2023年檔案卷宗情況說明范文范本(實(shí)用10篇)

總結(jié)是我們不可或缺的一部分，幫助我們更好地理解過去和規(guī)劃未來。如何正確處理沖突和糾紛，保持良好的人際和諧關(guān)系？以下是一些實(shí)用的工具和資源，可以提高您的工作效率。

檔案卷宗情況說明范文范本篇一

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)_的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下，檔案安全工作自查報(bào)告。

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水*，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，*時(shí)注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。

通過自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)_報(bào)送情況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案卷宗情況說明范文范本篇二

10大類25小類：分別對應(yīng)著個(gè)人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團(tuán)及xxx材料，獎勵材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。

人事檔案有啥用。

對單位——檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。企業(yè)在選拔任用時(shí)通常會采取的方式可是實(shí)際考察與人事檔案的查閱相結(jié)合?？梢姍n案的作用可見一斑了吧!

對個(gè)人——就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級、考研、公務(wù)員招考、因公出國政審、職稱評審、工齡認(rèn)定、社會保險(xiǎn)、入團(tuán)入黨、退休辦理以及包括辦理準(zhǔn)生證等各項(xiàng)人事證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料作為重要依據(jù)。

材料缺失咋辦。

人事檔案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉(zhuǎn)出之際，都會由存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真審核。在檔案存入時(shí)，如果缺失了某些材料，存檔機(jī)構(gòu)得視所缺材料的類別，進(jìn)行不同的處理：

對于缺失一般檔案材料的，出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認(rèn)簽字后辦理檔案接收存放手續(xù)，缺少材料補(bǔ)齊后再歸入檔案。

四種渠道可補(bǔ)。

1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當(dāng)事人補(bǔ)充檔案材料。

2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級主管單位出具相關(guān)證明，也可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦。

3.原單位和上級主管單位都不存在的，可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦，如果檔案館也無從查找，當(dāng)事人對情況進(jìn)行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認(rèn)后可辦理存檔。

4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料，可以到學(xué)校補(bǔ)辦。

對于第三種渠道，檔案中心還是建議，應(yīng)盡力補(bǔ)齊材料后再辦理存檔手續(xù)，避免因單位實(shí)體變遷等情況造成本人檔案材料終身無法補(bǔ)辦，“重要材料確實(shí)直接關(guān)系當(dāng)事人正常工作調(diào)動、退休待遇核準(zhǔn)等切身利益，能補(bǔ)還是要補(bǔ)。”

檔案卷宗情況說明范文范本篇三

摘要：

一、調(diào)查目的。

1.通過調(diào)查各個(gè)年齡段的人群對支付寶螞蟻花唄的看法和愿意使用支付寶螞蟻花唄的數(shù)據(jù)收集。

2.通過此次調(diào)查，進(jìn)一步了解各個(gè)年齡段對支付寶螞蟻花唄的看法和是否愿意使用。

二、調(diào)查過程。

調(diào)查標(biāo)題：支付寶螞蟻花唄使用情況的調(diào)查分析報(bào)告。

調(diào)查人：鄭曉茵。

調(diào)查時(shí)間：11月30日-2016年12月04日。

調(diào)查對象：各個(gè)年齡段使用支付寶的成年人。

三、調(diào)查結(jié)果。

年齡方面20歲以下的年輕人占總調(diào)查人數(shù)的，20-30歲的占比例的，30-40歲之間只占，此次參與調(diào)查對象大多為年輕人。在對是否聽說過支付寶螞蟻花唄的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人都是聽說過支付寶螞蟻花唄的，在了解了支付寶花唄的服務(wù)后是否使用，有一大半人都是看情況而定，秉遲疑的態(tài)度，不過還是有些年輕人還是愿意使用。在問到是否使用過支付寶螞蟻花唄，有是使用過支付寶螞蟻花唄，而剩下的都是沒使用過，在此看出支付寶花唄還是比較普及的。在對支付寶螞蟻花唄跟信用卡間更喜歡哪個(gè)的時(shí)候，了解支付寶螞蟻花唄的情況后，有51.%的調(diào)查對象更傾向于螞蟻花唄，有覺得兩者相差不多，剩余的更傾向于信用卡。由此調(diào)查看出支付寶螞蟻花唄逐漸普及，并且與信用卡相比更喜歡支付寶螞蟻花唄。

四、調(diào)查總結(jié)。

通過此次的調(diào)查問卷，感覺做的還是比較好的，能比較直觀的看出現(xiàn)在的年輕年齡段的人對支付寶花唄的使用情況和支付寶螞蟻花唄的方式是否能讓人群接受。此次調(diào)查雖然有一點(diǎn)瑕疵，在對調(diào)查人員年齡段沒有總的概括，大多數(shù)只是20歲以下的調(diào)查對象。不過通過此次的調(diào)查讓我收獲了對如何制作并發(fā)出調(diào)查問卷的經(jīng)驗(yàn)，并且讓我明白了如何去分析調(diào)查問卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

檔案卷宗情況說明范文范本篇四

我公司×××公司，注冊號×××。不慎將×××證件遺失，故無法提供×××證書?，F(xiàn)已于2017年×月×日在×××報(bào)紙上刊登丟失說明。（報(bào)頭、報(bào)樣粘貼在換照表備注欄）。

特此說明。本公司保證此說法真實(shí)、有效，由此引起的法律責(zé)任由本公司承擔(dān)。

×××公司20**年×月×日。

檔案卷宗情況說明范文范本篇五

縣人事局：

本人***，身份證號：****。1975.4—1977.2考入**戲劇班學(xué)習(xí)；1977.2從戲劇班轉(zhuǎn)入**漳河劇團(tuán)，工作至今。期間于1988年9月20號簽訂過一份集體所有制單位招用勞動合同制工人審批表。因當(dāng)時(shí)排練室廢舊漏雨，急需更換排練室，當(dāng)時(shí)劇團(tuán)存放合同的檔案柜也在其中，后在整理室內(nèi)物品時(shí)導(dǎo)致此合同丟失，無從尋找。

特此說明，請貴局核實(shí)！

劇團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見：

本人簽字：

**（簽章）。

檔案卷宗情況說明范文范本篇六

總支委員會：

同志系我黨委一名*（預(yù)備/身份證號碼，年齡歲，現(xiàn)在工作，于年月日加入*產(chǎn)黨組織，黨員組織檔案因造成遺失，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)往你總支，望接洽為盼。

特此證明。

茲有我校**級學(xué)生**，**年加入*共青團(tuán)，由于學(xué)校工作疏忽，造成其團(tuán)員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團(tuán)組織關(guān)系。

**學(xué)校團(tuán)支部。

**年**月**日。

茲有我校高(初)級班學(xué)生,于年月加入*共青團(tuán)，因本人保管不當(dāng)造成團(tuán)組織檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦同學(xué)團(tuán)組織檔案。

特此證明。

檔案卷宗情況說明范文范本篇七

王娜，女，身份證號碼：500225198802220025，重慶師范大學(xué)外國語學(xué)院英語（師范）專業(yè)2011屆應(yīng)屆畢業(yè)生，因我校的畢業(yè)生離校時(shí)間是2011年6月24日，而王娜同學(xué)在大學(xué)期間的檔案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄發(fā)，無法保證在貴單位規(guī)定的時(shí)間到達(dá)。若該生檔案不符合貴單位條件，后果由該生自負(fù)。

特此證明。

重慶師范大學(xué)外國語學(xué)院。

重慶師范大學(xué)就業(yè)辦公室。

檔案卷宗情況說明范文范本篇八

尊敬的`高新地方稅務(wù)所：

我公司西安梅英格能源科技有限公司于9月18日在辦理稅務(wù)登記事項(xiàng)時(shí)，不慎將稅務(wù)登記證副本丟失，現(xiàn)茲此情況予以說明。

公司名稱 西安梅英格能源科技有限公司

法定代表人

日 期 年 月 日

茲有我校高(初) 級 班學(xué)生 ,于 年 月加入中國共青團(tuán)，因本人保管不當(dāng)造成團(tuán)組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補(bǔ)辦 同學(xué)團(tuán)組織檔案。

特此證明。

縣人事局：

本人***，身份證號：****。1975.4—1977.2考入**戲劇班學(xué)習(xí)；1977.2從戲劇班轉(zhuǎn)入**漳河劇團(tuán)，工作至今。期間于1988年9月20號簽訂過一份集體所有制單位招用勞動合同制工人審批表。因當(dāng)時(shí)排練室廢舊漏雨，急需更換排練室，當(dāng)時(shí)劇團(tuán)存放合同的檔案柜也在其中，后在整理室內(nèi)物品時(shí)導(dǎo)致此合同丟失，無從尋找。

特此說明，請貴局核實(shí)！

劇團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見：

本人簽字：

**（簽章）

2017-6-20

檔案卷宗情況說明范文范本篇九

我公司×××公司，注冊號×××。不慎將×××證件遺失，故無法提供×××證書?，F(xiàn)已于2017年×月×日在×××報(bào)紙上刊登丟失說明。（報(bào)頭、報(bào)樣粘貼在換照表備注欄）。

特此說明。本公司保證此說法真實(shí)、有效，由此引起的法律責(zé)任由本公司承擔(dān)。

×××公司。

2021年。

檔案卷宗情況說明范文范本篇十

長期以來，我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴(yán)厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進(jìn)步等案工作辦理程度，科學(xué)保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特別是“”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力圖20xx年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。我們做了以下幾方面工作：

（一）加強(qiáng)帶領(lǐng)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

一是明了部分，落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時(shí)對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，根據(jù)上級行的整體安排安排，并聯(lián)合我行實(shí)際，我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力圖20xx年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)整改。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處，部室構(gòu)造員工明白，進(jìn)修，熟悉檔案辦理的相干法則，進(jìn)步了員工的檔案法制意識，在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理；二是典范操縱流程，強(qiáng)化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅(jiān)定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對檔案實(shí)體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄，查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)報(bào)告請教處理，包管了檔案實(shí)體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要，增配了一臺微機(jī)，并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但因?yàn)榈貏右驗(yàn)椋@些工作未能按籌劃進(jìn)行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄，確保了所配備辦法的平常運(yùn)行；經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。