一個好的方案應該能夠適應環(huán)境的變化和未來的挑戰(zhàn)。方案的制定不應該只由一人獨立完成,而是需要團隊的智慧和合作。以下是一些成功方案的分享,希望對大家有所幫助。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇一
******員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
******員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
******罰則
******加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
******為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
******在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
******在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的`工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
******在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.附則
******本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
******本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
******本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改亦同。
7.附件
******《加班審批單》見附件一。
注:1、加班時間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標準。
加班申請單(背面)
說明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫
2、每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無效加班
3、請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4、加班工資隨當月工資發(fā)放
5、人力資源部負責每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理
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員工加班管理的制度方案怎么寫篇二
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度第二條適用:
第三條責任:
各部門主管、經(jīng)理。
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄。
1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3、假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的.加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4、嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。
7、領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關(guān)領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為xxxx,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。
8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算。
1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2、工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇三
為規(guī)范公司加班管理工作,特制定本規(guī)定。
1、加班原則:公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。確因工作需要加班的,須嚴格按加班程序執(zhí)行。
2、法定節(jié)假日,即:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、國慶(3天),共計11天按100元/天計發(fā)加班工資,其余超出工作時間的加班則可以安排調(diào)休。
3、本加班規(guī)定適用于公司普通員工,對于公司部長、主任職位以上人員則不適用。
4、加班程序:
凡確需加班者,須在指定日期前填寫加班預報表進行申請,經(jīng)相關(guān)部門主管批準后方能加班,預報表由人事部核查備案。加班預報表以統(tǒng)一格式為準(詳見表一),如不按樣表報送的加班均不計入。加班完畢后在考勤表上如實反映登記,月末經(jīng)主管驗審后送人事部留存。人事部按統(tǒng)計的加班情況,支付加班費。?5、特殊或緊急情況處理可突破常規(guī)程序,但須事后補充有關(guān)手續(xù)。
6、本規(guī)定從2015年5月 日起實行,原加班的有關(guān)規(guī)定自本規(guī)定實行之日起停用。
1.?目的
1.1?為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.?職責
2.1?公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2?各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)?(?其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》?)?。
2.3?人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4?人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.?適用范圍
3.1?本公司全體員工。
4.?原則
4.1?效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2?調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3?總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.?內(nèi)容
5.1?加班種類
5.1.1?工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2?雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3?國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2?加班認定
5.2.1?各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1?.1?在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的.。
5.2.1?.2?須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1?.3?發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1?.4?為完成公司下達的緊急任務的。
5.3?加班審批程序
5.3.1?員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午?16?:?00?前?,?把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2?遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3?任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4?加班免除
5.4.1?公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班?,?計算加班工資。
5.4.2?下列行為不享受加班工資:
5.4.2?.1?無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2?.2?不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3?下列人員(除文件內(nèi)容中?5.4.1?款外)不享受加班工資:
5.4.3?.1?主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3?.2?因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3?.3?實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5?加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1?加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1?.1?約定加班工資計算的基數(shù)?:?參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1?.5?根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按?200?%計發(fā)工資。
5.5.2?加班調(diào)休
5.5.2?.1?員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2?.2?員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。
5.6?罰則
5.6.1?加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償?,?并記警告一次處分?,?扣罰績效工資?100?元。
5.6.2?為獲取加班補償,采用不正當手段(如?“?正常工作時間故意降低工作效率?”?、?“?虛增工作任務”?等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次?,?扣罰績效工資500?元。
5.6.3?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照?500?%的加班工資扣罰,其中?50?%由部門經(jīng)理承擔,50?%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5.6.4?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照?300%?的加班工資扣罰,其中?50?%由部門經(jīng)理承擔,?50?%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.?附則
6.1?本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2?本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3?本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改亦同。
7?.附件
7.1?《加班審批單》見附件一。
注:?1?、加班時間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2?、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標準。
加班申請單(背面)
說明:
1?、?本表格必須由加班員工本人填寫
2、?每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無效加班
3、?請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4?、?加班工資隨當月工資發(fā)放
5、?人力資源部負責每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條適用:重慶人力資源管理,加班管理制度
適用于*公司全體員工
第三條責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條加班申請及記錄
1.?工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.?周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.?假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),kpi績效指標?收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.?嚴格執(zhí)行;為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,醫(yī)療知識?公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.?加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.?緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7.?領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關(guān)領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.?加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加?
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇四
企業(yè)的考勤制度中,最主要的一點可能就是加班問題的了,因為遲到、早退、曠工、請假等問題員工也都明白應如何處理,公司的制度訂起來也很方便。但對于加班的處理,對于人力資源部其實是兩難的:對于員工周末加班,是算加班呢,還是不算?從法律的角度、員工的角度是需要計加班的,可是有幾個小老板愿意給加班費的?為何制度是一件很為難的事情呢?更別說在執(zhí)行的.過程中同樣會左右為難。
先說制度如何制定吧,在中小民企里,對于員工加班的問題一般是以打法律的擦邊球為主,即不能依完全依據(jù)法律的要求執(zhí)行,也不能完全不理會國家的法律法規(guī)。因此,制度起草方面應有所調(diào)整。
一、法律事項
加班必須事情提交書面加班計劃,對于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對后續(xù)關(guān)于員工加班糾紛問題的法律原始規(guī)定,對仲裁結(jié)果會有決定性作用,不可小視。
對于加班的處理規(guī)定,原則上按月加班后按當月內(nèi)進行調(diào)休完畢,因工作原因未能調(diào)休的可以三個月內(nèi)調(diào)休完成。三個月內(nèi)因個人原因未能調(diào)休完成的視為自動放棄,如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項
對于加班事情日常處理,人力資源主動了解加班的情況,對于周末集中外出發(fā)資料的情況進行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎,甚至于開個業(yè)務總結(jié)會,讓大家提一提這樣加班的價值與意義,對于自己業(yè)務的幫助在哪兒。
在會議或討論的過程中,hr就引導員工向自己的業(yè)務方面去講,淡化加班的辛苦度,多提周末發(fā)傳單對后續(xù)業(yè)務的重要等。必要時hr可以參與他們的工作中去,周末一起加一次班,與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項
對工資的結(jié)構(gòu)應進行調(diào)整,加班工資按基本工資計算,如果公司連這一點都做不到,那么,你可以考慮換一家公司了。
對加班調(diào)休的管控,對部門管理者的要求比較高,他們對員工的工作計劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門管理層者的能力達不到問題都集中到人力資源部來處理,壓力會很大。
除了他們的能力,更重要的是職能部門的負責人態(tài)度與對hr工作的配合度。因此,hr也需要加強對自己在老板及職能管理層心中的地位與重要,提升他們對你工作的配合性。
其實人力資源的工作更多的是如何做好過程管理,而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對結(jié)果進行調(diào)控。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇五
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.1本公司全體員工。
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇六
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.職責
2.1公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)(其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的'。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3.3實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1.1約定加班工資計算的基數(shù):參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數(shù)/21.75*200%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門(車間)經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績效工資100元。
5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次,扣罰績效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.附則
6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改亦同。
7.附件
7.1《加班審批單》見附件一。
注:1、加班時間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標準。
加班申請單(背面)
說明:
1、本表格必須由加班員工本人填寫
2、每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無效加班
3、請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4、加班工資隨當月工資發(fā)放
5、人力資源部負責每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理
員工加班管理的制度方案怎么寫篇七
2、管理職責2.1部門經(jīng)理負責員工加班及調(diào)休的審批。
2.2人事部文員負責酒店員工加班及調(diào)休的'統(tǒng)計及抽查。
2.3人事部經(jīng)理負責員工加班,調(diào)休事項的審核。
3、操作規(guī)程3.1工作時間員工每周工作40小時(用膳時間除外),具體工作由部門安排。
3.2超時工作3.2.1如酒店有需要可要求員工超時工作,員工須與合作,超時工作須經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報人事培訓部審核。
3.2.2員工超時工作1小時由部門作超時工作記錄,累計4小時為半天,8小時為1天,并在每月26日前報人事培訓部。
3.2.3超時的工作時間,可申請補休或由部門經(jīng)理決定給予補薪。
3.2.4員工在法定假期加班一律發(fā)加班費,不發(fā)調(diào)休卡,具體加班費標準如下:1)臨時工加班費為17元/天。
2)實習生加班費為20元/天。
3)計時工、計件工在原標準上加倍。
4)其他各崗位加班費為40元/天。
5)行政人員(上行政班)、銷售人員不發(fā)加班費。
6)法定假期間適逢休息天,不再補發(fā)調(diào)休卡。
3.2.5員工在其他時間加班,不發(fā)加班費,部門文員每月根據(jù)出勤表統(tǒng)計員工的加班天數(shù),由部門經(jīng)理簽署意見上報人事培訓部,經(jīng)人事部文員審核后發(fā)放調(diào)休卡(期限為三個月,逾期失效)。
3.2.66級以上管理員加班不發(fā)加班費,不發(fā)調(diào)休卡,但當值。
員工加班管理的制度方案怎么寫篇八
為進一步規(guī)范員工的加班管理,旨在合理安排工作任務,充分利用工作時間,努力提高工作效率,實現(xiàn)公司對加班管理的嚴格化、規(guī)范化、透明化,特制定本辦法。
第二條適用范圍
適用于公司全體員工。
第二章加班原則
第三條公司鼓勵員工在8小時的工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。
第四條員工因個人原因在8小時的工作時間內(nèi)未完成規(guī)定的本職工作,而導致加班,其加班時間將視為無效。確因工作需要加班,才予批準。
第五條加班時間限制:每月累計加班一般不應超過48小時。
第六條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第七條無論是工作日、公休日或者法定節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第三章加班的種類
第八條延長工作時間加班:正常工作日(周一至周五)工作時間外的延長。
第九條公休日的加班:每周周六、周日的加班。
第十條法定節(jié)假日加班:全年規(guī)定的十一天(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天)法定節(jié)假日加班。
第三章 加班申請程序
第十一條工作日加班者,員工需在實際加班的當天下午六點前,將經(jīng)過部門經(jīng)理批準的《員工加班申請單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十二條公休日及法定節(jié)假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點前,將經(jīng)過部門經(jīng)理批準的《員工加班申請單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十三條員工如果不能在規(guī)定的時間內(nèi)提交加班申請單,其實際加班時間將視為無效。
第十四條每月人力資源部統(tǒng)計加班情況。
第四章 加班費用計算
第十五條員工在工作日延長工作時間的,需安排員工補休,不另行支付其工資報酬。
第十六條員工在公休日工作的',需按月支付不低于日工資100%的工資報酬。
第六章 補休
第十七條員工補休應履行逐級審批手續(xù),事前填寫《補休申請表》(附件二),并按審批權(quán)限批準后,方可休假。
2、 員工補休審批權(quán)限
情況
審批
請假天數(shù)
第十八條補休時數(shù)按實際加班時數(shù)換同等時數(shù)計算,連續(xù)補休時數(shù)最多不超過三天。
第十九條補休時間以六個月為最小單位。
第七章加班餐費及加班交通費
第二十條加班餐費
1、員工在工作日加班至晚八點以后,可報銷15元工作餐費。
3、員工報銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財務部進行報銷,報銷單需部門負責人及人力資源部簽字認可。
第二十一條加班交通費
1、員工無論工作日、公休日及法定節(jié)假日加班至晚九點以后,打車費采取實報實銷。
2、員工報銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財務部進行報銷手續(xù),報銷單需部門負責人及人力資源部簽字認可。
第八章附則
第二十二條本管理制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十三條本管理制度解釋權(quán)在人力資源部。
1.?目的
1.1?為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,特制定本制度。
2.?職責
2.1?公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層班組的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。
2.2?各部門經(jīng)理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)?(?其內(nèi)容詳見《年度加班考核指標表》?)?。
2.3?人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
2.4?人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標準計發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時數(shù);負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門經(jīng)理和分管副總。
3.?適用范圍
3.1?本公司全體員工。
4.?原則
4.1?效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
4.2?調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
4.3?總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
5.?內(nèi)容
5.1?加班種類
5.1.1?工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現(xiàn)場進行處理。
5.1.2?雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3?國家法定節(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
5.2?加班認定
5.2.1?各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
5.2.1?.1?在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1?.2?須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1?.3?發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1?.4?為完成公司下達的緊急任務的。
5.3?加班審批程序
5.3.1?員工加班前須填報《加班申請單》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午?16?:?00?前?,?把經(jīng)過批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
5.3.2?遇緊急情況的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
5.3.3?任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4?加班免除
5.4.1?公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動節(jié)、端午、中秋、十一國慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班?,?計算加班工資。
5.4.2?下列行為不享受加班工資:
5.4.2?.1?無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2?.2?不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
5.4.3?下列人員(除文件內(nèi)容中?5.4.1?款外)不享受加班工資:
5.4.3?.1?主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3?.2?因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、售后類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工。
5.4.3?.3?實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員。
5.5?加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1?加班工資計算標準及計算方式:
5.5.1?.1?約定加班工資計算的基數(shù)?:?參照珠海市最低工資標準計算。
5.5.1?.5?根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按?200?%計發(fā)工資。
5.5.2?加班調(diào)休
5.5.2?.1?員工工作所產(chǎn)生的加班時間,所在部門經(jīng)理應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
5.5.2?.2?員工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。
5.6?罰則
5.6.1?加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償?,?并記警告一次處分?,?扣罰績效工資?100?元。
5.6.2?為獲取加班補償,采用不正當手段(如?“?正常工作時間故意降低工作效率?”?、?“?虛增工作任務”?等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并記大過處分一次?,?扣罰績效工資500?元。
5.6.3?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照?500?%的加班工資扣罰,其中?50?%由部門經(jīng)理承擔,50?%由申請加班的直接主管承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5.6.4?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照?300%?的加班工資扣罰,其中?50?%由部門經(jīng)理承擔,?50?%由申請加班的直接主管承擔。
5.6.5?在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關(guān)部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
6.?附則
6.1?本制度由人力資源部負責解釋、修訂。
6.2?本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準。
6.3?本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改亦同。
7?.附件
7.1?《加班審批單》見附件一。
加班申請單(附件一)
申請人(本人簽名):?加班類別:口?延長工作時間?口?休息日?口?法定假?年?月
加班時間 | 加班事由 | 結(jié)算方式 | 部門經(jīng)理簽字 | 主管副總簽字 |
日期 | 小時數(shù) | 補休 | 支付加班工資 |
注:?1?、加班時間、加班事由、結(jié)算方式均由申請人本人填寫;
2?、約定加班工資計算基數(shù)為珠海市最低工資標準。
加班申請單(背面)
說明:
1?、?本表格必須由加班員工本人填寫
2、?每次加班必須由部門經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無效加班
3、?請加班者月末將加班申請單交部門,由部門統(tǒng)一交人力資源部
4?、?加班工資隨當月工資發(fā)放
5、?人力資源部負責每月統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門分管副總和部門經(jīng)理
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