總結(jié)是一種思維方式,可以培養(yǎng)我們的分析、歸納和總結(jié)的能力。寫總結(jié)時要注意語法和拼寫錯誤,以保證文章的規(guī)范性和流暢性。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家提供一些啟發(fā)和參考。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇一
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
一、辦公文員:即文件管理工作者。
也就是說辦公文員的主要工作是針對文件。做為一名辦公文員,日常的主要工作就是負(fù)責(zé)接收各部門文件、復(fù)印后分發(fā)給各相關(guān)人員,本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等,部門人員所需求的表單制作、打印,協(xié)助上司工作,如整理上司工作臺面,幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的簽復(fù)等。
要求:
辦公文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件,掌握internet郵件收發(fā)、處理技巧。
工作認(rèn)真、細(xì)心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強(qiáng)。
語言簡練,保密責(zé)任心強(qiáng)等。
因此,在應(yīng)聘辦公文員時,要注意表現(xiàn)以上要求。
《辦公室文員崗位職責(zé)》簡介:
《辦公室文員崗位職責(zé)》正文開始
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)
送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)(2)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、 完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工
崗位概要:主要負(fù)責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。
崗位職責(zé):
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。 3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進(jìn)接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機(jī)。接電話時應(yīng)先問好,然后報(bào)上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責(zé)任到人,簽字登記入冊,每月盤點(diǎn)一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報(bào)表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。 8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、qq群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9.每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每天把會議紀(jì)錄及時整理出來交由上級。 13、每月28日至29日,公司電話費(fèi)、員工電話卡及時充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及時繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。
第1頁,共3頁
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
權(quán)限:
1、拒絕一切來意不明且來意不善者。
2、可隨時查崗。
3、隨時了解員工的工作情況。
3、對領(lǐng)取物品加以審核。合理發(fā)放。
工作目的:接待好每一位員工和客戶,管理維護(hù)辦公室公共設(shè)施,做到4s管理。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂,需化淡妝,忌濃妝,指甲干凈、不留長。
3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
考核標(biāo)準(zhǔn):
1、考核工作職責(zé)完成量化指標(biāo)和完成時間及完成的質(zhì)量。
2、服務(wù)客戶的滿意度。
3、處理事情的態(tài)度和結(jié)果。
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級辦公室管理為5s管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
任職者承諾:
第2頁,共3頁
簽名:
年 月 日
第3頁,共3頁
2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇二
1.接聽和外呼,為公司潛在客戶提供快速、準(zhǔn)確的'咨詢和服務(wù)。(無需外出,無需自己開發(fā)客戶)
2.依托公司資源,通過先進(jìn)的電話系統(tǒng),用標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)邀約客人到學(xué)習(xí)中心參觀咨詢。準(zhǔn)確及時反饋客戶信息。
1.具備銷售意識,能承受工作壓力,能有效合理安排時間并保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
2.擁有工作熱情,責(zé)任感及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識
3.熟知動漫及二次元
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇三
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上??刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇四
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇五
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇六
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
4. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5. 負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的.辦理。
4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時填報(bào)各類報(bào)表。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇七
1、對部門輔料(輔助工具、輔助物料)庫存負(fù)責(zé)。與各班組長收集輔料庫存信息,及時提出書面申購、并跟進(jìn)采購進(jìn)度,實(shí)物分發(fā);做好電腦臺賬,不定時盤點(diǎn)實(shí)物,對數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料臺賬》。每周六下班將電腦臺賬匯報(bào)給車間生產(chǎn)主管。
2、及時復(fù)印車間使用考勤表單、加班單、請假單,及時分發(fā)給各班組。每月底與前臺配合完成車間考勤。做好車間人員變動記錄、辭工手續(xù)辦理。
3、保管產(chǎn)品說明書原件(非印刷品,研發(fā)人員在說明書背面簽字有效)。禁止有復(fù)印的說明書在生產(chǎn)線停線后流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)復(fù)印說明書,嚴(yán)格按照發(fā)貨數(shù)量復(fù)印。并對原件及復(fù)印件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)車間公用設(shè)備:飲水機(jī)、打印機(jī)。保證飲水機(jī)地面周邊干燥。打印的廢舊、無效紙張、標(biāo)簽及時清理。
5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及打印產(chǎn)品標(biāo)簽。電腦標(biāo)簽類文件目錄清晰,按產(chǎn)品、作用分類。標(biāo)簽文件名要求:含標(biāo)簽尺寸、產(chǎn)品名稱、用途。標(biāo)簽設(shè)計(jì)按照相關(guān)人員要求。每周六將更新的標(biāo)簽類文件匯報(bào)給車間生產(chǎn)主管。
6、每天下班前到產(chǎn)線收集表單。涉及表單:請假單、加班單、生產(chǎn)記錄相關(guān)表格。并分類擺放在指定位置,表單提交主管簽字確認(rèn)。
7、生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)錄入電腦。對原始表單、錄入數(shù)據(jù)一致性負(fù)責(zé)。
8、負(fù)責(zé)車間每天衛(wèi)生安排、監(jiān)督檢查。對不注重衛(wèi)生的員工做好登記。每天對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(擦桌子、椅子)。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機(jī)房的廢舊物資定期處理,保證空壓機(jī)周邊無障礙、清潔。涉及表格:《車間衛(wèi)生檢查表》。
9、部門會議準(zhǔn)備工作及會議記錄。
10、上級交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇八
4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;
8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次
12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇九
任職要求:
1.高中或以上學(xué)歷;
2.熟悉操作辦公軟件;
3.良好的寫作及文書處理功底;
4.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定
要求b
任職資格:
1、25歲以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、計(jì)算機(jī)、文秘或相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務(wù),管理施工檔案,有裝飾公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有全面的工作計(jì)劃、對外溝通及應(yīng)變等能力;
要求c
任職要求:
1.高中或以上學(xué)歷;
2.熟悉操作辦公軟件;
3.良好的寫作及文書處理功底;
4.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇十
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇十一
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
7.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
9.會議結(jié)束后清理會議室。
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。
12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇十二
1、文員的工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇十三
如果你是在找工作,而且有以下想法:
1、想找一個工作內(nèi)容不涉及厚臉皮電話推售的。
2、想找一個每天輕松過文員,工資提成超過業(yè)務(wù)的工作。
3、想找一個做多得多自己能算出提成的工作。
4、想在一個朝陽行業(yè)工作、跟上互聯(lián)網(wǎng)時代,輕松賺錢。
5、想有一個能夠互相學(xué)習(xí)的氛圍。
那么、我們能給你一個這樣的工作:
1、工作內(nèi)容絕不涉及任何電話銷售、陌拜、出差等性質(zhì),實(shí)屬文職工作。
2、每天工作就是上網(wǎng),輕松于文員,因?yàn)橛刑岢?工資又勝于業(yè)務(wù)。
3、根據(jù)我們指定的渠道推廣并獲取咨詢。
4、有專門的業(yè)務(wù)員跟進(jìn),業(yè)務(wù)員成交了,你還有提成哦。
5、每天領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、每周有培訓(xùn)課程、不懂的,平時同事間相互學(xué)習(xí),直至學(xué)會。
既然那么搶手的工作,那不就很多人面試?放心――因?yàn)槲覀兪怯幸蟮?。
1、因?yàn)楣ぷ髌k公室文職工作,考慮穩(wěn)定的優(yōu)先。
2、因?yàn)樾枰砑雍糜?微信/qq)去判斷客戶的意向。
3、既然需要判斷,得聊得來、不冷場、不尬聊???(判斷客戶而已,不用深入業(yè)務(wù))。
4、判斷好了、得制表發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)員即可。
公司主要服務(wù)于“全國家居建材”行業(yè),主要業(yè)務(wù)有網(wǎng)絡(luò)推廣、品牌包裝、招商推廣、展會推廣等一系列基于互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行的相關(guān)活動!
文員崗位職責(zé)和要求怎么寫篇十四
一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.
二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.
四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).
六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們在具體崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對待!
辦公室文員工作職責(zé)
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
人事文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷:中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會更好;
三、應(yīng)具備的知識:
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的;
五' 工作內(nèi)容及方法簡述
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
1、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
2、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)
文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記,接洽來訪工作等.要求態(tài)度熱情,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當(dāng)安排.
一;負(fù)責(zé)前臺的清潔工作.
二:熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客.
三:看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑.
四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是xxx先生嗎?并帶其到接待室.
五:如果同時還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待,引見.
六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室!
七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.
八:負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.
九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報(bào)修.
十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作.
十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.
十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等
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