物資管理答疑會通知范文 關(guān)于規(guī)范物資管理的通知(6篇)

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如何寫物資管理答疑會通知范文一

一、各類指標完成情況

1、1-10月份累計入庫2308.03萬元，同比增加464.06萬元，增幅25.17%；

2、1-10月份累計出庫2268.84萬元，同比增加453.2萬元，增幅24.96%；

3、截止10月底，庫存為271.05萬元，同比增加20.83萬元，增幅8.32%；

4、1-10月份，累計燃料費用1150.80萬元，同比增加209.48萬元，增幅22.25%。

5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元，增幅為154.3%；其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元，增加125.30萬元，增幅255%；大中修改造等項目158.47萬元，增加76.66萬元，增幅93.7%。

二、各項工作開展情況

（一）物資供應(yīng)工作

1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份，各單位上報物資采購579份，共4788項，臨時計劃約600項，計劃兌現(xiàn)率99.7%以上，沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象，確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。

2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽，切實維護企業(yè)的利益，以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此，今年組織采購人員學習了《合同法》的有關(guān)規(guī)定，不斷提高采購人員的法律意識。全年，共簽訂采購合同42份，總標的額181.43萬元，完全履行了合同40份，總金額為170.9萬元，合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元，沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。

3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口，加強采購管理，我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上，用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度，整頓進貨渠道，加大直購比例（今年資金狀況較好，直購比例有所增大，但是因金額較大的采購使用承兌，對直購和價格也有一定的制約作用）。全年共列出物資采購詢價表212份，總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份，金額171.97萬元；國產(chǎn)配件詢價表60份，金額74.59萬元；電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份，金額174.19萬元，進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求，經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度，增加采購的透明度。例如：6月份，采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米，揚州市船用電纜廠報價213.00元/米，安徽華星電纜公司報價232.18元/米，報價高與低相差19180元；采購85z裝載機起重泵等7項，徐州重工報價88850元，徐州川崎報價91750元，徐州匯笙報價103700元，報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作，取得了明顯成效，全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。

4、做好重點物資的預控和供應(yīng)工作。今年，在日常物資供應(yīng)管理工作中，重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預控，制定出最低庫存儲備量。

（1）作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高，突破1800萬噸，確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率，尤為重要，提前作好配件的儲備工作，這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵，因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購，尤其進口配件，進貨周期較長，所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃，及時作好提前訂貨，采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式，保證配件的供應(yīng)工作。

（2）燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”，如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題，對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始，燃油市場供應(yīng)緊張，燃油價格持續(xù)攀升，供貨方利潤降低，采購燃油必須使用現(xiàn)金付款，不收承兌匯票，給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)下，我們多次登門協(xié)商溝通，終于解決了燃油采購方面的款項問題，使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票，并且每月可以欠40萬元的油款，與供應(yīng)方達成長期供需協(xié)議，為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油，平均每噸省230元，這樣可節(jié)約6.9萬元。

（二）物資管理工作

1、物資采購工作。一年來，物資公司認真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》，以制度約束采購行為，按規(guī)定程序管理物資的流通過程，采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程，物資采購實行上網(wǎng)公示，做到了信息公開、透明，方便使用單位查詢，有利于上下部門及單位的監(jiān)督，加強了物資采購質(zhì)量，避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入，保證了安全生產(chǎn)的順利進行。

2、限度壓縮采購成本。xx年以來，全國性的原材料漲價，尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價，直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲，增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下，我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式，積極挖掘內(nèi)部潛力，千方百計降低成本，我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施，盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法，機械公司以舊電瓶換新電瓶，今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊，價值24682.50元，節(jié)約成本開支。

3、進一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機限度的為管理服務(wù)，不斷提高工作效率，從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備，對1--6月份微機庫存帳與手工帳進行核對，掌握和分析差錯情況，找有關(guān)人員匯總存在的問題，為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù)，為年底前取消手工記帳做準備工作。b二.三號加油站使用電子加油機，進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理，杜絕了管理上的一些漏洞，減少了燃油不必要的損耗，真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情

4為了避免和降低各種風險，提高經(jīng)營管理效率，利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。

（三）倉儲管理工作

1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》，并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求，組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓和考試，結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點，進行綜合自查，對查出的問題，提出整改措施，將結(jié)果予以通報，并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草，對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治，更換了到期的消防器材，為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。

2、堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初，我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責，以利于更好的管理（機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理）。為了盤活庫存物資，對倉庫的冗余物資進行了清理和清點，將庫存物資分類建帳，列出明細，以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺，大型砂輪機1臺，12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器，cbf-140e齒輪泵2臺，以及調(diào)劑使用了部分承，總價值約1.8萬元。

3、壓縮庫存，減少資金占用。一是按局布署，繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元，核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用，結(jié)合局開展的核留庫存工作，做到先利用庫存，再采購，在匯總平衡物資計劃時嚴格控制，對庫存查實，能利用冗余和帳外物資的，堅決不準采購，加強內(nèi)部材料互相調(diào)配，做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作，已減少資金的占用，7月初，借今年清產(chǎn)核資之即，將挑選出的43.1萬元配件和物資作報廢處理。

4、做好倉儲管理，盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進行盤點，共盤盈燃油43噸，金額217761.84元。經(jīng)公司批準已作帳處理，防止出現(xiàn)紕漏。

原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元，經(jīng)申批報廢處理，xx年對外出售74公斤，金額達3620元；公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤，價值20xx.47元，盤活和節(jié)省了資金。

（四）清欠工作

我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金，累計清欠99.39萬元。

三、存在的問題

（一）在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。

（二）對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性，因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。

（三）對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。

（四）庫存物資數(shù)額較大，庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大，不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。

（五）服務(wù)標準有待進一步提高，要不斷完善服務(wù)標準，把物資管理和供應(yīng)工作做細做好。

四、xx年打算

（一）提高認識，加強管理，完善機制。

加強物資管理，深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作，進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準，做到程序流暢，責任明確。確保每個員工有章可循，盡職盡責，有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時，要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學習培訓，進一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

（二）加強市場調(diào)研，增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。

我們要以年度綜合計劃為依據(jù)，深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息，充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求，市場價格，資金等因素，及時編制月度大宗或批量物資采購計劃，及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化，分析物資價格波動的趨勢，要有預見性，限度的防止不法商販的亂漲價，壓縮價格，降低成本，節(jié)約費用開支。例如，在燃油漲價前，我們足量儲備，就會節(jié)約支出。

（三）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》，加強物資采購管理，切實做好比質(zhì)比價工作。

我們要繼續(xù)嚴格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》，在“貨比三家”的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購，進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道，加大直購比例，以生產(chǎn)源頭采購為主，選擇質(zhì)量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商，盡可能減少中間環(huán)節(jié)，

利用計算機等現(xiàn)代化管理手段，加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度，通過公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案，公示物資產(chǎn)地，價格，這樣既便于使用單位查詢，也利于各部門和使用單位監(jiān)督，真正做到透明采購，信息公開的“陽光采購”。

（四）加強重點物資的預控，保證供應(yīng)，抓好質(zhì)量管理。

凡事預則立，不預則廢。港口是特殊行業(yè)，對重點設(shè)備、高大設(shè)備、重點物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度，審批、采購、供應(yīng)程序流暢，對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù)，提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預案，保證重點設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。

要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng)，業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位，及時掌握生產(chǎn)需用物資情況，對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應(yīng)，尤其是進口配件等進貨周期長，必須及時做好早打算、早提報、早訂貨，保證配件的供應(yīng)工作。同時加強購進物資的質(zhì)量管理，嚴禁采購“三無”產(chǎn)品；做好物資驗收入庫工作，防止假冒偽劣產(chǎn)品進入生產(chǎn)流程，以免造成事故或經(jīng)濟損失；加強燃油的采購，我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作，防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn)，全力確保燃油供應(yīng)。

（五）增強法律意識，做好物資采購合同管理工作。

我們要認真執(zhí)行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定，加強對合同履行全過程的管理，對我方預付款和款到發(fā)貨的合同，要跟蹤檢查，確保資金不發(fā)生意外，及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。

（六）加強定額資金管理。

在資金運用上，要合理使用有限采購資金，分清輕重緩急，集中資金解決生產(chǎn)所急需物資，確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃，將進口設(shè)備配件和主要總成及部件，按生產(chǎn)任務(wù)進度和需要，結(jié)合項修、大修、中修及月度計劃，給予分期分批的分出，使資金下到專項和月份，防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生，做到計劃性和科學性。

（七）加強倉儲管理，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，合理進行儲備。

1、堅持每月一次的倉儲檢查制度，每月中旬，組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查，將檢查結(jié)果給予通報，納入考核，要通過活動，促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高，達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。

2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金，合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，具體采取措施：一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作，做到先利庫，后采購，同時在匯總平衡物資計劃時，應(yīng)做到先利庫，后采購，加強監(jiān)控，查實是否能利用的堅決不準采購；二時按設(shè)備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度，核定庫存物資限額；三是可以隨時采購的材料，要適量核定庫存；四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨，使用后再開發(fā)票的作法；五是內(nèi)部材料互相調(diào)配，做到物盡其用；六是防止購非所用，做到定時核銷。

（八）認真做好物資統(tǒng)計分析工作，充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。

認真做好物資統(tǒng)計分析工作，要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表，提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作，使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用，更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，為適應(yīng)今后的科學管理做好基礎(chǔ)工作。

（九）加強與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。

買與用本身就是一對矛盾，可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約，相互監(jiān)督的作用，出現(xiàn)了問題并不可怕，關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待，發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持，解決問題是對物資工作的促進，我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題，進一步完善物資供應(yīng)工作，要在實施管理的過程中，強化服務(wù)，在實施服務(wù)的過程中、強化管理，正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把物資管理和供應(yīng)工作做細做好，完成xx年目標的實現(xiàn)。

（十）加強安全管理，落實安全責任，保證重點部位不出問題。

加油站是物資公司的重點防范部位，規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實，對加油工要進行有針對性的安全培訓，進一步提高職工的安全意識；對安全工作要進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，對安全工作決不能存僥幸心理，要落實責任一抓到底。

如何寫物資管理答疑會通知范文二

一、目的：為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結(jié)合我公司具體情況，特制訂本制度。

二、適用范圍：適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理，及對物料，帳目，人員的管理

三、倉庫管理工作的任務(wù)

(一)做好貨品出庫和入庫工作;

(二)做好貨品的保管工作;

(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;

(四)保障各客戶所需貨品的供給;

(五)做到日事日清。

四、倉庫日常管理

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。

(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

(三)倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(四)結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。

五、入庫管理

(一)到貨數(shù)量明細審核;

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

(二)入庫管理規(guī)定

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：

1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

2.三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

3.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

六、出庫管理

出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后，倉庫根據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店，在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。

當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單，erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。

八、倉庫盤點

(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型：

(1)大盤：在一個時間段內(nèi)，貨品全部盤點;

(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

九、倉庫儲存管理

(一).倉庫儲存管理三原則：

1.防火、防水、防壓;

2.定點、定位、定量;

3.先進先出。

(二)貨品管理：

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù);

2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;

3.將貨品按abc貨品管理法實行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管;

4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理：

1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領(lǐng)導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;

4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關(guān)好電源、窗戶，鎖好門。

(五)倉庫工作紀律：

1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2.工作認真,仔細;

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，積極工作;

4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助，不得斗毆打架;

5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火;

6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;

7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;

9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業(yè)機密。

本制度自頒布之日起實施。

________________有限公司

20__年03月05日

如何寫物資管理答疑會通知范文三

自20__年_月接管物資以來已快四個月了，回顧過去的工作，使我深刻的認識到物資管理在整個企業(yè)運行的重要性，形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復雜、極易發(fā)生問題。如何加強管理，提高工作水平?

通過近段時間的學習與實踐總結(jié)出以下兩點：

一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。

1.明確完善物資人員的崗位責任，提高工作質(zhì)量

2.建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資，管理上清晰化、明確化，既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查，同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。

3.建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主

觀能動性，也更好的發(fā)揮個人的工作能力。

4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制，確保每項物資臺賬的準確性，真實性..

二、在公司領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng)，大大的提高工作效率。

物資系統(tǒng)上線后，既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況，在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù)，有利于物資管理規(guī)范化。

存在問題：

因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。

1、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大，單純物資口無法處理，需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。

2、由于接手不久，欠缺管理經(jīng)驗，還無法做到面面具到，工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。

工作目標：

在新的一年里，我將虛心學習，嚴于律己，認真執(zhí)行公司政策，積極配合各部門，加大管理力度，增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、真實性，資料完整性，做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。

如何寫物資管理答疑會通知范文四

20xx年，在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導下，物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難，急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙，認真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨：服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層，履行物資管理職責，為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障，卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作，實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作：

20xx年完成年計劃上報：20xx項；全年累計到貨：1314項；發(fā)貨：3271項。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢6次，檢查產(chǎn)品29項，檢查合格率為100%；配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次，檢查合格率為100%，保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額（成本）4451萬元；計劃準確率98%；到貨及時率90%；質(zhì)量合格率95%；廢舊物資回收率90%；修舊利廢100萬；費舊鋼鐵上繳554噸；安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。

目前物資采購管理程序復雜，過程環(huán)節(jié)多，采購周期長，難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要，我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路，確立了及早介入項目參與建議，早做工作贏得主動，早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度，堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購，提高物資采購工作效率，建立項目材料例會管理制度，及時了解情況處理問題，促進了項目的順利開展。

我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點，積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系，在做年度計劃的同時，提前溝通，以年度計劃為保障，月度計劃為輔助，加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配，爭取做到“未雨綢繆”的目標。

根據(jù)領(lǐng)導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求，物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購，真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標。

1、完善制度建設(shè)，嚴格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求，在工作中推行“三分離”：即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離，各負其責、互不越位。“三公開”：即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標準公開；參與的供應(yīng)商及競爭程序公開；采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”：系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位，否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”，即不推薦、不標注、不打招呼，一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。

2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護，通過議標的方式確定供應(yīng)商。為將工作進一步做實，近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標，對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為，于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上，主動接受群眾的監(jiān)督。

3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來，做到采購信息透明、采購過程透明，實現(xiàn)陽光采購。

每月召開一次物資例會，了解處理工作中的問題，做到了有問必有答，同時也主動詢問溝通信息，并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回，處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。

我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求，加強對erp中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習，結(jié)合本部門實際情況，制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應(yīng)的管理標準，并在工作中嚴格執(zhí)行，從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。

我們主動加強與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系，深入現(xiàn)場，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調(diào)，使工作中的問題得到及時解決，并做好相關(guān)的解釋工作，全面推進各項工作的順利開展。

我們認真組織員工學習關(guān)于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外，還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點，對員工提出了具體要求，并結(jié)合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識，相互監(jiān)督，收到了很好的效果。

（一）人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人，從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時，目前1人長休，2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休，急需作業(yè)區(qū)考慮解決。

（二）倉儲條件差、場地分散，不能滿足物資安全保衛(wèi)要求，管理難度大。

下步工作考慮

（一）嚴格按照內(nèi)控體系管理制度，規(guī)范崗位人員操作，夯實基礎(chǔ)工作，提高物資管理水平。

（二）進一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識，積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系，提高工作效率，為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。

（三）加強廉政教育，抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。

如何寫物資管理答疑會通知范文五

1、目的：為了提升內(nèi)部企業(yè)管理，加強成本控制，規(guī)范物質(zhì)進出，杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費和非正常流失，制定本制度。

2、范圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。

3、職責：

3.1財務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門，負責物質(zhì)出門證明的簽發(fā)，出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷和核對工作。

3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負責物質(zhì)出廠的申請，各部門主管負責物質(zhì)出廠的審核，副總以上(含副總)的管理人員負責物質(zhì)出廠的批準。

3.3倉庫和車間現(xiàn)場依據(jù)相關(guān)批示并按照倉庫(或車間)領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì);

3.4保安負責核實《物質(zhì)出門證》，同時監(jiān)督物質(zhì)出門狀況。

4、管理內(nèi)容：

4.1產(chǎn)品出廠

4.1.1向主機廠供貨的產(chǎn)品(或半成品)、售后服務(wù)過程中需要的產(chǎn)品(或半成品)由銷售部人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，經(jīng)主管人員審核后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前到財務(wù)部備案，由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知書》，經(jīng)技術(shù)部主管、銷售部門主管會審后提交副總以上(含副總)的管理人員批準后到倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前經(jīng)辦人到財務(wù)部備案，由財務(wù)部開具《物質(zhì)出門證》;

4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)備工具出廠：

工裝模具和項目研發(fā)設(shè)計人員所需物質(zhì)出門，由經(jīng)辦人填寫物質(zhì)出門申請，申請內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱、數(shù)量、狀態(tài)和用途，由部門主管審核申請單內(nèi)容的合理性，經(jīng)副總以上(含副總)的管理人員批準后按照倉庫和現(xiàn)場管理規(guī)定領(lǐng)取，在財務(wù)部備案后，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》。

4.3主機廠不合格產(chǎn)品調(diào)換，零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠：

零部件或整件產(chǎn)品(含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等)出廠由經(jīng)辦人填寫《零部件發(fā)貨通知單》，由質(zhì)保部主管、銷售部主管會審，副總以上(含副總)批準后到生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件，同時憑《零部件發(fā)貨通知單》到財務(wù)部備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.4采購物質(zhì)不良退貨出廠

4.1.1質(zhì)檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫，經(jīng)辦人員填寫退貨出門申請，經(jīng)部門主管審核，副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部門備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》

4.4.2質(zhì)檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，經(jīng)辦人填寫退貨出門申請(備注：所有在車間現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉庫)，經(jīng)部門主管審核，經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責人批準后到財務(wù)部門備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實相符后可予放行。

4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠

4.5.1由倉庫電腦開具“外加工產(chǎn)品(出庫)送貨單”，經(jīng)辦人憑電腦單送部門主管審核后，副總以上(含副總)的管理人員批準后到財務(wù)部備案，由財務(wù)部出具《物質(zhì)出門證》;

4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，征求財務(wù)部門主管同意后可暫開手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”，經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單;門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備，單據(jù)和實物相符后可予放行。

4.6廢舊物質(zhì)處理出廠

4.6.1倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉申請”，pmc部門主管審核，財務(wù)部確認廢舊物質(zhì)款項已支付后報請總經(jīng)理批準，財務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門證》。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實物相符后可予放行

4.6.2如需要外出過磅后付款，由公司財務(wù)人員和經(jīng)辦人同時跟蹤過磅。

4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員直接送到財務(wù)開據(jù)“物資出門證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚，倉管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開據(jù)“物料出門申請”，由門衛(wèi)和倉庫共同檢查核實單據(jù)，清點無誤后到財務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門證》。(此類情形如在門衛(wèi)處可以收貨的話，可以在保安的監(jiān)督下由倉管員直接在門衛(wèi)收貨入庫)。

4.8物質(zhì)出門后需要返回公司的物質(zhì)核銷：

所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門證》時，財務(wù)部必須在備注欄備注，經(jīng)辦人應(yīng)按時持原出門單或復印件經(jīng)門衛(wèi)確認已進廠意見，部門負責人簽注收貨屬實后，到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。屬于郵寄方式出門需返回核銷的物資，待物資寄回公司時，按以下流程執(zhí)行：

①如由門衛(wèi)簽收確認情況：首先由門衛(wèi)核銷出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財務(wù)部辦理核銷手續(xù);

②如由原出廠經(jīng)辦人簽收確認情況簽收確認情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。

? 按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，負激勵 元;逾期15日至30日的，負激勵 元;逾期30日以上的，按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。

4.9財務(wù)部應(yīng)加強對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款，加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。

4.10出具《物質(zhì)出門證》原則上由財務(wù)部專人簽發(fā)，因財務(wù)簽單人員外出時由財務(wù)部值班人員簽字方能放行。簽發(fā)人定期(每月)對出廠物質(zhì)進行匯總建立物質(zhì)出廠和返回臺賬，對需返回的物資進行跟蹤并將異常處理結(jié)果報總經(jīng)理室。

4.11物質(zhì)出廠制單人(或發(fā)貨人)、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個月以上，申請單至少保存1年以上，財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。

4.12產(chǎn)品出廠時門衛(wèi)必須認真核實《物質(zhì)出門證》出門日期、

數(shù)據(jù)、狀態(tài)，數(shù)量不符或未經(jīng)權(quán)責人簽字的不予放行，特殊緊急情況必須電話請示權(quán)責人征求權(quán)責人意見放行，放行后由經(jīng)辦人員在一個工作日內(nèi)補辦簽批手續(xù)。

4.13違規(guī)處理標準：

4.13.1對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對有關(guān)責任人予以負激勵 元每次，門衛(wèi)不按照規(guī)定放行予以負激勵 元每次。

4.13.2對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責任人負責全額賠償。

4.13.3對弄虛作假謊報出廠的，除由責任人全額賠償外，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

5、物資出門流程：

5.1物資出廠手續(xù)辦理流程：

經(jīng)辦人(申請)---部門負責人(審核)---總經(jīng)理室批準--財務(wù)人員(備案后)簽發(fā)《物質(zhì)出門證》 ---- 門衛(wèi)(放行出廠)。

5.2需返回時申請核銷流程：

經(jīng)辦人(申請)---門衛(wèi)(確認)---部門負責人(審核) ----財務(wù)人員(核銷)

6、相關(guān)記錄

6.1 物質(zhì)出門申請單(含公司現(xiàn)行的“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、“零部件發(fā)貨通知單”、“模具出門申請”等各類申請)

6.2《物質(zhì)出門證》

6.3 財務(wù)有關(guān)臺賬

如何寫物資管理答疑會通知范文六

第一章總則

第一條為了促進企業(yè)對項目材料的管理工作,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,滿足施工生產(chǎn)的需要,減少庫存積壓和浪費,降低工程項目施工生產(chǎn)成本,特制定本辦法。

第二條施工項目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門統(tǒng)一招標采購,按計劃供給項目經(jīng)理部。

第三條施工項目所需的c類材料可由單位授權(quán)有項目經(jīng)理部自行采購;項目經(jīng)理部就編制采購計劃,報單位物資部門批準后按計劃采購;

第四條工程項目所需的a、b類材料,必須通過招投標的方式進行采購。

第二章機構(gòu)設(shè)置與人員配備

第五條各項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組,是項目經(jīng)理部管理層的組成部分,業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門領(lǐng)導;

第六條根據(jù)工程需要,各項目應(yīng)配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項目經(jīng)理商定,報分公司經(jīng)理批準。

第七條項目材料人員必須職責分工明確,杜絕一人包攬,嚴禁采購兼保管。

第三章計劃與供應(yīng)管理

第八條項目經(jīng)理部在開工三天前,應(yīng)向分公司物資部門提供'項目材料需用總體計劃'。材料計劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量(技術(shù)要求)、數(shù)量及進場時間等,需要及進場時間等,需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注明要求。

第九條項目參與詢價、定價和采購合同的簽訂,提供價格信息和合格分供方,隨時了解市場情況,以便分公司物資部門及時確定材料和品種和供應(yīng)單位。

第十條分公司物資部門根據(jù)項目經(jīng)理部定期編制的項目材料月度計劃,保質(zhì)、保量、按時將材料供應(yīng)到現(xiàn)場。

第十一條建設(shè)單位(業(yè)主)供應(yīng)的材料,::由分公司物資部門與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂材料供應(yīng)辦法,并與建設(shè)單位(業(yè)主)落實材料的選樣工作。

第十二條全部材料按實際價格加運雜費計入項目成本,材料進退場及一、二次搬運所發(fā)生的人工費、運雜費計入項目成本。材料回收退庫所發(fā)生的裝卸人工費和運輸費由項目組承擔。

第十三條發(fā)生材料代用的量差(增)由項目承擔。

第四章材料的驗收和使用保管

第十四條進場的材料應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量檢驗,作好相應(yīng)的驗收和標識的原始記錄。數(shù)量驗收和質(zhì)量檢驗,應(yīng)符合國家的計量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定;

第十五條進入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的村質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗檢驗單)和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中?，F(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認證。

第十六材料的計量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機構(gòu)定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。

第十七條對進場的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標識,按公司程序文件規(guī)定,掛上'不合格物資'標牌,及時通知分公司物資部門聯(lián)系解決。

第十八條凡進入項目現(xiàn)場的材料,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置,做到四定位、五五化、四對口?，F(xiàn)場大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長大件一頭齊,要求場地平整,排水良好,道路暢通,進出方便。

第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度:

1、由負責施工的工長或施工員,根據(jù)施工預算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要一致,并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組。項目材料組收到后,立即根據(jù)單位工程分部分項用料預算進行審核。審核工程量有無重復或超過預算,審核材料消耗定額有無套錯,審核計算有無差錯。審核無誤后,送工長或施工員交承擔的施工生產(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。

2、無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負責施工的工長或施工員負責。

3、班組用料超過限額數(shù)時,材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負責施工的工長或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費的,按有關(guān)獎罰規(guī)定辦理,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。

4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當月同時結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。

5、班組使用材料衽節(jié)約有獎、浪費賠償、獎賠對等的原則,其材料獎按節(jié)約材料的20%發(fā)給班組,材料浪費仍以浪費材料的20%扣罰班組。獎罰節(jié)約或浪費的材料單價,按工程當?shù)氐亩~材料單價計算或按項目與班組的合同單價計算。

6、鋼筋按放樣料單數(shù)量加1、5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),達到指標應(yīng)給予獎勵,節(jié)約部分五五分成。

第二十條應(yīng)建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進行監(jiān)督;做到工完、料清、場清;建立監(jiān)督記錄;每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結(jié)算,對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。

第二十一條廢料處理

1、廢料由項目整理集中后,必須經(jīng)過材料部門同意或委托項目經(jīng)理部方可進行處理。

2、廢料處理所得收必須按實交財務(wù)部門沖銷項目成本。

3、任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。

第五章統(tǒng)計與核算

第二十二條項目材料組自項目開工到竣工交付驗收,應(yīng)做好各種資料收集整理,裝訂成冊,按月做好統(tǒng)計核算工作。

1、項目承包工程材料消耗表

2、項目承包工程主材預算與消耗對比表

3、項目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表

4、項目承包周轉(zhuǎn)材料(非租賃)攤銷情況表

5、建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫。

第六章獎罰辦法

第二十三條項目工程價差降低率按與項目簽訂橫向承包合同的規(guī)定執(zhí)行,公司(分公司)物資部門負責核算。

第二十四條項目經(jīng)理應(yīng)同項目材料負責人簽訂工程目標責任狀確保三材節(jié)約目標:鋼材2%;木材3%;水泥0、56%。

第二十五條每月由分公司物資部門對各項目進行'項目法施工項目分項檢查考核',對于檢查達不到95分的,應(yīng)要求限期整改,并給予批評和罰款。

第二十六條局、公司每年對分公司及項目材料管理進行檢查考核,將對做的較好的單位或項目給予表揚,對達不到要求的單位或項目將限期整改,并給予批評和罰款。

第七章附則

第二十七條本辦法自20xx年11月12日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執(zhí)行。