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2023年員工面談范文范本(匯總13篇)

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2023年員工面談范文范本(匯總13篇)
2023-11-12 08:18:43    小編:ZTFB

公益活動(dòng)是為了幫助社會(huì)弱勢(shì)群體、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步等目的而進(jìn)行的一種社會(huì)行為??偨Y(jié)中的重點(diǎn)信息應(yīng)該如何突出,以便于讀者理解?總結(jié)是提高學(xué)習(xí)和工作效率的一種重要方法??偨Y(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)能夠幫助我們更好地管理時(shí)間和資源。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢?以下是一些成功人士的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),希望能給大家一些啟示。

員工面談范文范本篇一

1.談話留人:對(duì)一些骨干員工的離職,企業(yè)坦誠相處,花時(shí)間和員工溝通,可了解他們心里的真實(shí)想法。有些離職決定做得比較草率的員工,或是對(duì)離職本身就猶疑不決的員工,談話可以讓其改變主意。某企業(yè)員工小劉,因?yàn)椴环墓菊{(diào)動(dòng),提出辭職,在離職談話時(shí),談著談著,感受到公司對(duì)自己的關(guān)注,覺得還是留在公司好,最終又決定留下來,后來成為公司開拓海外市場的功臣。

2.發(fā)現(xiàn)制度問題:企業(yè)的某些制度,在公司內(nèi)部看或許沒有什么問題,但如果放在競爭環(huán)境下,可能已經(jīng)為市場所淘汰,不利于企業(yè)發(fā)展。某通信產(chǎn)品企業(yè),在一段時(shí)間里,員工流失率居高不下,經(jīng)營者百思不明其因。在引入離職談話工作方式后,企業(yè)才發(fā)現(xiàn),原來競爭對(duì)手的薪酬制度在行業(yè)里面有很強(qiáng)的競爭力與激勵(lì)作用,從而促使該企業(yè)修改薪酬制度,留住員工。

3.改善企業(yè)管理:如果員工的離職,是因?yàn)樯纤竟芾砑寄艿娜狈Γ蚱髽I(yè)管理的盲點(diǎn)所致,不加以改善,員工流失將得不到控制,企業(yè)本身的問題也得不到解決。某公司客戶服務(wù)部門員工離職談話時(shí)表示,自己部門氣氛沉悶,工作不開心。后來訪談該部門員工,發(fā)現(xiàn)部門主管管理刻板,對(duì)下屬過于嚴(yán)厲。沉悶的組織氛圍,不利于企業(yè)的客戶服務(wù)工作。經(jīng)過調(diào)整,該公司客戶服務(wù)部門的工作業(yè)績也有了很大起色。

4.調(diào)整招聘行為:通過與離職員工談話,企業(yè)可以仔細(xì)分析離職群體,尤其是分析企業(yè)主動(dòng)辭退人員以及以不適應(yīng)理由辭職的員工,比如:這些人員的特點(diǎn)是什么,群體特征是什么等等。這樣,企業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)群體的問題所在,發(fā)現(xiàn)他們與企業(yè)不相融的原因,在以后的招聘過程中,就能較快剔除不適合公司工作的求職者。

5.消除敵意和誤會(huì):有些員工離職,是帶著一肚子怨氣做出決定。這個(gè)時(shí)候,一個(gè)公正和不帶偏見的離職談話,可以讓員工將不滿意發(fā)泄出來,同時(shí)做一些適當(dāng)?shù)膿嵛抗ぷ鳎貢?huì)取得員工的理解。

6.給公司帶來長遠(yuǎn)利益:離職面談,可以向員工表明,他或許不適合公司,。公司或許不適合他,但有緣經(jīng)歷了人生中的一段時(shí)光,彼此就是朋友。這種友善的信息是積極和必要的,能為公司帶來長遠(yuǎn)的利益,在公司有患難的時(shí)候,離職人員也會(huì)伸出友誼之手。華為和思科打過一場官司,當(dāng)時(shí)就有很多華為的離職員工在網(wǎng)上維護(hù)華為的利益,特別令人感動(dòng)。

離職談話不簡單,盡管越來越多的企業(yè)都在嘗試離職談話,但要做好這項(xiàng)工作也不容易,在實(shí)施過程中會(huì)遇到一些問題和障礙:

表現(xiàn)一:離職員工有所顧慮,不愿多談。某企業(yè)的年終獎(jiǎng)金,一般都在第二年的6月左右發(fā),員工離職時(shí),顧慮自己的談話或許會(huì)影響?yīng)劷鸬陌l(fā)放,于是閃爍其詞,不愿多說。

表現(xiàn)二:離職員工事不關(guān)己,高高掛起。反正人走都走了,還說那么多干什么?中國人典型的“多一事不如少一事”心態(tài);影響著員工離職面談的'深度交流。

表現(xiàn)三:離職員工去向已定,聲東擊西。一些離職員工,因跳槽到競爭對(duì)手那里,離職談話時(shí),找些離職借口進(jìn)行掩飾,對(duì)有關(guān)問題避重就輕,蜻蜓點(diǎn)水,談不出所以然。

表現(xiàn)四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。某員工因?qū)ζ渲鞴芄芾矸绞讲粷M,存在誤解和偏見,在離職面談時(shí),添油加醋地編些故事,讓企業(yè)花了很多功夫,才弄清其中的是非曲直。

表現(xiàn)五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。與國際大公司聘用顧問公司進(jìn)行離職面談或聘請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行離職面談不同,國內(nèi)企業(yè)大多由人力資源部門的有關(guān)人員“兼任”一下,談話缺乏技巧,內(nèi)容敷衍了事。對(duì)于離職談話中常見的這些障礙和問題,企業(yè)需要真正重視并通過離職談話的專業(yè)化來解決。

要想離職談話真正起到消除誤會(huì)、留住人才、暴露問題等作用,必須講究技巧性,做到專業(yè)化。

1.明確談話目的離職談話和一般的談話不同,具有明確的談話目的。針對(duì)不同離職人員,談話的目的和重點(diǎn)會(huì)有所不同:對(duì)骨干員工離職,談話目的可能在怎樣留住他;如果留不住,要弄清原因何在;了解他下一步的打算和如何保持與他的聯(lián)系。對(duì)辭退員工的談話,談話的目的可能在于解釋和安撫工作,回應(yīng)他的抱怨,結(jié)合他的特點(diǎn),給出建議。對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)候的裁員談話,目的側(cè)重于讓員工理解政策,并在公司政策框架下,解釋公司提供的幫助和補(bǔ)償工作。如果對(duì)被裁員工談話時(shí),用留人的那一套思路來談,員工只能是越談越生氣,所以,離職談話需要注意對(duì)象的不同,確立自己的談話目的。

2.了解離職人員的背景信息離職談話需要知己知彼;要達(dá)到好的效果,一定要對(duì)離職人員的基本信息有事先的了解??梢酝ㄟ^人事檔案,對(duì)其年齡、工齡、工作經(jīng)歷、家庭情況以及工作表現(xiàn)等有一個(gè)基本的了解;也可以向上司或有關(guān)人員,了解他的工作表現(xiàn)、個(gè)人興趣、有關(guān)的評(píng)價(jià)資料等。這個(gè)工作做扎實(shí)了,在離職談話時(shí),就能把握談話的主動(dòng)權(quán)。

3.熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。有關(guān)法律法規(guī),是國家和社會(huì)界定員工與企業(yè)之間利益關(guān)系的文本文件,越來越多的員工法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)在提高,在離職的時(shí)候,可能會(huì)提到譬如《勞動(dòng)法》上有關(guān)的條款要求,對(duì)此要能從容應(yīng)對(duì)。公司政策和制度,與員工的切身利益相關(guān),如果離職談話人對(duì)公司的政策和制度不了解,員工在提及有關(guān)問題時(shí),談話人不能作為公司的代言人,那談話是沒有任何意義和價(jià)值的。譬如,與公司裁員的離職人員談話,需要了解公司的裁員政策、補(bǔ)償方案甚至于業(yè)界形勢(shì)、市場表現(xiàn)等信息。

4.?dāng)M定談話提綱。談話提綱不一定要寫在紙上,但一定要有一個(gè)談話的要點(diǎn)和先后順序。離職員工一般都是有工作經(jīng)驗(yàn)的,要考慮到他們的顧慮、性格、反應(yīng),設(shè)計(jì)有關(guān)的談話問題。談話者要將談話提綱與上面的談話目的、員工的背景信息結(jié)合起來,以確保談話不偏離自己的目的。談話提綱要考慮到談話時(shí)間的控制,如何在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到自己的談話目的,是需要認(rèn)真準(zhǔn)備的。

5.談話現(xiàn)場的控制。如果說,前面4項(xiàng)工作都認(rèn)真準(zhǔn)備了,談話現(xiàn)場控制應(yīng)該沒有什么問題。清楚了自己要問什么,也準(zhǔn)備了離職員工會(huì)提什么問題,交流就不會(huì)浮在表面上。

但離職談話的現(xiàn)場控制還有一些小技巧需要掌握:如談話地點(diǎn)盡量選擇有一定隱私性的地方,避免被打斷和干擾,也較容易與員工深度交流。談話的過程中,不要機(jī)械照搬事先準(zhǔn)備的問題,要注意傾聽,理解離職員工所說的意思和內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)一步詢問。利用員工思考和沉默的時(shí)間,回顧自己的談話提綱,調(diào)整自己的談話思路。

因此,離職談話過程中,開放型的問題應(yīng)多問,探討和征詢的語氣應(yīng)當(dāng)多些,因?yàn)槟惚仨氉寙T工感受到你是真誠的,而且你必須記住,你是代表公司的。談話結(jié)束時(shí),對(duì)員工提出的問題,自己不能立即答復(fù)的,要明確告訴員工,過后給予相應(yīng)的答復(fù)。

6.離職談話總結(jié)。談話總結(jié),也是必要的一個(gè)環(huán)節(jié)。不要以為談完了,就沒有事情了,對(duì)每個(gè)離職員工的談話,應(yīng)當(dāng)做好談話記錄,并整理好歸檔。企業(yè)可以定期對(duì)員工的離職談話進(jìn)行總結(jié),對(duì)反饋的問題、離職的原因、提出的建議進(jìn)行整理,提交給相應(yīng)的決策人和責(zé)任人。

通常來講,離職面談會(huì)有兩輪,一輪是由離職員工所在的部門主管負(fù)責(zé),對(duì)其離職原因進(jìn)行了解,并做好書面記錄存檔。而第二輪面談則由員工關(guān)系管理專員負(fù)責(zé),時(shí)機(jī)選擇在員工離職前最后一天,因?yàn)閱T工關(guān)系管理專員與其并無職務(wù)上的隸屬關(guān)系,離職員工這時(shí)顧慮也會(huì)較少,其更容易站在第三者的立場上對(duì)所熟知的情況發(fā)表評(píng)論。

在面談的內(nèi)容上,員工關(guān)系管理專員不僅要深入了解員工離職的真實(shí)原因,還要和員工探討企業(yè)管理模式、工作環(huán)境和職位評(píng)價(jià)之類的問題,以便公司改進(jìn)管理。這輪面談內(nèi)容也同樣要用規(guī)范化的文件表格保存下來,并與上一輪面談?dòng)涗浵啾容^,找出其中差異化的地方。這些差異的內(nèi)容,往往是員工離職的真實(shí)原因或者企業(yè)管理真正的問題所在。通過這二輪面談,企業(yè)不僅可以更好地改進(jìn)管理,也為重新招聘離職員工提供了非常有力的依據(jù)。

離職面談可能問到的問題:

1、你對(duì)公司總的感覺如何?

2、你的工作是否有足夠的機(jī)會(huì)發(fā)揮你的專業(yè)所長并有所長進(jìn)?

3、你認(rèn)為公司的工作環(huán)境為你的工作創(chuàng)造了良好的條件嗎?

4、你認(rèn)為公司的報(bào)酬體系怎樣?

5、你認(rèn)為公司的福利計(jì)劃如何?還需要什么改進(jìn)?

1、你得到有關(guān)你的工作表現(xiàn)的反饋了嗎?

2、有關(guān)你的工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)是否可觀公正?

3、你對(duì)你的主管感覺如何?他是否具備一定的管理技巧?

4、你向你的主管反映你的問題和不滿了嗎?他是否令你滿意地解決了這些問題?

5、在工作中你與同事合作的怎樣?

1、你得到了足夠的培訓(xùn)嗎?

2、公司本可以怎樣使你更好地發(fā)揮才能和潛力呢?

3、你覺得自己還缺少哪些方面的培訓(xùn)?這造成了怎樣的影響?

4、你覺得公司對(duì)你的培訓(xùn)和發(fā)展需求的評(píng)估妥當(dāng)嗎?這些需求是否得到了滿足?

5、你對(duì)怎樣的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃最感興趣?

1、你對(duì)公司的企業(yè)文化有何感想?有更好的建議嗎?

4、你覺得公司各部門之間的溝通和關(guān)系如何?應(yīng)該如何改進(jìn)?

2、你作出離職決定的主要原因是什么?

3、你決定離職還有其他哪些方面的原因?

4、公司本來可以采取什么措施可以讓你打消離職的年頭?

5、你本希望問題如何得到解決?

6、你是否愿意談?wù)勀愕娜ハ颍ㄈ绻闳ヒ庖讯ǎ?/p>

7、是什么吸引你加入他們公司?

1、你離職后是否愿意繼續(xù)和公司保持聯(lián)系?

4、如果有機(jī)會(huì),你是否還愿意重新加入公司?

員工面談范文范本篇二

恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑椋盐蘸妹嬲剷r(shí)機(jī)才能收到預(yù)期效果。離職面談要利用兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)與員工交流,第一個(gè)是得到員工離職信息時(shí),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候許多員工的離職意愿還不是非常明確、堅(jiān)定,有時(shí)可能僅因某件事情的刺激而萌生去意,此時(shí)如能及時(shí)溝通,化解其一時(shí)之沖動(dòng),往往能使員工收回辭職決定,不至于鬧僵以至沒有回旋余地;第二個(gè)時(shí)間點(diǎn)是員工去意已決辦理完離職手續(xù)后,因?yàn)榇藭r(shí)離職員工再無任何顧忌容易講真話。

第一次離職面談,對(duì)于主動(dòng)提出辭職的員工,員工直接上級(jí)或同事得到信息后應(yīng)立即向其部門負(fù)責(zé)人和人力資源部反映,擬辭職員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對(duì)于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行盡量說服挽留,對(duì)于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先反饋到人力資源部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。

第二次離職面談應(yīng)由人力資源部主導(dǎo)。主管級(jí)以下員工可由員工關(guān)系主管或人力資源副經(jīng)理進(jìn)行面談;主管級(jí)以上員工(含主管級(jí))由人力資源部經(jīng)理或以上級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級(jí)略高,至少應(yīng)對(duì)等。第二次面談應(yīng)技巧性地讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理,創(chuàng)造合作機(jī)會(huì)。

以人力資源部門主導(dǎo)的離職面談原則上應(yīng)以人事經(jīng)理為主,而不僅僅是一個(gè)人事專員;或者至少應(yīng)保證主管級(jí)以上的離職員工由經(jīng)理面談。

離職面談,怎么談?

1、多聽少說原則。

在離職面談的過程中,代表企業(yè)與離職者進(jìn)行面談的人員應(yīng)多聽少說。應(yīng)給予離職人員合適的空間和足夠的時(shí)間。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行善意引導(dǎo)或打消他的疑慮,而不是施加壓力。要記住,面談的目的是探出離職人員的想法、意見和對(duì)一些問題的答案,而不是進(jìn)行說教或訓(xùn)誡。

2、以開放性問題為主。

多問一些類似“什么”、“如何”和“為什么”等開放式的問題,而不是用“是”或“否”就可以回答的封閉式的問題,除非你需要對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)加以確認(rèn)。面談時(shí)還應(yīng)選好交流的主題,且盡量使之與離職員工利益直接相關(guān),如對(duì)跳槽性質(zhì)的員工進(jìn)行面談應(yīng)重點(diǎn)了解其辭職的原因和想法,究竟是為了個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)及家庭原因,還是對(duì)企業(yè)的管理模式、管理層的工作風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)的氛圍、績效的評(píng)價(jià)狀況、當(dāng)前職位工作內(nèi)容等不滿。

3、記錄分析改進(jìn)措施。

最重要的是要將面談重點(diǎn)記錄下來,便于之后的分析整理工作。人力資源部門應(yīng)以月度、季度或年度等為時(shí)間單位,將離職面談所獲的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,提煉出導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵要素,測算出流失成本,綜合成離職原因分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過分析匯總,全面反應(yīng)員工離職的真正原因、整體人事變動(dòng)情況以及據(jù)此提出的改進(jìn)公司政策、管理制度方面的建議,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)參考決策。

員工面談范文范本篇三

辭退、裁減員工是hr必須處理,又是最難處理的實(shí)際工作,被辭退的員工往往情緒激動(dòng),難以控制。如果hr人士處理不好,不僅影響雙方心理健康,嚴(yán)重者可能會(huì)威脅企業(yè)運(yùn)營及員工的人身安全。所以,hr與員工的談判技巧顯得尤為重要。為此醫(yī)藥英才網(wǎng)-特舉辦本期沙龍,為hr在實(shí)際操作中提供參考。

舉辦《辭退員工面談技巧和離職員工的情緒管理》hr主題沙龍活動(dòng),特邀北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所主任、北京勞動(dòng)法律網(wǎng)創(chuàng)始人劉昊斌律師主講。旨在分析企業(yè)人力戰(zhàn)略調(diào)整中的法律問題,提高辭退員工面談技巧,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化配置,規(guī)避勞資糾紛。

關(guān)于由hr副總還是總裁進(jìn)行面談,現(xiàn)場hr們眾說紛紜。劉律師解釋道,選擇面談角色的不同會(huì)激發(fā)新的勞資矛盾。若是由hr副總或平級(jí)面談,離職高管極易產(chǎn)生被輕視的情緒,從而激化矛盾;針對(duì)此職位,如若由總裁直接面談,私下開誠布公就離職事宜予以協(xié)商交流,不做披露,給予足夠的尊重和重視,體現(xiàn)人性化關(guān)懷,則更易化解離職糾紛。而由總裁和hr副總一起進(jìn)行面談,在疏遠(yuǎn)了總裁與高管的直接溝通的同時(shí),又將事態(tài)擴(kuò)大化,更不可取。

離職面談事前,hr需做好以下準(zhǔn)備工作:

1、為什么辭退員工——確保離職事實(shí)的準(zhǔn)備工作;

2、幾個(gè)人去與員工面談?——選擇由誰出面協(xié)商,有沒有同盟者;

3、員工是誰?——考慮員工的職位特點(diǎn);

4、辭退方案有幾個(gè)——可攻可守的據(jù)點(diǎn),根據(jù)爭議的特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃;

5、時(shí)間地點(diǎn)的選擇——天時(shí)與地利,有沒有人和?

在離職面談的過程中,hr部門須與業(yè)務(wù)部門密切配合:

其次,如需由業(yè)務(wù)部門最終進(jìn)行協(xié)商處理的,業(yè)務(wù)部門須配合hr部門完成,本著協(xié)商解除的原則,做好員工的情緒管理工作,降低勞資糾紛。

最后,劉律師做以總結(jié)。情緒管理是指通過研究個(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、互動(dòng)和控制,充分挖掘和培植個(gè)體和群體的情緒智商、培養(yǎng)駕馭情緒的能力,從而確保個(gè)體和群體保持良好的情緒狀態(tài),并由此產(chǎn)生良好的管理效果。

在現(xiàn)代企業(yè)中,員工情緒管理對(duì)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。一般而言,員工從進(jìn)入企業(yè)起的那一刻便開始尋求與企業(yè)之間的認(rèn)同感。進(jìn)行情緒管理,必須要及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良情緒的產(chǎn)生,并剖析其原因,然后才能對(duì)癥下藥,調(diào)整員工情緒,由始至終做好疏導(dǎo)體察員工情緒的管理工作,在規(guī)避解除勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),更激勵(lì)企業(yè)在職員工超越個(gè)人情感,以高度一致的情緒去達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)愿景,使個(gè)人規(guī)劃與企業(yè)人才戰(zhàn)略部署長遠(yuǎn)和-諧發(fā)展。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索辭退員工面談問題。

員工面談范文范本篇四

1、同時(shí)向三個(gè)層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,這時(shí)的行文方式屬于(c)。

a、逐級(jí)行文b、越級(jí)行文c、多級(jí)行文d、直接行文。

a、上行文b、平行文c、下行文d、公布性行文。

3、當(dāng)問題重大,確急需更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采取(b)的方式。

a、多級(jí)行文b、越級(jí)行文c、直接行文d、逐級(jí)行文。

4、某市人民政府向該市_提請(qǐng)審議事項(xiàng)用(c)。

a、報(bào)告b、請(qǐng)示c、議案d、函。

5、既可用于上行文、下行文,又可用于平行文的文種是(d)。

a、請(qǐng)示b、批復(fù)c、通知d、意見。

6、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文(a)。

a、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)b、不必同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

c、必要時(shí)可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)d、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送同級(jí)機(jī)關(guān)。

7、為配合路面改造,廣州市公安局?jǐn)M用(c)告知江南大道海珠橋南端至同福東路口全封閉施工。

a、公告b、通知c、通告d、通報(bào)。

8、關(guān)于主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)的選擇,下面不正確的說法是(c)。

a、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

b、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

c、接收抄送文件的機(jī)關(guān)可再向其他有關(guān)機(jī)關(guān)抄送(無關(guān)不能)。

d、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

9、下面不能作為越級(jí)行文范圍是(d)。

a、情況特別緊急,若逐級(jí)行文會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失。

b、多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而未解決的問題。

c、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有爭議又急需解決的問題。

d、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有利益關(guān)系的問題。

10、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用(b)。

a、通報(bào)b、通知c、公函d、批復(fù)。

11、下列選項(xiàng)中,不正確的選項(xiàng)是(b)。

a、接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送。

b、請(qǐng)示可以直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

c、報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

d、行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性公文。

12、下面表述中,正確的選項(xiàng)是(c)。

a、聯(lián)合上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋公章。

b、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響。

c、聯(lián)合行文的必要條件是行文單位必須平級(jí)。

d、公文中的數(shù)字,應(yīng)一律用漢字書寫。

13、平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互相詢問、商洽與答復(fù)有關(guān)事宜時(shí)只能選擇平行文種。t。

14、同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間制發(fā)公文應(yīng)采用下行文或上行文。t。

15、接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送。t。

16、涉及對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)或控告內(nèi)容的行文可以越級(jí)行文。t。

17、行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性公文。t。

18、聯(lián)合行文的公文,其必要條件是行文單位必須平級(jí)。t。

19、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響。f(回復(fù))。

20、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府部門可以聯(lián)合行文。f(平級(jí))。

員工面談范文范本篇五

一、績效考核的目的:

績效考核的目的是使上級(jí)能夠?qū)Σ肯戮哂械膿?dān)當(dāng)職務(wù)的本事以及本事的發(fā)揮程度進(jìn)行分析,做出正確的評(píng)價(jià),進(jìn)而做到人盡其才,客觀合理地安置組織成員,調(diào)動(dòng)員工工作進(jìn)取性、提高工作績效,亦是對(duì)員工職務(wù)的調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金核定的重要依據(jù),明確員工的導(dǎo)向,保障組織有效運(yùn)行,給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)。

二、考核范圍:實(shí)業(yè)有限公司全體員工(進(jìn)入公司不滿3個(gè)月者或者未轉(zhuǎn)正者不參加季度、年終考核)。

三、考核原則:

以客觀事實(shí)為依據(jù),以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準(zhǔn)繩;。

考核力求公平、公開、公正的原則來進(jìn)行。

四、考核公式及其換算比例:

績效換算比例:kpi績效總計(jì)100分占50%;360度考核總計(jì)100分占30%;個(gè)人行為鑒定總計(jì)100分占20%。

五、績效考核相關(guān)名詞解釋:

績效考核:為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工品性、業(yè)績、本事和努力程度進(jìn)行有組織的觀察、分析和評(píng)價(jià)。

(keyperformanceinde_):即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是經(jīng)過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。

度考核:是一種從不一樣層面的人員中收集考評(píng)信息,從多角度對(duì)員工進(jìn)行綜合績效考核并供給反饋的方法,考評(píng)不僅僅有上級(jí)主管,還包括其他與被考評(píng)密切接觸的人員。

個(gè)人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有提議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎(jiǎng)勵(lì)行為的結(jié)果。

六、績效考核指標(biāo)及細(xì)則。

kpi績效根據(jù)部門工作性質(zhì)和資料制訂,每個(gè)被考核人有10項(xiàng)考核資料,總分為100分,根據(jù)工作權(quán)重分別計(jì)分。占績效考核總分的比例為50%。

主管級(jí)以下人員,在360度考核中分?jǐn)?shù),為部門管理類人員的平均分。

個(gè)人行為鑒定考核。

個(gè)人行為鑒定考核總分為100分。

遲到、早退一次每次扣除2分。

曠工半天每次扣除5分依次類推.

忘記打卡每月3次以上(含)每次扣除分。

每月請(qǐng)事假1天以上(不含)每一天扣除1分依次類推.

警告、記小過、記大過、每次分別扣除5分、10分、20分。

嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、每次分別獎(jiǎng)勵(lì)10分、20分、40分。

提出合理化提議且被公司采納并經(jīng)實(shí)踐證明確實(shí)有益者,根據(jù)實(shí)際情景給予獎(jiǎng)勵(lì)。

無故不參加公司舉行的會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)者一次扣除5分依次類推。

七、考核時(shí)間:

月度考核:次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績效,7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。

年度考核:在次年1月的第2個(gè)星期考核,7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。

八、考核等級(jí)比例:

個(gè)人績效津貼比例:

普通員工:占個(gè)人總工資結(jié)構(gòu)的5%;。

普通職員:占個(gè)人總工資結(jié)構(gòu)的10%;。

主管:占個(gè)人總工次結(jié)構(gòu)的15%;。

經(jīng)理:占個(gè)人總工資結(jié)構(gòu)的20%;。

副總經(jīng)理:占個(gè)人總工資結(jié)構(gòu)的30%;。

或者結(jié)合個(gè)人職等進(jìn)行績效津貼比例劃分。

個(gè)人績效津貼給付比例:

優(yōu)等:當(dāng)月績效基本津貼×120%;。

乙等:當(dāng)月績效基本津貼×90%;。

丙等:當(dāng)月績效基本津貼×80%;。

丁等:當(dāng)月績效基本津貼×70%。

個(gè)人績效考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):

九、年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):

年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。

進(jìn)入公司不滿3個(gè)月者不參加年終考核。

在公司服務(wù)滿1年按考核成績予以年度調(diào)薪(針對(duì)職員類),具體參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

優(yōu)等:基本工資×12%。

甲等:基本工資×6%。

乙等:基本工資×3%。

丙等:不調(diào)整。

丁等:解雇。

生產(chǎn)直接人員,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)公司的經(jīng)營狀況和規(guī)定調(diào)整。

十、考核紀(jì)律:

上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)或不負(fù)責(zé)或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職、扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)或扣分處理。

各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,慎重打分,凡在考核中消極應(yīng)付,將給予扣分甚至扣除全月績效和崗位津貼。

考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。

弄虛作假者,考核者與被考核者的績效一律按總分的50%記分。

十一、考核仲裁。

為保證考核的客觀公正、持續(xù)改善考核方法,特成立考核小組,人員為各部門權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人,組長為人力資源部經(jīng)理。

考核小組負(fù)責(zé)處理以下事務(wù);。

a、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束。

b、考核投訴的處理;。

c、討論并經(jīng)過各部門設(shè)定的績效考核指標(biāo);。

d、每半年檢討考核制度,視情景修訂考核制度及指標(biāo)。

被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績效面談結(jié)束之后的三天內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。

考核小組接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在考核面談的第5天組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為終審。

績效面談是提高績效的有效途徑,各部門主管權(quán)責(zé)主管必須在考核結(jié)束后一星期內(nèi)安排績效面談,辦公室職員的上司安排單獨(dú)績效面談,普通員工能夠“考核總結(jié)會(huì)議”的方式進(jìn)行,但對(duì)于最優(yōu)秀員工與最差員工,應(yīng)予以單獨(dú)面談,并在考核結(jié)束后的10內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺肆Y源部,部門留存復(fù)印件。

績效面談的資料詳見考核表背面的《績效面談表》,面談?dòng)涗浀馁Y料將作為員工下一步績效改善的目標(biāo),培訓(xùn)安排的參考。

十三、本辦法執(zhí)行初期每半年檢視討論一次,以后視實(shí)際執(zhí)行需要修訂,考核小組總結(jié)討論后交人力資源部負(fù)責(zé)修訂,呈報(bào)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)執(zhí)行。

十四、本辦法的解釋權(quán)由人力資源部負(fù)責(zé)。

十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

員工面談范文范本篇六

按實(shí)際寫。

對(duì)于表現(xiàn)不佳的方面,要采取建設(shè)性溝通的方式。如果員工對(duì)績效結(jié)果有異議,上級(jí)要耐心傾聽,并就存在爭議的問題給出合理答復(fù)。緊接著上級(jí)和員工要就導(dǎo)致績效差距的原因進(jìn)行分析,找出問題所在并共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃和符合員工自身實(shí)際情況的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。

擴(kuò)展資料:

在面談開始時(shí),上級(jí)應(yīng)向員工簡要說明面談目的和基本內(nèi)容。上級(jí)可以從一個(gè)輕松的話題入手,幫助員工放松心情,使員工能夠在面談中更好地闡述自己的看法。

上級(jí)要對(duì)面談的整體情況和效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)面談過程中所記錄的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于員工提出的疑問或要求給予的支持予以重視,并采取具體手段加以解決。

同時(shí),上級(jí)也要對(duì)自己在面談過程中的表現(xiàn)進(jìn)行反思,是否采用了建設(shè)性溝通方式,是否為員工提供了有效支持與幫助,以便在下次面談中加以改進(jìn)。

員工面談范文范本篇七

20__年度的考評(píng)工作已經(jīng)結(jié)束,因種種原因,考核之后的“績效面談工作”直到上周才基本完成?,F(xiàn)將與被考核人員的溝通、面談情況以及從中反映出的問題總結(jié)如下,既為總結(jié)上年度在考核工作中的經(jīng)驗(yàn),也為本年度考核工作的改進(jìn)提供參考。

20__年底,非業(yè)務(wù)部門上海公司參與考核的人員共有24人,除離職的和因工作忙暫未溝通的人員外,實(shí)際參與面談溝通的人共有20人。

一、20__年度績效考核實(shí)施過程中存在的問題:

1、存在是“績效工資”還是“年終獎(jiǎng)金”疑惑的現(xiàn)象。

因20__年集團(tuán)的績效、薪酬制度進(jìn)行過改革,取消了每季度的“績效工資”,取而代之的是“實(shí)施年終考核,年終獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)效益確定”的激勵(lì)措施。

然而,因種種原因,一部分員工的頭腦中仍然認(rèn)為年底的考核是為了“績效工資”的發(fā)放,而不是“年終獎(jiǎng)金”的發(fā)放。

對(duì)于一部分在20__年底得到過“年終獎(jiǎng)金”的人員來說,年終獎(jiǎng)金是公司對(duì)個(gè)人在本公司一年工作的認(rèn)可,不論多少,是公司對(duì)個(gè)人在公司一年工作表現(xiàn)的評(píng)定,“每家公司的員工都應(yīng)該有”的觀念在一部分人員的大腦中已經(jīng)根深蒂固,所以,分?jǐn)?shù)多少也無所謂。

2、個(gè)別崗位持“現(xiàn)在做績效溝通沒有意義”的觀點(diǎn)。

因種種原因,20__年底在“考核的實(shí)施”環(huán)節(jié)完成之后,并未做“績效面談”,所以,當(dāng)此次與被考核人面談時(shí),認(rèn)為“沒有意義”、“工作忙”、“獎(jiǎng)金都發(fā)了,面談還有什么作用?”的現(xiàn)象還是存在。

3、大部分崗位對(duì)“績效管理流程”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。

當(dāng)與被考核人員溝通時(shí),普遍反映出對(duì)“制定考核計(jì)劃,編制評(píng)估指標(biāo),績效輔導(dǎo),實(shí)施評(píng)估,績效面談和績效結(jié)果的應(yīng)用”績效管理的這六個(gè)循環(huán)階段不了解?!斑M(jìn)行到了哪個(gè)環(huán)節(jié)不是很清楚,接下來會(huì)有哪些環(huán)節(jié)也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上級(jí)要求做什么自己就做什么,作為被考核人個(gè)人,基本上是處于“盲目的”狀態(tài)。

4、個(gè)別崗位對(duì)“自己的考核指標(biāo)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。

作為被考核者,不論是考核之前還是實(shí)施考核的時(shí)候,員工個(gè)人均應(yīng)知道“考核哪些方面、考核指標(biāo)有哪些”。但此次溝通發(fā)現(xiàn):有個(gè)別人員直到此次面談時(shí)仍舊不知道對(duì)自己的考核的指標(biāo)有哪些。

5、個(gè)別崗位對(duì)“考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性”有異議。

個(gè)別崗位的人員認(rèn)為考核表中一些指標(biāo)不能夠很準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)自己的工作,但對(duì)“什么樣的指標(biāo)才能夠評(píng)價(jià)自己的工作”卻未有很好的建議。

6、個(gè)別崗位對(duì)“評(píng)分人的確定”有不同意見——此問題在部門經(jīng)理層尤其突出;。

20__年實(shí)施考評(píng)時(shí),打分人確定的原則已明確:“對(duì)基層人員的打分,由部門經(jīng)理評(píng)定,總經(jīng)理核準(zhǔn);對(duì)部門經(jīng)理的打分,由上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)共同評(píng)定”。此次溝通發(fā)現(xiàn),個(gè)別基層員工并不清楚此流程,而部門經(jīng)理卻認(rèn)為此評(píng)分人確定的原則值得商榷,即:“上級(jí)”更應(yīng)該是有工作中有直接聯(lián)系的上級(jí),“平級(jí)”應(yīng)是對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)定而不能是全部指標(biāo),“下級(jí)”對(duì)自己的工作根本不清楚,應(yīng)該取消下級(jí)評(píng)分。

7、大部分基層人員對(duì)“自己的得分”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。

20__年,因種種原因,評(píng)估實(shí)施結(jié)束之后沒有進(jìn)行績效面談,所以大部分被考核人并不清楚自己的最終得分。當(dāng)告知他們最終得分時(shí),大部分基層人員提出過“評(píng)分結(jié)果是如何得來”的疑問。

8、存在“最終評(píng)分尚未確定,而被考評(píng)人卻已經(jīng)知道分?jǐn)?shù)”的現(xiàn)象;。

集團(tuán)自實(shí)施績效管理工作以來,就已明確“任何部門、任何人,不得隨意泄露與被考核人相關(guān)的考核信息”,但本次的溝通,卻發(fā)現(xiàn)部分人員“事先”已知曉了個(gè)人的得分,盡管他們所知曉的分?jǐn)?shù)并不都是最終核定的分?jǐn)?shù)。

9、大部分人員對(duì)“評(píng)分結(jié)果的應(yīng)用”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。

大部分被考核人員認(rèn)為評(píng)分的結(jié)果就單純是為了“發(fā)獎(jiǎng)金”,就是為了發(fā)獎(jiǎng)金而考核,而對(duì)于評(píng)分結(jié)果將是“工作反愧工作評(píng)估、職位晉升、薪資調(diào)整等一個(gè)很重要的參考”并不是很清楚。

10、大部分人員對(duì)“獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;。

集團(tuán)在20__年考核分?jǐn)?shù)出來之后,經(jīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,明確了獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),簡而言之為“三、二、一、零”的“四級(jí)激勵(lì)”措施。但直到面談之時(shí),仍有大部分被考核人員尚不清楚09年度獎(jiǎng)金是依據(jù)一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的,個(gè)別被考核者認(rèn)為是按集團(tuán)績效管理辦法中的標(biāo)準(zhǔn)確定的。

二、20__年度績效考核實(shí)施后的效果:

1、一半的人員認(rèn)為此次考核表能夠用來評(píng)定自己年度的工作。

在交流的過程中,對(duì)于他們提到的考核表擬定的疑惑一事,向他們?cè)敿?xì)地介紹了20__年的考核表的形成過程;通過解釋,從操作的角度及被考核者個(gè)人主觀的觀點(diǎn)來看,最終一半的被考核人認(rèn)為考核表能夠用來評(píng)定自己的工作。

2、一半的人員對(duì)自己個(gè)人的得分是比較認(rèn)可的;。

此次溝通過程中,采取的是“個(gè)人自我客觀評(píng)估+實(shí)際最終得分反辣的形式來評(píng)估此次績效考核實(shí)施的效果。

一方面讓被考核人對(duì)一年工作按百分制作一個(gè)客觀的自我評(píng)估,然后告知他最終的得分,讓被考核人自己分析兩者的差距,到底是由于主觀的不足,還是因?yàn)榇嬖谀承┛陀^的原因;經(jīng)與被考核人溝通,一半的人員對(duì)自己的最終得分是比較認(rèn)可的;其余人員,普遍是自我評(píng)定分比最終得分略高2—3分,個(gè)別人員的自我評(píng)定分比最終得分高5分左右。

3、大部分人員對(duì)“績效溝通”一事比較認(rèn)可,但更希望能夠得到直接上級(jí)的評(píng)定和面對(duì)面的溝通;大部分人員比較認(rèn)可“績效溝通”一事,認(rèn)為很有必要進(jìn)行溝通,只是對(duì)“遲到的溝通”略有不滿。

大部分人員希望:

(3)與直接上級(jí)溝通后再與hr溝通,此時(shí)hr的溝通就更具有針對(duì)性。

員工面談范文范本篇八

引導(dǎo)語:在企業(yè)中,會(huì)議更是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,已成為企業(yè)運(yùn)作與管理的重要部分,良好的會(huì)議管理對(duì)企業(yè)具有重大的意義。為本次的部門召開的會(huì)議做一個(gè)記錄,下面是小編為你帶來的員工面談?dòng)涗浄段模M麑?duì)你有所幫助。

格式。

及要點(diǎn))。

事件:(對(duì)違紀(jì)事件定性描述)。

地點(diǎn):(談話地點(diǎn))時(shí)間:(談話時(shí)間)年月日時(shí)。

被談話人:(違紀(jì)人員)工作單位身份證號(hào)碼:見證人:(一般由工會(huì)人員進(jìn)行見證)所在部門記錄人:(可以和談話人為同一人)。

問:(首先向被談話人介紹自己以及見證人的身份,說明本次談話的目的,要求被談話人能如實(shí)回答和反映問題等)。

答:(要求被問者回答明白還是不明白,告訴他具體內(nèi)容會(huì)在下面談)。

問:(要求被談話人將當(dāng)時(shí)事件過程復(fù)述一遍,如果被談話人不愿復(fù)述,談話人自己根據(jù)所了解的情況進(jìn)行復(fù)述,并詢問復(fù)述的內(nèi)容和當(dāng)時(shí)情況是否一致)。

如:請(qǐng)你將**月**日**時(shí)左右發(fā)生的***事件向我們陳述一下,請(qǐng)你如實(shí)陳述,希望你不要避重就輕和有所遺漏。

答:(盡量要求陳述內(nèi)容簡潔明了,圍繞事件當(dāng)時(shí)情形進(jìn)行陳述,不要讓其去扯到別的問題上去,要恰當(dāng)?shù)拇驍啾愂鋈说泥┼┎恍荻皶r(shí)進(jìn)行歸納記錄)。

問:(對(duì)事件的關(guān)鍵點(diǎn)尤其是確定違紀(jì)行為的內(nèi)容,談話人可視情況進(jìn)行歸納總結(jié)并向被詢問人確認(rèn)。)。

如:你剛才說到**********,是這樣嗎?

答:(要求被談話人說是或者不是,不是的地方要求說明)。

問:(對(duì)于被談話人講得內(nèi)容與實(shí)際情況不一致的地方,談話人應(yīng)當(dāng)立即指出)如:據(jù)我們了解,當(dāng)時(shí)的情況和你說的有些地方不一致,而是*********,對(duì)嗎?答:(要求其說是或者不是)。

問:(告訴被談話人公司還將詢問當(dāng)時(shí)在場的人員,并根據(jù)實(shí)際情況作出處理)如:我們還將對(duì)在場的人員進(jìn)行詢問,在查明事件真相的基礎(chǔ)上和泥堆事件認(rèn)識(shí)的態(tài)度上,決定是否對(duì)你作出相關(guān)處理。

問:(把公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定中對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行告知,以免其以不知制度規(guī)定來進(jìn)行抗辯)如:公司新的獎(jiǎng)懲管理規(guī)定有明確的規(guī)定,*****行為將處以*****,制度一直張貼在宣傳欄里供過往的員工看,希望你再去認(rèn)真學(xué)習(xí)一下。

問:(如果被訊問人還要辯解應(yīng)當(dāng)允許,但重復(fù)辯解的應(yīng)當(dāng)制止。如談話結(jié)束了要求簽字)。

如:你還有什么問題要說嗎?若沒有請(qǐng)看一下筆錄并簽上名字。

問詢?nèi)撕灻罕粏栐內(nèi)撕灻?/p>

記錄人簽名:見證人簽名:

2、由于不同的違紀(jì)事件千差萬別,不同的違紀(jì)人對(duì)待錯(cuò)誤的表現(xiàn)也不盡相同,因此在談話時(shí)應(yīng)當(dāng)注意策略,而不是照搬本要點(diǎn),應(yīng)注意要隨機(jī)應(yīng)變。

3、對(duì)于一般簡單的違紀(jì)行為或者員工抵觸不強(qiáng)烈的,可不要求工會(huì)人員進(jìn)行見證,工會(huì)見證的目的主要是為被談話人拒絕簽字進(jìn)行見證,以保證談話內(nèi)容的真實(shí)性。違紀(jì)員工談話記錄(。

格式。

及要點(diǎn))。

員工面談范文范本篇九

2)自我介紹,表明身份,簡要闡述本次面談的話題和目的;。

例如:您好,我是人力資源部xxx,今天約您過來主要是想與您談一下關(guān)于您離職的情況,以便于我們做好以后的工作,今天面談的結(jié)果我會(huì)為您保密,不會(huì)對(duì)您造成任何不良影響。

3)提出問題,范圍盡量要廣,給對(duì)方充分的空間表達(dá);。

4)深入了解情況,如果對(duì)方不拒絕的話;。

例如:如果對(duì)方說公司管理制度不完善,那么不妨問一下:您覺得哪些方面需要改進(jìn)呢?

6)尊重對(duì)方,盡量避免提出涉及離職人員個(gè)人隱私的問題;。

7)面談結(jié)束,感謝對(duì)方配合,以握手等方式客氣地送對(duì)方離開,并祝對(duì)方有一個(gè)美好的前途。

3、做好面談?dòng)涗洝?/p>

面談前征求對(duì)方意見,如果對(duì)方同意做記錄,應(yīng)當(dāng)于面談過程中及時(shí)做好記錄。如果對(duì)方覺得“白紙黑字”,擔(dān)心不良后果,造成面談時(shí)態(tài)度拘緊,不能傾談,就應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓眯穆爩?duì)方談話要點(diǎn),于面談后第一時(shí)間記錄下與該離職人員的面談情況。

4、整理面談?dòng)涗?、總結(jié)規(guī)律、提出建議。

1)面談結(jié)束后,及時(shí)對(duì)面談?dòng)涗涀龀稣?,總結(jié)出該離職者的原因及規(guī)律。提出分析報(bào)告,交經(jīng)理審核并保存資料。

2)總結(jié)自己在此次面談中的得失,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),改正不足,以期下次面談做得更好。

六、離職面談的后續(xù)工作。

hr在結(jié)束了離職面談之后,并不意味著整個(gè)離職管理工作就告完畢。根據(jù)離職面談反饋分析的結(jié)果采取相應(yīng)行動(dòng)才是至關(guān)重要的,因?yàn)閷⒚嬲劮答佫D(zhuǎn)化為改進(jìn)企業(yè)管理工作的行動(dòng)才是離職面談的終極目的,同時(shí)也是驗(yàn)證和維護(hù)此項(xiàng)工作流程重要性及實(shí)施效果的重要因素。

1、檢驗(yàn)離職面談信息真?zhèn)巍?/p>

hr可以把員工在離職面談中所反映出來的一些有價(jià)值的信息或企業(yè)在管理中存在的問題和漏洞,反饋給其直接主管,也可以用其個(gè)人基本資料、培訓(xùn)及考核記錄進(jìn)行求證。比如,根據(jù)考核的記錄注意到該員工沒有某項(xiàng)技能,那么他離職的根本原因就是不能勝任工作或缺乏培訓(xùn),而不是他所說的薪水待遇偏低。另外還可以通過與其他在職員工的談話來驗(yàn)證,比如,面談中員工的離職原因是工作條件,那么就有必要和仍在該崗位上工作的員工交流以核實(shí)真?zhèn)巍?/p>

2、提煉信息輸出報(bào)表。

人力資源部門應(yīng)該以月度、季度或年度等為時(shí)間單位,將離職面談所獲的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,提煉出導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵要素,測算出流失成本,并綜合成離職原因分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過分析匯總,全面反應(yīng)員工離職的真正原因、整體人事變動(dòng)情況以及據(jù)此提出的改進(jìn)公司政策、管理制度方面的建議,最終提交給分管領(lǐng)導(dǎo)參考決策。

3、采取相應(yīng)改進(jìn)措施。

離職面談的最終目的還是為了減少人事變動(dòng)和降低員工離職成本,所以企業(yè)相應(yīng)的改進(jìn)措施才是離職面談的真正價(jià)值之所在。比如,若通過離職面談發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工對(duì)工作條件、環(huán)境等都非常滿意,對(duì)其直接主管也無異議,但還是離職不干了,因?yàn)楣舅缎剿荒軡M足他們的基本生活開銷,此時(shí)提高薪資水平就成為企業(yè)留住員工的關(guān)鍵。又如,很多員工對(duì)績效考核不滿,致使員工離職,人力資源部門就得重新審視考核指標(biāo)及權(quán)重、考核方式等。再如,應(yīng)該得到某項(xiàng)培訓(xùn)的員工始終未得到培訓(xùn)而導(dǎo)致離職,這時(shí)就要考慮做好培訓(xùn)需求分析等。

員工離職意味著他的一個(gè)職業(yè)生涯告一段落,另一個(gè)新的職業(yè)生涯即將開始。此時(shí),企業(yè)如果能夠出面對(duì)其既往生涯進(jìn)行全面客觀的總結(jié)、評(píng)價(jià),對(duì)其新的職業(yè)生涯進(jìn)行必要合理建議,那么對(duì)離職員工來說將是莫大的安慰,也是企業(yè)對(duì)員工個(gè)人發(fā)展負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。因此,離職面談是“以人為本”的一種體現(xiàn),既是對(duì)離職員工的撫慰或挽留,又是對(duì)在職員工的心理安慰,減少員工的離職給在職員工帶來心理波動(dòng)。企業(yè)絕不應(yīng)該把員工離職面談看作是一種包袱或例行公事,而應(yīng)該高度重視,并納入員工關(guān)系管理體系之內(nèi),使員工離職后仍然能夠成為企業(yè)的人力資源。

相關(guān)閱讀:員工離職率居高不下的四個(gè)原因。

根據(jù)調(diào)查,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的員工離職率居高不下時(shí),通常是因?yàn)槠髽I(yè)文化迷信以下四點(diǎn),導(dǎo)致員工覺得自己與這的環(huán)境格格不入,所以選擇離開。

第一:員工離職對(duì)企業(yè)來說是常事,沒什么大驚小怪的。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者這么想,那他就是在逃避問題,因?yàn)楦唠x職率絕不是企業(yè)常態(tài)。

第三:主管只需保證日常運(yùn)營即可。各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者忙于應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營的要求,對(duì)績效差者睜一只眼閉一只眼,這會(huì)直接打擊高績效員工的士氣,這些好員工不走才怪。

第四:員工離職這個(gè)問題是歸人力資源部門管的,跟我無關(guān)。其實(shí)這個(gè)問題是需要所有管理者合力來解決的,而人力資源部門能為更快地解決員工離職問題提供行政支持。

而要將員工離職率控制在合理的范圍里,企業(yè)需要:重新定義招聘流程,將最優(yōu)秀的人員攬過來;鼓勵(lì)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者行動(dòng)起來,對(duì)績效差者采取懲罰措施;保持高昂的士氣。

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員工面談范文范本篇十

解雇面談則是解雇員工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果處理不當(dāng)可能引發(fā)勞動(dòng)爭議,那么作為hr,應(yīng)該怎么做好員工辭退面談呢,一起來看看!

1通知員工。

盡量不要在電話里通知員工“請(qǐng)到人事部來一趟”,以免造成緊張感。

盡量避免周末、假日或者員工的重要紀(jì)念日當(dāng)天通知員工。

使用會(huì)議室、休息室等,盡量不要用經(jīng)理辦公室這種“正式的嚴(yán)肅的”地方。

切入正題。不要假意避重就輕談一些天氣或者其他輕松的話題。

員工一進(jìn)會(huì)議室(或你選擇的其他場所),待他坐好后就直接告訴員工公司的決定。

2描述事實(shí)。

用幾句話描述為什么公司要做出裁掉他的決定。

切記重事實(shí)而非攻擊員工的人格。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這個(gè)決定已經(jīng)做出是不可更改的,管理層已經(jīng)批準(zhǔn)等。

辭退面試不要超過半小時(shí)(否則就成了體力上的較量)。

3注意傾聽。

被解雇的員工如反應(yīng)激烈,不要和他辯論,而是積極地傾聽。

用開放式問題與其談話,重復(fù)他的最后的話語,點(diǎn)頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受這個(gè)事實(shí)。

4溝通賠款。

跟員工仔細(xì)講述一遍賠償?shù)闹Ц督痤~,具體算法,福利等。

不要在已經(jīng)商定好的條款上當(dāng)場承諾增加任何內(nèi)容。

不要承諾會(huì)調(diào)查一下事后給予答復(fù),這樣會(huì)把辭退程序復(fù)雜化,弄到難以收拾。

4溝通賠款。

被辭退的員工也許不確定下一步該怎么做,給員工離職流程圖,并告訴他一步一步如何做,越詳細(xì)越好。

如有必要,在所有手續(xù)辦完后,做離職面試。

對(duì)個(gè)別員工實(shí)施心理咨詢以緩解其過度的焦慮。

裁員過程中員工容易出現(xiàn)如下反應(yīng):哭哭啼啼、憂愁、焦慮、敵意、討價(jià)還價(jià)、不信任感等。

這時(shí)企業(yè)管理層和人力資源部需要的最關(guān)鍵的技能就是“同理心”和“原則性”?!巴硇摹辈皇峭樾?,它是設(shè)身處地地理解被裁員工的焦慮和困惑,讓員工把想說的話說完;“原則性”則可以保證自己不讓員工的情緒影響公司的決定。

解雇面談的注意事項(xiàng)。

為確保解雇面談順利進(jìn)行,解雇面談執(zhí)行者應(yīng)做好以下五個(gè)方面的工作:

充分準(zhǔn)備。在解雇面談之前,不僅要對(duì)被解雇員工的收入情況、身體和心理特征、人際關(guān)系等方面進(jìn)行了解,還要對(duì)解雇員工所涉及到的法律問題進(jìn)行分析,要思考其可能提出的問題,并事先列出一個(gè)發(fā)言提綱和面談?dòng)?jì)劃。

堅(jiān)持原則,注意語氣和措辭。在進(jìn)行解雇面談時(shí),執(zhí)行者要堅(jiān)持原則、態(tài)度堅(jiān)定,強(qiáng)調(diào)解雇決定無法更改。

同時(shí),要使用客觀中立的語氣來傳達(dá)消息。不要試圖表現(xiàn)幽默感,這會(huì)讓被解雇員工感到被嘲笑,不但不利于改善氣氛,反而起到相反的作用。

另外,執(zhí)行者常常傾向于使用間接性語言來減輕對(duì)員工的打擊,但是,間接性語言常會(huì)使員工產(chǎn)生誤解。

例如,“你現(xiàn)在做的項(xiàng)目被取消了”,那么員工可能會(huì)認(rèn)為他將要做另一個(gè)新項(xiàng)目;“我們不再需要你從事銷售了”,那么員工可能認(rèn)為他將被轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部門工作。因此,在傳達(dá)消息時(shí)一定要開門見山,重點(diǎn)突出,簡潔清晰。

善于傾聽,主動(dòng)把握解雇面談節(jié)奏。在面談中,執(zhí)行者應(yīng)主動(dòng)聽取被解雇員工的意見,若員工反應(yīng)激烈,不應(yīng)與其辯論而要積極傾聽,使用點(diǎn)頭或短暫沉默配合員工的意見表達(dá),使其可以冷靜接受事實(shí)。

同時(shí),在面談過程中,執(zhí)行者還要主動(dòng)把握好面談的節(jié)奏,不要和員工在某個(gè)問題上耗時(shí)過多,注意控制面談時(shí)間。

避免在解雇面談中討論績效問題。如果是辭退,且辭退程序符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,那么績效問題在先前的績效溝通中就應(yīng)詳細(xì)討論過,無需再次重復(fù)。

不要讓員工感到其被解雇是歧視所致。例如,“我們需要的是沒有太多家庭方面的壓力,可以在八小時(shí)之外見客戶的員工”,“我們需要的是精力充沛的員工”,這些語言都可能會(huì)讓被解雇員工感到他們被解雇是由于已婚、年齡太大等原因,而這是歧視的表現(xiàn),極易引發(fā)勞動(dòng)爭議。

員工面談范文范本篇十一

績效面談是指管理者要對(duì)員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行交流與評(píng)價(jià),確定員工本周期績效表現(xiàn),然后,根據(jù)結(jié)果,與員工做一對(duì)一、面對(duì)面的績效溝通,將員工的績效表現(xiàn)通過正式的渠道反饋給他們,讓員工對(duì)自己表現(xiàn)好的方面和不好的方面都有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以便在下一個(gè)月績效做得更好,達(dá)到改善績效的目的。

二、目的。

透過意見溝通,消除認(rèn)知差異,達(dá)到提升組織效率的目的。

1.檢討過去,建立績效改善方案:發(fā)現(xiàn)問題,工作教導(dǎo)。

2.把握現(xiàn)在,維持現(xiàn)有績效:給予認(rèn)同,肯定激勵(lì)。

3.展望未來,建立績效發(fā)展計(jì)劃:了解期望,設(shè)定目標(biāo)。

三、分類。

1.績效計(jì)劃面談。

2.績效指導(dǎo)面談。

3.績效考評(píng)總結(jié)面談。

四、準(zhǔn)備。

(一)面談?wù)邞?yīng)做的準(zhǔn)備。

確定好面談時(shí)間:選擇雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要安排在剛上班或下班,時(shí)間盡量避開整點(diǎn),確定后要征詢一下員工的意見,并要提前3天通知員工。選擇好面談場所。盡量選擇不受干擾的場所,要遠(yuǎn)離電話及其他人員,避免面談中途被打斷。場所一般不宜在開放的辦公區(qū)進(jìn)行,最好是小型會(huì)議室或接待室。準(zhǔn)備好面談資料。準(zhǔn)備好員工評(píng)價(jià)表,員工的日常表現(xiàn)記錄,員工的定期工作總結(jié),崗位說明書,薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優(yōu)點(diǎn)和急需改進(jìn)的幾點(diǎn)不足,這樣面談時(shí)有針對(duì)性。擬定好面談程序,計(jì)劃好如何開始、如何結(jié)束,面談過程中先談什么、后談什么,以及各階段的時(shí)間分配。

員工面談范文范本篇十二

面談時(shí)應(yīng)有的信念 建立和-諧與信任的氣氛 人力資源人士的職業(yè)生涯臺(tái)階 面談時(shí)應(yīng)有的信念。

1.辭退員工是管理工作的其中一個(gè)部分

人力資源從業(yè)人士在與被辭員工面談時(shí),主要面對(duì)的是一些心理和情緒等方面的沖突,為了更好地解決問題,一定要堅(jiān)持一個(gè)信念,那就是辭退員工是你工作的一部分,不要退縮,這就像士兵在戰(zhàn)場上要有取得勝利的頑強(qiáng)信念一樣。

2.尊重客觀事實(shí)

面談時(shí),人力資源的從業(yè)人員一定要尊重客觀事實(shí)。要用事實(shí)來說話,不能存一己之私,要盡量地做到公平、公正、合理。

3.尊重員工的心理感受

尊重員工的心理感受是人力資源的從業(yè)人員與被辭退員工面談時(shí)必不可少的信念,只有做到了這一點(diǎn),才能有效地化解員工因被辭退而產(chǎn)生的憂郁、焦急情緒,才能幫助員工樹立重新開始的信心,從而自根本上化解可能出現(xiàn)的矛盾沖突。

4.樹立企業(yè)文化

與被辭退員工進(jìn)行面對(duì)面會(huì)談時(shí),樹立良好的企業(yè)文化比面談工作的'本身更重要。

在與被辭退員工面談時(shí),要想改變對(duì)方的情緒狀態(tài),必須設(shè)法建立一個(gè)和-諧與信任的氣氛。為了營造一個(gè)和-諧與信任的談話氛圍,除了要選擇一個(gè)明亮的環(huán)境之外,還要用學(xué)會(huì)用肢體語言來清晰地表達(dá)出被辭退員工是受歡迎的信息,此外還要盡量做到身心配合。

1. 面談前的準(zhǔn)備工作

面談前的準(zhǔn)備工作 地點(diǎn)和時(shí)間 注意事項(xiàng) 面談地點(diǎn) 應(yīng)選擇輕松、明亮的空間 面談時(shí)間 以20~40分鐘的時(shí)間來面談?shì)^為恰當(dāng) 其它 離職者的個(gè)人基本資料、辭退書、考核記錄表。

對(duì)環(huán)境的選擇很重要,選擇一個(gè)比較輕松明亮的空間能帶動(dòng)起良好的情緒,就如人們走在鄉(xiāng)間小路上和走在城市喧囂的馬路時(shí)的感情是完全不一樣的;面談時(shí)間不宜過長,最少20分鐘,最多40分鐘;被辭退員工的基本資料、辭退書、考核記錄表等一定要掌握在手,因?yàn)檫@是談話時(shí)需要出示的充分證據(jù)。

2. 非語言信息

人們的肢體語言能傳送、溝通很多信息。一般來說,當(dāng)員工一走進(jìn)面談室時(shí),他就已經(jīng)感覺到了整個(gè)談話的內(nèi)容,隨之員工的情緒基調(diào)也就確定了,這就像員工一進(jìn)公司看到總經(jīng)理的臉色就知道今天會(huì)不會(huì)有高興的事發(fā)生一樣。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)路上有一個(gè)人被車撞傷了卻沒人管時(shí),你的情緒也會(huì)很差,你會(huì)覺得今天很倒霉,這就體現(xiàn)了環(huán)境對(duì)情緒的決定力。

人們能從一些非語言信息組合的行為中獲取信息,而這些非語言信息的組合使人們能對(duì)這些行為做出分析判斷。人們能否注意到是什么使自己在非語言溝通中做出了無意識(shí)的反應(yīng),對(duì)于用意識(shí)去把握這種反應(yīng)是十分重要的。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索辭退員工的面談技巧。

員工面談范文范本篇十三

1、建立并維持彼此信賴,經(jīng)理要在績效面談的過程中逐步建立起員工的信賴感,通過描述性的語言和認(rèn)真傾聽的態(tài)度告訴員工,績效面談重點(diǎn)在于幫助他們改善績效。除此以外,其他都是次要的!

2、清楚地說明面談的目的。經(jīng)理要在面談開始時(shí)就把績效面談的目的告訴員工,讓員工清楚這個(gè)會(huì)議是干什么的。面談目標(biāo)聚焦于員工上期績效的回顧,幫助員工進(jìn)行績效改善而不是批評(píng)。通過對(duì)面談目的的闡述讓員工放下思想包袱,以更加開放的心態(tài)和經(jīng)理進(jìn)行互動(dòng)。

3、在平等立場上進(jìn)行商討。無論員工的績效表現(xiàn)是優(yōu)秀還是較差,他們都是你的績效合作伙伴。作為經(jīng)理,你要站在平等的立場上幫助員工分析導(dǎo)致績效問題的原因,幫助員工找改進(jìn)措施。

5、不要與他人做比較??冃嬲剷r(shí)最忌諱人和人的比較。如果能把某個(gè)行為和另外一個(gè)人的同一個(gè)行為進(jìn)行比較,可能員工更容易接受一點(diǎn)。但是,如果經(jīng)理說一個(gè)員工作為人不如其他人,那么,你很有可能會(huì)和員工站到對(duì)立面!

6、重點(diǎn)在績效而非性格??冃嬲勚攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)的員工的績效表現(xiàn),就是前面我們講的,員工履行工作職責(zé)為組織目標(biāo)達(dá)成做出貢獻(xiàn)的部分。績效面談的焦點(diǎn)一定是績效表現(xiàn)而不是員工個(gè)性。

7、重點(diǎn)在未來而非過去??冃嬲勈菐椭鷨T工在未來的考核中取得更好的成績,是著眼于未來,而不是盯住過去不放。避免秋后算賬式的討論,一次面談把員工的過去10年的一個(gè)不良行為都翻了出來,只能說明經(jīng)理的無能。

8、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重。績效面談的時(shí)候避免出現(xiàn)只談優(yōu)點(diǎn)或者只談缺點(diǎn),兩者都要關(guān)注,一般遵循先談優(yōu)點(diǎn),再談缺點(diǎn)的順序進(jìn)行。

9、勿將考核與工資混為一談??冃嬲劦臅r(shí)候,不要和工資混為一談,一旦把工資和績效混在一起談,員工就會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在績效分?jǐn)?shù)上而不是具體問題的原因分析和改善措施上。

10、以積極的方式結(jié)束面談。無論和績效表現(xiàn)好的員工還是績效表現(xiàn)差的員工面談,經(jīng)理在最后結(jié)束的時(shí)候,都要表達(dá)對(duì)員工改進(jìn)的信心,鼓勵(lì)員工提升自我,給予員工進(jìn)一步提升自我的信心!

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