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公文工作提示函范文格式簡短 公文寫作指示的范文(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 03:35:08 頁碼:13
公文工作提示函范文格式簡短 公文寫作指示的范文(三篇)
2023-01-12 03:35:08    小編:ZTFB

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

最新公文工作提示函范文格式簡短一

1、 柜內(nèi)線槽布置歪斜丑陋;

2、 線槽蓋長短不一,端頭不齊,視覺丑陋;

3、 大電機一次線配線不美觀(粉碎機、制粒機);

4、 施工現(xiàn)場部分鐵管與金屬軟管之間未加標(biāo)準(zhǔn)金屬接頭;

5、 柜內(nèi)到現(xiàn)場電纜排列不夠整齊美觀;

6、 豎橋架未加蓋;

此類問題的出現(xiàn),說明相關(guān)部門和相關(guān)人員對質(zhì)量要求未加重視,尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量小組巡查人員均未盡到質(zhì)量監(jiān)督檢查的職責(zé),在此,特作如下處罰決定:

一、 對自動化工程部、質(zhì)量小組通告批評(上榮譽看板)一次;扣除部門活 動經(jīng)費100元;

二、 對王國輝、楊春合罰款各100元;石陽、尹建華罰款各50元;

三、 對在該套電柜生產(chǎn)期間的質(zhì)量小組巡查員罰款各80元;

四、 該通告在公司內(nèi)張貼并在公司博客上發(fā)布;

行政公文通告范文

行政科在夏季來到之后,沒有及時將防滅蠅工作落到實處,公司領(lǐng)導(dǎo)曾催促單位抓緊落實,及時做好門簾吊掛和滅蠅工作,但到六月一日止,此項工作仍未完成。工人村食堂招待室蒼蠅到處飛,就餐條件差,帶來較壞影響。經(jīng)公司研究決定,給予總經(jīng)理ss100元、行政科主管aa200元的處罰,給予南工房食堂管理員**100元的處罰,并責(zé)令在6月2日上午11:00之前整改完畢。

特此通報。

最新公文工作提示函范文格式簡短二

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。

(五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”:“×主任并×副審計長、審計長”。

3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)?或配合)辦理”。

此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

最新公文工作提示函范文格式簡短三

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.向上級匯報工作、反映情況

簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等,便于上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導(dǎo)工作。

2.平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況

簡報也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況,以便于相互學(xué)習(xí)借鑒,促進(jìn)工作。

3.向下級通報情況,傳達(dá)上級意圖

簡報還可以下行,用來向下級通報有關(guān)情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,傳達(dá)上級機關(guān)意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報,也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等等。下面主要介紹四種類型:

1.工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務(wù)是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗,報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2.會議簡報

這是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發(fā)言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點,即通過多期簡報將會議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

3.科技簡報

這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強,有的屬于經(jīng)濟(jì)情報或技術(shù)情報,有一定的機密性,必要時需加密級。

4.動態(tài)簡報

這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。

(二)簡報的特點

1.新聞性

簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內(nèi)容真實,這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴(yán)格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果,所有要素都要真實,所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發(fā)送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。

“簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。

2.集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道,但更多情況下,一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報,由四篇報道組成,體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

3.規(guī)范性

從形式上看,簡報要求有規(guī)范的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文 。

三、簡報的格式

(一)報頭

簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。

簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標(biāo)明增刊字樣。

編發(fā)機關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。 日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。

如果需要保密,在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。

間隔橫線一般為紅色。

(二)報核

報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

報核包括以下項目:

1.目錄

集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標(biāo)志。

2.編者按

必要時可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。

3.報道

一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。

(三)報尾

報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。

四、簡報的寫法

(一)標(biāo)題

簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本類型。

1.單標(biāo)題

將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題,如:《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標(biāo)點符號。

2.雙標(biāo)題

雙標(biāo)題有兩種情況:

一是正題后面加副題。如:

展宏圖創(chuàng)全國一流市場

——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

前一個標(biāo)題是正題,概括事實的性質(zhì),后一個標(biāo)題是副題,補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如:

盡責(zé)社會完善自身

華東師大團(tuán)委開展“把知識獻(xiàn)給人民”的活動

前一個標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后一個標(biāo)題是正題,概括主要報道內(nèi)容。

(二)正文

1.導(dǎo)語

導(dǎo)語就是簡報的開頭語,要用簡短的文字,準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。

導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。

2.主體

主體是簡報的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。

主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。

3.結(jié)尾

簡報要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。事情比較復(fù)雜,內(nèi)容較多的,可以寫個結(jié)尾,對全文作一個小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”,“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。

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