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廣州辦公室搬遷方案范本(模板8篇)

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廣州辦公室搬遷方案范本(模板8篇)
2023-11-18 15:59:28    小編:ZTFB

方案的實(shí)施需要協(xié)調(diào)各方面資源及合理安排時(shí)間和人力。方案的可行性是制定的關(guān)鍵因素之一,要考慮資源、時(shí)間和能力等方面。以下是一些經(jīng)典的方案范文,可以幫助你更好地規(guī)劃和安排工作。

廣州辦公室搬遷方案范本篇一

為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?;顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作,確保慶?;顒?dòng)順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。

一、基本原則。

全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分。

解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機(jī)構(gòu)。

組長(zhǎng):石心農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任。

副組長(zhǎng):徐群英農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)。

李慎農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)。

張勇農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)。

張振新農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)。

成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

三、工作職責(zé)。

負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):

(一)負(fù)責(zé)慶?;顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。

(二)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。

(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。

(四)做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。

(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。

(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?;顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu),提出紀(jì)念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車(chē)、參加各類慶祝活動(dòng)等具體接待事宜。

(八)組織好慶祝活動(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。

(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

四、具體任務(wù)。

(一)會(huì)場(chǎng)布置。

1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。

(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。

(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放,擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。

(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。

(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。

(5)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。

(6)會(huì)標(biāo):

主會(huì)標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;。

慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語(yǔ))。

“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”

“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實(shí)力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”

“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”

師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;。

賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作。

準(zhǔn)備工作:會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、t恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。

責(zé)任人:石心。

工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。

2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。

會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶祝活動(dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。

準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。

責(zé)任人:李慎。

工作人員:秘書(shū)科工作人員,文化中心專門(mén)技術(shù)人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。

準(zhǔn)備工作:購(gòu)買(mǎi)鞭炮,安排專人。

責(zé)任人:徐群英。

工作人員:李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員。

(二)會(huì)議報(bào)到安排。

各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道,發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:

2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。

由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟。

3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆。

4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷。

5.團(tuán)場(chǎng)代表。

由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍。

6.企業(yè)(公司)代表。

由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉。

7.事業(yè)單位代表。

由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民。

8.師機(jī)關(guān)代表。

由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊。

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前。

10.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表,民營(yíng)企業(yè)代表。

由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:叢惠。

11.民兵代表。

由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周玉琳。

12.六縣一市代表。

由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:馬清義。

12.北屯駐地單位代表。

由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:蔡震。

13.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員,分配具體工作任務(wù),配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。

由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人:張軍旗。

總責(zé)任人:石心。

工作人員:徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書(shū)科工作人員,賓館工作人員。

(三)與會(huì)人員合影(約230余人)。

1.時(shí)間:20xx年8月16日北京時(shí)間09:30;。

2.地點(diǎn):師機(jī)關(guān)辦公樓前。

3.參加人員:

(1)參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);。

(2)師領(lǐng)導(dǎo);。

(3)師老領(lǐng)導(dǎo)(副師級(jí)以上);。

(4)師機(jī)關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo);。

(5)各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);。

(6)受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者,師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;。

(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。

準(zhǔn)備工作:擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺(tái);由各接待負(fù)責(zé)部門(mén)分別通知參加合影人員;聯(lián)系攝影師。

責(zé)任人:徐群英。

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(四)歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)。

1.時(shí)間:09:40合影活動(dòng)后。

2.地點(diǎn):列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。

3.參加人員:沿廣場(chǎng)西側(cè),鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生(各40名)相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓,學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。

準(zhǔn)備工作:聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生;準(zhǔn)備小國(guó)旗(50面);4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。

責(zé)任人:徐群英。

工作人員:李慎、郭賀凱、王春英。

(五)會(huì)議食宿安排。

師現(xiàn)有三星級(jí)以上賓館2家,為北屯賓館,電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館(酒店)統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間,其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室,醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。

準(zhǔn)備工作:做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,客房門(mén)上帖入住人員名單,客房擺放水果,餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單;加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn),做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,食宿安全;聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。

責(zé)任人:石心。

工作人員:徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新。

(六)票證制作。

為特邀嘉賓訂制嘉賓證,其他與會(huì)人員訂制出席證,工作人員及禮儀人員訂制工作證。

準(zhǔn)備工作:統(tǒng)計(jì)各類人數(shù),提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制,聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。

責(zé)任人:李慎。

工作人員:張海棠、趙佩霞。

(七)紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。

紀(jì)念品為:畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、t恤衫。訂制紀(jì)念品袋,紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍:

(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師領(lǐng)導(dǎo)(老領(lǐng)導(dǎo));調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo);老八路、老解放、老紅軍代表;勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表;師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo),每人發(fā)一份紀(jì)念品(畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟)。

(2)與會(huì)人員:每人一頂太陽(yáng)帽、一件t恤衫。

準(zhǔn)備工作:紀(jì)念品250份;太陽(yáng)帽3100頂、t恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。

責(zé)任人:石心。

工作人員:李慎、趙麗華、薛峰。

(八)組織、調(diào)度交通工具,保障人員接送。

為保障大慶期間用車(chē),有效控制服務(wù)中心車(chē)輛,用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車(chē)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組,做到調(diào)度有序,服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,駕駛員必須隨時(shí)保證車(chē)輛整潔、車(chē)況良好,服務(wù)到位,確保安全。

準(zhǔn)備工作:根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門(mén)車(chē)輛或租用車(chē)輛備用;提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。

責(zé)任人:徐群英。

工作人員:李慎、黃福勝、張輝。

(九)做好慶?;顒?dòng)期間水、電保障工作。

大慶活動(dòng)期間,水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下,重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。

準(zhǔn)備工作:要提前協(xié)調(diào)水電部門(mén)派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù),確保萬(wàn)無(wú)一失。

責(zé)任人:李慎。

工作人員:曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。

五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理。

根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)安排意見(jiàn)》,會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu),由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā),并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。

廣州辦公室搬遷方案范本篇二

2、落實(shí)裝修情況:新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來(lái)選擇新設(shè)備的的購(gòu)買(mǎi)情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請(qǐng)落實(shí)。

7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。

8、新辦公室周?chē)膲木骋私?包括交通狀況、乘車(chē)路線,停車(chē)處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對(duì)外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位)。

10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護(hù)措施,不要受到損失。

搬遷過(guò)程的具體工作安排。

(一)整理:

1、通知各部門(mén)需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

3、個(gè)人辦公物品:由員工自己整理保護(hù)好,別丟失重要文件資料等。

4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤(pán),將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤(pán)。

5、長(zhǎng)沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(二)拆卸:

1、個(gè)人辦公電腦、電話:由it部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時(shí),把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運(yùn):

1、確定搬遷時(shí)的用車(chē)數(shù)量并聯(lián)系長(zhǎng)沙搬家公司用車(chē)。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個(gè)專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車(chē)人、司機(jī)簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長(zhǎng)沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運(yùn)期間由各部門(mén)員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時(shí)后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。

3、搬運(yùn)期間所有人手機(jī)都要開(kāi)機(jī),方便聯(lián)絡(luò)。

廣州辦公室搬遷方案范本篇三

8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。

8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。

8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào)) 。

第一天 13:00

開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天 14:00

我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

第一天 16:00

我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天 17:00

我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天 19:00

所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天 08:30

我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4-6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的.去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。

廣州辦公室搬遷方案范本篇四

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車(chē)輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問(wèn)題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的`13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē),確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

多搬家小竅門(mén),今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。

一、辦公室搬家流程:

1 、確定搬遷日期及時(shí)間

2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4 、整理個(gè)人物品裝箱并打包

5 、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷

8 、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位

10 、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

11 、公共及個(gè)人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:

·搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

·遷移診斷書(shū)

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

·搬遷說(shuō)明會(huì)

大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項(xiàng):

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:

1. 尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2. 大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車(chē)路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

廣州辦公室搬遷方案范本篇五

1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機(jī)電話機(jī)等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門(mén)做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進(jìn)行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機(jī)、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門(mén)。各部門(mén)安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫(xiě)完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時(shí)做好保護(hù)措施),所有辦公櫥柜桌椅的門(mén)或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無(wú)關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3.所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門(mén)須按實(shí)際打包及貼標(biāo)情況填寫(xiě)《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》及《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》并將電子稿上報(bào)后勤基建處,同時(shí)將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、搬遷時(shí)。

1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn),由專業(yè)搬場(chǎng)單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進(jìn)行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2.搬遷物品遷出原房間時(shí),搬場(chǎng)人員原則上只對(duì)貼標(biāo)物品進(jìn)行搬遷。原房間使用部門(mén)應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)及監(jiān)督,確保需搬遷物品無(wú)遺漏。

3.搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對(duì)該房間進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進(jìn)行該房間后續(xù)使用部門(mén)的`物品遷入工作。保潔作業(yè)時(shí)對(duì)于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。

4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門(mén)在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5.搬遷物品遷入新房間時(shí),要求物品遷入部門(mén)安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場(chǎng)進(jìn)行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》監(jiān)督有無(wú)物品遺漏或放錯(cuò)房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場(chǎng)的,搬場(chǎng)人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯(cuò)漏及位置調(diào)整由物品遷入部門(mén)自行解決。

三、搬遷后。

1.部門(mén)(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(mén)(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門(mén)自行解決。

2.清點(diǎn)所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時(shí)告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知?dú)w口職能部門(mén)(后勤基建處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。

3.遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門(mén)申請(qǐng),由歸口職能部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一審批和調(diào)配。

四、有關(guān)職能部門(mén)。

1.校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進(jìn)程。

2.后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實(shí)搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問(wèn)題;辦公家具的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

4.后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點(diǎn)是搬遷當(dāng)天)的房間開(kāi)關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5.閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進(jìn)程,配合有關(guān)職能部門(mén)做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6.填寫(xiě)“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于7月20日前發(fā)至dingxw@郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

廣州辦公室搬遷方案范本篇六

8售樓員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶;。

9售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng);。

19發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

20所有職員對(duì)客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;。

21對(duì)違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。

廣州辦公室搬遷方案范本篇七

1、遷移診斷書(shū)。

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.

2、搬遷說(shuō)明會(huì)。

我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

二、包裝管理專家。

1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?

標(biāo)簽管控。

透過(guò)兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

2、包裝材料。

兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.

1、確定搬遷日期及時(shí)間

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4、整理個(gè)人物品裝箱并打包。

5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸。

7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷。

8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝。

11、公共及個(gè)人紙箱定位。

12、紙箱包裝器材回收。

四、注意事項(xiàng)。

1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.

2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.

3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.

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廣州辦公室搬遷方案范本篇八

1、確定搬遷日期及時(shí)間。

2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。

3、通知廠商喬遷新址,電話及日期。

4、整理個(gè)人物品裝箱并打包。

5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸。

6、oa辦公家俱拆卸。

7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷。

8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。

9、oa辦公室家俱安裝定位。

10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝。

11、公共及個(gè)人紙箱定位。

12、紙箱包裝器材回收。

搬遷協(xié)調(diào)會(huì)。

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

遷移診斷書(shū)。

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

搬遷說(shuō)明會(huì)。

大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題,如:

1、尋找寫(xiě)字樓:需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

購(gòu)買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)。

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置。

4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車(chē)路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。

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