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2023年林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫(通用8篇)

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2023年林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫(通用8篇)
2023-11-18 09:22:41    小編:ZTFB

方案的制定需要充分考慮各方面的意見和建議,以便達到最終的共識和最佳的效果。制定明確的指標和評估標準,以便對方案的進展和成果進行衡量。希望這些方案能夠為大家提供一些有益的思路和方法。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇一

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案。

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。

(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。

(4)、佑順寺工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇二

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排:

學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長:蔣光忠。

副組長:周從標、熊澤金、曾成義。

成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。

6月下旬,召開相關(guān)部門人員會議,部署材料增補及催交工作;

7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。

10月,撰寫自查報告,進行自查評分。

按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:

(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。

2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書:復印證書原件;

5、所有復印件均采用16k紙復印。

6、材料上交時間:

由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人,個人準備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。

(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。

1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明:

(1)學校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。

(2)補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。

(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。

(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。

(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。

(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。

5、學習培訓材料。

凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學習培訓材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。

3、克服困難,按時上報相關(guān)材料。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇三

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準,為確保創(chuàng)建工作的順利進行,特制定本方案。

一、指導思想。

以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

二、工作目標。

認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;?、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、組織機構(gòu)。

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室:

四、工作目標和要求。

(一)第一階段(5月):加強領(lǐng)導,精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標管理任務(wù),明確各辦的職責,保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓,了解檔案管理業(yè)務(wù)知識,為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽,并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負責人員,著手收集各類所需材料。

8、根據(jù)標準,對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報主要領(lǐng)導審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。

(二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標準整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關(guān)領(lǐng)導審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。

4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。

5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

(三)第三階段(9月):查漏補缺,準備驗收。

1、對照達標細則,對已完成的工作進行認真檢查,對不足之處進行再完善。

2、邀請市檔案局領(lǐng)導來我鎮(zhèn)初驗。

3、寫出自查報告和申請驗收報告。

檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標準和本實施方案的要求,認真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇四

1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;

第一類:履歷材料;

第二類:自傳材料;

第三類:鑒定、考核、考察材料;

第四類:學歷和評聘材料;

第五類:政治面貌材料;

第六類:獎勵材料;

第七類:處分材料;

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇五

20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。

按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設(shè),不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

一、加強學習,強化檔案工作意識

(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、明確重點,提高檔案工作水平

(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。

根據(jù)27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進檔案工作信息化進程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。

(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

(六)加強檔案隊伍自身建設(shè),加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。

(七)積極爭取學校經(jīng)費支持,為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時,做好檔案日常管理

(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。

在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。

現(xiàn)制定如下實施方案:

一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

1、嚴格庫房管理制度。

對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。

(責任部門:保管利用處)

2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。

檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。

(責任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。

年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。

對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。

20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。

對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整,20xx年底前完成。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責任部門:保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。

由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責任人、責任部門:局領(lǐng)導、各處室)

三、提升檔案學術(shù)研究水平

8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究,將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。

20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。

(責任部門:各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。

20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責任部門:各處室)

五、提升檔案進館計劃性

12、確定新一輪進館計劃。

由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。

同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。

(責任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。

各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇六

為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實際,制定本實施方案。

一、指導思想和基本原則。

檔案信息化建設(shè)的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進公共服務(wù)為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。

二、總體目標。

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。

三、主要任務(wù)。

1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓,普及信息技術(shù)知識,提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故?、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術(shù)要求進行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

四、方法措施。

(一)組織模式。

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導中心負責實施,技術(shù)指導中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度。

建立數(shù)字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。

(三)信息安全。

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。

(四)數(shù)據(jù)驗收。

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排。

五、工作要求。

一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強組織領(lǐng)導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務(wù)實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組,加強對此項工作的領(lǐng)導。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

六、保障措施。

積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)知識學習提供相應(yīng)的平臺,以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設(shè)。

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林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇七

為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理,特制定本方案。

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

(一)硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(一大一小)。

4、配置了計算機、復印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

(二)軟件要求。

1、組織領(lǐng)導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

(2)電腦一套,并配打印機。

(3)空調(diào)一臺。

(4)碎紙機一臺。

(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?/p>

(6)防光窗簾。

(7)干粉滅火器。

(8)溫度表、濕度計。

(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強保衛(wèi)、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

林業(yè)檔案工作方案范文怎么寫篇八

為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結(jié)合實際,制定本實施方案。

堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。

全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學歷、學位材料齊全:

6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學位證書復印件;

8、《干部“三齡一歷”確認表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復印件。

(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。

(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號,加蓋組織印章。

(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。

(四)20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

(一)加強領(lǐng)導,成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。

由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。

(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。

(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。

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