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印章協(xié)議書 印章保管協(xié)議(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 04:12:44 頁碼:11
印章協(xié)議書 印章保管協(xié)議(9篇)
2023-01-11 04:12:44    小編:ZTFB

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最新印章協(xié)議書(精)一

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

最新印章協(xié)議書(精)二

1、酒店在客人退房結(jié)賬時為有報銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實際消費金額相符或少于實際消費金額,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實際消費金額的,應(yīng)予以拒絕。對于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費而要開具發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);

2、發(fā)票必須連號,不能跳號使用,且機打號與發(fā)票號一一對應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費單的右下角注明發(fā)票編號,以便財務(wù)部審查;

3、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”??腿宋撮_發(fā)票或需以后補開的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開發(fā)票,一個月內(nèi)補開有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時限并簽名;

4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時,應(yīng)核對其發(fā)票總額是否消費金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財務(wù)部審核。

5、協(xié)議掛賬單位消費已掛入后臺賬的原則上由其結(jié)賬后在財務(wù)辦公室開具發(fā)票,如需前廳收銀點開具的,須請示財務(wù)經(jīng)理同意;

6、免費房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票;

7、超過公司規(guī)定期限(一個月)或特殊情況需要補開發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,并收回或復(fù)印該客人的消費結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請示時間或夜審員簽名),將發(fā)票號抄寫于結(jié)賬單后投交財務(wù)部審核(若未收回消費賬單原件,需在其上面注明x年x月x日已補開發(fā)票,發(fā)票號,加蓋“已開發(fā)票”印章);

8、在酒店其他收銀點出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時無法開具發(fā)票的,前臺收銀點應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,開具時,需該點收銀員當場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請前臺代開發(fā)票”并簽名),當天前往前臺收銀點補簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點拒絕代開。

9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補開,外地客人或特殊原因無法前來補開的,由大堂副理向財務(wù)經(jīng)理匯報或夜審員見證后將補開發(fā)票郵寄給客人,財務(wù)部準予報銷相關(guān)郵寄費用。

10、 客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺收銀手工托收結(jié)賬的,客人補開發(fā)票可不受一個月期限限制,于客人前來結(jié)賬當日給予開具。

以上規(guī)定請前廳收銀點嚴格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認,次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財務(wù)部視情節(jié)嚴重性給予當事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴肅的處理。

最新印章協(xié)議書(精)三

目的:

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

良社會影響者,公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

最新印章協(xié)議書(精)四

合同編號:

甲方(名稱):

乙方(名稱): 常德創(chuàng)佳數(shù)碼科技有限公司

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著滿足顧客需求之前提,就以下設(shè)備租用事宜,協(xié)商一致,訂立本合同:

一、 設(shè)備

2. 設(shè)備安裝驗收完畢后,甲方于乙方提供之出貨單上蓋章簽收,作為驗收之依據(jù)。

3. 計數(shù)器起始張數(shù) 。

4. 設(shè)備放置地點 。

二、 租期

自20 年 月 日起至20 年 月 日止,期滿前一個月雙方如無異議, 本合同自動延長二年。

三、 計費及付款

1. 本合同簽訂時,甲方應(yīng)支付押金rmb 10000.00 元,待本合同履行完畢,扣除未付款項及機器損壞賠償,憑押金收據(jù),乙方將押金余額無息退還。

2. 計費方式(以a4含稅計)

租費=基本月租費(機器/周邊)+基本費+超印費

基本月租費(機器/周邊):rmb650.00元/月

基本費:rmb300.00元/月,基本張數(shù):3000張/月

超印費:每月使用張數(shù)超過基本張數(shù)時,超過之部份每張另支付:0.1元。

3. 以 個月為一期,乙方于每期首月 日前(遇節(jié)假日順延)至設(shè)備放置地點抄錄計數(shù)器張數(shù),作為本期基本租費及上期超印費結(jié)算之依據(jù),并由乙方統(tǒng)一開具發(fā)票,甲方見票后十五日內(nèi)以下列方式支付:

現(xiàn)金支付

匯入乙方開戶銀行 、帳號 □ 開具乙方抬頭、劃線,并加蓋「禁止背書轉(zhuǎn)讓」之即期支票。

四、 責任義務(wù)

1. 本合同約定之設(shè)備及耗材、零件所有權(quán)歸屬乙方,在滿足甲方租機需求之前提下,經(jīng)雙方協(xié)商確認,乙方可調(diào)換租用設(shè)備。

2. 乙方免費提供設(shè)備保養(yǎng)維修及耗材零件,但不包括紙張、裝訂器釘子。為確保使用品質(zhì),甲方應(yīng)保證使用中性復(fù)印紙。

3. 租用期內(nèi)設(shè)備毀損滅失之風險轉(zhuǎn)由甲方承擔;甲方保證不將設(shè)備轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、抵押、設(shè)定其他擔?;蜃鋈魏翁幏忠灾?lián)p害乙方權(quán)益,同時甲方應(yīng)以善良管理人之責任妥善使用并保管租用設(shè)備。

4. 甲方應(yīng)于本合同終止時立即將設(shè)備歸還乙方,否則乙方有權(quán)不經(jīng)催告,將設(shè)備由放置地點直接拆回,甲方不得提出任何異議或訴請。

5. 甲方如需將設(shè)備搬離約定放置地點,應(yīng)提前7日書面通知乙方并經(jīng)乙方同意。

6. 甲方如需提前終止本合同,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并須向乙方支付六個月或自合同提前終止日起剩余租期的基本月租費(機器/周邊)作為罰金(以較高者為準),本合同方可終止。

7. 甲方違反本合同時,乙方保留暫停履行本合同義務(wù),并請求本條第六款罰金之權(quán)利;乙方違反本合同時,甲方得依實際損失請求賠償,但應(yīng)以乙方已收取之租費總額為上限。

五、 合同解除

除本合同另有規(guī)定外,非因不可抗力(如地震、水災(zāi)、風災(zāi)等)以及以下原因,一方擅自解除合同,即視為違約,并承擔前條所述之違約責任:

1. 合同一方違反本合同約定,致使本合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除本合同。

2. 甲方欲將設(shè)備搬離約定地點,經(jīng)確認放置地點不在乙方服務(wù)區(qū)域內(nèi),乙方有權(quán)解除本合同。

3. 一方遭受查封、重整、強制執(zhí)行、破產(chǎn)、解散或經(jīng)濟信用嚴重受損時,另一方有權(quán)解除本合同。

六、 爭議解決

因履行本合同產(chǎn)生爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,以乙方所在地法院為一審管轄法院,通過訴訟解決。

七、 其他

1. 甲方應(yīng)于本合同簽訂前向乙方提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。

2. 本合同未盡事宜可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,與本合同具有同等效力。

3. 本合同正本一式二份,雙方各執(zhí)一份,并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章后生效。

4. 本合同任何條款一經(jīng)涂改或增刪,視同本合同無效(涂改、增刪處加蓋印章亦視同無效)。

訂約雙方:

甲方: 乙方:常德創(chuàng)佳數(shù)碼科技有限公司

法定代表人或授權(quán)委托人: 法定代表人或授權(quán)委托人:

聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:

簽約日期: 年 月 日

最新印章協(xié)議書(精)五

第一, 重視辦公室隊伍建設(shè), 提高辦公室人 員素養(yǎng)。各級領(lǐng)導(dǎo)要挑選政治上可靠、責任心 作風嚴謹?shù)耐矩撠熡≌鹿芾砉ぷ鳌?/p>

辦公室 強、 人員要提高對印章管理重要性的認識, 嚴格遵 守用印的程序和制度, 明確職責范圍, 對超出職 權(quán)范圍的, 應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。同時, 辦公室人 員還應(yīng)注重學(xué)習和研究, 熟悉本部門的業(yè)務(wù), 對 能否用印、 是否符合條件, 做到心中有數(shù)。

第二, 完善相關(guān)制度, 嚴格控制印章的刻 制、 使用和管理。堅持一級印章一級管的原則。

臨時性機構(gòu)和內(nèi)設(shè)機構(gòu)原則上不刻公章, 確屬 工作需要的, 必須把住源頭, 報經(jīng)上級批準。此 外, 各類證書加蓋印章要先辦手續(xù)再蓋公章, 不 得事先 “套印” 。要建立用印登記制度, 特別是 事 非常規(guī)用印要及時登記, 嚴格填寫用印日期、 怎樣做好 印章管理工作 □伍 聰 18 素養(yǎng)技能 “霍桑效應(yīng)” 與思想政治工作 □唐宗禮 “霍桑效應(yīng)” 是一個心理 學(xué)名詞, 是指被觀察者因知道 受到別人 自己成為觀察對象、 注意, 而改變行為傾向的效 應(yīng)。

這種效應(yīng)在思想政治工 作中具有一定的借鑒意義, 運 用好這一效應(yīng)原理能夠促使 消極變積極, 積極更積極, 從 而有利于調(diào)動職工的上進心, 增強思想政治工作的實效性。

思想政治工作的對象是 人, 其主要目的就是要調(diào)節(jié)工 作對象的情緒, 激發(fā)工作對象 的上進心, 營造蓬勃向上的團 隊 氛 圍 。而 這 樣 一 個 氛 圍 的 形 成, 必須依靠全體職工來共同 建設(shè), 光靠少數(shù)人是難以建立 起來的。

這就需要思想政治工作 “霍桑效應(yīng)” 原理, 者善于運用 首先找出團隊中的 “短板” ,在 補 短 上 多 下 工 夫 。重 點 是 要 加 強后進職工的思想政治工作, 可以采用經(jīng)常性地與這些人 交流心得、 切磋 員溝通思想、 并肩勞動等辦法, 使他 技藝、 們感到你在時刻關(guān)注他們, 他 們做出的每一點成績或存在 很 的每一個問題你都很清楚、 了解, 從而使之振奮精神, 改 變原有的消極落后行為, 以飽 由、 承辦人、 批準人等事項, 以備查考。

第三, 堅持按原則辦事, 依政策蓋章。要摒 “一枚朱印, 處處為公” , 切不 棄私心雜念, 做到 可利用管印之便謀私利。遇有遞條子、打招呼 的, 要問清情況, 不能輕率辦理。在辦理住房補 貼、 人事流動等敏感事務(wù)時, 一定要格外謹慎, 能辦則辦, 不能辦的堅決不辦。

第四, 要實行 “專人掌管, 安全存放” 。專人 掌管, 要責任到人。當掌管印章的同志出差、 休 假需交給其他同志保管時, 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)監(jiān)督雙方的 交接工作, 并對用印工作適時檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正。印章保管應(yīng)有專用盒, 并隨時上鎖, 嚴 禁外借或拿出辦公室使用。掌管印章的同志因 工作調(diào)動離開崗位時, 應(yīng)及時更換放置印章的 柜、 鎖, 嚴防印章管理失控。

最新印章協(xié)議書(精)六

第1章 總則

第1條 為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第2章 印章的制作、保管、廢止

第3條 企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

第4條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條 企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔。

第7條 企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條 財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

第10條 出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

第3章 印章的使用

第11條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

第14條 經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條 企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。

第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存, 每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17條 印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

第4章 印章使用的其他規(guī)定

第18條 印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。

第19條 企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

第20條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

第5章 附則

第21條 本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。

第22條 本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

最新印章協(xié)議書(精)七

第一條 為了加強公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進行不正當經(jīng)濟活動,保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。

第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序:

1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報法律管理部門備案。

2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

3、申請刻制的合同專用章,刻制后須送法律管理部門印模備案。

第四條 合同專用章的使用和管理。

1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔全部責任。

2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,

如確需攜帶時,應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。

4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專用章。

5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報掛失,并報告集團公司,同時到法律管理部門備案。

第五條 合同專用章的變更

1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。

第六條 注銷營業(yè)資格的單位,應(yīng)當將合同專用章交法律管理部門銷毀。

第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

第八條 凡因使用和保管合同專用章不當,造成嚴重后果的,按違紀處理;對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。

第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

最新印章協(xié)議書(精)八

銀行印鑒更換申請書

近年來,涉及預(yù)留銀行印鑒的各類案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規(guī)范所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度,是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提,也是當前我們面臨的一個重大課題。

一、當前預(yù)留銀行印鑒存在的突出問題

(一)印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規(guī)范。

據(jù)了解,在實際工作中,印鑒卡片的預(yù)留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒有一個統(tǒng)一的操作規(guī)程,各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程,同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法,使客戶產(chǎn)生疑慮,在一定程度上影響跨行結(jié)算業(yè)務(wù)的開展。

(二)預(yù)留印鑒管理缺乏嚴格,易致使印鑒泄露,給客戶資金帶來安全隱患。

客戶預(yù)留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙,與支票相匹配,構(gòu)成帳戶資金的支配權(quán)。據(jù)了解,多數(shù)銀行對預(yù)留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范,銀行內(nèi)部人員均有接觸銀行預(yù)留印鑒的機會,這就為不法分子內(nèi)外勾結(jié)、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

(三)電子刻印技術(shù)不斷提高,折角驗印安全系數(shù)已不高。一方面,現(xiàn)階段高科技技術(shù)的不斷進步,印章的復(fù)制存在“道高一尺魔高一丈”的現(xiàn)象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)?。另一方面,銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶印鑒,經(jīng)常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識別的準確性,人工驗印的可靠度變低。

二、對加強預(yù)留銀行印鑒管理的具體建議

(一)規(guī)范印鑒的預(yù)留、變更、掛失操作規(guī)程

(1)印鑒的預(yù)留

申請開立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶的客戶應(yīng)辦理印鑒預(yù)留手續(xù),客戶印鑒的預(yù)留應(yīng)遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預(yù)留手續(xù)時,應(yīng)根據(jù)客戶提交的開戶申請書相關(guān)信息,經(jīng)審核后,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結(jié)算帳戶,同時辦理印鑒卡片的預(yù)留。客戶蓋章建立預(yù)留印鑒卡片,預(yù)留印鑒所刻文字必須與結(jié)算帳戶戶名一致,同時對客戶預(yù)留印鑒的真實性進行核查,核查中應(yīng)要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關(guān)證明材料,以防備開戶申請人預(yù)留假印鑒。

(2)印鑒的變更管理

本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預(yù)留印鑒的。

單位戶變更預(yù)留銀行印鑒,應(yīng)以正式公函的形式向銀行提交變更申請,寫明更換原因及應(yīng)承擔的責任,新印鑒啟用日期等,正式公函應(yīng)加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財務(wù)人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權(quán)書,同時被授權(quán)人提供身份證原件及復(fù)印件,銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關(guān)證明文件時,應(yīng)認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結(jié)算賬戶、賬號戶名是否一致;營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證件是否真實有效,授權(quán)辦理的授權(quán)書是否有效;申請書簽章是否與預(yù)留印鑒相符;變更理由是否合理。

(3)印鑒的掛失

客戶的預(yù)留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時,應(yīng)提交正式公函、開戶許可證和營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證明等證明文件,填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時,對辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當日)簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,應(yīng)仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù);對辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據(jù)和結(jié)算憑證,所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結(jié)算的審核依據(jù)。

(二)加強對預(yù)留印鑒的使用、保管和檢查

(1)實行印鑒卡片返還制度

開戶銀行應(yīng)在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開戶專用章返還給申請人,作為事后核查預(yù)留印鑒的行為的重要依據(jù),避免開戶申請人以預(yù)留印鑒非該單位印章,開戶后所有資金的劃轉(zhuǎn)皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度

銀行應(yīng)將存款人的印鑒視同重要空白憑證,要明確印鑒管理人員,對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則,會計主管或臨柜人員作為存款人預(yù)留印鑒的使用人和保管人,在營業(yè)時間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營業(yè)終了應(yīng)入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任,屬故意行為的,追究其法律責任。

(3)定期對印鑒卡片進行檢查

銀行相關(guān)人員應(yīng)定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對,檢查完畢應(yīng)在相應(yīng)登記簿上做出詳細登記,登記的內(nèi)容包括已啟用印鑒卡的份數(shù)是否相符,數(shù)量各為多少,要素是否齊全,同時及時更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進行。

(三)加強技術(shù)風險防范

目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章,對此,商業(yè)銀行要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高識假能力,具備豐富的手工驗印經(jīng)驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應(yīng)充分利用計算機功能優(yōu)勢,通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預(yù)留印鑒配套使用,作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。

2、舊印鑒卡片(如遺失,請開立單位證明,說明丟失原因,并注明:“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報紙原件、復(fù)印件。

4、公安局的刻章卡原件、復(fù)印件。

5、變更印鑒申請書。

6、企業(yè)名稱或法人變更:提供工商局變更通知書原件、復(fù)印件。

7、營業(yè)執(zhí)照正本原件、復(fù)印件。

8、組織機構(gòu)代碼證正本原件、復(fù)印件。

9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復(fù)印件。

10、開戶許可證原件、復(fù)印件。

11、法人授權(quán)委托書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財務(wù)專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.

原印鑒為: 變更后的印鑒為:

印鑒章 印鑒章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

最新印章協(xié)議書(精)九

甲方:_________有限公司(下稱甲方)

乙方:_________(下稱乙方)

第一章總則

一、印章是x有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。

二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供x有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)x有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

第二章公司印章使用范圍

三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

1)x有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務(wù)部留存。

2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。

第三章公司印章的保管

四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。

五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。

七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務(wù)評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

八、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。

第五章印章使用所造成的甲方損失,由負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。

第六章爭議的解決

十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

第七章條款變更及補充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。

十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。

十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

甲方:_________有限公司乙方:_________

代表:_________代表:_________

日期:______年___月___日日期:______年___月___日

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