總結(jié);。

2、負責活動策劃的制定和實施，項目總體策劃與定位，客戶提案;。

3、針對各團隊活動要求進行項目策劃的總體構(gòu)思，并編寫策劃文案;。

4、有效地與各方面開展溝通，以到達內(nèi)、外方的工作要求;。

5、策劃后續(xù)工作的跟進，效果的跟蹤分析和總結(jié);。

6、依公司確定的市場推廣計劃和方案，撰寫所需宣傳文案;。

7、與媒體溝通，建立媒體資源，并擴展其它推廣渠道;。

8、完成上級領(lǐng)導安排的其他任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，一年以上相關(guān)策劃或數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗;。

2、較強的文字寫作本事;。

3、具備較強的團隊協(xié)作本事，良好的執(zhí)行本事和人際溝通技巧;。

4、具備獨立文案撰寫和產(chǎn)品包裝，價值提煉經(jīng)驗;。

工作職位的說明書篇六

主管所屬部門：

財務部。

直接上級職務：

分管副總經(jīng)理。

工作目的：

作好參謀，避免風險、資產(chǎn)的保值增值;實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

工作要點：

2、負責各種報表的審核。

工作要求：

良好的職業(yè)道德，對工作認真負責。

1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促各部門降低消耗，節(jié)儉費用，提高經(jīng)濟效益。

2、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

3、協(xié)助公司主要行政領(lǐng)導人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及基本建設(shè)投資等總是做出決策，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方案的制定和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。

4、審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表。

5、審查涉及財務收支的業(yè)務有關(guān)費用、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目提議書。

6、組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權(quán)。

7、負責本公司職員和各部門主任以上的工資發(fā)放的制表。

8、承辦公司主要行政領(lǐng)導人交辦的其它工作。

9、編制公司的財務預算和收支計劃。

10、各類資料分類歸檔進行存放。

工作職位的說明書篇七

承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;。

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);。

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

工作職位的說明書篇八

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)狀況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責：

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室務必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

工作職位的說明書篇九

崗位名稱：

法務部主管。

直接上級：

辦公室主任直接下級：

本職工作：

依照法律維護企業(yè)合法權(quán)益。

直接職責：

1、制訂法務部年度工作目標和工作計劃，按月做出工作計劃和預算，報批經(jīng)過后執(zhí)行。

2、負責制定法務部的工作程序和工作規(guī)定，報批經(jīng)過后施行。

3、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

5、辦理公司合法經(jīng)營所需的有關(guān)證照(包括車輛駕照)及相關(guān)年檢等事宜。

6、依法保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，對假冒仿制本公司專利權(quán)、產(chǎn)品、包裝、商標和企業(yè)形象的行為經(jīng)過法律手段進行打擊。

7、在授權(quán)下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。

8、負責公司專利權(quán)的申辦工作。

9、負責審核公司所有合同、協(xié)議、重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。

10、負責對公司各職能部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動供給法律咨詢服務。

11、配合有關(guān)部門調(diào)查、處理公司員工的違法亂紀行為。

12、了解法務部工作情景和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

13、制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。

14、及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化提議，按照程序處理。在必要情景下向直接下級授權(quán)。

15、負責法務部主管的工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查。制定法務部培訓計劃，擬定企業(yè)法律事務常識培訓計劃，報批經(jīng)過后協(xié)助培訓部實施、考核。

16、定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

17、根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級的工作崗位。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

領(lǐng)導職責：

對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。

工作職位的說明書篇十

4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);。

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;。

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程;。

4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。

工作職位的說明書篇十一

1、在總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導下，全面負責酒店的勞動人事管理工作。

2、協(xié)助人力資源總監(jiān)協(xié)調(diào)與業(yè)主及政府有關(guān)部門的關(guān)系。

3、協(xié)助人力資源總監(jiān)編制定員方案，組織員工的招聘、考核、獎懲、調(diào)動等工作。

4、協(xié)助人力資源總監(jiān)草擬或修訂員工《勞動合同》，負責合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。

5、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。

6、負責加強員工的勞動紀律教育，督促檢查《職工手冊》和酒店規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出處理意見，配合培訓部，做好員工培訓工作。

7、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調(diào)整方案。

8、負責檢查、監(jiān)督、落實有關(guān)勞動人事方面的國家政策及酒店規(guī)章制度。

9、負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項規(guī)章制度。

10、負責審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。

11、負責處理各種員工投訴。

12、負責籌劃并舉辦各類大型員工活動(如：生日慶典、員工大會等)。

13、代表人力資源總監(jiān)出席酒店內(nèi)外有關(guān)人事工作的會議或活動。

14、負責建立并完善^v^管理人員替補梯隊系統(tǒng)^v^。

15、負責養(yǎng)老保險、住房公積金等與勞動工資相關(guān)的各項工作。

16、負責完成人力資源總監(jiān)臨時委派的其它工作。

工作職位的說明書篇十二

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

工作職位的說明書篇十三

總經(jīng)理。

采購員、司機。

1.根據(jù)酒店各營業(yè)部門物資要求及消耗情況,編制酒店全年度的采購預算和采購計劃,報總經(jīng)理批準以后組織實施,確保各項采購任務的完成。

2.建立完整的采購檔案保存制度(包括供應商資料檔案、供應商質(zhì)量信譽檔案、物品的價格資料檔案)。

3.負責與倉庫聯(lián)系,及時處理產(chǎn)品的質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)督促供應商及時送貨。

4.協(xié)助上司比較供應商的報價和整理供應商資料。

5.搜集各類采購物料的樣板和安排供應商的示范工作。

6.配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購的要求。

7.對供應商的各種單據(jù)進行審核和整理。

8.負責部屬人員的思想、業(yè)務知識培訓,開展員工的職業(yè)道德、法制觀念教育,完成上級分配的其它工作。

1.基本素質(zhì):遵紀守法,有協(xié)調(diào)能力;有責任感,不以權(quán)謀私,保守業(yè)務機密。

2.自然條件:年齡25歲以上,品貌端正,待人和藹、

3.文化程度:中專以上。

4.語言能力:國語流利。

5.工作經(jīng)驗:具備3年以上酒店工作經(jīng)驗,兩年以上采購工作經(jīng)驗。

6.特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容。

工作職位的說明書篇十四

崗位編號。

030501。

所在部門。

人事行政部。

崗位定員。

1人。

直接上級。

副總經(jīng)理。

所轄人員。

2人。

直接下級。

人力資源主管、行政主管、后勤主管。

本職：

負責全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作。

職責與工作任務：

職責一。

職責表述：加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作，密切與供應、營銷、財務等部門的工作聯(lián)系。

工作任務。

負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;。

職責二。

職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作。

工作任務。

負責公司會議管理、文印管理工作。

負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

正確預測公司為實現(xiàn)其目標所需人力資源的需求，制定并滿足這些需要的計劃。

職責三。

職責表述：負責組織公司培訓工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。

工作任務。

權(quán)力：

本部門工作計劃的制訂和實施權(quán)。

行使對公司所有行政管理工作的權(quán)力。

行使公司人力資源管理工作的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力。

行使公司全部后勤服務管理的權(quán)力。

有權(quán)向上級領(lǐng)導提議本部下屬人選，并對其工作進行考核評價。

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系。

策劃部、辦公室、工程部、財務部等。

外部協(xié)調(diào)關(guān)系。

相關(guān)業(yè)務往來單位。

任職資格：

教育水平。

大學本科以上學歷。

專業(yè)。

經(jīng)濟管理專業(yè)、mba優(yōu)先。

培訓經(jīng)歷。

hr管理培訓、績效、薪酬設(shè)計培訓等。

經(jīng)驗。

3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

技能技巧。

熟練使用msoffice等辦公軟件。

其他：

使用工具設(shè)備。

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡。

工作環(huán)境。

辦公場所。

工作時間特征。

正常工作時間，根據(jù)工作情景加班。

所需記錄文檔。

公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等。

工作職位的說明書篇十五

為加強對保密工作的領(lǐng)導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位說明書如下：

1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準掩蓋包庇。

1、電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。

2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領(lǐng)導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。

3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關(guān)，因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專人妥善保管。

5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。

6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相應的技術(shù)處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

工作職位的說明書篇十六

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，

溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實狀況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。