方案的靈活性和適應(yīng)性也是評(píng)價(jià)其優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)閷?shí)際情況時(shí)刻都在變化。我們還可以參考其他類似問題的解決方案,以汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和靈感。以下是小編為大家收集的方案范例,供大家參考和借鑒。
會(huì)議籌備工作方案篇一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會(huì)、第二屆工會(huì)
會(huì)員代表
本次“兩代會(huì)”以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認(rèn)真總結(jié)和部署我院評(píng)建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團(tuán)結(jié)動(dòng)員全體教職工同心同德,真抓實(shí)干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項(xiàng)工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會(huì)”的議題及任務(wù)
1.審議《院長(zhǎng)工作報(bào)告》;
3.審議《第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》
5.審議通過第一屆教代會(huì)執(zhí)委會(huì);
6.選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì);
二、本次“兩代會(huì)”組織籌備工作
本次兩代會(huì)由第一屆工會(huì)委員會(huì)在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會(huì)籌備工作委員會(huì),成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會(huì)、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為:
主任:方世權(quán)
副主任:童傳富、張以亭、季修栓
委員:儲(chǔ)漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設(shè)4個(gè)工作組:
會(huì)務(wù)組:
1.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會(huì)議期間代表活動(dòng)的組織,做好會(huì)場(chǎng)布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。
3.負(fù)責(zé)購(gòu)買會(huì)議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會(huì)議記錄本等)和其他用品。
4.負(fù)責(zé)來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
1
5.協(xié)助文件裝袋,負(fù)責(zé)代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)前擺設(shè)花卉盆景。
7.負(fù)責(zé)印制“兩代會(huì)”代表團(tuán)分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負(fù)責(zé)印制大會(huì)執(zhí)行主席和會(huì)議主持人名單。
9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長(zhǎng),陳萬華同志為副組長(zhǎng),院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
代表資格審查組:
1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報(bào)告。
2.負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長(zhǎng),劉敏同志任副組長(zhǎng),黨辦、工會(huì)、人事處、外語系協(xié)助工作。
秘書組:
1.擬定大會(huì)議程和日程安排,編印《會(huì)議指南》。
2.負(fù)責(zé)起草大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告及各項(xiàng)制度文件。
3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負(fù)責(zé)起草大會(huì)決議(草案)。
5.負(fù)責(zé)起草、制作大會(huì)其他文件。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,主席臺(tái)座位安排。
季修栓同志任組長(zhǎng),儲(chǔ)漢民同志任副組長(zhǎng),黨辦、院辦、宣傳部、工會(huì)、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
宣傳組:
1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的會(huì)前宣傳發(fā)動(dòng)、大會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作及校園的宣傳氣氛的營(yíng)造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺(tái)及校外媒體廣泛宣傳報(bào)道教代會(huì)相關(guān)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會(huì)場(chǎng)等處張掛橫幅,負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負(fù)責(zé)《國(guó)歌》、《國(guó)際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。
樊偉同志任組長(zhǎng),蘇勇同志任副組長(zhǎng),宣傳部、工會(huì)協(xié)助工作。
2
三、“兩代會(huì)”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表:
根據(jù)工會(huì)統(tǒng)計(jì)和研究,我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:
2.特邀代表:
陳孝云董事長(zhǎng)、王端慶名譽(yù)院長(zhǎng)、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:
擬邀請(qǐng)省教育工會(huì)主席王蘭同志出席大會(huì)開幕式。邀請(qǐng)王蘭主席致詞。
四、會(huì)期、議程及日程安排
本次兩代會(huì)擬于12月下旬召開,用時(shí)一天半。 議程日程安排草案如下:
會(huì)議籌備工作方案篇二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議時(shí)間:
2011年6月 日上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì),會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn):
區(qū)財(cái)政局二樓會(huì)議室。
三、會(huì)議主持
副局長(zhǎng)同志。
四、會(huì)議內(nèi)容:
五、參會(huì)人員:
參加會(huì)議人員:財(cái)政局黨總支各支部全體黨員。參加人數(shù)約85人。
1、財(cái)政局機(jī)關(guān)黨支部
2、學(xué)校黨支部
3、退休黨員
六、會(huì)議議程:
會(huì)議擬定有六項(xiàng)議程:
第一項(xiàng),宣讀《xx區(qū)財(cái)政局黨總支選舉辦法》;
第二項(xiàng),介紹黨總支委員候選人基本情況;
第三項(xiàng),宣布總監(jiān)票人、監(jiān)票人和記票人名單;
第四項(xiàng),進(jìn)行大會(huì)選舉;
第五項(xiàng),宣布涼州區(qū)財(cái)政局黨總支委員當(dāng)選結(jié)果。
第六項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)講話
黨員大會(huì)材料清單
(一)會(huì)議主持詞;
(二)涼州區(qū)財(cái)政局黨總支委員選舉辦法;
(三)選票(支委選票、書記選票);
(四)黨總支委員候選人簡(jiǎn)介;
(五)領(lǐng)導(dǎo)講話
1、會(huì)議報(bào)到冊(cè) 2、會(huì)標(biāo)
3、桌卡 4、會(huì)議紀(jì)念品 2
一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)議程
(一)時(shí)間:擬定于2月14日上午9:00(14個(gè)鎮(zhèn)與會(huì)同志2月13日下午5:00前到住宿點(diǎn)報(bào)到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會(huì)議時(shí)間一天,上午集中開會(huì),鎮(zhèn)街與會(huì)同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點(diǎn):市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(jiǎng)(工作人員宣讀表彰決定和受獎(jiǎng)名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng)、平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng)、精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng)8組上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng));2、、副通報(bào)市人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點(diǎn)管理、重點(diǎn)幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會(huì)議參加范圍
(一)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
確定5家、民營(yíng)局確定80家)。
(三)市直副科級(jí)以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負(fù)責(zé)人。
(四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
(六)特邀集團(tuán)負(fù)責(zé)人主席臺(tái)就座。
三、會(huì)議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊(cè)),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
(四)2015年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標(biāo),由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
(七)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點(diǎn)項(xiàng)目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計(jì)生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
(九)計(jì)劃生育有關(guān)通報(bào),由市人口和計(jì)生局起草。
(十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎(jiǎng)項(xiàng)
2
鎮(zhèn)街層面:
(一)鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市發(fā)改局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,統(tǒng)計(jì)局等部門配合;
(三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(四)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(五)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市民營(yíng)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
(七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(八)平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市政法委負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(九)新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(十)計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市計(jì)生局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十一)黨建工作先進(jìn)獎(jiǎng),由組織部負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市文明辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(三)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(四)園區(qū)發(fā)展獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(五)責(zé)任目標(biāo)考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng),由市優(yōu)化辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(七)機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng),由市效能辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
五、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
為做好會(huì)議籌備工作,成立由副書記負(fù)總責(zé),、秘書長(zhǎng),副牽頭組織實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個(gè)工作組:
(一)綜合組。負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)落實(shí)。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)組。各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定匯總單位負(fù)責(zé)人和工作人員參與。負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)項(xiàng)的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊(cè)和榮譽(yù)證書的印制,頒獎(jiǎng)、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會(huì)議材料的分發(fā)。
(四)會(huì)務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)食宿安排、會(huì)議指南起草、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛營(yíng)造(場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會(huì)議票發(fā)放到位,配合獎(jiǎng)勵(lì)組做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
(五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)飲食
安全、醫(yī)療保健、會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車輛停放。
(六)宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)文藝節(jié)目安排、整個(gè)會(huì)議的新聞報(bào)道和受獎(jiǎng)名單播報(bào)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍營(yíng)造。
為有效組織和管理此次會(huì)議,規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序,確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn),最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題,特制定本方案。
一、籌備計(jì)劃
(一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)
1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;
2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);
4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月4日中午,參會(huì)人員離會(huì)返程
(三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置
全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。
(四)文件材料起草
會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由xx起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。
會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由xx負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。
2月1日,完成所有會(huì)議材料的印制工作,此項(xiàng)工作由xx負(fù)責(zé)。
(五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。
二、會(huì)議組織
(一)秘書組:**、**、**、**
材料的印制工作由**負(fù)責(zé)。需印制的.材料:1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))
(二)會(huì)務(wù)組:**、**、新來掛職人員
**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候,領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū),會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況,將具體參會(huì)人員報(bào)**,1月31日前由**負(fù)責(zé)購(gòu)買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接,由黨校負(fù)責(zé)制作。)
(三)宣傳組:**、**
**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。**負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體,做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。**負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。
(四)組織組:**、**、**
的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料,提前準(zhǔn)備好,通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制,2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座,優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。
(五)后勤保障組:**、**
**負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐,特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
三、會(huì)議實(shí)施
(一)2月2日上午10點(diǎn)前,組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議,讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象,及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。
(二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。
(三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由**統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。
(四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳,檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
(五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
分組討論記錄人員安排: 第一組:**
第二組:**
第三組:**
第四組:新掛職 第五組:新掛職
附注:
**:13529677455 黨校工作人員: 文具電話:
根據(jù)市局(公司)安排,曲沃縣兩基現(xiàn)場(chǎng)會(huì)將于2015年11月 日在曲沃縣煙草專賣局舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
本次“兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十七大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“ ”為主題,全方位展示我局在兩基工作中所取得的成績(jī),為兩基工作更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市煙草行業(yè)兩基工作新發(fā)展。
二、會(huì)議內(nèi)容
三、主、承辦單位及參會(huì)人員
“曲沃縣兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”由臨汾市煙草專賣局(公司)主辦,曲沃縣煙草專賣局承辦。參會(huì)人員為:市局領(lǐng)導(dǎo)班子,市局有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各縣級(jí)局局長(zhǎng);我局有關(guān)股室負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)約 余人。
四、主要活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
(二)交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):曲沃縣煙草專賣局(營(yíng)銷部)四樓會(huì)議室);
(三)大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):曲沃縣煙草專賣局(營(yíng)銷部)四樓會(huì)議室)。
五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“曲沃縣煙草專賣局(營(yíng)銷部)兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作:
主 任:馬 強(qiáng)
副主任:蓋保師 李 明
成 員:張梅蘭 解啟玉 張建萍 吉永強(qiáng)
籌委會(huì)下設(shè)八個(gè)小組:
(一)秘書組
組 長(zhǎng):蓋保師
成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進(jìn)京
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。
2、負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。
文件。
4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)收集、整理兩基工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。
7、打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。
8、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組 長(zhǎng):李 明
成 員:張梅蘭 鄭偉 曹強(qiáng)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。
3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):蓋保師
成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進(jìn)京
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、購(gòu)置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱的文件包。
3、負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的接待工作。
4、負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證。布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
6、策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
8、在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。
9、確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。
10、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(四)宣傳報(bào)道組
組 長(zhǎng):蓋保師
成 員:張建萍 趙大偉
主要職責(zé):
2、編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。
3、擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。
4、聘請(qǐng)電視臺(tái)人員全程攝影(像),會(huì)后贈(zèng)送市局領(lǐng)導(dǎo),縣局存檔。
6、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(五)安全、交通組
組 長(zhǎng):李 明
成 員:吉永強(qiáng) 曹 強(qiáng)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊(duì)通行,處置突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)、基礎(chǔ)材料籌備組
專賣、內(nèi)管組組長(zhǎng):李 明
成員:張梅蘭 鄭 偉 李秀云 王樊茹 喬大旺 鮑晉陽
客服組組長(zhǎng):蓋保師
成員:解啟玉 蔣紅霞 鄭彩霞 趙春紅 賀美萍 陳豐收 胡雪峰
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理會(huì)議所需本職工作資料及所屬單位相關(guān)資料。
2、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(七)、技術(shù)保障組
組長(zhǎng):蓋保師
成員:趙大偉 高進(jìn)京
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間電子設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及故障維修工作。
2、完成籌委會(huì)安排的其他工作
(八)、督查考評(píng)組
組長(zhǎng):李明
成員:吉永強(qiáng) 耿桂蘭
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)督查會(huì)議籌備期及會(huì)議期間各項(xiàng)工作的完成情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)各小組工作的總結(jié)考評(píng)。
3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
六、實(shí)施步驟
本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
(一)前期準(zhǔn)備(11月 日-11月 日)
1、11月 日- 日成立籌委會(huì),制定籌備工作《總體方案》,研究安排工作。
2、11月 日- 日各工作小組具體分工,靠實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
3、11月 日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
4、11月 日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
5、做好會(huì)前與市局的銜接工作。
(二)召開會(huì)議(11月 日- 日)
會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
七、工作要求
承辦本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)交流兩基工作建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),提高我局的兩基工作水平,促進(jìn)我局各項(xiàng)工作全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示我局精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,市局黨組對(duì)召開本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)順利召開。
會(huì)議籌備工作方案篇三
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):
擬定于20xx年4月1日上午,在縣政府三樓會(huì)議室召開,會(huì)期半天。
二、會(huì)標(biāo):
三、出席領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員(155人):
(一)出席領(lǐng)導(dǎo)(6人)。
王**、李**、劉**、李**、陳**、郭**。
(二)參會(huì)人員(149人)。
1、縣直單位行政一把手(89人)。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記和主管工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(32人)。
3、規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)及工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人(28人)。
四、會(huì)議議程:(大會(huì)由李**主持)。
(一)副縣長(zhǎng)李**講話。
(二)縣人大副主任劉**宣讀《**縣人民政府關(guān)于對(duì)企業(yè)服務(wù)活動(dòng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》。
(三)大會(huì)頒獎(jiǎng)(會(huì)議只對(duì)企業(yè)服務(wù)活動(dòng)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和先進(jìn)單位進(jìn)行頒獎(jiǎng),先進(jìn)個(gè)人會(huì)后到縣工信局領(lǐng)取證書):
1、對(duì)企業(yè)服務(wù)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行頒獎(jiǎng)(3個(gè));。
**鎮(zhèn)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府、**鄉(xiāng)人民政府。
2、對(duì)20企業(yè)服務(wù)先進(jìn)單位進(jìn)行頒獎(jiǎng)(7個(gè)縣直單位)。
縣國(guó)土資源局、縣發(fā)展和改革委員會(huì)、縣公安局、縣電業(yè)局、縣工商局、縣環(huán)保局、縣安監(jiān)局。
(四)大會(huì)表態(tài)發(fā)言(10個(gè),發(fā)言不超過3分鐘):
1、重點(diǎn)企業(yè)及項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人表態(tài)發(fā)言(3個(gè));。
**礦業(yè)公司、**礦業(yè)公司、**鋼鐵公司。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)表態(tài)發(fā)言(2個(gè))。
**鄉(xiāng)、**鎮(zhèn)。
3、縣直單位表態(tài)發(fā)言(5個(gè))。
發(fā)改委、國(guó)土資源局、環(huán)保局、工商局、安監(jiān)局。
(五)縣長(zhǎng)王**作重要講話。
會(huì)議籌備工作方案篇四
張經(jīng)理、王經(jīng)理。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的.名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議籌備工作方案篇五
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷售先進(jìn)人員。
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);。
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為__年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
會(huì)議籌備工作方案篇六
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備工作方案篇七
(一)時(shí)間:擬定于2月14日上午9:00(14個(gè)鎮(zhèn)與會(huì)同志2月13日下午5:00前到住宿點(diǎn)報(bào)到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會(huì)議時(shí)間一天,上午集中開會(huì),鎮(zhèn)街與會(huì)同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
(二)地點(diǎn):市劇院。
(三)議程:副書記主持。1頒獎(jiǎng)(工作人員宣讀表彰決定和受獎(jiǎng)名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng)、平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng)、精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng)8組上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng));2、、副通報(bào)市人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點(diǎn)管理、重點(diǎn)幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
二、會(huì)議參加范圍
(一)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
確定5家、民營(yíng)局確定80家)。
(三)市直副科級(jí)以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負(fù)責(zé)人。
(四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
(六)特邀集團(tuán)負(fù)責(zé)人主席臺(tái)就座。
三、會(huì)議材料
(一)書記講話,辦公室起草;
(二)講話,市政府辦公室起草;
(三)表彰決定(光榮冊(cè)),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
(四)2015年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
(五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標(biāo),由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
(六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
(七)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點(diǎn)項(xiàng)目表,由督查室起草
(八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計(jì)生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
(九)計(jì)劃生育有關(guān)通報(bào),由市人口和計(jì)生局起草。
(十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
四、獎(jiǎng)項(xiàng)
鎮(zhèn)街層面:
(一)鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市發(fā)改局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,統(tǒng)計(jì)局等部門配合;
(三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(四)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(五)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市民營(yíng)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
(七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(八)平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市政法委負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(九)新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(十)計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市計(jì)生局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十一)黨建工作先進(jìn)獎(jiǎng),由組織部負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市文明辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總。
部門層面:
(一)市直部門綜合考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(三)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(四)園區(qū)發(fā)展獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(五)責(zé)任目標(biāo)考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng),由市優(yōu)化辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
(七)機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng),由市效能辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
五、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
為做好會(huì)議籌備工作,成立由副書記負(fù)總責(zé),、秘書長(zhǎng),副牽頭組織實(shí)施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個(gè)工作組:
(一)綜合組。負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)落實(shí)。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)組。各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定匯總單位負(fù)責(zé)人和工作人員參與。負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)項(xiàng)的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊(cè)和榮譽(yù)證書的印制,頒獎(jiǎng)、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
(三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會(huì)議材料的分發(fā)。
(四)會(huì)務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)食宿安排、會(huì)議指南起草、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛營(yíng)造(場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會(huì)議票發(fā)放到位,配合獎(jiǎng)勵(lì)組做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
(五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)飲食
安全、醫(yī)療保健、會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車輛停放。
(六)宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)文藝節(jié)目安排、整個(gè)會(huì)議的新聞報(bào)道和受獎(jiǎng)名單播報(bào)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍營(yíng)造。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國(guó)際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長(zhǎng)座談會(huì)半天)。
二、會(huì)議內(nèi)容
1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
3、副李麗講話。
三、參加人員
1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長(zhǎng)。
2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
二0一二年二月六日
參加會(huì)議單位名單
宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
會(huì)議籌備工作方案篇八
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)。
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會(huì)議籌備工作方案篇九
(二)方案的制定。
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
會(huì)議籌備工作方案篇十
1.確定會(huì)議主題。
無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議。
總結(jié)。
確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
會(huì)議籌備工作方案篇十一
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
一、會(huì)議背景
為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
二、會(huì)議事宜:
(一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
(二) 會(huì)議地點(diǎn):
(三) 人員數(shù)量:
1、參會(huì)人員 人
董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
2012年11月13日
經(jīng)研究,召開2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議,為了確保會(huì)議順利進(jìn)行,特制定以下籌備方案:
一、時(shí)間:擬定于2015年月日(正月日)上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì)。
二、地點(diǎn):××××
三、會(huì)標(biāo):白水縣水利工作會(huì)議
四、參加人員:
1、局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)全體同志;
2、局屬單位全體領(lǐng)導(dǎo)、干部職工;
3、受表彰的先進(jìn)單位及個(gè)人;
4、××××負(fù)責(zé)人。
五、分工及職責(zé)
成立局春訓(xùn)及水利工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,×任組長(zhǎng),×任副組長(zhǎng),成員有×等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組、后勤組,分工及職責(zé)如下:
(一)材料組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、起草水務(wù)系統(tǒng)春訓(xùn)工作安排意見、春訓(xùn)工作總結(jié)及信息上報(bào)工作;
3、起草、印制2015年度基層各單位、機(jī)關(guān)各股(辦)目標(biāo)責(zé)任書;
4、聯(lián)系廣電局做好會(huì)議新聞報(bào)道;
5、做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料收集、上報(bào)工作。
(二)會(huì)務(wù)組:
組 長(zhǎng):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作。
3、印制會(huì)議報(bào)到冊(cè),負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到并組織好大會(huì);
4、確定主席臺(tái)遞水人員;
5、聯(lián)系局內(nèi)部禮儀人員、組織頒獎(jiǎng)并組織簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
(三)后勤組:
負(fù) 責(zé):×××
成 員:×××
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、制作會(huì)標(biāo)并送會(huì)務(wù)組;
2、制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金牌、購(gòu)置獎(jiǎng)品、材料袋;
3、協(xié)助會(huì)務(wù)組頒獎(jiǎng)。
六、議程
主持人:×××
第三項(xiàng)、頒獎(jiǎng)
第四項(xiàng)、簽訂目標(biāo)任務(wù)書
第五項(xiàng)、表態(tài)發(fā)言
第一位由綜合先進(jìn)集體代表
第二位由先進(jìn)單位代表
第三位由先進(jìn)工作者代表
第六項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)講話
表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月
會(huì)議籌備工作方案篇十二
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。
2、會(huì)議背景。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))。
三、主辦單位和承辦單位。
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。
秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。
2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)。
人員:基地相關(guān)人員。
3、宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良。
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈。
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。
7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處。
二.任務(wù)分解。
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。
組織部相關(guān)人員。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。
組織部相關(guān)人員。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會(huì)議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請(qǐng)。
講課教授孫紅靈。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。
收費(fèi)、開票石揚(yáng)。
紀(jì)念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。
(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。
學(xué)生。
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。
(3)會(huì)議資料制作。
制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨。
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。
會(huì)議前5日前制作完成。
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。
(5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳:
(1)參會(huì)人員安排。
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。
(2)嘉賓的邀請(qǐng)組織部。
(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。
對(duì)內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語。
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎。
學(xué)生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。
歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。
地點(diǎn)二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語。
(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子。
(3)學(xué)生座位安排。
(4)禮儀隊(duì)的安排。
4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)。
(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
6、財(cái)務(wù)組:
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
文檔為doc格式。
會(huì)議籌備工作方案篇十三
一、大會(huì)主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
保持校團(tuán)委工作的傳承性,及時(shí)為學(xué)生干部隊(duì)伍補(bǔ)充新生力量。
三、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生干部負(fù)責(zé)人。
四、大會(huì)參與者:校團(tuán)委書記及全體老師,校學(xué)生會(huì)成員代表,志愿者、社團(tuán)聯(lián)代表。
五、大會(huì)時(shí)間:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大會(huì)地點(diǎn):活動(dòng)中心
七、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
(2)學(xué)生干部宣誓詞和團(tuán)委學(xué)生干部代表發(fā)言稿,團(tuán)委書記及老師、
新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)發(fā)言稿(李棟書記的開場(chǎng)致詞)由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(6)大會(huì)團(tuán)徽、團(tuán)旗以及橫幅購(gòu)買由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé):
(7)大會(huì)裝飾鮮花由志愿者總隊(duì)負(fù)責(zé);
(8)禮儀8名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(9)護(hù)旗手4名由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
2.會(huì)前彩排
11月6日下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,請(qǐng)各部門參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。
3.會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于周一8:00抵達(dá)會(huì)場(chǎng);于周一中午12:00前完成。
(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
1.會(huì)前工作
(2)出席人員考勤登記由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé);
(3)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由三個(gè)組織共同負(fù)責(zé);
(4)多媒體操作(包括幻燈片播放)及現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由學(xué)生聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。
2.大會(huì)議程
(1)主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布大會(huì)開始;
(2)請(qǐng)全體起立奏唱國(guó)歌;
(3)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)請(qǐng)聶陽老師宣布新一屆團(tuán)委學(xué)生干部名單(包括學(xué)生聯(lián)合會(huì)、志愿者總隊(duì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì))
(6)請(qǐng)上學(xué)生處徐梅副處長(zhǎng)為學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部頒發(fā)聘書;
(7)請(qǐng)團(tuán)委聶陽老師為志愿者總隊(duì)干部代表頒發(fā)聘書;
(8)請(qǐng)團(tuán)委陳蘭老師為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部代表頒發(fā)聘書;
(9)請(qǐng)徐梅副處長(zhǎng)為上屆團(tuán)委學(xué)生干部頒發(fā)紀(jì)念品;
(10)請(qǐng)上屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部代表為下一屆學(xué)生會(huì)代表授旗;
(11)由團(tuán)委學(xué)生干部代表帶領(lǐng)全體學(xué)生干部宣誓;
(12)有請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言;
(13)全體起立,奏唱團(tuán)歌;
(14)大會(huì)結(jié)束,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng);
(三)會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人員的出席情況由學(xué)生會(huì)統(tǒng)計(jì)總結(jié);
2.照片的上傳由新聞中心負(fù)責(zé)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.聘書購(gòu)買:156*8=1248元
2.紀(jì)念品(筆記本):300*5=1500元
2.礦泉水:24*9=216元
3.泡沫膠及透明膠:20元
4.橫幅兩條:160元
5.座簽:10元
6.團(tuán)徽:150元
7.佩戴團(tuán)徽:1000*0.4=400元
8.邀請(qǐng)函:5*4=20元
共計(jì):3724元 備注:1.此次大會(huì)主持人由xx擔(dān)任;
2.每位到場(chǎng)人員需著正裝,并佩戴團(tuán)徽;
3.大會(huì)開始時(shí)在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為靜音。
校團(tuán)委
2011年10月30日
一、活動(dòng)主題:
注重使命感 樹立責(zé)任心
二、活動(dòng)目的:
通過干部聘任儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴(yán)神圣一刻,也以此勉勵(lì)新一任干部戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)為學(xué)生會(huì)全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)生分會(huì)創(chuàng)造更美好的明天。
三、活動(dòng)時(shí)間: 待定
四、活動(dòng)地點(diǎn):9號(hào)樓307
五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體人員及學(xué)生代表
六、活動(dòng)流程:
1.參與人員入場(chǎng)(奏樂 青年團(tuán)團(tuán)歌)
2.主持人宣布聘任儀式開始,開場(chǎng)白介紹
3.團(tuán)委書記致辭
a.宣讀學(xué)生會(huì)干部名單,頒發(fā)聘書
4.離任學(xué)生干部發(fā)表感言
5.新任學(xué)生會(huì)主席代表發(fā)言
6.領(lǐng)導(dǎo)做指導(dǎo)講話
7.主持人宣布聘任儀式結(jié)束
8.會(huì)后 全體學(xué)生會(huì)員合影
9.學(xué)習(xí)觀看《智慧中國(guó)》品讀國(guó)學(xué)文化,團(tuán)隊(duì)精神,領(lǐng)悟?yàn)槿颂幨乐腔?/p>
無錫汽車工程學(xué)校
交通物流系學(xué)生分會(huì)
2015.11
一、 前期準(zhǔn)備 ....................... 錯(cuò)誤!未定義書簽。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
前 期 準(zhǔn) 備
秘書處(鮑旖旎 、陳凱瑞、陳倩):
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系老師,前任干部,并負(fù)責(zé)通知中心成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
2.負(fù)責(zé)打印干部的聘書、臺(tái)簽,并制作胸牌
3.做好會(huì)場(chǎng)各部門的簽到
4.負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)
5.活動(dòng)后期總結(jié)
組織策劃部(王夢(mèng)楚、唐輝、蘭朱萍):
1.老師、干部、干事座位的安排
2.維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
宣傳部(俞周翔、孫強(qiáng)、錢俊英):
1.活動(dòng)宣傳海報(bào)的制作
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝
3.話筒試音、vcr、音樂確認(rèn)
校內(nèi)勤工部(徐峰、呂杏花、曹云鳳):
1.會(huì)場(chǎng)的布置(包括擺放臺(tái)花、臺(tái)簽,當(dāng)天會(huì)場(chǎng)橫幅的懸掛)
2.活動(dòng)結(jié)束后,整理會(huì)場(chǎng)。
禮儀隊(duì)(鄭文潔、葉春蕊):
1. 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天聘書、胸牌的禮儀
第六屆學(xué)生干部就職儀式
儀 式 須 知
為了使本次“就職儀式”能順利完成,特制定本須知,請(qǐng)參加此次儀式的中心成員在此期間務(wù)必遵守以下事項(xiàng):
一、全體中心成員請(qǐng)自覺遵守儀式的各項(xiàng)規(guī)定。
二、儀式期間原則上不能請(qǐng)假,因特殊原因不能出席儀式的中心成員,須事先向各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
三、中心成員必須按位入座,儀式期間不得隨意走動(dòng)。
四、請(qǐng)服從工作人員安排,注意文明禮貌,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)整潔安靜,會(huì)場(chǎng)內(nèi)須將移動(dòng)電話關(guān)閉或調(diào)整為靜音。
五、儀式期間必須服從統(tǒng)一指揮和安排。
義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院院勤工助學(xué)中心
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職場(chǎng)地
場(chǎng)地:文美廳
第六屆學(xué)生干部就職儀式
會(huì) 議 議 程
一、宣布會(huì)議須知
二、宣布會(huì)議開始:奏國(guó)歌
三、介紹與會(huì)嘉賓
四、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)講話
五、院勤工助學(xué)中心的.前任干部代表講話(任天宇)
六、2015屆勤工助學(xué)中心優(yōu)秀干事頒發(fā)證書
七、宣讀院勤工助學(xué)中心第六屆學(xué)生干部任命文件
八、院勤工助學(xué)中心新任干部代表講話(王東兵)
九、頒發(fā)新干部的聘書、胸牌及干事胸牌(播放《夢(mèng)想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就職儀式結(jié)束,新老成員以及老師合影留念。
第六屆學(xué)生干部就職儀式
就職儀式要求和注意事項(xiàng)
一、活動(dòng)要求
(一)中心干部要穿著正裝。
(二)就職儀式所要申請(qǐng)的一切相關(guān)的證明必須在儀式開始前2天完成。
(三)在就職儀式過程中,每位工作人員必須手中有一份詳細(xì)的分工表。
(四)在就職儀式過程中,宣傳部要提前確保相機(jī)有電,有錄像功能的可現(xiàn)場(chǎng)錄像,做好拍攝工作。各部秘書做好會(huì)議記錄。
二、注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須在活動(dòng)正常開展前1個(gè)半小時(shí)之前將就職儀式開展的一切環(huán)節(jié)布置妥當(dāng)(話筒要試音,音樂要進(jìn)行確定,臺(tái)簽、vcr、kt版、鑰匙、工作牌、聘書等等)
(三)頒發(fā)證書及授牌流程,由學(xué)生處處長(zhǎng)金慧萍老師為新任主任授牌及頒發(fā)任命證書;前任主席團(tuán)為現(xiàn)任主席團(tuán)授牌及頒發(fā)任命證書;前任部長(zhǎng)為現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部授牌及頒發(fā)任命證書;現(xiàn)任部長(zhǎng)及副部為部門干事授牌(下發(fā))。
(四)對(duì)于可能出現(xiàn)的意外情況做充足的準(zhǔn)備(機(jī)動(dòng)組待命)
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