2023年員工資料保密制度范文(優(yōu)質9篇)

語法是語文學習的基礎，掌握好語法規(guī)則有助于寫出正確的表達。了解規(guī)則和基本技巧是學習和掌握任何一項運動的第一步。希望這些總結范文能給大家提供一些思路和啟示。

員工資料保密制度篇一

為提升財務人員保密意識，規(guī)范財務中心保密工作，規(guī)避財務泄密風險，特制定本制度。

一、本制度適用范圍

銀行付款密碼、審核密碼、支票、匯票密碼、保險柜密碼、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書（財務會計報告），公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體（包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等），財務設備等各種資源管理均適用本制度，未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。

二、具體規(guī)定：

1、網(wǎng)上銀行付款密碼、審核密碼必須分開由不同人員保管，嚴禁互相刺探密碼或透露給第三人。

2、支票、匯票密碼。由出納崗位人員使用和單獨管理，密碼單要存放于保險柜中，嚴禁向第三方透露。

3、財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用。

4、印章的使用，其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領導簽字批準后方可使用，并進行相應登記。

5、會計憑證須于次月16日之前裝訂完畢，歸集后統(tǒng)一放入專

門的憑證柜進行保管。裝入憑證柜時，檔案管理人要做好登記備案。查閱憑證需填制查閱記錄。若需外借憑證，必須由財務經(jīng)理及以上領導書面同意，并在財務中心進行相關登記，限定歸還日期，原則上不允許超過兩天。

6、賬簿應在每個會計年度終了后三個月內進行打印、裝訂、歸檔、貼花等工作。歸檔時檔案管理人要做好登記備案。查閱賬簿需填制查閱記錄。若需外借賬簿，必須由財務經(jīng)理及以上領導書面同意，并在財務中心進行相關登記，限定歸還日期，原則上不允許超過三天。

7、報表、財務情況說明書。每月7號前將上月的報表打印上報財務總監(jiān)并按相應報表使用人權限拆分報表后上報經(jīng)加密的電子版報表，同時保留電子格式一份存檔。

8、會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體（非紙制類資料）。財務人員工作用計算機必須設置登入密碼和屏幕保護密碼，密碼的設置應達到一定的復雜度，即位數(shù)不得少于6位。同時，使用人員應定期對密碼進行更改。對于屏幕保護的設置，其等待時間不得長于5分鐘。財務人員操作計算機時資料文件夾必須存放在c盤以外各盤，按資料類別進行分類歸檔。賬套數(shù)據(jù)需每月15日備份一次，備份的數(shù)據(jù)存放在專門的移動硬盤中。

三、其他事項

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數(shù)據(jù)時應當提供給直接相關人，不得使用群發(fā)方式向非相關人提供數(shù)據(jù)。

（2）財務中心配備碎紙機，對于打印、復印作廢的'資料或其它應銷毀的資料，應及時使用碎紙機銷毀。各辦公桌桌面在人員離開工作位置時應將相關資料整理入資料存放地。

（3）財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份，備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務部信息系統(tǒng)管-理-員負責保管（此崗位空缺時暫由財務經(jīng)理或主管會計兼任），備份的財務數(shù)據(jù)只用于恢復系統(tǒng)時使用，不作任何其他用途。

（4）財務人員對本崗位所涉及到的業(yè)務信息做好保密工作，部門內部可以就具體業(yè)務進行相互溝通學習，但是禁止對其他崗位業(yè)務內容進行詢問、猜測、質疑等行為。

四、對報表特殊使用人的保密要求

(1)集團財務中心上報給各產(chǎn)業(yè)公司相關負責人的財務報表及財務資料，各產(chǎn)業(yè)公司負責人對該報表資料負有保密責任，嚴禁泄露給他人或其他單位。各產(chǎn)業(yè)公司負責人收到報表時要進行加密處理，并對該報表、資料妥善保管，不得隨意丟棄。商業(yè)報表數(shù)據(jù)保存期不超過一年。到期應將電子版報表、資料刪除銷毀。紙制報表資料交回集團財務中心，由集團財務中心進行銷毀。

五、對客戶、分銷商、供應商等信息保密的要求

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渠道、網(wǎng)絡、工程信息、技術、工藝等的信息資料，要設專人保管，存儲在電腦中的要進行加密處理，未經(jīng)主管領導批準不得擅自提供、泄露給他人（或其他單位、競爭對手）。如果私自提供、泄露給他人（或其他單位、競爭對手）并給公司造成損失的，公司要追究法律和經(jīng)濟責任。

六、本制度適用于集團財務中心，集團所屬各產(chǎn)業(yè)公司及各部門在未制定本公司（部門）的保密制度之前，可參照該制度執(zhí)行。

本制度最終解釋權歸集團財務中心

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

財務中心

2012年8月9日

員工資料保密制度篇二

第一條 為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照本制度，適用于公司所有員工，公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。

細 則

第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的'場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、

機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄單）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

第九條 調職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移民給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。

員工資料保密制度篇三

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規(guī)定。

第一條 涉密人員的管理

為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設置資料室為專門保密機構，承擔涉密測繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。

主要工作職責：

一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責任和保守公司秘密的義務，應自覺遵守有關的法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員，要依照標準及國家測繪局的要求，進行嚴格審查，并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。

二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應堅決調離。

三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務培訓方能上崗。必須進行保密教育，不斷強化政治業(yè)務素質，增強保密觀念。

四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規(guī)定。

第二條 涉密載體的管理

一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應履行登記簽字手續(xù)。

二、密件傳閱應專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還資料室，不得在資料室以外場所存放。

三、銷毀密件，須認真登記、經(jīng)單位分管領導審批后，統(tǒng)一進行銷毀。個人不得擅自銷毀密件。

四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領導批準，并采取可靠的安全措施。

五、對涉密的硬盤、軟盤、u盤、磁盤等載體，應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級和保

密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記，集中管理。對涉密計算機設備粘貼涉密計算機標識。

第三條 涉密成果的管理

一、對涉密測繪成果的生產(chǎn)、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。

二、涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批。

四、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

第四條 通信及辦公自動化設備的管理

一、涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設施。

二、使用涉密辦公自動化設備，應針對其涉密內容和涉密程度等不同情況，采取相應的保密技術措施。

三、涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監(jiān)督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得挪為他用。

四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。

第五條 涉密測繪成果生產(chǎn)保管場所的管理

一、單位設有庫房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地，非資料室工作人員，未經(jīng)同意，任何人不得隨意進入資料室。

二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災隱患，庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發(fā)生。

三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。要經(jīng)常檢查資料保護設備和庫房溫濕度變化，防止檔案材料的破損、老化，及時進行檔案材料的修復和補救。

四、入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房柜架編排順序號，排列整齊。

五、保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳、卡、物相符。

六、檔案人員調離時，對所保管的檔案材料要逐件進行移交，移交清單一式兩份，辦清手續(xù)，方可調離。

第七條 計算機和信息系統(tǒng)的管理

一、涉密計算機系統(tǒng)或單機，不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實行物理隔離，并且必須設置必要的`用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護和網(wǎng)絡安全保密監(jiān)控管理技術措施的計算機網(wǎng)絡內輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。

二、涉密計算機房，應當設在有利于安全保密的場所，建立和健全機房管理制度。

三、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，各部門凡需要在網(wǎng)上進行信息發(fā)布的，應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。

四、任何人不得利用網(wǎng)絡從事危害計算機信息網(wǎng)絡安全的活動，不得制作、復制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。

五、在網(wǎng)絡上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時，不得泄露和傳播任何涉密信息。

六、涉密計算機信息系統(tǒng)更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監(jiān)督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得挪為他用。

七、對需報廢的涉密載體、設備或配件，應當?shù)怯浽靸?，?jīng)單位領導批準后，送市公文銷毀站銷毀。

八、任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并立即上

報資料室。

第七條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度

一、涉密計算機維修、更換、報廢前的涉密數(shù)據(jù)備份和清空工作，須由資料室負責執(zhí)行；設備部負責本單位涉密計算機維修、更換、報廢的統(tǒng)一管理，各科室不得擅自處理。

二、涉密計算機需要送外部維修時，應保證儲存的涉密信息不被泄露，必須到涉密場所進行維修，并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督，將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。

三、如涉密計算機需要報廢，須先運用低級格式化命令格式化硬盤，確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后，方可交由報廢執(zhí)行單位進行報廢。

四、涉密計算機的銷毀，經(jīng)單位主要領導批準后，送資料室統(tǒng)一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

五、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂本保密設施管理規(guī)定。

一、測繪成果保密范圍及密級

1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄規(guī)定。

3、測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。

二、測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、不準借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內闊覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

三、常規(guī)保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)，制作，收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，應該符合國家保密管理規(guī)定。

2，對絕密毀的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)原確定密毀的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必頹由上級提出審批報告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

5，發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

四、計算機保密管理

離。

2、計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應當按相應密毀的文件進行管理。

五、保密監(jiān)督

1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依法追究刑事責任。

河南宇盛信息技術有限公司

員工資料保密制度篇四

第1條為維護公司的權益，尊重客戶的隱私權，確?？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄裕刂贫ū局贫?。

第2條客戶資料保密工作，實行既確保秘密不被泄露，又保證工作順利進行的方針。

第5條對于密級的客戶資料和文件，應采取以下措施。（1）在設備完善電腦中保存。（2）非經(jīng)主管批準，不得復制。

第6條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資。（1）已泄露客戶資料秘密，但采取了補救措施的。

（2）泄露了客戶資料秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。第7條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。（1）利用職權強制他人違反客戶資料保管保密規(guī)定的。（2）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司客戶資料秘密的。

第8條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。（1）使公司客戶資料秘密與重要客戶信息超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

（2）使公司客戶資料秘密與重要客戶信息被不應知悉者知悉的。

xx公司。

員工資料保密制度篇五

各單位、科室：

為加強物資管理，規(guī)范物資購銷市場，保守企業(yè)秘密，維護企業(yè)利益，結合我礦實際，特制定本制度。

3、妥善保管各種物資供應文件資料，任何人不得將文件和檔案私自帶離單位；

5、內部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領導同意,任何人不得私自復印或外傳；

10、不準帶供應商及其他無關人員隨意進入庫房查看庫存物資；

12、內部未公開宣布的決定或事宜,不得外傳。

員工資料保密制度篇六

一、本社區(qū)檔案室所保存的檔案主要提供本社區(qū)工作人員及社區(qū)居民查閱，除此以外人員查閱本社區(qū)檔案需經(jīng)領導批準。

二、查閱涉及國家秘密的檔案，機密級以上的，要經(jīng)秘密事項產(chǎn)生、管理單位的負責人或分管領導批準。

三、復印、轉抄涉及國家秘密的檔案，要辦理以下手續(xù)：

1、該國家秘密事項是本社區(qū)產(chǎn)生的，要有本社區(qū)負責人同意復制的.證明。

2、該國家秘密事項是其它單位產(chǎn)生的，要有涉及單位負責人同意復制的證明。

3、該國家秘密事項的載體是中央、國務院、、省政府文件，復制時要請示市保密局按有關規(guī)定辦理。

4、對復制和轉抄件，有關單位要按國家秘密的管理辦法，妥善保管，不得丟失、泄露。

5、對造成丟失、泄密的有關責任人，依照《保密法》及其實施辦法的有關規(guī)定處理。

一、認真學習《保密法》，增強保密意識，嚴格按《保密法》要求開展檔案工作，防止失泄密事故發(fā)生。

二、不準擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

三、不準把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

四、不準用普通電話、書信來往談論檔案機密內容，也不準把檔案機密泄露給親戚朋友，家屬子 女。

五、定期進行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。

六、不準擅自留學生銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應造冊后，經(jīng)領導批準，由二人監(jiān)銷，安全處理。

一、檔案人員要認真學習《保密法》，嚴格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。

三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

四、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領導批準，并按時歸還。

五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。

六、檔案部門及有關人員應嚴格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應追究其責任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

1、 檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，除工作需要 外，不與任何人談論和泄露檔案機密。

2、 本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領導同意，方可利用檔案。

3、 查閱檔案時，必須填寫登記表。檔案原件一般不外借，特殊情況確需外借的，應經(jīng)領導批準，并限期歸還，確保檔案的安全。

4、 檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁擅自拆卷、復制、偽造、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生，違者視情節(jié)國重依法給予警告、罰款或追究責任。

5、 借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理注銷手續(xù)。

6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

員工資料保密制度篇七

1、所有網(wǎng)絡計算機都必須安裝殺毒軟件和防火墻。

2、切實加強防火、防盜、防潮等安全措施，并責任到人。

3、嚴禁將外來磁、優(yōu)盤帶入本機房內使用，如特殊原因確需使用外來磁、優(yōu)盤必須在本機房先經(jīng)過病毒檢測，經(jīng)查無病毒后方可使用。

4、禁止在微機上玩游戲、聊天等與工作無關的事。

5、工作期間，無關人員不得在機房內逗留。

6、保持機房內整潔、衛(wèi)生、安靜、嚴禁煙火。

7、微機房的軟、硬件設備，概不外借。

8、網(wǎng)絡設備使用人員必須愛護機房設備，不得任意拆卸電腦。

9、未經(jīng)機房管理人員允許，不得拷貝、改動和刪除本系統(tǒng)任何文件。

第一條? 保守秘密關系到黨和國-家-安-全，為嚴守國家秘密、維護國家的安全和利益，確保我局工作的順利進行，根據(jù)《保密法》及其實施辦法，結合我局實際，制定本制度。

第二條? 本制度適用于局機關、局屬事業(yè)單位。

第三條? 局成立保密工作領導小組，局長任組長，分管局長及各科室、局屬事業(yè)單位負責人為成員。領導小組的職責是對局機關及局屬事業(yè)單位保密工作進行統(tǒng)一管理，定期檢查，并對本系統(tǒng)的保密工作進行監(jiān)督、指導。

第四條? 局辦公室負責局機關及局屬事業(yè)單位的日常保密工作。

第五條? 局保密重點部門和部位為：局辦公室、業(yè)務股、服務股、檔案室、防雷中心、各氣象哨等。

第六條? 局機關工作人員應熟悉并執(zhí)行相關保密法規(guī)、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。

秘密文件管理

第七條? 秘密文件包括上級機關下發(fā)的，本機關和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、密碼電報、載有秘密內容的會議記錄、電話記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤、光盤和工作筆記本等。

第八條? 秘密文件的收發(fā)和內部運轉應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書處理人員負責簽收，文書處理人員不在時由指定的代收人簽收，簽收時要逐件清點。急件要注冊簽收的具體時間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發(fā)文單位、字號及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單，寫清發(fā)往單位、件數(shù)、時間、字號、制發(fā)機關。

第九條? 秘密文件要統(tǒng)一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進行安全保密檢查。

第十條? 文書處理人員應每月對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、分類存放，以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密，應及時報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。

第十一條? 秘密文件嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無關人員泄露文件內容。

第十二條? 傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關單位負責人閱辦，否則追查有關人員責任。

第十三條? 秘密文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場所。

第十四條? 傳閱秘密文件由文書處理人員負責，領導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，要及時查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書處理人員在場閱讀。

第十五條? 確因工作需要摘抄閱辦的秘密文件、密碼電報的有關內容，經(jīng)批準后可將其主要精神摘抄在保密筆記本上，不得摘抄全文，密碼電報要變換用詞，摘抄的筆記本要妥善保管。

第十六條? 離退休干部按其享受的政治待遇閱讀相應級別的中央文件，由局辦公室統(tǒng)一組織學習、傳達，對行動有困難的同志，可用車接到單位來閱讀，也可以在不違背保密原則的前提下，由文書處理人員到家或到醫(yī)院向他們傳達重要文件的精神。秘密文件一律不準帶回家中或送往醫(yī)院。

第十七條? 傳遞秘密文件應包括拆封，標明密級，從機要局郵寄或由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時，必須嚴格交接手續(xù)，途中不得辦理與傳遞文件無關的事項。本單位內部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續(xù)。

第十八條? 需要領取的秘密文件和密碼電報，須派人專車領取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場所停留。

第十九條? 不得用普通電話、移動電話傳達秘密文件和密碼電報精神，不準用明碼電報代發(fā)密碼電報和秘密文件。同一事件不能既發(fā)密碼電報、又發(fā)明碼電報，傳輸秘密文件，必須用有加密措施的傳真機傳輸。負責傳真人員要嚴守保密紀律。

第二十條? 復印秘密文件要建立嚴格的審批、登記、簽收、廢頁處理制度，復印件要與原件一樣嚴格管理。復印機有記憶功能的要及時清除。

第二十一條? 復印上級機關或本機關制發(fā)的“秘密”、“機密”級文件，必須經(jīng)局保密工作領導小組批準。

第二十二條? 嚴禁復印有密級的中央負責同志的講話和絕密文件。

第二十三條? 對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執(zhí)行保密制度，不得擅自復印秘密文件。未經(jīng)領導批準，前來復印各種材料的，一律拒絕復印。

第二十四條? 嚴禁將秘密文件拿到社會上屬營業(yè)性質的單位復印。

第二十五條? 秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關批準，不得自行翻印，經(jīng)批準翻印的文件，要注明翻印機關的名稱，翻印份數(shù)。

第二十六條? 匯編秘密文件，須經(jīng)制發(fā)機關批準。未經(jīng)批準，任何單位和個人均不得匯編，文件匯編要在封面上標明密級，密級要按匯編文件中最高密級定。并在復制國家秘密定點廠印刷。

第二十七條? 秘密文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，密碼電報一周一清，半年一核對，秘密文件、資料一月一清，發(fā)至縣處級的文件、資料，按保密委員會辦公室的規(guī)定及時清退。

第二十八條? 閱辦完畢的密碼電報、秘密文件、資料、刊物需要歸檔的，應按文書立卷歸檔的要求進行分類組卷，交機關檔案室。

第二十九條? 不需歸檔的密碼電報、秘密文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊，經(jīng)局辦公室主任批準，方可銷毀。

氣象探測資料保密

第三十條? 氣象探測資料是屬于國家的重要機密，任何個人不得私自向外提供。對外提供氣象探測資料，須由局保密工作領導小組批準，局辦公室負責日常對外提供資料的工作。

第三十一條? 對所提供資料的保密審定，以《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)。

第三十二條? 對外所提供的資料，特別是氣象探測原始資料，一律由局保密領導組組長審定后方可對外提供。

第三十三條? 經(jīng)審定屬于國家秘密的資料，其中能夠作技術處理且經(jīng)技術處理后能夠符合對外協(xié)作實際需要的，應作技術處理，并經(jīng)有審批權限的.機關、單位批準后方可對外提供，但必須要求對方承擔保密義務，否則不予提供。

電子計算機保密

第三十四條? 電子計算機保密是指本局及所屬事業(yè)單位由電子計算機形成的各類文件及涉密的磁盤等。

第三十五條? 電子計算機處理文件中的起草、核簽、會簽、核對、裝訂全過程必須做好保密工作。涉及國家秘密的，經(jīng)辦人員不得泄露已知秘密。

第三十六條? 秘密文件投發(fā)，必須采取措施，注明發(fā)送范圍和閱讀級限，由專人負責分發(fā)，底稿由專人保存。

第三十七條? 電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數(shù)印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內容及時消除，廢頁及時監(jiān)銷，不得隨意丟放或擴散。

涉外活動、涉密會議保密

第三十八條? 對外接待或洽談工作時，應嚴格按照保守國家秘密，按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓、客商交流時，不得涉及個人專業(yè)。交流技術、介紹情況時，不得提供秘密資料。

第三十九條? 對出國人員應進行保密教育。不準將國家秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內容的筆記本攜帶出國。

第四十條? 涉密會議應事先規(guī)定出席會議人員的范圍，未經(jīng)批準不得擅自改變、嚴禁無關人員進入會場，嚴禁使用無線話筒。會議內容不準記錄的應事先說明。

第四十一條? 嚴格控制下發(fā)的會議文件。會議期間印發(fā)的國家秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱(柜)內。不得把會議文件帶出會場。

第四十二條? 會議結束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會議住房進行保密檢查，查清有無遺失文件、筆記本等。

新聞報道保密

第四十三條? 對所有接觸國家秘密的干部，未經(jīng)批準，不得公開發(fā)表應該保密的數(shù)據(jù)和內容。

第四十四條? 對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀國家秘密文件、資料、內容材料的，應征得局保密工作領導小組同意，并嚴格辦理登記手續(xù)。對國家秘密文件、資料及內部材料，嚴禁泄漏給有關人員或提供公開報道出版。

第四十五條? 局保密工作領導小組辦公室委托局辦公室對需要進行保密審查的報道、稿件認真進行審查；對是否屬于國家秘密界限不清或有爭議的事項，請示縣保密局審定。

第四十六條? 對國家秘密事項，有關同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。

附??? 則

第四十七條? 提高警惕、遵章守法，互相監(jiān)督，杜絕失、泄密事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時報告局保密工作領導小組。

第四十八條? 違反保密法規(guī)，故意或過失泄密，情節(jié)嚴重或向境外組織機構人員泄露國家秘密的，構成犯罪的，移送司法機關處理；泄露國家秘密不夠刑事處罰的，將根據(jù)危害程度，按照有關規(guī)定酌情給予黨紀、政紀處分。

第四十九條? 本制度由局辦公室負責解釋。

員工資料保密制度篇八

俗話說，無規(guī)矩不成方圓，這充分說明制度在社會發(fā)展中的重要性。同樣，在企業(yè)的薪酬管理中，沒有制度也是難以讓管理工作很好開展的，合理的薪酬制度可以讓企業(yè)的薪酬管理效率跟高，可以顯著提升員工滿意度，薪酬保密制度就屬于企業(yè)薪酬制度的一種。

什么是薪酬保密制度

所謂薪酬保密制度其實就是指通常所說的密薪制，也就是指在企業(yè)內部對薪酬實行保密管理，不準員工相互打探彼此間的薪酬。在目前的職場中，關于薪酬保密還是薪酬公開讓人存在很多的爭議，這也是企業(yè)管理中比較令人頭疼的方面。

薪酬保密制度的優(yōu)勢與缺點

1.優(yōu)勢。企業(yè)通過實行薪酬保密制度，可以讓企業(yè)的`管理更加容易，因為保密可以掩蓋很多問題，員工一旦相互之間沒有比較，尤其是在金錢上沒有比較的話，就可以顯著減少心理上存在的問題，而這顯然有利于企業(yè)的穩(wěn)定。

2.缺點。但正是這樣的優(yōu)勢，導致企業(yè)薪酬管理公平性和激勵性的缺失，因為員工彼此不知道自己的薪酬水平，這通過舉個例子說明。

a員工和b員工崗位相同，工作職責和內容也是相同的，但a員工工作態(tài)度端正，努力勤奮，但b員工卻工作不努力，偷奸?；詈髢蓚€的薪酬水平確實相同的，但由于企業(yè)采用薪酬保密制度，導致a員工并不知道這種情況的存在，這其實就是對a員工的不公平。

作為國內專業(yè)的薪酬調查機構，中國薪酬調查網(wǎng)認為，薪酬是敏感的，由薪酬不公平引發(fā)出任何不好的情況都是可能的，就如同上述例子中，若a員工意外知道這種情況的存在，那么他的離職可能也會很正常，所以作為企業(yè)來說，如果條件允許，實行薪酬公平或許會更好，因為公開才能真正公平。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索員工薪酬保密制度。

員工資料保密制度篇九

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進

行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的`使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。

2 引用標準和政策規(guī)定

《中華人民共和國保密法》

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。

4 管理內容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對安全。

4.2 嚴格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領導批準并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經(jīng)領導同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領導同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應嚴格遵守保密規(guī)定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。

4.7 查閱涉及機密性質的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領導批準。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監(jiān)運，小量的應采用機要郵遞和專人護送。

4.10 檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準作廢紙?zhí)幚怼?/p>