最新關(guān)于高校秘書論文(優(yōu)質(zhì)11篇)

總結(jié)是一種對我們所做的事情進行回顧和總結(jié)的方式。總結(jié)是一個推敲和精細(xì)化的過程，需要經(jīng)過不斷的修改和調(diào)整，才能最終達到完美。以下是一些總結(jié)范文的匯編，其中包含著豐富的寫作思路和技巧，供您參考。

關(guān)于高校秘書論文篇一

高校秘書是一項充滿挑戰(zhàn)和責(zé)任的職業(yè)。我有幸在過去幾年里擔(dān)任一名高校秘書，這段經(jīng)歷是我人生中寶貴的一部分。通過與學(xué)生、教師和其他高校工作人員的互動，我收獲了許多珍貴的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將分享一些關(guān)于高校秘書的心得體會。

第二段：溝通和協(xié)調(diào)的重要性。

作為高校秘書，我首先要做的是與學(xué)生、教師和其他部門的工作人員保持良好的溝通。無論是書面或口頭交流，我都盡力確保信息的準(zhǔn)確傳達和理解。我會反復(fù)核對并確認(rèn)學(xué)生的申請和注冊材料，以確保信息準(zhǔn)確無誤。與教師交流時，我會根據(jù)他們的需求安排課表和教室。與其他部門的協(xié)調(diào)也是至關(guān)重要的，例如與財務(wù)部門合作處理經(jīng)費問題，與宿舍管理部門溝通解決住宿問題等等。通過良好的溝通和協(xié)調(diào)，我能夠確保學(xué)校運作順暢，幫助學(xué)生和教師順利完成他們的任務(wù)。

第三段：細(xì)致入微的工作態(tài)度。

作為一名高校秘書，我時刻遵守著“細(xì)節(jié)決定成敗”的原則。我保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，盡力避免錯誤和疏漏。例如，我每天都會核對學(xué)生的考勤記錄，確保任何缺勤都及時通知教師和學(xué)生本人。我還會定期更新學(xué)生的學(xué)籍信息，以便及時發(fā)放成績單和畢業(yè)證書。在組織校內(nèi)活動時，我會提前安排會議室、準(zhǔn)備材料，并在活動結(jié)束后做好總結(jié)和反饋。通過這些細(xì)致入微的工作態(tài)度，我能夠確保工作的高效和準(zhǔn)確。

第四段：耐心和專業(yè)的處理問題。

在高校的日常工作中，難免會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。作為一名高校秘書，我需要保持耐心和冷靜的態(tài)度，與學(xué)生和教師一起解決問題。有時學(xué)生可能因為課程安排或其他原因感到煩躁和焦慮，我會耐心聽取他們的意見和需求，并盡力提供解決方案。在處理教師的問題時，我會展現(xiàn)我的專業(yè)知識和技能，提供準(zhǔn)確和有用的建議。通過耐心和專業(yè)的處理問題，我能夠維護學(xué)校的聲譽和信譽。

第五段：不斷學(xué)習(xí)和提升。

作為一名高校秘書，我深知教育領(lǐng)域是一個不斷變化和進步的領(lǐng)域。因此，我始終保持學(xué)習(xí)和提升的心態(tài)。通過參加各種培訓(xùn)和研討會，我不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我積極關(guān)注教育政策的更新和變化，以便為學(xué)生和教師提供最新的信息和指導(dǎo)。我還與其他高校秘書交流，分享經(jīng)驗和學(xué)習(xí)。通過不斷學(xué)習(xí)和提升，我能夠更好地勝任高校秘書這一職位，為學(xué)生和教師提供更好的服務(wù)。

結(jié)論：

高校秘書是一個充滿挑戰(zhàn)和責(zé)任的職業(yè)，但同時也是非常令人滿足和充實的工作。通過與學(xué)生、教師和其他高校工作人員的互動，我學(xué)到了很多知識和經(jīng)驗。通過良好的溝通和協(xié)調(diào)，細(xì)致入微的工作態(tài)度，耐心和專業(yè)的問題處理，以及不斷學(xué)習(xí)和提升，我能夠更好地履行高校秘書的職責(zé)，為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。我相信，通過持續(xù)不斷的努力，高校秘書將能夠為高等教育事業(yè)做出更大的貢獻。

關(guān)于高校秘書論文篇二

201x年正接近尾聲，在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下,在工學(xué)院全體教師的支持下，我作為工學(xué)院教師，兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員，各項工作均取得了新的進展，圓滿的完成了本職工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

認(rèn)真學(xué)習(xí)在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴(yán)三實”專題教育工作座談會精神，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和組織紀(jì)律，自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致，努力做好教書育人的正能量。

行政工作紛繁復(fù)雜，要時刻保持工作狀態(tài)，為了完成好工作，我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后，工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”，對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判，提前做好準(zhǔn)備，應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對，在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。

科研秘書的工作，不像行政秘書那樣復(fù)雜，但必須極其細(xì)致，學(xué)院教師的科研獎勵申報，省社科基金、國家自然基金的申報等，均需要及時通知，按時結(jié)項，不容許有半分馬虎。

圖書室的建筑規(guī)范建造，出于樓板的安全角度，將圖書室搬至一樓，并對圖書按學(xué)科進行分類，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理員的工作，相對輕松，撰寫學(xué)院的通知公告、學(xué)院動態(tài)等新聞，整理照片，及時更新學(xué)院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。

除完成行政工作外，作為一名教師，我不斷提升自己，經(jīng)常閱讀科研文獻，練習(xí)英語，正攻讀博士學(xué)位。今年申報了一項實驗室開放項目，指導(dǎo)了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。

回顧一年的工作，取得了一些成績，但也存在許多不足。感謝我的工作，它讓我在短時間內(nèi)飛快成長，雖忙碌，確充實，我愛我的工作，在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取，做好自己不同角色中的各項工作。

關(guān)于高校秘書論文篇三

學(xué)校辦公室秘書辦工作：學(xué)校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作；學(xué)院文件的上報工作。節(jié)假日值班排班和上報工作。

學(xué)校校慶工作辦公室工作：上報學(xué)院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動與會議計劃表信息，參加學(xué)校周年校慶培訓(xùn)會議，并做好校慶嘉賓的邀約工作。

學(xué)校車隊協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作，與車隊調(diào)度員和外出教師協(xié)調(diào)確定乘車人數(shù)、出發(fā)、/返程的乘車時間和地點等信息；負(fù)責(zé)參賽教師的司機師傅餐飲安排事宜。

教職工考勤工作：負(fù)責(zé)學(xué)院考勤工作。負(fù)責(zé)每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月x號上報《考勤冊》和《考勤月報表》、專兼職教師公寓申請材料上報工作。

教師招聘工作：負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職教師崗位招聘信息上報，教師崗位分類確認(rèn)核對與上報工作等工作。安排學(xué)院專兼職教師時間和地點，通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作。

教師進修培訓(xùn)與職稱評審工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教師職稱評審?fù)ㄖ掳l(fā)與材料收集、組織學(xué)院評審小組會議、收繳論文評審費等。負(fù)責(zé)教師國內(nèi)（外）進修培訓(xùn)工作、青年骨干教師培養(yǎng)工作、教師職業(yè)能力培養(yǎng)工作、教師資格證報名通知和材料報送工作。

人力資源處綜合辦公室工作：負(fù)責(zé)學(xué)院優(yōu)秀教職工評選工作、教職工學(xué)期工作計劃清單收集與上報、行政崗和教師崗績效上報工作、西亞斯杰出貢獻獎申報工作、河南省民辦教育人才庫成員申報工作等其他各類工作。

學(xué)年績效核算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教職工學(xué)年績效通知下發(fā)、績效分?jǐn)?shù)上報、統(tǒng)計教職工學(xué)年公益活動情況、績效工資核算與上報工作。

財務(wù)報賬和預(yù)算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院預(yù)算編制工作和日常公務(wù)費用的借款和報賬工作。編制完成學(xué)年專項及日常預(yù)算編制工作；做好學(xué)院辦公用品、設(shè)備物資、宣傳條幅、設(shè)計裝修、專家接待等的報賬工作；做好學(xué)院教職工外出參賽、外出進修、外出參加會議等各項費用的報賬工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員等人的通訊費報賬工作。

資產(chǎn)管理和采購（兼職資產(chǎn)管理員）工作：負(fù)責(zé)院內(nèi)物品采購和資產(chǎn)統(tǒng)計、清查、保管、報廢和維修工作。負(fù)責(zé)學(xué)院采購工作，詢價和比價，及時購買辦公用品和學(xué)院物資。（對外對接各類賣家、如淘寶和京東賣家、led顯示屏制作公司、設(shè)計公司、條幅和院旗制作公司、花店等）。

勤工學(xué)生招聘與管理工作：負(fù)責(zé)學(xué)院勤工學(xué)生招聘、日常管理與工資信息上報工作。

后勤管理工作：做好學(xué)院檔案室線路改造報修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉(zhuǎn)移聯(lián)系工作、墻面粉刷工作、辦公環(huán)境改善和維修工作。

學(xué)院會議籌備和服務(wù)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院日常會務(wù)服務(wù)工作，協(xié)助做好學(xué)院各類會議、教師招聘會議的場地聯(lián)系與借用、歸還手續(xù)辦理、借還投影儀、電腦等設(shè)備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發(fā)布會議新聞稿等工作。

其他學(xué)院日常工作:如接聽電話，做好信息記錄和上傳下達；做好學(xué)院行政印章、院長印章的使用與管理工作，并做好用印的登記備案工作。

與采購中心和設(shè)計公司協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助做好學(xué)院裝修的實地勘察、設(shè)計、裝修施工等協(xié)調(diào)溝通工作。

關(guān)于高校秘書論文篇四

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

關(guān)于高校秘書論文篇五

高校秘書的總結(jié)怎么寫呢?下面是本站小編為你整理的高校秘書。

希望對你有用!

201x年正接近尾聲，在院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下,在工學(xué)院全體教師的支持下，我作為工學(xué)院教師，兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員，各項工作均取得了新的進展，圓滿的完成了本職工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

認(rèn)真學(xué)習(xí)在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴(yán)三實”專題教育工作座談會精神，嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和組織紀(jì)律，自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致，努力做好教書育人的正能量。

行政工作紛繁復(fù)雜，要時刻保持工作狀態(tài)，為了完成好工作，我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后，工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”，對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)判，提前做好準(zhǔn)備，應(yīng)對突發(fā)狀況也能自由應(yīng)對，在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。

科研秘書的工作，不像行政秘書那樣復(fù)雜，但必須極其細(xì)致，學(xué)院教師的科研獎勵申報，省社科基金、國家自然基金的申報等，均需要及時通知，按時結(jié)項，不容許有半分馬虎。

圖書室的建筑規(guī)范建造，出于樓板的安全角度，將圖書室搬至一樓，并對圖書按學(xué)科進行分類，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理員的工作，相對輕松，撰寫學(xué)院的通知公告、學(xué)院動態(tài)等新聞，整理照片，及時更新學(xué)院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。

除完成行政工作外，作為一名教師，我不斷提升自己，經(jīng)常閱讀科研文獻，練習(xí)英語，正攻讀博士學(xué)位。今年申報了一項實驗室開放項目，指導(dǎo)了3名畢業(yè)生的。

畢業(yè)論文。

回顧一年的工作，取得了一些成績，但也存在許多不足。感謝我的工作，它讓我在短時間內(nèi)飛快成長，雖忙碌，確充實，我愛我的工作，在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取，做好自己不同角色中的各項工作。

在過去的一年里，在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好。

個人工作計劃。

有主次的先后及時的完成各項工作達到預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創(chuàng)了工作的新局面為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻?？偨Y(jié)一年來的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多個別工作做的還不夠完善這有待于在今后的工作中加以改進。

在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策。

規(guī)章制度。

努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用。

教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)。

的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。

同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用。

在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。

同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用。

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂。

長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

關(guān)于高校秘書論文篇六

摘要:隨著人們對高校德育工作的重視，音樂教育在我國高校德育教育中的作用越來越突出，甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音樂教育在高校德育教育中的運用現(xiàn)狀，以及音樂教育在高校德育中的意義，并提出了在高校中實現(xiàn)音樂德育功能的具體途徑。

關(guān)鍵詞:音樂教育;高校;德育教育。

隨著新課標(biāo)的改革和社會上各類道德事件的頻發(fā)，我國各高校開始注重對學(xué)生的德育教育，而音樂教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目標(biāo)是培養(yǎng)出德、智、體、美全面發(fā)展、對社會有用、高素質(zhì)、有道德、創(chuàng)新型人才。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須要做好學(xué)生的道德建設(shè)，充分發(fā)揮音樂教育在高校德育教育中的作用，并做好音樂德育教育與其他德育教育方式的配合工作。

一、音樂教育在高校德育教育中運用的現(xiàn)狀。

從古至今，音樂教育在學(xué)校德育教育中有著不可替代的作用，且在當(dāng)下的高校中，音樂的德育教育作用已經(jīng)得到了一定的運用。在春秋戰(zhàn)國時期，音樂的德育功能已經(jīng)被哲人們發(fā)現(xiàn)。孔子提出。“人之學(xué)，應(yīng)興于詩，立于禮，成于樂”?？梢娙说膶W(xué)習(xí)，最終應(yīng)當(dāng)以音樂作為最高境界。一個人的德育水平，與他的音樂造詣有著一定的關(guān)系。一個人的道德若有問題，音樂便不夠真誠。在古代，人們將音樂作為一種必學(xué)的內(nèi)容，屬于表達情感的一種工具，是影響人思想的一種手段。而現(xiàn)在，音樂更是發(fā)揮出了它的德育作用。一部優(yōu)秀的音樂作品，應(yīng)當(dāng)蘊含著作者豐富的感情，表達出作者的價值觀，并且對欣賞者有著一定的思想道德方面的影響。當(dāng)下我國音樂教育在高校德育教育中已經(jīng)發(fā)揮出了它的價值。比如，大部分高校都會開設(shè)音樂選修課，以此來陶冶學(xué)生的情操，讓學(xué)生感受到音樂世界中的真善美。但是，在實踐運用中，音樂教學(xué)還存在著很多問題。有的高校并不注重音樂在德育教育中的作用，即使開設(shè)了選修課，學(xué)生也只將其當(dāng)作一種修學(xué)分的課程，并沒有真正認(rèn)識到音樂課的價值。教師在教學(xué)中選材不當(dāng)，比如有的教師更偏向于向?qū)W生普及音樂的基本知識如旋律、節(jié)拍等等，而忽視了音樂對人的感召力，忽視了音樂的力量。好的音樂教學(xué)應(yīng)該讓學(xué)生在課后有所感悟，如通過中國古代音樂讓學(xué)生了解歷史，了解中華民族經(jīng)歷的滄桑，了解歷代英雄人物的優(yōu)秀品格;通過抗戰(zhàn)時期的音樂讓學(xué)生了解抗戰(zhàn)背景，內(nèi)心受到一定的感觸，對抗戰(zhàn)英雄懷有敬佩之心，并擁有愛國情懷。但是目前的高校音樂教學(xué)并沒有完全做到這些，大部分高校會比較注重音樂對學(xué)生性情的影響，會讓學(xué)生在音樂學(xué)習(xí)中感受到世界中美好的、真實的、善良的、情感存在。這對于學(xué)生價值觀的形成有著一定的促進作用，但是它的缺陷在于并不全面，不能讓學(xué)生的道德受到全面發(fā)展。并且在音樂教學(xué)中，有的教師比較注重學(xué)生對音樂本身的感受，而忽視了音樂背后的故事，這樣使學(xué)生不能對音樂有系統(tǒng)的了解，不能真正發(fā)自內(nèi)心的對音樂有所感悟。

二、高校實現(xiàn)音樂德育教育的具體途徑。

(一)增強教師教育能力，不斷創(chuàng)新教學(xué)方法。

一所高校的教育水平，主要由高校教師的水平?jīng)Q定，教師水平高了，教育質(zhì)量自然也會提高。要實現(xiàn)高校的音樂教育德育功能，教師必須通過自身努力和與外界的交流，增強自身的教育能力，不斷創(chuàng)新音樂教學(xué)方法。首先，教師要做好表率，雖然身為音樂教師，但也肩負(fù)著德育的重任。因此，教師要注意自己的言行舉止，盡可能為學(xué)生塑造一個正面的形象，讓學(xué)生感受到自己身上的優(yōu)秀品質(zhì)，并向自己學(xué)習(xí)，以自己為道德榜樣;其次，教師要保持不斷的學(xué)習(xí)，拓展自己的知識面，讓學(xué)生了解到最先進的知識，并且教師要不斷創(chuàng)新教學(xué)方法，讓學(xué)生們保持學(xué)習(xí)音樂的興趣;最后，教師在教學(xué)選材中要格外注意因選材不當(dāng)可能給學(xué)生的道德造成一些負(fù)面的影響。因此，教師要審慎選材，選取正面的、激勵人心的、高尚的、具有正確價值觀的音樂教材。

(二)培養(yǎng)學(xué)生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力。

音樂的功能在于放松人們的心情，舒緩人們的心理壓力，激起人們內(nèi)心共鳴，找到靈魂的.歸宿。大多數(shù)人都是喜歡音樂的，但是在欣賞音樂的過程中，部分人只感受到音樂的節(jié)奏、旋律感等，并沒有去發(fā)掘音樂中表現(xiàn)出的真善美。高校在音樂德育教育的過程中，要培養(yǎng)學(xué)生對音樂真善美的感受力，在情感上認(rèn)同音樂中表現(xiàn)出的美、幸福，進而對美好的生活產(chǎn)生渴求，并在實踐生活中學(xué)會追求音樂中的美與幸福，將真善美作為自己一生追求的東西，并以之為傲。在具體的實踐過程中，教師可以選擇一些合適的音樂題材，比如《音樂之聲》，讓學(xué)生們感受到女主角和孩子們的天真無邪，感受到純真的愛情的力量;比如童謠《真善美的小世界》，讓學(xué)生們回顧童真年代，激起學(xué)生們對真善美世界的向往。

(三)開展音樂專題教育。

高?？梢圆欢ㄆ诘脑谛?nèi)開展音樂專題教育，增進學(xué)生對我國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和歷史的了解，增進學(xué)生對各國優(yōu)秀道德文化的掌握，從而讓學(xué)生們在文化甄別過程中形成正確的人生觀、價值觀、世界觀。在實踐操作中，高校的音樂教師可以自發(fā)組織音樂專題講座或者音樂欣賞主題講座。講座包括中國傳統(tǒng)音樂、抗戰(zhàn)時期的音樂、現(xiàn)代代表性音樂，以及國外代表性音樂等。在專題講座中，讓學(xué)生們欣賞這些音樂，感受到音樂的力量，感受音樂中表達的內(nèi)容和情感，而后再由專家進行音樂點評。比如，在講座中，負(fù)責(zé)教師可以讓學(xué)生們欣賞樂府詩，讓學(xué)生了解古人愛情的純真、偉大的政治抱負(fù)、郁郁不得志卻決不放棄的強大內(nèi)心;讓學(xué)生欣賞抗戰(zhàn)歌曲，了解抗戰(zhàn)時期人們內(nèi)心的無奈、生離死別時的感傷，為了保家衛(wèi)國的大義凜然而將丈夫孩子送上戰(zhàn)場的母親和妻子、為了抗戰(zhàn)而犧牲生命的英勇無畏的戰(zhàn)士。除此之外，教師還可以讓學(xué)生欣賞世界名曲，如《小夜曲》《命運交響曲》等等，學(xué)生們在欣賞這些音樂的過程中，認(rèn)識到命運多舛，人們不屈服的精神。也認(rèn)識到人活著的意義和價值，不單單只為了簡單的活著，而要懂得活著的有價值。通過專題教育，學(xué)生們在音樂的感召中形成了自己的價值觀、學(xué)會了接受不同的優(yōu)秀的文化，并將其深深的印到自己的骨子里去。

(四)開設(shè)音樂實踐課程，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新、實踐能力，以及團隊合作能力。

高校要實現(xiàn)音樂教育的德育作，可以開設(shè)音樂實踐課程，讓學(xué)生們在實踐過程中，加深對音樂中情感表達的了解，并在實踐中將其變成自己的思想。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，無論學(xué)生在理論上對音樂掌握的多么好，沒有親自實踐，便很難將其變?yōu)樽约旱臇|西，難以在心靈上與音樂的作者產(chǎn)生共鳴。而學(xué)校開設(shè)音樂實踐課程，便是為學(xué)生們提供一個實踐的機會，讓學(xué)生們在實踐的過程中增進對音樂的了解，從而提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力。目前很多高校都開設(shè)了音樂選修課，但是主要都以課堂音樂欣賞為主，音樂實踐課程很少。因此，在未來的音樂課程設(shè)置中，各大高校要開設(shè)音樂實踐課程，比如音樂合唱課、琴藝比賽課、聲樂演唱課等等，讓學(xué)生們自己進行實踐，親自參與到音樂演唱中，感受音樂的魅力。音樂實踐課不僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還能夠調(diào)動學(xué)生的自主學(xué)習(xí)積極性，讓他們在實踐中提高自身對音樂的感知能力，并且讓學(xué)生在實踐性音樂表演中不斷進步，最終增強他們的自信心，并形成敢于直面困難、堅強勇敢樂觀的性格。除此之外，音樂合唱課還能讓學(xué)生找準(zhǔn)自己的位置，找出自己的不足，并培養(yǎng)出學(xué)生的團結(jié)合作能力。

(一)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷。

音樂具有一種獨特的感染力和感召力，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的作用，它是德育教育的一種具體途徑。無論何時，我們都能夠感受到音樂的力量。在抗戰(zhàn)期間，“九一八”事變后，一曲《松花江上》，如泣如訴，激勵著人們共赴國難，同仇敵愾;“七七事變”后，麥新創(chuàng)作的《大道進行曲》慷慨激昂，尤其是最后那一個“殺”字，充分表現(xiàn)出了當(dāng)時人們對鬼子的痛恨以及大刀隊隊員的英勇。除此之外，還有很多關(guān)于愛國的抗戰(zhàn)的歌曲，如《黃河大合唱》《義勇軍進行曲》《游擊隊之歌》《八路軍進行曲》等等，這些歌曲無不反映了當(dāng)時人們的心理，展現(xiàn)了抗戰(zhàn)時期人民軍隊的豪邁、勇敢、無堅不摧的氣概。這些歌曲不僅鼓舞了當(dāng)代人，更激勵和影響著千千萬萬的中華民族后代子孫。學(xué)生們在這些音樂的熏陶中，民族意識更加強烈，對歷史更加了解，對抗日英雄更為崇拜。同時，也明白了現(xiàn)在所得到的安寧和平來之不易，從而更加珍惜。這些音樂通過自身旋律、歌詞等等，對學(xué)生進行感召，從而激起他們的民族自尊心，激發(fā)出他們的愛國熱情和民族自豪感，讓他們明白自己肩負(fù)著保衛(wèi)前輩們用鮮血和生命換來的國土的使命。

(二)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀。

從古至今，音樂一直都占據(jù)著重要的地位，從民歌的吟唱到朝堂的歌舞協(xié)奏，音樂都發(fā)揮著重要的作用。古代的才子佳人，大都通曉音律，擅長使用笙簫、琴等樂器。除了樂曲，古人所作詞曲也很有深意，如《采薇》中，“昔我往矣，楊柳依依。今我來思，雨雪霏霏。行道遲遲，載渴載饑。我心傷悲，莫知我哀?！北磉_了深刻的人生哲學(xué)。在音樂教育中，教師選材適宜，必然能夠讓學(xué)生們在學(xué)習(xí)中感受到古人的風(fēng)采，從而學(xué)會分辨是非善惡，形成正確的人生觀、價值觀、愛情觀。除此之外，學(xué)生還可以通過音樂了解歐美等國家的風(fēng)采及人文，從而對不同的文化都有所了解，并意識到世界文化本就是不同的，讓學(xué)生們在音樂教育中學(xué)會求同存異，接納不同的文化，學(xué)會對各個民族、各個國家的文化的尊重和理解，最終形成正確的世界觀。

(三)音樂教育能夠促進學(xué)生對自我角色的正確定位。

音樂教育能夠讓學(xué)生認(rèn)清自我，并學(xué)會對自我角色進行正確的合理的定位。教師在音樂教育中對學(xué)生進行合理的引導(dǎo)，學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中便能夠認(rèn)識自我，并努力提升自我。比如，在大合唱中，學(xué)生能夠在參加合唱的過程中認(rèn)識到自己所屬的位置，以及團隊協(xié)作的力量;在日常學(xué)習(xí)中，學(xué)生能夠知道自己的不足，從而努力提升自己而不是滿足于現(xiàn)狀。學(xué)生在學(xué)習(xí)音樂的過程中，感受到自己的渺小，從而變得謙卑;在合唱、集體舞等合作表演的過程中，對自己有更加清晰的認(rèn)識，并對自我角色進行正確的定位。

(四)音樂教育能夠培養(yǎng)學(xué)生良好的道德情感品質(zhì)。

音樂教育還能夠培養(yǎng)學(xué)生形成良好的道德情感品質(zhì)。在高校音樂教育中，教師進行合理選材，運用音樂對學(xué)生進行道德教育，將音樂教育與道德教育有機的結(jié)合起來，對于高校的道德教育工作有很大的促進作用。并且音樂教育使人放松，只要教師進行合理選材，便能夠在音樂教育的過程中，讓學(xué)生們在放松的過程中養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。音樂是具有美感的，而美的東西一般人都不會拒絕;音樂是充滿活力和感召力的，好的音樂能夠凈化人們的心靈、陶冶人們的情操，從而培養(yǎng)人們的良好的道德情感品質(zhì)。如貝多芬的命運交響曲，以及一些流行曲，如《陽光總在風(fēng)雨后》《朋友》《長亭外(送別)》等等，有的激勵人心，讓人們在困境中決不放棄，有的告訴人們友誼的珍貴，有的描述依依惜別之情。學(xué)生們在學(xué)習(xí)這些音樂時，內(nèi)心會有所感觸，并受到一定的影響，明白世間最珍貴的東西，并學(xué)會堅強，不輕易認(rèn)輸。

四、結(jié)束語。

總之，音樂教育在高校德育教育中具有不可替代的意義。它能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情懷，幫助學(xué)生形成正確的人生觀、世界觀、價值觀，促進學(xué)生對自我角色的正確定位，并且能夠推進學(xué)生養(yǎng)成良好的道德情感品質(zhì)。雖然在實踐中還存在著一些問題，但是，只要我們增強教師教育能力、不斷創(chuàng)新教學(xué)方法、培養(yǎng)學(xué)生對音樂中表現(xiàn)的真善美的感受力、開展音樂專題教育，以及開設(shè)音樂實踐課程、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力，和發(fā)揮團隊合作能力，并且在音樂教學(xué)中有機結(jié)合，便能夠提高音樂教育在高校德育教育中的地位，發(fā)揮出音樂德育教育的作用，在其他德育方式的配合下，提高高校學(xué)生的道德修養(yǎng)，最終促進高校整體德育水平的提高。

參考文獻。

［1］趙梅枝．論高校德育和音樂教育的融合［j］．黃河之聲，，(15)．。

［4］吳穎．淺談音樂教育的思想政治教育價值［j］．大眾文藝，2014，(3)．。

關(guān)于高校秘書論文篇七

四、六級考試通知，補考、重新學(xué)習(xí)考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學(xué)生。

2．下情上報，要客觀公正。

專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學(xué)科研工作任務(wù)繁重，兩者平時接觸不多。學(xué)校教務(wù)處與教師、學(xué)生更有一定的“距離”，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書來完成。比如，教師對學(xué)校和學(xué)院各類通知的疑問，學(xué)生對任課老師講課的意見等，教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學(xué)校、教務(wù)處或?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對策，解決實際問題。

3．配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運作。

每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學(xué)檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見，再寫出詳細(xì)的期中檢查報告送教務(wù)處。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行，但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策，責(zé)任可謂重大。

4．日常教學(xué)管理。

一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動這個中心進行，既實實在在又繁重復(fù)雜，而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。

教師方面：專業(yè)教學(xué)計劃；教學(xué)、實驗大綱；專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估；教師教學(xué)獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。

四、六級考試；計算機等其他考試；學(xué)生期末成績；學(xué)籍異動材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計；學(xué)籍檔案；學(xué)生獲獎材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學(xué)籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計；畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習(xí)教育；學(xué)生座談會記錄等。

其他方面：品牌、特色專業(yè)建設(shè)；精品課程建設(shè)；教學(xué)、實驗改革項目；教學(xué)成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業(yè)；教學(xué)評估；教改、教學(xué)會議記錄；期中教學(xué)檢查；教學(xué)文件下達及歸檔；教學(xué)通知下達及歸檔；教學(xué)情況通報；教務(wù)系統(tǒng)；各類表格等。

1．奉獻與服務(wù)性。

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，因此，教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上，急教師所急，解學(xué)生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。

2．綜合性。

教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作，既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)，又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作，因此教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是綜合性的復(fù)雜工作。

3．時效性和繁雜性。

教學(xué)秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動實施前準(zhǔn)備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復(fù)工作，爭取教學(xué)資源的有效配置和教學(xué)效應(yīng)的最佳發(fā)揮。教學(xué)活動是教和學(xué)雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的過程。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，工作重、責(zé)任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎涉及到學(xué)院教學(xué)管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學(xué)生的切身利益。

4．靈活性。

教學(xué)秘書主要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作，院領(lǐng)導(dǎo)是決策人，而教學(xué)秘書是決策執(zhí)行者。作為院領(lǐng)導(dǎo)，在管理上不可能面面俱到，那么，教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時，根據(jù)當(dāng)時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調(diào)課、停課等。當(dāng)然，這種靈活性是在原則性基礎(chǔ)上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關(guān)系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量，還有賴于教學(xué)秘書善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。

秘書工作。

1．熱愛工作，甘于奉獻。

作為教學(xué)秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、教研室主任進行教學(xué)管理工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為本院教師和學(xué)生服務(wù)，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家及學(xué)校重要的教學(xué)文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務(wù)的崇高理想。

2．強調(diào)協(xié)調(diào)，合理地安排教學(xué)。

在安排教學(xué)任務(wù)時，要統(tǒng)籌兼顧，反復(fù)核對，仔細(xì)檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會造成教學(xué)混亂，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學(xué)計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學(xué)時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調(diào)課、停課，也應(yīng)通知相關(guān)的教師、學(xué)生以及管理部門，及時落實補課，保證教學(xué)計劃的正常完成。此外，學(xué)院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學(xué)風(fēng)格、學(xué)術(shù)造詣、特長等亦不盡相同。而教學(xué)秘書的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點決定我們在處理人際關(guān)系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協(xié)調(diào)，養(yǎng)成尊重他人的良好習(xí)慣，同學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一起，把學(xué)院每位教師緊密團結(jié)在一起，為搞好學(xué)院的教學(xué)工作而共同努力。

總之，教學(xué)秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風(fēng)，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學(xué)秘書。

五種意識。

在現(xiàn)代教學(xué)管理中，教學(xué)秘書必須具備學(xué)習(xí)意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識和法律意識。

學(xué)習(xí)意識。

作為一名高校教學(xué)秘書，應(yīng)強化學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，這樣才能使自身的綜合素質(zhì)得到不斷提高，才能真正勝任教學(xué)秘書工作，才能從容應(yīng)對二十一世紀(jì)知識經(jīng)濟的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我們處于知識經(jīng)濟時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當(dāng)今的社會形態(tài)，從某種意義上來說，是一種學(xué)習(xí)的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應(yīng)對社會的挑戰(zhàn)，也唯有繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能免于落伍。因此，唯有不斷學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)、生存于現(xiàn)代的知識社會。一個稱職的、成功的教學(xué)秘書應(yīng)是“通才”和“雜家”，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還要學(xué)習(xí)輔助管理知識，更應(yīng)該不斷調(diào)整、更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學(xué)秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養(yǎng)，不及時調(diào)整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學(xué)秘書應(yīng)該系統(tǒng)的學(xué)習(xí)各種有關(guān)高等教育管理知識，如教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、教育哲學(xué)、高等教育學(xué)等等，加強理論研究和創(chuàng)新能力，提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使個人素質(zhì)顯著提高。定期或不定期參加有關(guān)教學(xué)管理方面的培訓(xùn)班或研討會，學(xué)習(xí)、交流教學(xué)管理工作的經(jīng)驗，取長補短，以不斷提高業(yè)務(wù)水平。

責(zé)任意識。

哲學(xué)家愛默生說：“責(zé)任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置。”一個學(xué)生的失敗對于一個教學(xué)管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學(xué)秘書的工作要常和老師、學(xué)生打交道，要對老師和學(xué)生傳達、解釋教學(xué)管理的有關(guān)文件和制度，要審核學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)業(yè)成績，很多工作都牽扯到學(xué)生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負(fù)責(zé)，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責(zé)任意識，就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教學(xué)秘書對課程的安排、考試的安排等都關(guān)聯(lián)到正常的教學(xué)秩序，如果做不好，將會造成嚴(yán)重的教學(xué)事故。因此，教學(xué)秘書必須樹立較強的責(zé)任意識。

服務(wù)意識。

教學(xué)秘書是協(xié)調(diào)者與溝通者，作為學(xué)校教務(wù)處和院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開展教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用。教學(xué)秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，所不同的是教學(xué)秘書所承擔(dān)的每一項具體工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為分管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為老師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，也包括間接為機關(guān)服務(wù)。教學(xué)秘書必須把服務(wù)作為基本職能，充分認(rèn)識和理解服務(wù)的崇高偉大，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在教學(xué)活動中甘當(dāng)配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務(wù)活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，富于主動精神和責(zé)任感。

質(zhì)量意識。

隨著我國高等教育規(guī)?？焖侔l(fā)展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學(xué)教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的重點。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，也是教師根本價值的體現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴(yán)肅的執(zhí)法者形象，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度和實施教學(xué)管理措施；另一方面又是熱心的服務(wù)生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學(xué)中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務(wù)有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)教學(xué)管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。

法律意識。

關(guān)于高校秘書論文篇八

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展.高校教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用.高校應(yīng)注重對教學(xué)秘書的培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)、高水平的'教學(xué)秘書隊伍;同時,教學(xué)秘書也要不斷提升自身的綜合素質(zhì).

作者：許海嵐肖同亮作者單位：許海嵐(宿遷學(xué)院,外語系,江蘇,宿遷,223800)。

肖同亮(宿遷學(xué)院,建筑工程系,江蘇,宿遷,223800)。

刊名：河南教育（高校版）英文刊名：henaneducation年，卷(期)：2009”"(12)分類號：g64關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書教學(xué)秘書職能教學(xué)秘書素質(zhì)培養(yǎng)

關(guān)于高校秘書論文篇九

摘要:教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著極為重要的作用，工作范圍包括教學(xué)活動的組織管理、教學(xué)工作的協(xié)調(diào)引導(dǎo)、教學(xué)信息的咨詢與反饋等方面，因此強化高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)對于高校教學(xué)水平的提升具有重要的意義?；诖?，探討高校教學(xué)秘書的基本職責(zé)和工作特點，分析高校教學(xué)秘書應(yīng)該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng)，從健全教學(xué)秘書激勵機制，加強培訓(xùn)、提升教學(xué)秘書綜合素質(zhì)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理等方面提出提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平的措施。

0引言。

在現(xiàn)代教育理論不斷演進以及教學(xué)技術(shù)不斷推進的作用下，高校教學(xué)管理也面臨著觀念以及技術(shù)上的革新。但是很多高校對于教學(xué)管理工作認(rèn)識程度不夠，對于新理論、新技術(shù)的理解與掌握不夠。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學(xué)前線的教學(xué)秘書，應(yīng)該充分發(fā)揮出自己的工作職能，從基礎(chǔ)入手，以提升高校教學(xué)管理質(zhì)量。

1教學(xué)秘書隊伍現(xiàn)狀。

人員知識結(jié)構(gòu)單一，對于教學(xué)管理把握能力較弱。以安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，在全校20多個學(xué)院的教學(xué)管理人員中，非專業(yè)出身的超過70%，只有不到5%的教學(xué)秘書是教學(xué)管理專業(yè)出身。學(xué)歷層次和技術(shù)職稱偏低。在安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)秘書隊伍中，?？茖W(xué)歷出身的占3．3%，本科學(xué)歷出身的占70．7%，碩士及碩士以上學(xué)歷出身的占26%。技術(shù)職稱以初級、中級居多，其中初級職稱占44．4%，中級占36．1%，高級占19．5%。當(dāng)前很多校領(lǐng)導(dǎo)對于教學(xué)秘書的工作認(rèn)識程度不夠，很多人對于教學(xué)秘書存在偏見，認(rèn)為只有學(xué)歷、教學(xué)能力低的人才從事教學(xué)秘書工作。同時很多教學(xué)秘書未經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓(xùn)，缺乏足夠的教學(xué)管理工作經(jīng)驗，對于教學(xué)管理的認(rèn)知仍舊停留在“事務(wù)型”“經(jīng)驗型”的管理層次上，難以適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)管理任務(wù)要求。

1．2原因分析。

缺乏對于教學(xué)秘書工作重要性的認(rèn)知，合理化評價機制建設(shè)缺失。教學(xué)秘書從事的教學(xué)管理工作涉及到全校整體，因此教學(xué)秘書工作量大，辛苦程度高，在教學(xué)任務(wù)繁重的時候不得不超負(fù)荷工作。同時教學(xué)秘書工作責(zé)任重大，如果在教學(xué)管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴(yán)重的問題，對于教學(xué)活動產(chǎn)生較大影響。但是當(dāng)前在教學(xué)秘書評價機制建設(shè)上存在較大問題，導(dǎo)致教學(xué)秘書難以有效開展工作。教學(xué)秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導(dǎo)員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比，教學(xué)秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面，教學(xué)秘書被列為實驗系列，與實驗室工作人員一起評審，也有不合理的成分。

對于高校教學(xué)秘書來說，只有明確自己的工作職責(zé)與工作特點，才能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容有清楚的認(rèn)識，才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學(xué)工作，才能夠保證教學(xué)工作有條不紊地進行。當(dāng)前高校教學(xué)秘書的基本職責(zé)主要集中在教學(xué)運行管理、學(xué)籍管理和教學(xué)統(tǒng)計管理等方面。教學(xué)運行管理是保證教學(xué)工作有效開展的基礎(chǔ)，其涉及面廣、任務(wù)繁重、內(nèi)容復(fù)雜，對于教學(xué)工作影響巨大。教學(xué)運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善、教學(xué)任務(wù)的具體安排、學(xué)生選課的安排、教學(xué)信息的統(tǒng)計與分析、教學(xué)任務(wù)的`下達與反饋，等等。教學(xué)運行管理應(yīng)該緊緊圍繞教學(xué)進度要求，不能出現(xiàn)紕漏與錯誤。學(xué)籍管理主要包括學(xué)生入學(xué)登記、學(xué)習(xí)情況記錄、學(xué)籍變動、學(xué)位資格審查與授予等方面的內(nèi)容。每學(xué)期對學(xué)生入學(xué)情況進行登記，對于學(xué)生考試成績情況進行登記，核實需要轉(zhuǎn)學(xué)、留級、休學(xué)、退學(xué)學(xué)生的名單，并且報教務(wù)處進行審核。同時教學(xué)秘書還肩負(fù)著解答學(xué)籍問題的任務(wù)，對于學(xué)生提出的問題要及時予以解答。教學(xué)統(tǒng)計管理主要包括教學(xué)有關(guān)文件資料、教師業(yè)務(wù)檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作，其目的是為了實現(xiàn)對教師教學(xué)成果的考核，進而調(diào)動教師教學(xué)主動性，提升教學(xué)質(zhì)量。

3．1精通計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。

教學(xué)管理涉及到的工作非常多，這就需要教學(xué)秘書必須熟練掌握計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。教學(xué)秘書通過不斷提升自己的信息化素質(zhì)與能力，充分利用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)完成教務(wù)信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘，總結(jié)出規(guī)律性、結(jié)論性的資料，進而為教學(xué)計劃調(diào)整提供翔實的數(shù)據(jù)支持。同時教學(xué)秘書應(yīng)該盡可能地學(xué)習(xí)多種計算機軟件，充分利用計算機信息資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學(xué)管理。

3．2對于教學(xué)管理工作有較好的預(yù)見性與計劃性。

教學(xué)任務(wù)涉及到的內(nèi)容非常多，為了保證教學(xué)活動有效開展，教學(xué)秘書應(yīng)該積極探索教學(xué)運行規(guī)律與教學(xué)任務(wù)之間存在的聯(lián)系，能夠基于對教學(xué)的認(rèn)知，對教學(xué)管理涉及到的各階段的工作要求、性質(zhì)、特點進行清晰地把握與認(rèn)知。能夠有針對性地開展管理工作，對工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)因素進行良好的應(yīng)對，以保證工作的有效開展。同時在開展教學(xué)管理工作時，應(yīng)該有步驟、有計劃地進行合理安排，以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細(xì)、科學(xué)的工作計劃，把控好不同的工作任務(wù)的工作時間，以保證工作協(xié)調(diào)性。

3．3良好的工作心態(tài)。

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容相對比較繁雜，涉及到教學(xué)活動中的各個方面，因此很難用定量的標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)秘書的工作情況進行考量。許多教學(xué)秘書在自己的崗位上，兢兢業(yè)業(yè)，然而一旦出現(xiàn)疏漏，可能就會被領(lǐng)導(dǎo)批評，被師生埋怨。而即便工作已經(jīng)接近完美無可挑剔，對于其繁瑣細(xì)碎的事務(wù)，也容易失去耐心。教學(xué)秘書應(yīng)該有良好的工作心態(tài)，樹立良好的工作態(tài)度與信念，能夠做到“榮辱不驚”，努力將自己的人生理想實現(xiàn)與工作相銜接，爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值。

3．4創(chuàng)新思維。

教學(xué)秘書工作內(nèi)容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學(xué)程，特別是在期初、期末，工作任務(wù)重，工作壓力大。因此在加強管理工作規(guī)范化的同時，還要發(fā)揚創(chuàng)新精神。首先是工作觀念創(chuàng)新，其次是工作方法創(chuàng)新。教學(xué)秘書不僅需要承擔(dān)日?；A(chǔ)教學(xué)任務(wù)，還要應(yīng)對教學(xué)突發(fā)事故以及制定未來一段時間內(nèi)的教學(xué)計劃，能夠保證在教學(xué)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中及時有效完成各項教學(xué)事務(wù)，這就需要教學(xué)秘書不僅懂教學(xué)規(guī)律，還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。

關(guān)于高校秘書論文篇十

科研秘書主要從事科研計劃、科技資料、科技成果的管理，那么高?？蒲忻貢唧w工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研。

規(guī)章制度。

按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;。

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達科研管理的相關(guān)信息;。

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

關(guān)于高校秘書論文篇十一

科研秘書管理工作的主要工作內(nèi)容包括及時了解國家科研政策方向，在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)院的科研規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、科研平臺建設(shè)和科研管理服務(wù)等日?？蒲泄芾砉ぷ鳎鶕?jù)學(xué)院科研總體規(guī)劃，組織論證團隊發(fā)展方向。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)國家各部委、省市及學(xué)校等各級各類科研項目的申報、信息的發(fā)布及申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會的日常管理工作，協(xié)調(diào)組織學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)年會、規(guī)劃論證、成果鑒定、專題研討、專家報告等活動組織和接待工作。

協(xié)助主管院長負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的制度建設(shè)，建立并完善項目申報、中期檢查、結(jié)題驗收、成果鑒定與評獎等各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)科研工作的制度化、規(guī)范化和程序化，提高工作效率。協(xié)助主管院長做好學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、學(xué)術(shù)組織創(chuàng)建和研究方向凝練，逐級申報重點學(xué)科建設(shè)項目，通過分層建設(shè)，實現(xiàn)重點突破。協(xié)助主管院長負(fù)責(zé)學(xué)院科研平臺建設(shè)，做好各級重點實驗室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的論證、申報、建設(shè)、驗收等工作。協(xié)助主管院長負(fù)責(zé)學(xué)院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集登記、合同存檔及對外聯(lián)系和管理。全面、準(zhǔn)確把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息。

科研秘書作為連接高?？蒲泄芾聿块T和二級學(xué)院科研人員的重要紐帶，其工作職責(zé)具有專業(yè)性強、內(nèi)容繁雜、保密性和重復(fù)性等特點，在科研管理工作中發(fā)揮著輔助、組織和協(xié)調(diào)、服務(wù)等作用。

2科研秘書隊伍普遍存在的問題。

2.1管理制度不完善。

目前高校在科研管理隊伍建設(shè)方面的制度還有待進一步完善，專用于科研秘書的管理制度嚴(yán)重缺乏，包括聘用條件、績效考核、權(quán)益保障、職稱評定、發(fā)展前景等，無法對科研秘書進行有效的管理。

2.2缺乏專職崗位，隊伍不穩(wěn)定。

大部分高校在二級學(xué)院均未設(shè)立專職科研秘書崗位，一般由科研人員、科研輔助人員或?qū)W院其他秘書兼任。由于科研秘書工作內(nèi)容繁雜，且專業(yè)性強，對于身兼數(shù)職的科研秘書來說，即使有心做好，往往也是有心無力，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏專門針對科研秘書的考核制度和體系，導(dǎo)致科研秘書缺乏工作熱情，對自己的前途擔(dān)憂。這些問題必然導(dǎo)致科研秘書另謀出路，導(dǎo)致科研秘書隊伍不穩(wěn)定。

2.3科研秘書整體素質(zhì)有待提高。

部分科研秘書對科研相關(guān)的政策文件和制度不熟悉，如在項目申報中，項目主持人的年齡、職稱是否符合要求，項目成員的搭配是否合理，經(jīng)費預(yù)算是否符合國家管理規(guī)定等不熟悉；科研秘書用來進行科研管理方面的學(xué)習(xí)、深造的時間和精力較少，部分科研秘書的專業(yè)知識基礎(chǔ)、管理能力、組織協(xié)調(diào)、人際交往能力、文字和信息處理能力均有待提高。

2.4缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

新上崗的科研秘書對工作職責(zé)、管理方法不夠了解，專業(yè)的科研管理知識和技能不足，缺乏專門、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；即使長期從事科研秘書工作，也僅是以經(jīng)驗型管理為主，遇到超出經(jīng)驗范圍外的事件，則難以處理，從而嚴(yán)重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏創(chuàng)新意識，工作效率不高。

部分科研秘書不能從管理理念和工作方法上進行創(chuàng)新，從科研項目的申報、立項、中期檢查、年度總結(jié)交流到項目的結(jié)題驗收、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3加強科研秘書隊伍建設(shè)的建設(shè)與培養(yǎng)。

3.1健全管理制度，營造“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的工作氛圍。

(1)加強制度建設(shè)，實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。高校應(yīng)充分了解二級學(xué)院科研秘書的工作現(xiàn)狀，包括科研秘書的作用發(fā)揮、職稱評定、權(quán)益保障、發(fā)展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度為依據(jù)和保障，逐步理順管理方法，不斷完善激勵竟?fàn)帣C制，為科研秘書提供一個良好的工作環(huán)境。

(2)完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。高校在加強科研人才隊伍建設(shè)的同時，也要重視對科研管理人才的培養(yǎng)。高校要不斷完善教育培訓(xùn)與培養(yǎng)機制，通過多種途徑對科研秘書開展有計劃和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使科研秘書逐漸適應(yīng)崗位的新要求。如聘請有科研管理經(jīng)驗的校內(nèi)外專家作報告；定期組織以交流科研管理經(jīng)驗、提高科研管理水平為主題的學(xué)術(shù)研討活動；加強校際互訪活動，以“請進來、走出去”的方式交流先進的科研管理經(jīng)驗。通過形式多樣的培訓(xùn)來提高科研秘書的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

(3)設(shè)立專職崗位，實現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。目前，很多高校的二級學(xué)院科研秘書由科研人員、科研輔助人員或其他秘書兼任，工作中需要從事大量的各種繁瑣的雜務(wù)，從而導(dǎo)致無法專心從事科研管理工作，而科研秘書工作效果的好壞將會直接影響學(xué)院的科研管理水平。因此，設(shè)立專職的科研秘書崗位，使其專心搞好科研管理服務(wù)工作，實現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，充分發(fā)揮科研管理效能，進一步提高學(xué)院科技創(chuàng)新能力與服務(wù)社會水平，促進科研水平的穩(wěn)步提高。

(4)優(yōu)化考核機制，構(gòu)建長效管理機制。完善激勵竟?fàn)帣C制，優(yōu)化考核機制，對工作業(yè)績突出的科研秘書進行獎勵或委以重任；構(gòu)建長效的管理機制，努力為學(xué)?？蒲忻貢鴺?gòu)建寬松、高效、便捷的科研活動環(huán)境，從而打造一支思想穩(wěn)定、素質(zhì)高、能力強的科研管理隊伍。

3.2加強自身建設(shè)，提升科研秘書的綜合素質(zhì)科研秘書在積極參加學(xué)校組織的各類培訓(xùn)以外，還要不斷學(xué)習(xí)各類知識，通過加強自身建設(shè)，來提高自己的綜合素質(zhì)。

(1)良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神。良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神是做好科研管理工作的必要條件。在日常的工作中要樹立正確的職業(yè)觀，忠于職守，盡職盡責(zé)，自覺遵守職業(yè)紀(jì)律，以道德為基礎(chǔ)、以職責(zé)為根本，嚴(yán)格做好科研管理的保密；不以經(jīng)費多少、項目大小來區(qū)別對待各類項目和科研人員；牢固樹立愛崗敬業(yè)、奉獻社會的理念，通過愛崗敬業(yè)來提升自己的事業(yè)心、工作水平和思想境界。

(2)扎實的專業(yè)知識，精湛的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢诳蒲泄芾頃r主要是做好學(xué)院科研人員的服務(wù)工作，由于科研人員的研究方向各不相同，這就要求科研秘書需要具備扎實的專業(yè)知識和精湛的業(yè)務(wù)技能，才能針對不同學(xué)科、不同研究領(lǐng)域的研究工作開展行之有效的管理工作。

(3)良好的協(xié)調(diào)能力和綜合的管理能力。科研秘書在與各級各類部門的聯(lián)系中起到穿針引線的作用，科研秘書需具備良好的協(xié)調(diào)能力，將各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好，才能保持良好的互動關(guān)系；科研秘書只有具備一定的綜合管理能力，才能抓住重點、要點開展工作，從而提高管理水平。

(4)良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力。只有具備良好的服務(wù)意識和高超的服務(wù)能力，才能進一步做好科研管理工作?？蒲忻貢鴱氖驴蒲泄芾砉ぷ鳎环矫?，要牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)水平，營造良好的科研氛圍；另一方面，科研秘書要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把“創(chuàng)新、務(wù)實、高效”的服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程。

(5)較強的創(chuàng)新意識和較高的創(chuàng)新能力。隨著國家科技體制的改革，對科研管理工作者提出了新的要求。這也要求科研秘書要與時俱進，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新管理理念，突破以前的管理模式；創(chuàng)新管理方法，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率，從而提升高校的科研創(chuàng)新能力。

高校科研秘書隊伍的建設(shè)是一項重要的系統(tǒng)工程。通過完善科研管理制度，保障科研秘書在職稱評定、績效考核、權(quán)益保障、發(fā)展前景等方面權(quán)益，來充分調(diào)動廣大科研秘書的積極性和創(chuàng)造性；同時，要不斷加強培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)，提高科研秘書在戰(zhàn)略研究、項目策劃和組織協(xié)調(diào)等方面的能力，形成服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求和解決重大前沿問題的科研組織管理能力。增強科研秘書服務(wù)意識和敬業(yè)精神，創(chuàng)新管理方法，不斷提高高校的科研管理水平和服務(wù)效率。