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托管班的管理制度及流程(實(shí)用20篇)

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托管班的管理制度及流程(實(shí)用20篇)
2023-11-23 23:54:09    小編:ZTFB

為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向,總結(jié)是必不可少的。如何正確使用科技產(chǎn)品,避免對生活產(chǎn)生負(fù)面影響?以下是一些總結(jié)的經(jīng)典范文,希望對大家有所啟示。

托管班的管理制度及流程篇一

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。

第二條凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。

第三條法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為,《法定代表人授權(quán)委托書》是法律性文件。

第四條《法定代表人授權(quán)委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。

第五條董事長是公司的法定代表人,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章行使職權(quán)。

董事長可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長授權(quán)委托的職權(quán)。委托書一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長可對委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

第六條受托人必須是具有獨(dú)立法律行為能力的自然人,無經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,無重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。

第七條對同一事項不能重復(fù)委托。

第八條《法定代表人授權(quán)委托書》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。

第九條授權(quán)委托事項實(shí)行分級管理,具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報集團(tuán)政策法律室備案。

第十條法定代表人授權(quán)委托書依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。

第十一條法定代表人授權(quán)委托書包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項及范圍、有效期限、其他特別事項等。

第十二條公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項:

3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;

4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書手續(xù)。

第十三條法律工作部門在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:

1、法律工作部門須在接到被授權(quán)人提交的申請表后,一日內(nèi)出具法律意見書;

3、對統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書登記備案;

4、協(xié)助財務(wù)、審計、紀(jì)委等相關(guān)部門對受托人履行委托事項進(jìn)行不定期審核;

5、保守授權(quán)委托事項秘密。

第十四條受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書,原授權(quán)委托書由法律工作部門收回作廢。

第十五條公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書的有效期限,該期限必須在受托人的勞動合同或聘用合同期限內(nèi)。

受托人員依所委托事項的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營與其受托事項相同或相近的業(yè)務(wù)。

第十六條受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請,法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請在有效期滿前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長有效期。

第十七條受托人變動時,應(yīng)及時通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書,做好銷售、回款等的銜接工作,保證銷售、回款的安全性、及時性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。

第十八條授權(quán)委托書原件由受托人持有,合同管理部門及受托人所在部門分別備案,一式三份。

第十九條受托人的授權(quán)委托書丟失的,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)報告所在部門和合同管理部門,及時補(bǔ)辦,并及時通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯。

第二十條受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書面報告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。

第二十一條授權(quán)委托書中明確規(guī)定受托事項可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負(fù)責(zé)。

轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過原委托權(quán)限和期限!

第二十二條對未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項,受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下,為了切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的`行為除外。

第二十三條受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門備案。

第二十四條授權(quán)代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書中明確特別代理權(quán)限及事項。

第二十五條委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個工作日內(nèi)將授權(quán)委托書交回公司政策法律室。

第二十六條法律工作部門協(xié)助紀(jì)委、財務(wù)部、審計部應(yīng)不定期對受托人履行委托事項進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時的處理。

第二十七條對于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。

第二十八條本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。

第二十九條本辦法實(shí)施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書的應(yīng)該補(bǔ)辦。

第三十條本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附:法定代表人授權(quán)委托書

托管班的管理制度及流程篇二

規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙。

適用于特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未入住單位鑰匙的管理。

1、服務(wù)處主管負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

2、服務(wù)處員工負(fù)責(zé)依照本程序?qū)嵤┩泄荑€匙的日常管理工作。

1、管理處可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍。

(1)開發(fā)商交樓后,業(yè)主未入住時由開發(fā)商托管的鑰匙。

(2)特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,不至于給物業(yè)部工作帶來額外事端的情況。

2、開發(fā)商托管的鑰匙。

(1)物業(yè)接管驗(yàn)收工作結(jié)束后,物業(yè)部可以根據(jù)發(fā)展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙。

(2)接管過來的鑰匙由服務(wù)處員工清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。

(3)鑰匙的`發(fā)放工作詳見《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》。

3、業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。

(1)業(yè)主委托保管鑰匙時,服務(wù)處員工應(yīng)按《業(yè)主托管鑰匙委托書》(一式兩聯(lián))要求填寫日期、單位編號、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領(lǐng)取鑰匙的要求等項目。

(2)管理員就特別向業(yè)主說明本物業(yè)部不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請業(yè)主在《業(yè)主托管鑰匙委托書》的業(yè)主簽名'欄簽名確認(rèn)。

(3)管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》第二聯(lián)交業(yè)主保管。

(4)管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》上的有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主托管鑰匙登記表》內(nèi),并在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有業(yè)主姓名的標(biāo)識,然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。

(1)管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時,由服務(wù)處員工在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)?借用人在《借用鑰匙登記表》中如實(shí)填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。

(2)辦理鑰匙退還手續(xù)時,服務(wù)處員工應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《借用鑰匙登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在'接收人'一欄簽名確認(rèn)。

(3)服務(wù)處主管應(yīng)安排服務(wù)處員工根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還鑰匙者,應(yīng)致電借鑰匙部門或個人催還。

(4)當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,服務(wù)處員工應(yīng)按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經(jīng)過并報服務(wù)處主管;服務(wù)處主管與房地產(chǎn)開發(fā)商/業(yè)主聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全,服務(wù)處員工將處理結(jié)果記錄在《鑰匙管理備忘錄》中。

(5)業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人前來領(lǐng)取鑰匙時,管理員憑《業(yè)主證》/領(lǐng)鑰匙人的身份證移交鑰匙給領(lǐng)鑰匙人。同時應(yīng)在《業(yè)主托管鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請業(yè)主/領(lǐng)鑰匙人簽名確認(rèn)。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主/業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人時,服務(wù)處員工不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。

5、所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄應(yīng)由部門歸檔保存兩年。

1、《業(yè)主托管鑰匙委托書》。

2、《業(yè)主托管鑰匙登記表》。

3、《借用鑰匙登記表》。

4、《鑰匙管理備忘錄》。

托管班的管理制度及流程篇三

1.托管中心食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。

2.食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。

3.食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

4.食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬一。

5.嚴(yán)格進(jìn)貨渠道,建立進(jìn)貨登記制度,并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。

6.食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,承包經(jīng)營者負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

7.保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。

8.存放食品的.倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

9.食堂人員要協(xié)助托管中心做好食堂流動人口暫住證的辦理工作。認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。

10.食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

11.認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責(zé)任追究。

托管班的管理制度及流程篇四

第一條為加強(qiáng)政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理,促進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法所稱政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu))是指集中采購機(jī)構(gòu)以外、受采購人委托從事政府采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。

第三條代理機(jī)構(gòu)的名錄登記、從業(yè)管理、信用評價及監(jiān)督檢查適用本辦法。

第四條各級財政部門(以下簡稱財政部門)依法對代理機(jī)構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

第五條財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對代理機(jī)構(gòu)的政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化水平。鼓勵社會力量開展培訓(xùn),增強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力。

第六條代理機(jī)構(gòu)實(shí)行名錄登記管理。省級財政部門依托中國政府采購網(wǎng)省級分網(wǎng)(以下簡稱省級分網(wǎng))建立政府采購代理機(jī)構(gòu)名錄(以下簡稱名錄)。名錄信息全國共享并向社會公開。

第七條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過工商登記注冊地(以下簡稱注冊地)省級分網(wǎng)填報以下信息申請進(jìn)入名錄,并承諾對信息真實(shí)性負(fù)責(zé):

(一)代理機(jī)構(gòu)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、辦公場所地址、聯(lián)系電話等機(jī)構(gòu)信息;

(二)法定代表人及專職從業(yè)人員有效身份證明等個人信息;

(三)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;

(四)在自有場所組織評審工作的,應(yīng)當(dāng)提供評審場所地址、監(jiān)控設(shè)備設(shè)施情況;

(五)省級財政部門要求提供的其他材料。

登記信息發(fā)生變更的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個工作日內(nèi)自行更新。

第八條代理機(jī)構(gòu)登記信息不完整的,財政部門應(yīng)當(dāng)及時告知其完善登記資料;代理機(jī)構(gòu)登記信息完整清晰的,財政部門應(yīng)當(dāng)及時為其開通相關(guān)政府采購管理交易系統(tǒng)信息發(fā)布、專家抽取等操作權(quán)限。

第九條代理機(jī)構(gòu)在其注冊地省級行政區(qū)劃以外從業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向從業(yè)地財政部門申請開通政府采購管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限,從業(yè)地財政部門不得要求其重復(fù)提交登記材料,不得強(qiáng)制要求其在從業(yè)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。

第十條代理機(jī)構(gòu)注銷時,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購人移交檔案,并及時向注冊地所在省級財政部門辦理名錄注銷手續(xù)。

第十一條代理機(jī)構(gòu)代理政府采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

(二)建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度;

(四)具備獨(dú)立辦公場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;

(五)在自有場所組織評審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十二條采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評價結(jié)果,從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。

任何單位和個人不得以搖號、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。

第十三條代理機(jī)構(gòu)受采購人委托辦理采購事宜,應(yīng)當(dāng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項,約定雙方權(quán)利義務(wù)。

第十四條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務(wù),相關(guān)開標(biāo)及評審活動應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購文件一并存檔。

第十五條代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報價應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開本項目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。

第十六條采購人和代理機(jī)構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購文件的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存采購文件,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購文件。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少十五年。

采購文件可以采用電子檔案方式保存。采用電子檔案方式保存采購文件的,相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)的要求。

第十七條財政部門負(fù)責(zé)組織開展代理機(jī)構(gòu)綜合信用評價工作。采購人、供應(yīng)商和評審專家根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)情況對代理機(jī)構(gòu)的代理活動進(jìn)行綜合信用評價。綜合信用評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)全國共享。

第十八條采購人、評審專家應(yīng)當(dāng)在采購活動或評審活動結(jié)束后5個工作日內(nèi),在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。

供應(yīng)商可以在采購活動結(jié)束后5個工作日內(nèi),在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。

代理機(jī)構(gòu)可以在政府采購信用評價系統(tǒng)中查詢本機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況,并就有關(guān)情況作出說明。

第十九條財政部門應(yīng)當(dāng)建立健全定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的隨機(jī)抽查機(jī)制。對存在違法違規(guī)線索的政府采購項目開展定向檢查;對日常監(jiān)管事項,通過隨機(jī)抽取檢查對象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員等方式開展不定向檢查。

財政部門可以根據(jù)綜合信用評價結(jié)果合理優(yōu)化對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查頻次。

第二十條財政部門應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:

(一)代理機(jī)構(gòu)名錄信息的真實(shí)性;

(二)委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;

(三)采購文件編制與發(fā)售、評審組織、信息公告發(fā)布、評審專家抽取及評價情況;

(四)保證金收取及退還情況,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的通知情況;

(五)受托簽訂政府采購合同、協(xié)助采購人組織驗(yàn)收情況;

(六)答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑、配合財政部門處理投訴情況;

(七)檔案管理情況;

(八)其他政府采購從業(yè)情況。

第二十一條對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)在省級以上財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體向社會公開。

第二十二條受到財政部門禁止代理政府采購業(yè)務(wù)處罰的代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)及時停止代理業(yè)務(wù),已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的項目,按下列情況分別處理:

(一)尚未開始執(zhí)行的項目,應(yīng)當(dāng)及時終止委托代理協(xié)議;

(二)已經(jīng)開始執(zhí)行的項目,可以終止的應(yīng)當(dāng)及時終止,確因客觀原因無法終止的應(yīng)當(dāng)妥善做好善后工作。

第二十三條代理機(jī)構(gòu)及其工作人員違反政府采購法律法規(guī)的行為,依照政府采購法律法規(guī)進(jìn)行處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

代理機(jī)構(gòu)的違法行為給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

第二十四條財政部門工作人員在代理機(jī)構(gòu)管理中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)行為的,依照《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國公務(wù)員法》《中華人民共和國行政監(jiān)察法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等國家有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第二十五條政府采購行業(yè)協(xié)會按照依法制定的章程開展活動,加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)自律。

第二十六條省級財政部門可根據(jù)本辦法規(guī)定制定具體實(shí)施辦法。

第二十七條本辦法自20xx年3月1日施行。

托管班的管理制度及流程篇五

一、落實(shí)消防安全責(zé)任,明確本單位的消防安全責(zé)任人和逐級消防負(fù)責(zé)人。

二、制定消防安全管理制度和保證消防安全的'操作規(guī)程,有兩個或兩個以上單位產(chǎn)權(quán)單位和使用單位的場所,除依法履行自身消防管理職責(zé)外,對消防車通道、涉及公共消防安全設(shè)施應(yīng)明確統(tǒng)一管理的責(zé)任單位。

三、開展消防法規(guī)和防火安全知識的宣傳教育,對從業(yè)人員進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn)。

四、期開展防火巡查、檢查,及時消除火災(zāi)隱患。

五、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。

六、確定各類消防設(shè)施的操作維護(hù)人員,保障消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志完好有效,處于正常運(yùn)行狀態(tài)。

七、組織撲救初期火災(zāi),疏散人員,維持火場秩序,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助火災(zāi)調(diào)查。

八、確定消防安全重點(diǎn)部位和相應(yīng)的消防安全管理措施。

九、制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織消防演練。

十、建立完善防火檔案。

托管班的管理制度及流程篇六

1.午休時間:中午12:00―2:10。

2.上午放學(xué)后,由各班的帶班老師集中本班午托學(xué)生。要求學(xué)生排好隊,由帶班老師檢查學(xué)生的到位情況,然后于11:30分把午托學(xué)生帶到學(xué)生飯?zhí)?,組織學(xué)生有順序進(jìn)入飯廳,并指揮學(xué)生到指定的.位置就座,學(xué)生就座后,要保持安靜,不得大聲喧嘩。

3.學(xué)生用餐期間由生活管理老師來管理,生活老師要做好學(xué)生用餐的管理工作,學(xué)生用餐時間要保持肅靜,不得喧嘩,做到文明用餐。要求學(xué)生要珍惜糧食,不得浪費(fèi)糧食。

4.學(xué)生用餐后,學(xué)生只能在宿舍的前面或附近玩耍,不能到危險的地方玩耍,不能做危險游戲、不能互相追逐、打鬧。在宿舍里不得互相追逐、不得在床上亂跳或用被子等物來打鬧,不得亂接觸電源、電線,不得擅自離開學(xué)校。若學(xué)生需請假的,務(wù)必有班主任準(zhǔn)許的假條和由監(jiān)護(hù)人向值班老師請假允許的情況下,學(xué)生方能離開學(xué)校。

5.午休開始,學(xué)生要洗手腳后,方能上床休息。午休時間學(xué)生不得講話、看書、做游戲等,務(wù)必進(jìn)行午睡。

6.值周領(lǐng)導(dǎo)每天對午托學(xué)生進(jìn)行全程管理,午休期間檢查各宿舍學(xué)生的午托管理情況。生活老師管理學(xué)生的午休工作,并做好午休情況記錄。

7.午托結(jié)束以后,要求學(xué)生自覺清理周圍的清潔衛(wèi)生,保證地面整潔無雜物。學(xué)生要洗臉、刷牙,并整理好自己內(nèi)務(wù)。

8.學(xué)生午托期間須遵守紀(jì)律,屢次違反紀(jì)律且教育不改者,學(xué)校有權(quán)拒絕其參與午間的托管。

9.學(xué)生開餐時間

早餐:8:00-8:25

托管班的管理制度及流程篇七

規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙。

適用于特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未入住單位鑰匙的管理。

3.1公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

3.2公共事務(wù)部管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施托管鑰匙的日常管理工作。

4.1管理處可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍。

4.1.1發(fā)展商交樓后,業(yè)主未入住時由發(fā)展商托管管的鑰匙。

4.1.2特定情況下業(yè)主特管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確實(shí)有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,又不至于給管理處工作帶來額外事端的情況。

4.2發(fā)展商托管的鑰匙。

4.2.1物業(yè)接管驗(yàn)收工作結(jié)束后,管理處可以根據(jù)發(fā)展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙,詳見《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

4.2.2接管過來的鑰匙由公共事務(wù)部管理員清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。

4.2.3鑰匙的發(fā)放工作詳見《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

4.3業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。

4.3.1業(yè)主委托保管鑰匙時,管理員應(yīng)按《業(yè)主托管鑰匙委托書》(一式兩聯(lián))要求填寫日期、單位編號、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領(lǐng)取鑰匙的要求等項目。

4.3.2管理員應(yīng)特別向業(yè)主說明本管理處不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請業(yè)主在《業(yè)主托管鑰匙委托書》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認(rèn)。

4.3.3管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》第二聯(lián)業(yè)主保管。

4.3.4管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》上的有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主托管鑰匙登記表》內(nèi),并在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有業(yè)主姓名的標(biāo)識,然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。

4.4.1管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時,由公共事務(wù)管理員在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)?。

借用人在《借用鑰匙登記表》中如實(shí)填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。

4.4.2辦理鑰匙退還手續(xù)時,管理員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《借用鑰匙登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在“接收人”一欄簽名確認(rèn)。

4.4.3公共事務(wù)部主管應(yīng)安排管理員根據(jù)各類登記表的.記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還鑰匙者。應(yīng)致電借鑰匙部門或個人催還。

4.4.4當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,管理員應(yīng)按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經(jīng)過并報告公共事務(wù)部主管;公共事務(wù)部主管與房地產(chǎn)開發(fā)商/業(yè)主聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全。管理員將處理結(jié)果記錄在《鑰匙管理備忘錄》中。

4.4.5業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人前來領(lǐng)取鑰匙時,管理員憑《業(yè)主證》/領(lǐng)鑰匙人的身份證移交鑰匙給領(lǐng)鑰匙人。同時應(yīng)在《業(yè)主托管鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請業(yè)主/領(lǐng)鑰匙人簽名確認(rèn)。在無任何證件證明索鑰匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主/業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人時,管理員不得將鑰匙移交。

4.5所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄由部門歸檔保存兩年。

4.6本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

5.1《業(yè)主托管鑰匙委托書》。

5.2《業(yè)主托管鑰匙登記表》。

5.3《借用鑰匙登記表》。

5.4《鑰匙管理備忘錄》。

6.1《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范》。

6.2《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

托管班的管理制度及流程篇八

1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。

6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限。

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。

采購作業(yè)處理。

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。

3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

托管班的管理制度及流程篇九

(一)委托景區(qū)整體經(jīng)營管理提升策劃工作:

1、制定近期和中期發(fā)展策劃方案,并協(xié)助甲方實(shí)施;

2、制定經(jīng)營項目開發(fā)和管理方案,并協(xié)助甲方實(shí)施;

3、制定活動策劃方案,并協(xié)助甲方實(shí)施。

(二)委托景區(qū)的品牌包裝和營銷宣傳工作:

1、策劃整體形象定位和品牌提升方案,并協(xié)助甲方實(shí)施;

2、策劃年度營銷方案和宣傳促銷計劃,并協(xié)助甲方實(shí)施。

(三)完善和提升委托景區(qū)管理體系,包括:

1、完善和提升組織管理體系

(1)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計,包括:部門設(shè)置與部門職責(zé)設(shè)計和崗位設(shè)置與崗位職責(zé)設(shè)計;。

(2)組織運(yùn)行規(guī)范設(shè)計,包括:企業(yè)規(guī)章制度體系設(shè)計、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、管理工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。

2、完善和提升人力資源管理體系

(1)制定員工守則;

(2)人員招聘標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部人才選拔標(biāo)準(zhǔn)的制定;

(4)建立績效考核體系;

(5)完善薪酬體系。

3、完善和提升財務(wù)管理體系

(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,編制年度經(jīng)營計劃和資金使用計劃等;

(2)加強(qiáng)成本管理,加強(qiáng)財務(wù)控制,完善財務(wù)審批程序;

(3)完善財務(wù)管理系統(tǒng)框架,加強(qiáng)財務(wù)控制。

4、完善和提升市場營銷體系

(1)完善市場營銷組織架構(gòu),強(qiáng)化營銷管理和控制,組建營銷隊伍;

(2)制定市場拓展方案,拓展和維護(hù)營銷渠道,構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò);

(3)制定景區(qū)營銷活動策劃方案,策劃節(jié)事和黃金周旅游產(chǎn)品,增加景區(qū)產(chǎn)品線;

(4)制定宣傳促銷方案,拓展和維護(hù)宣傳渠道。

5、完善和提升運(yùn)營管理

(1)制定售驗(yàn)票及監(jiān)控辦法;

(2)加強(qiáng)危機(jī)管理,制定景區(qū)應(yīng)急預(yù)案;

(3)加強(qiáng)游客管理,完善景區(qū)標(biāo)識牌、知識牌、說明牌和警示牌,以及游客須知。

6、完善和提升服務(wù)管理

(1)制定景區(qū)服務(wù)細(xì)則,包括:導(dǎo)游服務(wù)細(xì)則、游客中心服務(wù)細(xì)則等;

(2)加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督,制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度;

(3)加強(qiáng)投訴管理。

托管班的管理制度及流程篇十

1、酒店接受系統(tǒng)外的'人員培訓(xùn),需經(jīng)人力資源部報請酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他部門一律不得擅自接受外單位委托培訓(xùn)。

2、人力資源部就培訓(xùn)有關(guān)問題與委托單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括培訓(xùn)形式、人數(shù)、內(nèi)容、費(fèi)用和培訓(xùn)實(shí)習(xí)期間發(fā)生意外事件的處理等有關(guān)條款,并加蓋雙方公章后生效。

3、人力資源部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接受培訓(xùn)的部門制訂培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、課程設(shè)置、教材、師資、場地和考核等內(nèi)容,并經(jīng)委托單位認(rèn)可后,予以實(shí)施。

4、在培訓(xùn)期間,人力資源部應(yīng)對培訓(xùn)計劃進(jìn)行跟蹤考查,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

5、培訓(xùn)結(jié)束后,對受訓(xùn)人員進(jìn)行考核鑒定,并填入委托培訓(xùn)鑒定表,反饋于委托單位。

6、人力資源部負(fù)責(zé)辦理受訓(xùn)人員入店、離店等各項事宜。

7、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),存檔備案。

托管班的管理制度及流程篇十一

規(guī)范鑰匙管理工作,確保妥善保管好手管的鑰匙。

適用于物業(yè)服務(wù)中心來入住單位鑰匙的管理。

1、服務(wù)中心副主管負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

2、服務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施鑰匙的日常管理工作。

1、管理處可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍。

(1)發(fā)展商交樓后,業(yè)主未入住時由發(fā)展商托管的鑰匙。

(2)特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,又不至于給管理處工作帶來額外端的情況。

2、發(fā)展商托管的鑰匙。

(1)物業(yè)接管驗(yàn)收工作結(jié)束后,管理處可以根據(jù)發(fā)展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙。

(2)接管過來的鑰匙由服務(wù)中心管理員清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。

(3)鑰匙的發(fā)放工作詳見《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

3、業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。

(1)業(yè)主委托保管鑰匙時,管理員應(yīng)按《業(yè)主托管鑰匙委托書》(一式兩聯(lián))要求填寫日期、單位編號、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領(lǐng)取鑰匙的'要求等項目。

(2)管理員應(yīng)特別向業(yè)主說明本管理處不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請業(yè)主在《業(yè)主托管鑰匙委托書》的業(yè)主簽名'欄簽名確認(rèn)。

(3)管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》第二聯(lián)交業(yè)主保管。

(4)管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書》上的有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主托管鑰匙登記表》內(nèi),并在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有業(yè)主姓名的標(biāo)識,然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。

(1)管理處有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時,由服務(wù)中心管理員在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的輸程序?yàn)?借用人在《借用鑰匙登記表》中如實(shí)填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。

(2)辦理鑰匙退還手續(xù)時,管理員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《借用鑰匙登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在'接收人'一欄簽名確認(rèn)。

(3)服務(wù)中心主管應(yīng)安排管理員根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還鑰匙者,應(yīng)致電借鑰匙部門或個人催還。

(4)當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,管理員應(yīng)按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經(jīng)過并報告服務(wù)中心主管;服務(wù)中心主管與房地產(chǎn)開發(fā)商/業(yè)主聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或抵達(dá)鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全,管理員將處理結(jié)果記錄在《鑰匙管理備忘錄》中。

(5)業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人前來領(lǐng)取鑰匙時,管理員憑《業(yè)主證》/領(lǐng)鑰匙人的身份證移交鑰匙給領(lǐng)鑰匙人。同時應(yīng)在《業(yè)主托管鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請《業(yè)主/領(lǐng)鑰匙人簽名確認(rèn)。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主/業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人時,管理員不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。

5、所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄應(yīng)由部門歸檔保存兩年。

6、本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

1、《業(yè)主托管鑰匙委托書》。

2、《業(yè)主托管鑰匙登記表》。

3、《借用鑰匙登記表》。

4、《鑰匙管理備忘錄》。

1、《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

2、《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

托管班的管理制度及流程篇十二

為保證托管中心正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循“注意防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。

1.校長是托管中心安全工作的第一責(zé)任人,托管中心安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的'安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。

2.托管中心每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

3.建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

4.建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊制度;加強(qiáng)托管中心教育、教學(xué)活動的管理,保證托管中心的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)托管中心安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對托管中心安全工作的支持和幫助。

5.加強(qiáng)對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、托管中心。

6.外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準(zhǔn)、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

7.托管中心還要教育學(xué)生遵守托管中心規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

8.托管中心要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報人民政府和教育局。

托管班的管理制度及流程篇十三

規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙。

適用于特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未入住單位鑰匙的管理。

3.1客戶服務(wù)中心主任/主管負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

3.2客戶助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施托管鑰匙的日常管理工作。

4.1管理處可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍。

4.1.1發(fā)展商交接后,業(yè)主未入住時由發(fā)展商托管的鑰匙。

4.1.2特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,又不至于給管理處工作帶來額外事端的情況。

4.1.3由于工程遺留問題,暫時留在客戶服務(wù)中心用于工程整改的托管鑰匙。

4.2發(fā)展商托管的鑰匙。

4.2.1物業(yè)接管驗(yàn)收工作結(jié)束后,管理處可以根據(jù)發(fā)展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙,。

4.2.2接管過來的鑰匙由客戶助理清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。

4.2.3鑰匙的發(fā)放工作詳見《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

4.3業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙。

4.3.1客戶助理應(yīng)特別向業(yè)主說明本管理處不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請業(yè)主在《委托書》上委托鑰匙欄中注明托管的`數(shù)量并簽字。

4.3.2管理員將《委托書》其中的一份交業(yè)主保管。

4.3.3管理員在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有業(yè)主房號的標(biāo)識,然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。

4.4.1管理處有維修、工程整改或空置房管理需要使用托管的鑰匙時,由客戶助理在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。但需進(jìn)入的是已入住業(yè)主而暫未使用的房屋,必須事先與業(yè)主聯(lián)系,征得同意后,才能辦理鑰匙借用手續(xù),(如遇緊急情況,經(jīng)管理處主任同意后,可先行進(jìn)入,事后必須通知業(yè)主,爭取業(yè)主的諒解)鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)?借用人在《鑰匙借用登記表》中如實(shí)填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人、借出人等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。

4.4.2辦理鑰匙退還手續(xù)時,管理員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《鑰匙借用登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在'接收人'一欄簽名確認(rèn)。

4.4.3客戶服務(wù)中心主任/主管應(yīng)安排管理員根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還鑰匙者,應(yīng)致電借鑰匙部門或個人催還。

4.4.4當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,管理員應(yīng)按《業(yè)主托管鑰匙登記表》中備忘錄欄要求記錄事件經(jīng)過并報告客戶服務(wù)中心主任/主管;客戶服務(wù)中心主任/主管與房地產(chǎn)開發(fā)商/業(yè)主聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施確保遺失鑰匙單位的安全,管理員將處理結(jié)果記錄在'備忘錄'欄中。

4.4.5業(yè)主或業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人前來領(lǐng)取鑰匙時,管理員憑領(lǐng)鑰匙人的身份證移交鑰匙給領(lǐng)鑰匙人。同時應(yīng)請業(yè)主/領(lǐng)鑰匙人簽名確認(rèn),并標(biāo)注移交日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主/業(yè)主指定的領(lǐng)鑰匙人時,管理員不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。

4.5所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄應(yīng)由客戶服務(wù)中心歸檔保存兩年。

4.6本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。

5.1《業(yè)主托管鑰匙登記表》。

5.2《鑰匙借用登記表》。

6.1《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

托管班的管理制度及流程篇十四

2、人力資源部就培訓(xùn)有關(guān)問題與委托單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括培訓(xùn)形式、人數(shù)、內(nèi)容、費(fèi)用和培訓(xùn)實(shí)習(xí)期間發(fā)生意外事件的處理等有關(guān)條款,并加蓋雙方公章后生效。

3、人力資源部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接受培訓(xùn)的部門制訂培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、課程設(shè)置、教材、師資、場地和考核等內(nèi)容,并經(jīng)委托單位認(rèn)可后,予以實(shí)施。

4、在培訓(xùn)期間,人力資源部應(yīng)對培訓(xùn)計劃進(jìn)行跟蹤考查,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

5、培訓(xùn)結(jié)束后,對受訓(xùn)人員進(jìn)行考核鑒定,并填入委托培訓(xùn)鑒定表,反饋于委托單位。

6、人力資源部負(fù)責(zé)辦理受訓(xùn)人員入店、離店等各項事宜。

7、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),存檔備案。

托管班的管理制度及流程篇十五

為了規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙,特制定本規(guī)程。

本規(guī)程適用于xx物業(yè)公司所管轄區(qū)內(nèi)特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及空置房鑰匙的管理。

3.1客服主管負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。

3.2檔案資料員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施托管鑰匙的日常管理工作。

4.1物業(yè)管理中心鑰匙保管的范圍

4.1.1發(fā)展商交樓后,業(yè)主未入住時由發(fā)展商托管的鑰匙。

4.1.2特定情況下業(yè)主托管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確有委托要求或?qū)嶋H的生活、工作困難確需托管鑰匙,又不至于給物業(yè)管理中心工作帶來額外事端的情況。

4.1.3未售出房屋。

4.2客服中心接管過來的鑰匙由檔案資料員清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的'放置在鑰匙柜中。

4.3鑰匙的發(fā)放工作詳見《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

4.4業(yè)主在特定情況下的鑰匙管理

4.4.1業(yè)主委托保管鑰匙時,管理員應(yīng)按《業(yè)主留鑰匙登記表》的要求填寫相關(guān)項目。

4.4.2管理員應(yīng)特別向業(yè)主說明本物業(yè)管理中心不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請業(yè)主在《業(yè)主留鑰匙登記表》的業(yè)主簽名'欄簽名確認(rèn)。

4.5托管鑰匙的管理

4.5.1物業(yè)管理中心有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時,由物業(yè)管理中心管理員在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)?借用人在《鑰匙借用登記表》中如實(shí)填寫借用日期、數(shù)量、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。

4.5.2辦理鑰匙退還手續(xù)時,管理員應(yīng)在核對鑰匙數(shù)量后,在《鑰匙借用登記表》中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在'接收人'一欄簽名確認(rèn)。

4.5.3客服主管應(yīng)安排管理員根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過三天不還鑰匙者,應(yīng)致電借鑰匙部門或個人催還。

4.5.4當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報告時,管理員應(yīng)征求業(yè)主同意后,要求損壞或丟失方重新?lián)Q鎖,保證房屋安全。并將處理結(jié)果記錄在《業(yè)主留鑰匙登記表》上形成備忘錄,入業(yè)主檔案袋中。

4.6所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄應(yīng)由客服中心歸檔、保存。

《業(yè)主留鑰匙登記表》

《鑰匙借用登記表》

《入住管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

托管班的管理制度及流程篇十六

第二條本辦法所稱政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu))是指寧波市各級集中采購機(jī)構(gòu)以外,依法通過“浙江省政府采購網(wǎng)”進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)名錄登記(包括浙江省外的代理機(jī)構(gòu)申請取得政府采購管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限的),在寧波市行政區(qū)劃內(nèi)受采購人委托從事政府采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)類型包括:

(二)在寧波市外工商登記注冊在寧波市執(zhí)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱外地代理機(jī)構(gòu))及其分支機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱的政府采購代理業(yè)務(wù)是指采購資金納入寧波市各級地方預(yù)算管理的政府采購項目。

第三條各區(qū)縣(市)財政部門依法對代理機(jī)構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

代理機(jī)構(gòu)日常監(jiān)督管理以代理機(jī)構(gòu)工商登記注冊地和采購項目所屬行政區(qū)劃進(jìn)行屬地管理。各級財政部門應(yīng)當(dāng)對本行政區(qū)劃內(nèi)工商登記注冊的代理機(jī)構(gòu)的名錄登記情況、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的法定條件、內(nèi)控制度建設(shè)、代理的本級采購項目、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、投訴舉報處理等進(jìn)行全面監(jiān)督管理;對非本行政區(qū)劃工商登記注冊的代理機(jī)構(gòu)代理本級采購項目的執(zhí)行情況進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督管理,處理采購項目相關(guān)的投訴、舉報案件及監(jiān)督檢查工作。

在監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)代理的非本級采購項目存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)及時移交采購項目所屬行政區(qū)劃的財政部門。各級財政部門對關(guān)聯(lián)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查處理意見、信用記錄和考核獎懲結(jié)果全市共享。

第四條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔20xx〕2號)第二章規(guī)定要求在“浙江省政府采購網(wǎng)”進(jìn)行名錄登記,未按規(guī)定進(jìn)行名錄登記的不得從事政府采購代理業(yè)務(wù)。

第五條代理機(jī)構(gòu)的名錄登記應(yīng)當(dāng)確保真實(shí)性和完整性,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能全面反映代理機(jī)構(gòu)針對代理采購工作所配置的執(zhí)業(yè)條件和執(zhí)業(yè)能力。

(一)在寧波市臨時執(zhí)業(yè)的外地代理機(jī)構(gòu),除法人主體完成“浙江省政府采購網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記外,對其臨時執(zhí)業(yè)的工作團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項下,登記臨時執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(如有)、勞動合同、聯(lián)系方式及個人業(yè)務(wù)簡歷、組織采購活動的臨時場所信息等上傳資料。

(二)在寧波市長期執(zhí)業(yè)的外地代理機(jī)構(gòu),除法人主體完成“浙江省政府采購網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記外,對其長期執(zhí)業(yè)的工作團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項下,登記長期執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(如有)、勞動合同、聯(lián)系方式及個人業(yè)務(wù)簡歷、辦公及組織采購活動的場所信息等上傳資料(“浙江省政府采購網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記信息可共享的除外)。

(三)本市代理機(jī)構(gòu)根據(jù)工商登記注冊屬地原則完成“浙江省政府采購網(wǎng)”名錄登記,如果存在跨行政區(qū)劃在寧波市各區(qū)縣(市)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)按各區(qū)縣(市)財政部門要求在法人主體名錄登記的“分支機(jī)構(gòu)”項下,登記在該行政區(qū)劃執(zhí)業(yè)的工作人員清單,并提供工作人員的身份證明、技術(shù)職稱證書(如有)、勞動合同聯(lián)系方式及個人業(yè)務(wù)簡歷、辦公及組織采購活動的場所信息等上傳資料(“浙江省政府采購網(wǎng)”代理機(jī)構(gòu)名錄登記信息可共享的除外)。

(四)登記的工作人員不是代理機(jī)構(gòu)正式工作人員的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說明,并在登記時間的下一個月補(bǔ)充上傳勞動合同,否則該工作人員不能代表該代理機(jī)構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù),并在名錄登記中刪除相關(guān)人員的登記信息。

(五)名錄登記信息發(fā)生變更的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個工作日內(nèi)自行更新。

(六)各地財政部門不得強(qiáng)制要求非本行政區(qū)劃工商登記注冊的代理機(jī)構(gòu)在從業(yè)地區(qū)設(shè)立需領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu),也不得要求代理機(jī)構(gòu)在本行政區(qū)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)備案等機(jī)構(gòu)信息重復(fù)登記工作。

(七)代理機(jī)構(gòu)登記信息不完整的,經(jīng)財政部門告知其完善登記資料而未按期按要求完善的,財政部門有權(quán)關(guān)閉代理機(jī)構(gòu)的政府采購管理交易系統(tǒng)信息發(fā)布、專家抽取等操作權(quán)限。

第六條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔20xx〕2號)第十一條規(guī)定的基本條件和本辦法規(guī)定的具體要求,不具備規(guī)定條件的代理機(jī)構(gòu)不得從事政府采購代理業(yè)務(wù)。

(一)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,代理機(jī)構(gòu)依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的非法人機(jī)構(gòu)(分公司等)在其合法經(jīng)營權(quán)和機(jī)構(gòu)設(shè)立主體的授權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立承接政府采購代理業(yè)務(wù),相關(guān)法律責(zé)任承擔(dān)按《民法總則》第七十四條等相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。代理機(jī)構(gòu)設(shè)立的其他性質(zhì)的分支機(jī)構(gòu)不得以分支機(jī)構(gòu)名義承接政府采購代理業(yè)務(wù)。

(二)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度,具體包括:

1、建立符合法律法規(guī)規(guī)定的崗位設(shè)置和執(zhí)業(yè)控制的內(nèi)部控制管理制度。明確操作流程,規(guī)范操作程序,完善各工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)采購文件制作與審核的職能分離,詢問、質(zhì)疑答復(fù)文書的起草和審核的職能分離。

2、建立執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)培訓(xùn)制度。制定從業(yè)人員與采購人、供應(yīng)商、評審專家以及其他采購代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員交往的行為準(zhǔn)則和違規(guī)行為處理規(guī)章制度,制定在崗監(jiān)督、離崗審查和項目責(zé)任可追溯制度,以及定期內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)制度、重要部門和重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn)合格上崗制度。

3、建立決策控制管理制度。有條件的單位應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的技術(shù)(法務(wù))總控部門,沒有條件的單位應(yīng)當(dāng)建立決策總控管理制度進(jìn)行定崗定責(zé),對重大事項、調(diào)查取證、質(zhì)疑答復(fù)等工作進(jìn)行單位總控??偪夭块T建設(shè)將納入代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督信用評價的目標(biāo)要件內(nèi)容。

(三)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備不少于5名的.專職從業(yè)人員。專職從業(yè)人員是指熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力,直接參與采購項目代理活動或?qū)Σ少忢椖看砘顒舆M(jìn)行監(jiān)督管理的工作人員,不包括代理機(jī)構(gòu)的財務(wù)、后勤及商務(wù)等非直接參與采購項目代理工作的人員。專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加市財政部門組織的政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)市財政部門年度工作計劃分批次進(jìn)行,批次業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,考試合格的培訓(xùn)人員頒發(fā)《寧波市政府采購代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書》。新成立的代理機(jī)構(gòu)或新進(jìn)駐寧波市從事代理業(yè)務(wù)的外地代理機(jī)的執(zhí)業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)及時向市財政部門報送業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員清單,由市財政部門根據(jù)培訓(xùn)計劃,統(tǒng)籌安排培訓(xùn)。

(四)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立辦公場所(自有和租賃),對外地代理機(jī)臨時承接寧波市政府采購代理業(yè)務(wù)的,不要求具備獨(dú)立辦公場所,但應(yīng)當(dāng)向采購項目屬地財政部門報告組織采購活動的具體工作計劃和采購代理活動組織場所的相關(guān)信息。

代理機(jī)構(gòu)組織采購代理業(yè)務(wù)必需具備相應(yīng)的開標(biāo)和評審場地。開標(biāo)和評審場地應(yīng)當(dāng)各自獨(dú)立,評審場地應(yīng)當(dāng)相對封閉,具備實(shí)現(xiàn)評審過程保密和評審現(xiàn)場不受干擾的條件。開標(biāo)和評審場地以及相關(guān)需評審的樣品擺放場地應(yīng)當(dāng)配置錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施,實(shí)現(xiàn)采購活動全過程音視頻記錄,音視頻記錄資料作為采購文件一并存檔。部分代理機(jī)構(gòu)代理的采購項目全部入駐公共資源交易中心交易(以下簡稱進(jìn)場交易)的,可以不要求配置開標(biāo)、評審等采購活動組織場地和錄音錄像監(jiān)控設(shè)備,但不得承接非進(jìn)場交易的采購代理項目。進(jìn)場交易的采購活動音視頻記錄資料應(yīng)當(dāng)在采購項目結(jié)束后,向進(jìn)場交易的場所管理部門索取并作為采購文件一并存檔。

第七條采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)特長和綜合信用評價結(jié)果,從登記名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。任何單位和個人不得以搖號、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。但各區(qū)縣(市)財政部門基于本行政區(qū)劃政府采購代理業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理以及采購代理費(fèi)用支出控制的需要,可以通過政府購買服務(wù)的方式進(jìn)行政府采購代理業(yè)務(wù)服務(wù)定點(diǎn)入圍采購,實(shí)行服務(wù)定點(diǎn)入圍采購的評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)遵循以下幾方面原則:

(一)以代理機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)及制度實(shí)際執(zhí)行能力和水平、代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)特長、代理機(jī)構(gòu)信用評價結(jié)果的評價比較為主,不主張對代理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)規(guī)模、業(yè)績數(shù)量或特定金額的業(yè)績進(jìn)行評價比較。

(二)以委派的代理服務(wù)團(tuán)隊配置水平、團(tuán)隊項目經(jīng)理的業(yè)績和能力、團(tuán)隊其他執(zhí)業(yè)人員的技術(shù)能力、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況的評價比較為主,不主張對代理機(jī)構(gòu)注冊地域和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)情況進(jìn)行評價比較。

(三)強(qiáng)化入圍代理機(jī)構(gòu)專業(yè)特長的多樣性,定點(diǎn)入圍采購原則上只要求代理機(jī)構(gòu)對定點(diǎn)入圍的采購需求進(jìn)行承諾,不應(yīng)當(dāng)采用入圍數(shù)量限制或數(shù)量淘汰的定點(diǎn)入圍方法。

(四)原則上不選用被記錄信用管理“黑名單”的代理機(jī)構(gòu)。

采購人自行通過競爭方式遴選代理機(jī)構(gòu)的,也應(yīng)當(dāng)參照上述評價標(biāo)準(zhǔn)。

第八條代理機(jī)構(gòu)受采購人委托辦理采購事宜,應(yīng)當(dāng)按《政府采購法》第二十條、《政府采購法實(shí)施條例》第十六條和《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔20xx〕2號)第十三條規(guī)定要求簽訂委托代理協(xié)議,明確協(xié)議雙方的權(quán)利義務(wù)和法律責(zé)任,委托代理協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)采購項目基本情況;

(二)采購范圍、預(yù)算金額和采購方式;

(三)采購人和代理機(jī)構(gòu)在采購需求制定方面的權(quán)利和義務(wù)約定;

(四)采購文件編制、確認(rèn)和澄清的程序和責(zé)任主體的約定;

(五)采購人和代理機(jī)構(gòu)在采購活動組織過程中的權(quán)責(zé)約定;

(七)采購合同簽訂、履約驗(yàn)收、采購檔案保管移交等方面的權(quán)責(zé)約定;

(八)供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑處理和接受財政部門投訴(舉報)調(diào)查的權(quán)責(zé)約定;

(九)代理項目完成期限、代理費(fèi)收費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)約定;

(十)違約責(zé)任和糾紛解決途經(jīng)約定;

(十一)按《合同法》規(guī)定的其他合同組成要件。

第九條委托代理費(fèi)用實(shí)行市場定價,但可以參照原國家計委計價格[20xx]1980號文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合采購項目的復(fù)雜程度,合理確定委托代理費(fèi)。采購預(yù)算已包含委托代理費(fèi)用的,委托代理費(fèi)應(yīng)當(dāng)由采購人支付;采購預(yù)算未包含委托代理費(fèi)用的采購項目,委托代理費(fèi)可以由中標(biāo)(成交)供應(yīng)商支付,但必須在采購文件中明確“供應(yīng)商報價應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用”的報價條款和代理費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方式。

代理機(jī)構(gòu)收取的委托代理費(fèi)應(yīng)當(dāng)隨采購結(jié)果一并公開,不得多頭重復(fù)收費(fèi)。

第十條代理機(jī)構(gòu)與采購人簽定委托協(xié)議書后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購人提供的技術(shù)和商務(wù)的要求,結(jié)合技術(shù)調(diào)查和市場調(diào)查情況,負(fù)責(zé)組織政府采購項目的實(shí)施工作。采購項目實(shí)施過程應(yīng)當(dāng)確保以下幾方面工作節(jié)點(diǎn):

未經(jīng)采購人書面確認(rèn)的采購文件不得發(fā)布。

(二)采購信息公告。采購信息公告應(yīng)當(dāng)符合政府采購相關(guān)法律規(guī)范,公告內(nèi)容完整、公告預(yù)留的供應(yīng)商響應(yīng)時間應(yīng)當(dāng)符合法定要求(等標(biāo)期)。采購文件發(fā)售時間截止后,對采購文件進(jìn)行資格條件或重要技術(shù)商務(wù)條款進(jìn)行修改的,應(yīng)當(dāng)延長采購文件發(fā)售時間或者允許潛在供應(yīng)商售領(lǐng)采購文件。

(三)供應(yīng)商詢問處理。代理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商針對采購活動提出的詢問應(yīng)當(dāng)根據(jù)《政府采購法實(shí)施條例》第52條和《寧波市政府采購詢問、質(zhì)疑和投訴處理工作指引》(甬財政發(fā)〔20xx〕465號)的有關(guān)規(guī)定,依法、及時、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地做好詢問答復(fù)工作,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益和政府采購信息公開要求。

(四)供應(yīng)商質(zhì)疑處理。在采購過程中發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)向采購人報告,并按委托代理協(xié)議約定的質(zhì)疑處理權(quán)限,依法進(jìn)行質(zhì)疑答復(fù),不得超越權(quán)責(zé)包辦質(zhì)疑處理工作。質(zhì)疑處理應(yīng)當(dāng)本著解決問題糾紛和化解矛盾為原則,質(zhì)疑答復(fù)應(yīng)當(dāng)確保針對性和合法性。

(五)采購評審現(xiàn)場。采購評審現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)做好人員進(jìn)出的登記工作,與評審無關(guān)的人員不得進(jìn)入評審現(xiàn)場,評審人員不得隨意進(jìn)出評審現(xiàn)場,評審過程中評審人員離開評審現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)做好書面記錄,并記錄離場的事由。

采購人委派采購人代表參加采購項目評審的,應(yīng)當(dāng)要求采購人出具《采購人代表授權(quán)函》,授權(quán)函應(yīng)當(dāng)明確采購人代表的權(quán)利和義務(wù)。

采購人委派評審現(xiàn)場監(jiān)督人員(下簡稱現(xiàn)場監(jiān)督人員)的,人數(shù)不得超過2名。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場監(jiān)督人員在評審現(xiàn)場進(jìn)行登記,并向現(xiàn)場監(jiān)督人員介紹評審現(xiàn)場監(jiān)督人員的工作紀(jì)律?,F(xiàn)場監(jiān)督人員不得參與評審問題討論或者發(fā)表與采購項目有關(guān)的言論,現(xiàn)場監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)采購活動存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向代理機(jī)構(gòu)工作人員反映。

(六)采購評審結(jié)果。評審結(jié)果應(yīng)當(dāng)按法定要求報采購人書面確認(rèn),采購人未按法定要求進(jìn)行采購結(jié)果確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)要求采購人說明情況并向財政部門報告。經(jīng)采購人確認(rèn)的或采購人逾期未確認(rèn)的采購結(jié)果應(yīng)當(dāng)按法定程序要求進(jìn)行結(jié)果公告,代理機(jī)構(gòu)不得隨意暫定或延期發(fā)布采購結(jié)果公告。

(七)采購檔案。采購活動結(jié)束后,采購檔案應(yīng)當(dāng)整理歸檔,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購檔案。采購檔案應(yīng)當(dāng)包括采購活動過程中與采購項目有關(guān)的所有資料(包括未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的響應(yīng)資料)。供應(yīng)商響應(yīng)資料正本檔案原則上由采購人建檔保管(采用電子檔案方式保存的除外),采購人可以通過委托協(xié)議約定,委托代理機(jī)構(gòu)代建響應(yīng)資料正本檔案,代理機(jī)構(gòu)注銷時,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購人移交檔案。

第十一條代理機(jī)構(gòu)信用評價按失信懲戒、守信獎勵、整改修復(fù)原則進(jìn)行信用管理。信用管理按照基礎(chǔ)信用分、信用扣分、信用加分進(jìn)行量化計分,通過信用分值計算構(gòu)成代理機(jī)構(gòu)的信用指數(shù)(信用分值計算標(biāo)準(zhǔn)另行制定)。

代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)業(yè)過程中信用指數(shù)低于基礎(chǔ)信用分的,代理機(jī)構(gòu)注冊地(或采購項目屬地)財政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,未按規(guī)定進(jìn)行整改的,記入不良信用記錄“黑名單”,并在寧波市政府采購網(wǎng)進(jìn)行通報。

第十二條采購代理機(jī)構(gòu)信用評價指數(shù)主要包括:

(五)代理機(jī)構(gòu)對信用扣分的存在問題進(jìn)行整改的,整改主動積極,措施有效,并參加信用修復(fù)培訓(xùn),能有效杜絕類似問題再次發(fā)生的,給予信用扣分50%的信用修復(fù)加分。

第十三條采購代理機(jī)構(gòu)信用評價內(nèi)容主要包括采購代理機(jī)構(gòu)的設(shè)立登記情況、執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)狀況和執(zhí)業(yè)結(jié)果等與政府采購代理行為相關(guān)的內(nèi)容(各項評價內(nèi)容的細(xì)化要素另行制定)。

(一)代理機(jī)構(gòu)設(shè)立登記評價內(nèi)容包括:

2、有關(guān)名錄登記信息發(fā)生變化的,采購代理機(jī)構(gòu)自行維護(hù)和更新情況;

3、其他反映采購代理機(jī)構(gòu)設(shè)立的情況。

(二)采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)能力評價內(nèi)容包括:

1、法定要求應(yīng)當(dāng)具備(配備)的從事政府采購代理業(yè)務(wù)的設(shè)施、設(shè)備等場所條件;

2、政府采購法律法規(guī)、政策貫徹落實(shí)情況以及內(nèi)部控制制度建立情況;

3、所屬從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和參與財政部門的培訓(xùn)情況;

4、財政部門在日常監(jiān)管、專項檢查、考核評價中提出的整改意見的落實(shí)情況;

5、其他反映采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)能力的情況。

(三)采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)狀況評價內(nèi)容包括:

3、其他反映采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)狀況的情況。

(四)采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)結(jié)果評價內(nèi)容包括:

1、政府采購預(yù)算執(zhí)行效果。包括政府采購預(yù)算資金節(jié)約情況和采購執(zhí)行效率;

3、其他反映采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)結(jié)果的情況。

第十四條財政部門可根據(jù)工作需要調(diào)整評價內(nèi)容,對采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施部分專項評價或全面評價。

第十五條代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)堅持健全機(jī)制、規(guī)范監(jiān)管、公正高效、公開透明的原則,按監(jiān)督檢查雙隨機(jī)一公開的工作要求,采用定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的監(jiān)督檢查機(jī)制。

第十六條代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求建立執(zhí)法檢查人員名錄庫和檢查對象名錄庫。執(zhí)法檢查人員以政府采購相關(guān)工作人員為主。執(zhí)法檢查人員的抽取數(shù)量根據(jù)檢查工作需要確定,同一檢查組執(zhí)法檢查人員不得少于兩人。出現(xiàn)隨機(jī)抽取的執(zhí)法檢查人員因?qū)嶋H困難不能參加檢查工作或需要回避等情形,應(yīng)通過隨機(jī)抽查信息平臺及時抽取,補(bǔ)齊執(zhí)法檢查人員。

第十七條監(jiān)督檢查對象為代理本級政府采購業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu),相關(guān)名錄庫信息應(yīng)錄入雙隨機(jī)抽查信息平臺,并根據(jù)變動情況動態(tài)調(diào)整。在檢查對象確立前,應(yīng)當(dāng)對擬檢查代理機(jī)構(gòu)的歷史檢查情況進(jìn)行梳理(定向檢查除外),防止出現(xiàn)多頭或重復(fù)檢查。

第十八條對存在違法違規(guī)線索的政府采購項目原則上由采購項目屬地財政部門開展定向檢查,違法案情復(fù)雜或違法案情重大的政府采購項目由市級財政部門組織專案小組進(jìn)行專案定向檢查。各區(qū)縣(市)財政部門對市級財政部門移送的政府采購項目違法違規(guī)線索應(yīng)當(dāng)依法落實(shí)監(jiān)督檢查工作,監(jiān)督檢查結(jié)果報市級財政部門備案。

第十九條對采購項目日常監(jiān)管事項,采購項目屬地財政部門應(yīng)當(dāng)按“雙隨機(jī)一公開”的原則,通過隨機(jī)抽取檢查對象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員等方式開展不定向檢查。

各區(qū)縣(市)財政部門結(jié)合日常監(jiān)管,可對采購項目執(zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊)進(jìn)行考核記分管理,考核記分記滿的,可以要求執(zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊)進(jìn)行整改,但不能因?qū)?zhí)業(yè)人員(或團(tuán)隊)進(jìn)行整改,暫定或禁止其所屬代理機(jī)構(gòu)的政府采購代理業(yè)務(wù)權(quán)力。

第二十條市級財政部門根據(jù)財政部工作要求和全市政府采購監(jiān)督檢查年度工作安排,組織對全市代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行抽檢,檢查內(nèi)容包含代理機(jī)構(gòu)的所有代理采購項目、項目屬地財政部門的監(jiān)督管理情況和政策法規(guī)執(zhí)行情況。

第二十一條監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按《政府采購法》第七十一條、七十八條,《政府采購法實(shí)施條例》第六十八條,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第七十八條、第七十九條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十二條本《辦法》由寧波市財政局負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本《辦法》自20xx年3月1日開始實(shí)施。

托管班的管理制度及流程篇十七

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

適用顧問經(jīng)營部。

部門/崗位工作內(nèi)容。

部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排接待工作。

接待人員負(fù)責(zé)全程跟蹤。

其他部門配合協(xié)調(diào)。

4.1接待前期對接工作。

4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如pp稿和投影儀的準(zhǔn)備)。

4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點(diǎn)以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認(rèn)后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。

4.2接待人員負(fù)責(zé)制定接待計劃。

4.3實(shí)施接待計劃。

4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備工作。

4.3.2根據(jù)接待計劃進(jìn)行網(wǎng)上車輛預(yù)定,保證計劃的實(shí)施。

4.3.3準(zhǔn)備相應(yīng)接待用品,比如:接機(jī)牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。

4.3.5根據(jù)交流時間安排預(yù)定會議室,安排相應(yīng)茶水或點(diǎn)心。

4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風(fēng)格特點(diǎn)等。

4.4接待后跟進(jìn)事宜。

托管班的管理制度及流程篇十八

1.客戶在入住后,房間需要維修時,將鑰匙暫交物業(yè)部管理、使用,為了保證客戶的財產(chǎn)安全,避免發(fā)生問題,特制規(guī)定如下:

2.客戶將鑰匙交物業(yè)部后,要經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理、保安部主管批準(zhǔn),交專人保管,封存于鑰匙箱內(nèi)。

3.對托管鑰匙要逐一登記造冊,填寫《鑰匙托管表》定期(一周)由物業(yè)部核對一次。

4.每次使用托管鑰匙要填寫《鑰匙使用登記薄》,經(jīng)物業(yè)部、保安部主任同時簽字批準(zhǔn)。

5.物業(yè)助理負(fù)責(zé)領(lǐng)取托管鑰匙,同保安部人員(必須二人以上)一起到現(xiàn)場開封,開客戶的門。

6.物業(yè)助理同保安部人員負(fù)責(zé)對客戶財產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù),如施工需要搬動時,要繪制物品擺放平面圖,對物品進(jìn)行登記,施工完要恢復(fù)原位。

7.每次施工前,保安部要填寫“使用客戶托管鑰匙入室登記表”,必須有保安部、物業(yè)部、施工負(fù)責(zé)人的'簽字。

8.每次使用完托管鑰匙,要由物業(yè)部、保安部人員共同封好,交回保安部辦公室,存入鑰匙箱,并填寫《封存鑰匙登記表》進(jìn)行登記。

托管班的管理制度及流程篇十九

第五條業(yè)務(wù)員在與有危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的企業(yè)簽訂運(yùn)輸合同時,必須簽訂運(yùn)輸安全協(xié)議分清雙方責(zé)任;主要分清雙方以下方面的責(zé)任:。

4.如果企業(yè)委托給運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量及包裝不符合國家標(biāo)準(zhǔn),因此造成的損失由委托方負(fù)責(zé)。

第七條由供貨貨方負(fù)責(zé)發(fā)貨運(yùn)輸時,業(yè)務(wù)員必須按運(yùn)輸管理制度內(nèi)容向供貨方強(qiáng)調(diào)安全管理,在供貨合同注明供貨方式及運(yùn)輸由誰負(fù)責(zé)委托;提醒供貨方必須對運(yùn)輸企業(yè)車輛進(jìn)行安全檢查,并簽訂運(yùn)輸安全協(xié)議。

第八條必須委托具有劇毒危險化學(xué)品(氰化金鉀)運(yùn)輸資格辦理站,辦理鐵路運(yùn)輸;

第九條嚴(yán)格執(zhí)行鐵路部門對危險化學(xué)品的運(yùn)輸管理的規(guī)章制度;

第十條鐵路運(yùn)輸經(jīng)辦人員必須相對固定,配備相應(yīng)的技術(shù)管理人員,必須熟悉鐵路危險貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)和規(guī)定要求,并通過鐵路危險貨物運(yùn)輸知識考核認(rèn)證。

第十一條鐵路運(yùn)輸經(jīng)辦人員必須持有鐵路局發(fā)放的危險貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格證書;

第十二條必須按《鐵路危險貨物托運(yùn)人資質(zhì)審查暫行規(guī)定》(鐵運(yùn)〔20xx〕20號)在辦理托運(yùn)前,取得《鐵路危險貨物托運(yùn)人資格證書》。

第十三條在辦理托運(yùn)時,應(yīng)向承運(yùn)人出具《鐵路危險貨物托運(yùn)人資格證書》,經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)后方可受理運(yùn)輸。

托管班的管理制度及流程篇二十

第一條為加強(qiáng)政府采購代理機(jī)構(gòu)管理,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購效率,保證政府采購質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條凡住所在威海市行政區(qū)域內(nèi)的政府采購代理機(jī)構(gòu)及住所在威海市行政區(qū)域外進(jìn)入本區(qū)域代理政府采購事宜的政府采購代理機(jī)構(gòu)適用本辦法。

威海市政府采購管理辦公室履行對政府采購代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理職能。

住所在威海市行政區(qū)域外的政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入本區(qū)域代理政府采購事宜時,必須向威海市政府采購管理辦公室登記備案。

第三條市及各市區(qū)政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)方式擇優(yōu)選定政府采購代理機(jī)構(gòu)辦理政府集中采購業(yè)務(wù),實(shí)行動態(tài)管理。

第四條各級政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)要適應(yīng)政府采購事業(yè)發(fā)展的需要,培育壯大各類政府采購代理機(jī)構(gòu),建設(shè)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、敬業(yè)、高效的政府采購隊伍。

第五條凡在威海市行政區(qū)域內(nèi)代理政府采購事宜的政府采購代理機(jī)構(gòu)必須具有省級以上財政部門認(rèn)定的資格,并具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

第六條政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)定的業(yè)務(wù)范圍、資格內(nèi)代理政府采購事宜。

第七條政府采購代理機(jī)構(gòu)代理政府采購事宜必須具有固定的辦公場所、從業(yè)人員、設(shè)施裝備等。

第八條凡住所在威海市行政區(qū)域內(nèi)的政府采購代理機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)分立、合并或注銷的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起十五日內(nèi)書面報告威海市政府采購管理辦公室。

第九條政府采購代理機(jī)構(gòu)享有以下權(quán)利:

(一)接受委托,依法獨(dú)立組織實(shí)施政府采購活動;

(二)依據(jù)有關(guān)規(guī)定確認(rèn)供應(yīng)商資格;

(三)按照有關(guān)規(guī)定收取中介服務(wù)費(fèi);

(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

第十條政府采購代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)以下義務(wù):

(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)規(guī)章及規(guī)范性文件和管理制度;

(二)維護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益;

(三)對相關(guān)的資料、信息、商業(yè)秘密等負(fù)有保密責(zé)任;

(四)受理并答復(fù)潛在供應(yīng)商的質(zhì)疑;

(五)在政府采購活動中,接受政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督;

(六)組織參加政府采購培訓(xùn);

(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

第十一條政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)章及規(guī)范性文件和管理制度的規(guī)定組織實(shí)施政府采購活動。

第十二條政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,采購活動的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確,并相互監(jiān)督、相互制約。

第十三條政府采購代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,符合政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的專業(yè)崗位任職要求。

第十四條政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托代理政府采購事宜,并與委托人簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項,約定雙方的權(quán)利義務(wù)。

代理政府采購事宜必須以政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批復(fù)的政府采購計劃和批復(fù)意見為依據(jù)。

第十五條政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將開標(biāo)、評標(biāo)過程進(jìn)行錄音、錄像,并作為電子檔案保存。

第十六條政府采購代理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真受理政府采購質(zhì)疑,并作出答復(fù)。

第十七條威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對政府采購代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員培訓(xùn)管理,切實(shí)提高采購隊伍的執(zhí)業(yè)水平和業(yè)務(wù)技能。

政府采購培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅持理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)用一致、按需施教、講求實(shí)效的原則。

第十八條政府采購培訓(xùn)以脫產(chǎn)培訓(xùn)為主,非脫產(chǎn)培訓(xùn)作為補(bǔ)充。

脫產(chǎn)培訓(xùn)可以采取專題講座、研討班、培訓(xùn)班等形式,培訓(xùn)時間、內(nèi)容和方式根據(jù)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作需要確定;可以委托有關(guān)正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由威海市政府采購管理辦公室自行組織培訓(xùn)。

政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織參加政府采購培訓(xùn),配合做好培訓(xùn)工作;開展多種形式的非脫產(chǎn)培訓(xùn)。

第十九條政府采購培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行登記管理制度。

從業(yè)人員的培訓(xùn)情況應(yīng)當(dāng)作為考核政府采購代理機(jī)構(gòu)的重要內(nèi)容之一。

第二十條威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當(dāng)依法對政府采購代理機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員進(jìn)行考核。

第二十一條考核內(nèi)容

(一)機(jī)構(gòu)制度情況。包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,規(guī)章管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制等。

(二)設(shè)施裝備情況。包括固定的營業(yè)場所及組織實(shí)施政府采購活動所需的辦公設(shè)備和交通工具等。

(三)人員素質(zhì)情況。包括基本素質(zhì)、專業(yè)技能和業(yè)務(wù)考試,工作作風(fēng)、工作態(tài)度和服務(wù)水平;創(chuàng)新、敬業(yè)和務(wù)實(shí)精神等。

(四)工作質(zhì)量情況。包括政府采購法律法規(guī)規(guī)章和管理制度的執(zhí)行;招標(biāo)文件(談判文件、詢價文件)的制作質(zhì)量;政府采購信息發(fā)布的范圍內(nèi)容時效;開標(biāo)評標(biāo)現(xiàn)場的管理;采購合同的制定和簽訂;中介服務(wù)費(fèi)的收取和保證金的管理;采購文件的歸檔保存;報表數(shù)據(jù)的報送;質(zhì)疑的答復(fù);政府采購效率和成功率等。

(五)業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。包括從業(yè)人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、人數(shù)、考試成績和內(nèi)部培訓(xùn)等。

(六)職業(yè)道德情況。包括愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、堅持原則、依法執(zhí)業(yè)、客觀公正、廉潔自律等。

第二十二條考核方法

(一)定性與定量相結(jié)合的考核方法。對能夠量化的內(nèi)容進(jìn)行定量考核,對不能量化的內(nèi)容進(jìn)行定性綜合考評。

(二)定期與隨機(jī)相結(jié)合的考核方法。除正常考核外,可以根據(jù)實(shí)際情況,采取隨機(jī)方式進(jìn)行考核。

(三)專項檢查與全面檢查相結(jié)合的考核方法??蓪σ淮握少徎顒舆M(jìn)行專項考核,也可對一段時期政府采購執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核。

第二十三條考核要求

(一)威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當(dāng)組織考核小組對政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,考核小組成員可以邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計等有關(guān)部門人員參加,必要時可以邀請采購人和供應(yīng)商參加。

(二)組織考核前應(yīng)當(dāng)制定考核計劃和考核方案,并在實(shí)施考核前十日以文件形式通知政府采購代理機(jī)構(gòu)。

(三)考核小組可以向采購人、供應(yīng)商征求對政府采購代理機(jī)構(gòu)的意見,并作為考核參考依據(jù)。

(四)考核結(jié)束后應(yīng)當(dāng)形成書面考核意見,威海市政府采購管理辦公室綜合考核小組、采購人和供應(yīng)商的意見后,形成正式的考核結(jié)果。

考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)書面通知被考核的政府采購代理機(jī)構(gòu),并在“威海政府采購網(wǎng)”公告。

第二十四條政府采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的`主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報:

(一)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購的;

(二)擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;

(三)以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的;

(四)在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

(五)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。

第二十五條政府采購代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列情形之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得,屬于國家機(jī)關(guān)工作人員的,依法給予行政處分:

(一)與供應(yīng)商惡意串通的;

(二)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;

(三)開標(biāo)前泄露標(biāo)底的;

(五)在有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的。

第二十六條政府采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以按照有關(guān)法律規(guī)定并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予處分,并予通報:

(一)應(yīng)當(dāng)在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告信息而未公告的;

(二)將必須進(jìn)行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的;

(五)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。

第二十七條政府采購代理機(jī)構(gòu)違反政府采購法規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件或者偽造、變造采購文件的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條政府采購代理機(jī)構(gòu)在代理政府采購業(yè)務(wù)中有違法行為的,按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款,報請上級財政部門依法取消其代理采購資格,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十九條政府采購代理機(jī)構(gòu)有本辦法第二十四條、第二十五條、第二十六條行為之一,給他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)民事法律規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任。

第三十條政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工作人員在實(shí)施監(jiān)督管理工作中違反本辦法規(guī)定,弄虛作假、徇私舞弊或?yàn)E用職權(quán)的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

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