印章外借免責(zé)協(xié)議書通用 印章使用免責(zé)聲明(3篇)

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有關(guān)印章外借免責(zé)協(xié)議書通用一

第二條公司（以下簡(jiǎn)稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：

1、由申請(qǐng)單位寫出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)法律管理部門備案。

2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

3、申請(qǐng)刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

第四條 合同專用章的使用和管理。

1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對(duì)本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，

如確需攜帶時(shí)，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳，妥善保管合同專用章。

5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報(bào)掛失，并報(bào)告集團(tuán)公司，同時(shí)到法律管理部門備案。

第五條 合同專用章的變更

1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

第六條 注銷營(yíng)業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。

第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。

第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

有關(guān)印章外借免責(zé)協(xié)議書通用二

濟(jì)南市公安局歷下分局：

我單位因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)介紹 同志(身份證號(hào)碼： )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下：。

財(cái)務(wù)專用章、公章

共計(jì) (大寫) 貳 枚。

企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字(加蓋手印)

濟(jì)南商貿(mào)有限公司

【單位刻章介紹信格式】

(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

1、上級(jí)單位介紹信(留存)

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)

2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信

(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)

(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。

有關(guān)印章外借免責(zé)協(xié)議書通用三

1、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù)，發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額，陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的，應(yīng)予以拒絕。對(duì)于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費(fèi)而要開具發(fā)票的，必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊(cè)上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);

2、發(fā)票必須連號(hào)，不能跳號(hào)使用，且機(jī)打號(hào)與發(fā)票號(hào)一一對(duì)應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號(hào)，以便財(cái)務(wù)部審查;

3、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的，需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”。客人未開發(fā)票或需以后補(bǔ)開的，需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開發(fā)票，一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開有效”，由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時(shí)限并簽名;

4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的，應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號(hào)碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中，并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額，并提醒接班收銀員注意，在客人結(jié)賬時(shí)，應(yīng)核對(duì)其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致，并將所有發(fā)票號(hào)碼抄寫于結(jié)賬單上，上交財(cái)務(wù)部審核。

5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺(tái)賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開具發(fā)票，如需前廳收銀點(diǎn)開具的，須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;

6、免費(fèi)房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的，不得為客人開具發(fā)票;

7、超過公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開發(fā)票的，必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具，并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請(qǐng)示時(shí)間或夜審員簽名)，將發(fā)票號(hào)抄寫于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件，需在其上面注明x年x月x日已補(bǔ)開發(fā)票，發(fā)票號(hào)，加蓋“已開發(fā)票”印章);

8、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無法開具發(fā)票的，前臺(tái)收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開，開具時(shí)，需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場(chǎng)親自簽名，注明為代開發(fā)票，收銀員因特殊原因無法離開收銀臺(tái)的，須先電話向前廳收銀點(diǎn)說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請(qǐng)前臺(tái)代開發(fā)票”并簽名)，當(dāng)天前往前臺(tái)收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名，未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的，前臺(tái)收銀點(diǎn)拒絕代開。

9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時(shí)，可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補(bǔ)開，外地客人或特殊原因無法前來補(bǔ)開的，由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見證后將補(bǔ)開發(fā)票郵寄給客人，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷相關(guān)郵寄費(fèi)用。

10、 客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺(tái)收銀手工托收結(jié)賬的，客人補(bǔ)開發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制，于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。

以上規(guī)定請(qǐng)前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守，每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊(cè)上檢查及簽名確認(rèn)，次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條，財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰，并賠償多開金額部分的10%稅金，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。