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2023年活動(dòng)會(huì)議方案范文范本(實(shí)用16篇)

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2023年活動(dòng)會(huì)議方案范文范本(實(shí)用16篇)
2023-11-11 12:12:38    小編:ZTFB

方案是指為解決某個(gè)問題或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而制定的一系列具體的行動(dòng)步驟和計(jì)劃安排。它可以幫助我們?cè)趶?fù)雜的情況下有條不紊地行動(dòng),達(dá)到預(yù)期的效果。方案的制定需要考慮問題的性質(zhì)、目標(biāo)的要求以及資源的限制等因素。我想我們需要制定一個(gè)方案來解決當(dāng)前所面臨的挑戰(zhàn)。制定時(shí)間計(jì)劃和具體的步驟,有助于我們按部就班地執(zhí)行方案。范文中的方案具有可操作性和可參考性,可以幫助我們避免一些常見的錯(cuò)誤和困惑。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇一

第一條 為了加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理,保障國(guó)家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及xx-xx公司有關(guān)規(guī)定,依據(jù)公司涉密會(huì)議管理辦法,制定此保密方案。

第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級(jí)會(huì)議或機(jī)密級(jí)以上的會(huì)議。

第三條 會(huì)議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場(chǎng)所召開;如確需在公司以外場(chǎng)所召開的,由承辦部門履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)并采取了切實(shí)可行的保密措施后,方可召開。

第四條 會(huì)議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會(huì)議審批表”、“重要涉密會(huì)議參會(huì)人員審批表”,嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)禁不審批或不完全審批就召開會(huì)議。

第五條 經(jīng)保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會(huì)議證。

第六條 會(huì)議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場(chǎng)檢查,承辦單位保密負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)助檢查工作。

第七條 按照“各負(fù)其責(zé)、責(zé)任到人”原則,各部門必須認(rèn)真履行職責(zé)

等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;

(三)保衛(wèi)部工作人員查驗(yàn)進(jìn)出人員證件、核實(shí)身份,對(duì)參會(huì)人員的通信設(shè)備按規(guī)定管理,帶入和帶出會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)備必須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)。

第八條 會(huì)議期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng),確需離開的必須經(jīng)保密辦工作人員批準(zhǔn)。

第九條 會(huì)議期間休息時(shí),所有與會(huì)人員不得將會(huì)議資料帶出會(huì)場(chǎng),不得離開規(guī)定活動(dòng)區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域。

休息后入場(chǎng)時(shí),所有人員按規(guī)定驗(yàn)明身份后,方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

第十條 會(huì)議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會(huì)議部門保密責(zé)任人負(fù)責(zé),保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會(huì)人員不準(zhǔn)將涉密載體帶離會(huì)場(chǎng)。

第十一條 不準(zhǔn)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制、復(fù)制。如確需進(jìn)行錄制、復(fù)制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督并作好記錄。

第十二條 會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應(yīng)立即終止會(huì)議,展開調(diào)查,排除嫌疑后再繼續(xù)進(jìn)行。如確實(shí)發(fā)生的,對(duì)會(huì)場(chǎng)及參會(huì)人員進(jìn)行封閉、隔離,上報(bào)國(guó)家安全部門進(jìn)行調(diào)查。

第十三條 保密、保衛(wèi)部門對(duì)于不服從管理的,進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)于惡意違規(guī)的采取強(qiáng)制措施并上報(bào)國(guó)家安全部門。

第十四條 會(huì)議結(jié)束后,由承辦部門保密負(fù)責(zé)人協(xié)助保密辦工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查、清理,確認(rèn)安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會(huì)場(chǎng)。

第十五條 在會(huì)議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)制度追究責(zé)任人和單位的法律責(zé)任及行政責(zé)任。

第十六條 此方案經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密辦公室備案執(zhí)行。

一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預(yù)案所指涉密會(huì)議是指涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議。

二、舉辦涉密會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所召開涉密會(huì)議。同時(shí),要對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議保密工作責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

三、涉密會(huì)議舉辦前,公司保密辦應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

四、公司保密辦要對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

五、會(huì)議正式開始前,會(huì)議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。

六、與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。

七、會(huì)議工作人員要做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。

八、會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,

會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管。

九、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),由公司保密辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料。

十、為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,使用后需及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無需保存的,造冊(cè)登記后銷毀。

十一、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會(huì)議牽頭部門必須立即報(bào)告保密辦,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

十二、涉密會(huì)議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專人負(fù)責(zé)巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。

十三、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對(duì)參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對(duì)參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。

三、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜。會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對(duì)不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級(jí)保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)。

七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。

八、需對(duì)外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

為切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全保密能力,全面完成保密工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)安全防范意識(shí),按照市教育局相關(guān)文件和我國(guó)現(xiàn)行保密法的要求,結(jié)合我校實(shí)際工作,以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標(biāo),全面落實(shí)保密工作各項(xiàng)任務(wù),不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的重要指示精神,準(zhǔn)確把握當(dāng)前保密工作新形勢(shì),按照依法治國(guó)的方針以法治密的要求,嚴(yán)守國(guó)-家-機(jī)-密不泄露,用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的實(shí)際行動(dòng)扎實(shí)深入到保密工作,推進(jìn)保密工作取得新成果。

(一)黨和國(guó)家秘密關(guān)系到黨和國(guó)家的安全和人民的利益。保守黨和國(guó)家秘密是我校每一名工作人員和學(xué)生的職責(zé)和義務(wù)。

(二)保守黨和國(guó)家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。

(三)我校保密工作應(yīng)遵守既便利教學(xué)、科研和管理工作,又確保黨和國(guó)家秘密的原則。

二、工作目標(biāo)

通過開展保密工作活動(dòng),使保密工作得到成效。在保密工作的過

程當(dāng)中,提高工作積極性,健全工作機(jī)構(gòu),完善保密規(guī)章制度,落實(shí)保密任務(wù),保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國(guó)家秘密的良好風(fēng)尚。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長(zhǎng):程浩生 市十四中學(xué)校長(zhǎng)

副組長(zhǎng):高翠玲 市十四中學(xué)

成員:謝惠云 市十四中學(xué)黨支部副書記,

艾合買提〃買買提 市十四中學(xué)副校長(zhǎng),

冉進(jìn)勇 市十四中學(xué)辦公室主任,

楊婷 市十四中學(xué)辦公室干事,

李宗乾 市十四中學(xué)辦公室干事

四、保密范圍

(一)黨總支辦公室、校長(zhǎng)辦公室工作保密事項(xiàng)

(1)未公布的學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

(2)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的教職工和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)信息;

(3)尚未公開的學(xué)校改革方案;

(4)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的反映學(xué)校有關(guān)問題的文字材料;

(5)反映學(xué)校教職工和學(xué)生意見和建議的調(diào)研報(bào)告;

(6)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳

真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料;

(7)其他需要保密的事項(xiàng)和文字材料。

(二) 組織工作保密事項(xiàng)

(1)未公布的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;

(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案中未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開的內(nèi)容。

(3)未公布的'中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;

(6)黨員和干部的舉報(bào)、控告、申訴材料等。

(8)各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。

(三)人事工作保密事項(xiàng)

(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。

(2)尚未公布的工資、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位職稱工作的計(jì)劃、方案和政策;

(3)尚未出臺(tái)的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;

(4)干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷等;

(5)尚未出臺(tái)的機(jī)構(gòu)改革方案及編制調(diào)整方案;

(6)人事工作中不宜公開的事項(xiàng)。

(四)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)工作保密事項(xiàng)

(1)檢舉揭發(fā)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部或中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的重要問題的有關(guān)事項(xiàng);

(2)未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。

(3)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;

(4)在學(xué)校范圍有重大影響的財(cái)務(wù)收支的審計(jì)結(jié)果或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果;

(5)審計(jì)學(xué)校重大違法、違紀(jì)案件的有關(guān)問題的情況和結(jié)果;

(6)涉及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部重要問題的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查情況和結(jié)果;

(7)學(xué)校向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提出的對(duì)本級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

(五)保衛(wèi)工作保密事項(xiàng)

(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點(diǎn)、數(shù)量、守護(hù)運(yùn)送的安全措施。

(2)危害國(guó)家安全和社會(huì)政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。

(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況。

(4)保衛(wèi)室負(fù)責(zé)的重要外賓來校的行程和學(xué)校保密工作安排;

(5)學(xué)校承辦重要會(huì)議所制定的保衛(wèi)工作方案;

(6)保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國(guó)家和學(xué)校安全以及社會(huì)穩(wěn)定的

案件和事件;

(7)對(duì)于在一些時(shí)期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點(diǎn)人員(包括政治、治安等方面)檔案;

(8)在特定時(shí)期收集的反映學(xué)校師生思想動(dòng)態(tài)的信息;

(9)學(xué)校防盜報(bào)警裝置的設(shè)置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。

(六)共青團(tuán)工作保密事項(xiàng)

(1)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)干部任免及變動(dòng)情況;

(2)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)涉外工作的原則方案等;

(3)校行政對(duì)共青團(tuán)工作不宜公開的重要指示和任務(wù);

(4)共青團(tuán)工作中涉及國(guó)家安全的其他保密事項(xiàng)。

(七)學(xué)生工作保密事項(xiàng)

(1)反映學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的調(diào)研報(bào)告;

(2)對(duì)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處理的相關(guān)材料。

(八)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的保密事項(xiàng)

(1)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;

(2)上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的文件、批復(fù);

(3)學(xué)校有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的請(qǐng)示、報(bào)告;

(4)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案;

(5)儀器設(shè)備訂購(gòu)合同。

(九)財(cái)務(wù)工作保密事項(xiàng)

(1)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表;

(2)年度財(cái)政計(jì)劃。

(3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);

(十)基建處工作保密事項(xiàng)

(1)工程招標(biāo)文件工程標(biāo)底、工程預(yù)、結(jié)算文件;

(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關(guān)的信息。

(十二)科研工作保密事項(xiàng)

(1)未公開的國(guó)家及各級(jí)政府部門科技計(jì)劃項(xiàng)目的推薦、申報(bào)、研制等相關(guān)工作過程;

(2)網(wǎng)上申報(bào)、評(píng)審科技項(xiàng)目及相關(guān)事宜;

(3)向外提供資料、申請(qǐng)專利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)和發(fā)布信息;

(4)有關(guān)科技工作的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析及預(yù)測(cè);

(5)科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)合同等與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);

(6)屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

(十三)教學(xué)工作秘密事項(xiàng)

(1)國(guó)家、省、市級(jí)的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

(2)學(xué)校組織的各種考試的試卷和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);

(3)學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)鑒定資料;

(4)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍處理情況。

四、工作職責(zé)

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)定,要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還負(fù)責(zé)人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

3、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交負(fù)責(zé)人員保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

(二)文印保密工作職責(zé)

1、凡帶密級(jí)文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印;要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無關(guān)人員閱看。

(三)收發(fā)保密工作職責(zé)

1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)。

3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。

7、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。

(五)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)

1、辦公室要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施。

2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

3、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學(xué)校,因工作需要必須帶出學(xué)校的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。

4、涉及國(guó)家秘密計(jì)算機(jī)的教職工,要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺做好保密工作。

5、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到學(xué)校外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到學(xué)校維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。

6、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。

7、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴(yán)禁明密混用。

五、具體要求

(一)結(jié)合我站工作實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)到位,組織到位,學(xué)習(xí)宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實(shí)。

(二)督促落實(shí),取得實(shí)效。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,認(rèn)真自檢自查,確保保密工作取得實(shí)效。

庫(kù)爾勒市第十四中學(xué)

2015年2月

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇二

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

總結(jié)。

:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間。

事項(xiàng)。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

09:30開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻。

10:20鮮花。

10:35鮮花。

14:00會(huì)場(chǎng)清理。

秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇三

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

09:30 開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

14:00 會(huì)場(chǎng)清理

會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。

2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。

3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。

4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。

5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的`各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)

二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)

橫 幅: 加盟萬佳 成就夢(mèng)想

養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來

活動(dòng)宗旨:

為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動(dòng)目的:

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)

2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。

07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。

07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07:40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

行簽到。

09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50 播放視頻

給以評(píng)定。

12:00結(jié)束會(huì)議。

注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。

談,之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

10:20 鮮花

10:35 鮮花

14:00 會(huì)場(chǎng)清理

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇四

總策劃:

總執(zhí)行:

成員:

活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)。

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00x20:00

活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。

參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。

活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。

總經(jīng)理講話稿起草、審核;。

(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;。

現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;。

開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。

負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5x6名。

年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。

負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。

年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中。

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。

年會(huì)照片的收集及保存;。

年會(huì)總結(jié)。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇五

二、活動(dòng)地點(diǎn):*****

三、活動(dòng)組委會(huì)

總策劃:***

總指揮:***

總執(zhí)行:**********

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************

文案組:************

簽到組:***********

接待組:**********

會(huì)務(wù)組、晚宴組:******

票務(wù)組、禮品組:******

影視攝像組:******

安全保衛(wèi)組:******

車輛服務(wù)組:****

五、活動(dòng)具體分工安排表

附件:日程安排及會(huì)議議程

日程安排

會(huì)議議程

主辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

協(xié)助單位:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動(dòng)名稱:長(zhǎng)江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

二、活動(dòng)時(shí)間:2011年11月7日下午4:30至6:00

三、活動(dòng)形式:采取交流會(huì)的形式展開,邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。

四、活動(dòng)地點(diǎn):

五、活動(dòng)背景:馬師姐作為交換生在美國(guó)學(xué)習(xí)了半年,通過她在國(guó)外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn),給現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動(dòng)目的.:通過對(duì)國(guó)外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國(guó)內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識(shí)。

七、活動(dòng)主題:你我同在·共迎未來

八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3—5人)

馬師姐

其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)

研究生會(huì)全體成員

地化系研究生

九、活動(dòng)流程

(一)活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段

3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議,交流,確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作

(二)、活動(dòng)中步驟

1、主持人宣布交流會(huì)的開始,介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。

2、主持人對(duì)系部介紹

3、研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個(gè)方面,學(xué)習(xí),生活,工作。

4、同學(xué)提問

5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié),散會(huì)

(三)、活動(dòng)后清理總結(jié)階段

1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場(chǎng)

2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)

3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道

(四)、活動(dòng)具體工作安排

主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛

宣傳部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳,活動(dòng)后的新聞稿

文體部:負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集

生活部:負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇六

為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)?!獂x鎮(zhèn)中心學(xué)校開展送教活動(dòng)。

11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號(hào)10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號(hào)上午3節(jié)課,下午說課、評(píng)課。

二、活動(dòng)目標(biāo):

以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專業(yè)成長(zhǎng)為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動(dòng)教師開展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。

(一)以研促學(xué)。通過名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評(píng)課活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂,教師教得輕松。

(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長(zhǎng)的平臺(tái),通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過講示范課、說課、評(píng)課等活動(dòng),給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練,獲得成長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng),以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。

(三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。

名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。

1、名師工作室成員講示范課;

2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;

3、講課教師說課;

4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場(chǎng)評(píng)課;

5、縣英語教研員作英語生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);

6、活動(dòng)小結(jié)。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇七

會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。

2、會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。

3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。

4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。

5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)。

二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)。

橫幅:加盟萬佳成就夢(mèng)想。

養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來。

活動(dòng)宗旨:

為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。

活動(dòng)目的:

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)。

2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如:

時(shí)間事項(xiàng)。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。

07:20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。

07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07:40開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

08:00會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

行簽到。

09:30會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻。

10:20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。

12:00結(jié)束會(huì)議。

注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。

談,之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇八

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。

(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。

(一)x月x日上午。

1、溫達(dá)勤書記講話;。

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;。

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);。

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。

(二)x月x日下午。

分組討論(具體見分組討論安排)。

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

文檔為doc格式。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇九

故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個(gè)孩子懂事,不一會(huì)花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道。“小伙子,這幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應(yīng)得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠(yuǎn)的身影,工人們點(diǎn)了點(diǎn)頭自言自語道:“多好的孩子呀!”

請(qǐng)同學(xué)們談?wù)動(dòng)^看后的感想,并說說,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪個(gè)王華。

5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)文明禮儀。

(1)文明用語的學(xué)習(xí)。

(2)文明儀態(tài)的學(xué)習(xí)。

由學(xué)生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢(shì),正確的傳物遞物。

(3)欣賞文明禮儀三句半。

上下樓梯要排隊(duì),并行擁擠那不對(duì),年級(jí)有序不爭(zhēng)搶,真好。

出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。

公共場(chǎng)所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質(zhì)低,太差。

衣食住行不浪費(fèi),奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。

借東西,按時(shí)還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。

文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。

6.由班長(zhǎng)帶領(lǐng)大家發(fā)起倡議。

7.班主任小結(jié):

古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨椋F在實(shí)踐。那些日常學(xué)習(xí)、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學(xué)都要少說漂亮話,多做實(shí)事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動(dòng),做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長(zhǎng)、尊重他人,以自己的實(shí)際行為,告別各種不良行為,堅(jiān)持不懈地提升自身的`道德素質(zhì),做一個(gè)文明的中學(xué)生。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十

三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單

邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動(dòng)具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程

一、活動(dòng)時(shí)間:*****

二、活動(dòng)地點(diǎn):*****

三、活動(dòng)組委會(huì)

總策劃:***

總指揮:***

總執(zhí)行:**********

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************

文案組:************

簽到組:***********

接待組:**********

會(huì)務(wù)組、晚宴組:******

票務(wù)組、禮品組:******

影視攝像組:******

安全保衛(wèi)組:******

車輛服務(wù)組:****

五、活動(dòng)具體分工安排表

附件:日程安排及會(huì)議議程

日程安排

會(huì)議議程

7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)

冬天,讓我們感動(dòng)上帝

——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會(huì)議

二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)

3 / 8

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

三、會(huì)議時(shí)間(自擬)

2015年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店

五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請(qǐng)嘉賓

七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)

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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書機(jī) 2

十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):

十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)

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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:

十四、注意事項(xiàng):

附錄:

會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案

會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)

一、會(huì)前階段

(一)會(huì)議分工

會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會(huì)務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

(二)會(huì)議通知

1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。

2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

(四)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

1、會(huì)場(chǎng)布置形式

會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

(1)職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

(2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。

(3)上級(jí)來人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。

3、席簽

席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。

4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會(huì)議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。

6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

(五)新聞報(bào)道

由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)

(六)車輛及食宿安排

如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。 若無會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。

(七)其他事項(xiàng)

1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。

3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。

二、會(huì)間組織與服務(wù)階段

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)后

1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)

房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃

建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想

內(nèi)部治安保衛(wèi)制度

廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃

(佚名 2016年)

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十一

所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。

活動(dòng)宗旨:

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間。

事項(xiàng)。

07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十二

五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國(guó)熱血青年作為一支新生的社。

會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛國(guó)主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對(duì)五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡,以激勵(lì)自己為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!

以“五四——我的成長(zhǎng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。

三、活動(dòng)目的:

1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;。

2、加強(qiáng)全校對(duì)五四精神的全面了解;。

3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。

4、倡導(dǎo)“講成長(zhǎng)故事,共同健康成長(zhǎng)”的精神;。

四、組織方式:。

由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。

五、參加對(duì)象:**中學(xué)5——9年級(jí)學(xué)生。

六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行。

七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)谩?/p>

八、活動(dòng)準(zhǔn)備:

1、前期工作:。

a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號(hào)前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場(chǎng)宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng),而班內(nèi)宣傳由各班班長(zhǎng)配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負(fù)責(zé);邀請(qǐng)?jiān)u委及主持人,評(píng)委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請(qǐng);評(píng)分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。

2、現(xiàn)場(chǎng)工作:

a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀眾在9。

點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。

b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場(chǎng)的善后工作。

3、后期工作:a、請(qǐng)教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。

九、活動(dòng)過程:

1、開場(chǎng):

主持人上臺(tái)致辭,并請(qǐng)事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。

2、中段:

在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)。

3、后段:

節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。

4、結(jié)果:。

由主持人公布演講結(jié)果,并請(qǐng)校長(zhǎng)為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評(píng)委們合影留念。

十、評(píng)分細(xì)則:

此次演講的評(píng)分要嚴(yán)格遵照評(píng)分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。

4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)和演講效果做出評(píng)價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):

1、參賽者必須提前到場(chǎng)。

2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。

十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。

2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書。

文檔為doc格式。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十三

一、活動(dòng)背景:

雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長(zhǎng)與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。

二、活動(dòng)目標(biāo):

開展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。

三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

1.班級(jí)學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。

2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。

3.排演小品。

4.制作主題班會(huì)課件。

四、實(shí)施過程:

1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開始;。

2.請(qǐng)同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。

3.請(qǐng)學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:

(1)不愛護(hù)公物:門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。

(2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。

(3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。

(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。

4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。

故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤(rùn)的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學(xué)生呢!”

但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十四

1. 在線報(bào)名

與會(huì)人員接獲會(huì)務(wù)(活動(dòng))信息后,可以在線報(bào)名,填報(bào)回執(zhí),填寫與會(huì)人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。

2. 現(xiàn)場(chǎng)簽到

會(huì)務(wù)(活動(dòng))開始時(shí),通過大屏幕展示簽到墻并自動(dòng)生成簽到二維碼,與會(huì)人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。

3. 簽到墻互動(dòng)

與會(huì)人員在會(huì)議(活動(dòng))簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務(wù)號(hào)中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動(dòng)。

4. 會(huì)議(活動(dòng))信息圖文直播

會(huì)議(活動(dòng))在進(jìn)行時(shí),可按排相關(guān)人員對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)況進(jìn)行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)時(shí)情況,也可作為該會(huì)議(活動(dòng))的組織過程佐證。

5. 會(huì)議(活動(dòng))信息轉(zhuǎn)發(fā)

會(huì)議(活動(dòng))信息可以通過公眾服務(wù)號(hào)、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)

6. 會(huì)議(活動(dòng))可多個(gè)進(jìn)行,分進(jìn)行活動(dòng)和歷史活動(dòng)

二.會(huì)議(活動(dòng))后臺(tái)管理

會(huì)務(wù)(活動(dòng))管理

會(huì)務(wù)管理可對(duì)會(huì)議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會(huì)議信息

會(huì)議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會(huì)議信息,相關(guān)會(huì)議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會(huì)議信息,和查看其他部門的所有會(huì)議信息,但不能修改。

會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用明細(xì)管理

對(duì)展開的會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理,記錄相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的`費(fèi)用明細(xì)信息,至少包括:項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。

會(huì)議參與單位統(tǒng)計(jì)

根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)所有會(huì)議參與單位清單,并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。

調(diào)查問卷管理

會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員在線填報(bào)活動(dòng)調(diào)查問卷給活動(dòng)評(píng)分,問卷信息可自定義,對(duì)活動(dòng)評(píng)分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。

相關(guān)功能:

問卷管理

問卷統(tǒng)計(jì)

會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)佐證信息管理

對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)各環(huán)節(jié)(如會(huì)前、會(huì)時(shí)、會(huì)后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會(huì)議(活動(dòng))開展的佐證附件。

會(huì)議(活動(dòng))廣告管理

對(duì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí),在簽到墻上可發(fā)布多幅與會(huì)議(活動(dòng))相關(guān)的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。

會(huì)議二維碼信息

會(huì)議簽到墻

當(dāng)會(huì)議準(zhǔn)備召開時(shí),點(diǎn)擊會(huì)議簽到墻,實(shí)時(shí)生成簽到二維碼,為與會(huì)人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動(dòng)簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。

簽到墻險(xiǎn)簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?/p>

會(huì)議參與人員

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的報(bào)名和簽到人員信息,通過后臺(tái)能與該人員進(jìn)行信息互動(dòng)并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。

會(huì)議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)

詳細(xì)記錄會(huì)議(活動(dòng))組織的全過程信息,為會(huì)議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表,詳細(xì)見附件。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十五

通過本次“護(hù)綠行動(dòng)”的主題活動(dòng),讓學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),懂得人與自然和諧共存的道理,認(rèn)識(shí)到環(huán)境污染事件對(duì)公眾健康與生命安全造成的極大危害。激發(fā)學(xué)生熱愛環(huán)境的情感,并倡議學(xué)生從自我做起,從小事做起,養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生從小樹立“熱愛大自然,了解大自然,保護(hù)大自然”的環(huán)保意識(shí),促使學(xué)生樹立“講文明,樹新風(fēng),愛環(huán)境,促和諧”的思想意識(shí),以孩子們的思想提高,帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)、公民進(jìn)一步樹立“愛家鄉(xiāng)愛惠農(nóng),構(gòu)建和諧社會(huì)”的思想意識(shí)。從而為保護(hù)環(huán)境,美化家園,做出自己的貢獻(xiàn)。

20xx年4月下旬。

全體師生。

1、通過活動(dòng)使學(xué)生了解一定的環(huán)境保護(hù)知識(shí),養(yǎng)成保護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。

2、教育學(xué)生人人參與環(huán)保,講文明,樹新風(fēng),為建設(shè)國(guó)家貢獻(xiàn)自己的一份微薄之力。

1、向同學(xué)們講解植樹造林的好處以及破壞環(huán)境給人類所帶來的危害。

2、讓同學(xué)們看看學(xué)校及周圍、道路兩旁栽植的大量樹木,看到生態(tài)環(huán)境的可喜變化。

1、利用國(guó)旗下的講話,了解這次活動(dòng)的主題。

2、通過召開主題隊(duì)會(huì)課,讓同學(xué)們積極參與其中。

3、每個(gè)班級(jí)利用黑板報(bào)這塊有利陣地,向同學(xué)們宣傳本次活動(dòng)的內(nèi)容。

4、利用校園廣播進(jìn)行宣傳。

5、成立“護(hù)綠小分隊(duì)”,長(zhǎng)期開展環(huán)保護(hù)綠行動(dòng)。并且通過立警示牌、宣傳牌等方式進(jìn)行提示。成立“護(hù)綠小衛(wèi)隊(duì)”在校內(nèi)外進(jìn)行巡視,對(duì)破壞花草樹木的行為進(jìn)行制止。

6、開展“小手拉大手護(hù)綠大行動(dòng)”活動(dòng),積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),通過整修樹池、清理垃圾、給樹木澆水等形式,培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)花草樹木、愛護(hù)環(huán)境的思想意識(shí)。

活動(dòng)會(huì)議方案范文范本篇十六

1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2. 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

二. 會(huì)中

1. 會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2. 會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3. 會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7. 會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三. 會(huì)后

1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

活動(dòng)主題:

主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的:

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo):

1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

時(shí)間 事項(xiàng)

07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。

09:30 開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

14:00 會(huì)場(chǎng)清理

現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。

小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。

(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。

(4)提出與會(huì)人員名單。

(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。

(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。

(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況

:?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

(二)會(huì)中接待工作

(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

(2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

(三)會(huì)后工作

(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見,并做好記錄。

(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

前言

21世紀(jì),全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn),它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力,正對(duì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊,尤其是對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn),因而引起國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了爭(zhēng)占新世紀(jì)的制高點(diǎn),各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思,圖求變新。在中國(guó),伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入,越來越多的企業(yè)走出國(guó)門參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下,企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)方式和手段與以往有所不同,采取的競(jìng)爭(zhēng)策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者帶來新機(jī)遇和新課題,提出了新挑戰(zhàn)。甚于此,研究全球背景下的管理理論和方法,探索中國(guó)企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,已成為我國(guó)管理界面臨的重大課題。

暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)后,中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會(huì)議。第二屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺(tái),探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議將是中國(guó)管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會(huì)。

1

第2屆(2015)中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

一、會(huì)議主題

全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新

二、會(huì)議議題

1.組織與戰(zhàn)略

2.會(huì)計(jì)

3.金融

4.人力資源管理

5.運(yùn)作管理

6.市場(chǎng)營(yíng)銷

7.管理科學(xué)

8.信息管理

9.公共管理

10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理

三、會(huì)議目的

1.探討在全球化背景下,企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè),獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.探討中國(guó)企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新,從而提高管理現(xiàn)代化水平,增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

四、會(huì)議時(shí)間

2015年11月21日至23日

2

五、會(huì)議地點(diǎn)

南京大學(xué)商學(xué)院

六、會(huì)議的組織

主辦單位:中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì) 承辦單位:南京大學(xué)商學(xué)院

資助單位:中國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)

七、參加人員

1.年會(huì)組委會(huì)41人 2.年會(huì)程序委員會(huì)28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人

12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人

13.學(xué)生代表353人 合計(jì): 500人

八、會(huì)議日程

九、人員分工:

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):余 波:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長(zhǎng):鄭躍東:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

(二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組

組長(zhǎng):鄭躍東

成員:溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

2、會(huì)務(wù)組: 組長(zhǎng):奚霞

成員:楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放; 8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;

十、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

(含會(huì)議資料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理)

2015 年 11 月 10 日前提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn),含 10 日),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:

參會(huì)代表:1200 元/人 學(xué)生代表:600 元/人

2015 年 11 月 10 日后提交注冊(cè)費(fèi)用(以匯款到帳日期為準(zhǔn)),注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:

附言請(qǐng)注明“管理學(xué)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)(商學(xué)院);并注明參會(huì)人姓名及單位?!?/p>

十一、費(fèi)用預(yù)算

固定支出(元)

可變支出(元)

預(yù)計(jì)總支出:

199800+139400=339200

十二、會(huì)議秘書處

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