檔案印章使用申請(qǐng)書 印章保管申請(qǐng)?jiān)趺磳?七篇)

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2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)一

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報(bào)到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(guó)（境）探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國(guó)政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 郵編：_________

郵編：_________ 電話：_________

電話：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)二

檔案局局長(zhǎng)述職報(bào)告

今年上半年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下，我?guī)ьI(lǐng)全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局，以爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館為目標(biāo)，根據(jù)崗位職責(zé)、年度目標(biāo)，始終堅(jiān)持民主決策，依法行政，求真務(wù)實(shí)、高效廉潔的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，踏實(shí)做事，完成了本職工作和上級(jí)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)就履行職責(zé)情況述職如下，請(qǐng)予評(píng)議：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)

我一直將理論學(xué)習(xí)作為自身的重要任務(wù)，勤于學(xué)習(xí)，善于思考，提高自身素質(zhì)，樹立科學(xué)的發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀和牢固的群眾觀，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的十八大精神，及時(shí)了解掌握新精神、新動(dòng)向、新要求，使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前，顧全大局，從不爭(zhēng)名奪利，不計(jì)較個(gè)人得失，始終嚴(yán)格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己。同時(shí)注重加強(qiáng)局班子成員間的協(xié)調(diào)，對(duì)班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助，使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責(zé)，不斷增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、努力工作，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展

一是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了工作目標(biāo)。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺(tái)了《關(guān)于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進(jìn)檔案館工作的`通知》、《關(guān)于成立區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》兩份文件。并于x月xx日召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，主管區(qū)長(zhǎng)xx同志到會(huì)并作重要講話。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班邀請(qǐng)了原企業(yè)檔案定級(jí)升級(jí)國(guó)家級(jí)評(píng)審員、市檔案局原副局長(zhǎng)、正處級(jí)調(diào)研員xx同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解和培訓(xùn)。經(jīng)x月xx日區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，同意區(qū)檔案館啟動(dòng)申報(bào)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館，并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積xxxx余平米的檔案館庫(kù)房，爭(zhēng)取在xxxx年新館庫(kù)交付使用后達(dá)標(biāo)國(guó)家二級(jí)。

二是夯實(shí)了檔案基礎(chǔ)工作。年初制定工作計(jì)劃，做到年初有安排、每季有小計(jì)、月月有任務(wù)、。圍繞檔案的收集、保管、利用，我們今年上半年完成了對(duì)區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀(jì)委、老齡委、農(nóng)村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進(jìn)館的任務(wù)。進(jìn)一步完善了館內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案館xx個(gè)全宗單位的全宗卷內(nèi)的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺(tái)帳及檔案移交清冊(cè)建立健全、進(jìn)一步完善;將長(zhǎng)期滯留在檔案館內(nèi)的紀(jì)檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內(nèi)不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作，我們堅(jiān)持檔案安全工作制度，每天堅(jiān)持監(jiān)測(cè)、登記庫(kù)房溫濕度和安全檢查，堅(jiān)持保潔和實(shí)施“十防”措施，確保了檔案的安全，未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。

三是加強(qiáng)檔案的檢索和編研工作。經(jīng)過我們兩年多的努力，《檔案館指南》在完成編纂工作的同時(shí)，已完成校稿工作即將附印。全書共x余頁，x余萬字，該書是全面介紹和報(bào)導(dǎo)本館基本情況、館藏檔案、資料內(nèi)容，用以指導(dǎo)利用者準(zhǔn)確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。

四是努力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，我們?nèi)∠藚^(qū)機(jī)關(guān)各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室，區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中，既便于開發(fā)利用，查閱利用率大大提高，又便于保管，保證了檔案安全。我們堅(jiān)持在提供查閱利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個(gè)人、認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案、準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題”，為利用者排憂解難，為中心工作和三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

五是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。認(rèn)真抓好檔案法和國(guó)家檔案局x號(hào)令、xx號(hào)令等法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)，并按照“x.x”國(guó)際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求，開展了家庭檔案收集整理專題板報(bào)宣傳活動(dòng)。

六是積極認(rèn)真完成區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動(dòng)中，我們多次到責(zé)任單位走訪了解情況，協(xié)調(diào)解決問題，對(duì)困難群眾進(jìn)行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點(diǎn)黃陂田支村兩委會(huì)議x次;在國(guó)家衛(wèi)生城市復(fù)查工作中，我們也多次下到對(duì)應(yīng)的社區(qū)，準(zhǔn)確掌握第一手資料，幫助解決實(shí)際困難，指導(dǎo)推動(dòng)他們開展工作。

三、廉潔自律，提高拒腐防變能力

在思想上，我認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，帶頭執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守《黨員干部廉潔從政準(zhǔn)則》，規(guī)范自己的從政行為。經(jīng)常自警、自省、自重、自勵(lì)，切實(shí)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，做廉潔從政的表率。在行動(dòng)上，從嚴(yán)要求，按章辦事。不損公肥私，不該拿的不拿，不該吃請(qǐng)的不吃，不該去的地方不去，保持自身廉潔。不以權(quán)謀取私利，不索拿卡要。嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范公務(wù)接待，不私設(shè)小金庫(kù)，保證各項(xiàng)專項(xiàng)資金?？顚Ｓ?。在生活上，厲行節(jié)約，不奢侈浪費(fèi)，作風(fēng)正派，講操守，重品行，教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀(jì)國(guó)法和廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，做到防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴。全局沒有一例違法違紀(jì)案件發(fā)生。

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)三

接收函

吉林省人才交流中心:

吉林醫(yī)藥學(xué)院 x級(jí)藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生 同學(xué),現(xiàn)已在我公司工作，并在近期轉(zhuǎn)為正式員工，請(qǐng)把該同學(xué)檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司. 特此證明

單位地址:吉林省xx市文化東路17-20號(hào)

單位電話:

聯(lián)系人:

單位蓋章:

x年9月10日

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)四

一、指導(dǎo)思想

以xx大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),根據(jù)修訂的《郴州市外國(guó)語初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放。基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對(duì)照湖南省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗(yàn)收。

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)五

1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)六

機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng)，嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)

1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。

4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。

第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)

請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。

三、獎(jiǎng)懲措施

把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

2023年檔案印章使用申請(qǐng)書(精)七

一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想：以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。

其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。