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項目管理者的心得體會如何寫(優(yōu)質9篇)

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項目管理者的心得體會如何寫(優(yōu)質9篇)
2023-11-13 16:34:17    小編:ZTFB

心得體會是通過個人經(jīng)歷和感悟對某一問題或主題進行總結和歸納的一種文字表達方式。它可以幫助我們更加深入地理解自己的思考和行為,進而提高個人認知和生活質量。我想我有必要寫一篇心得體會了。心得體會雖然是個人主觀感受的表達,但是它也應該具備客觀性和普遍性,因此在寫作過程中需要注重思辨和總結。心得體會可以涉及到各個方面,比如學習、工作、生活、人際關系等等。總之,心得體會的寫作是一個可以幫助我們成長和進步的過程。寫心得體會時,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗和觀點,從不同的角度來思考和分析問題。以下是小編為大家精選的一些優(yōu)秀心得體會范文,供大家參考借鑒。希望這些范文能夠激發(fā)你們寫作的靈感,幫助你們更好地總結和概括自己的心得體會。

項目管理者的心得體會如何寫篇一

作為一個項目管理者,經(jīng)驗的累積不僅來自于傳統(tǒng)的學習方式,也源于實踐過程中的總結與反思。如今,回望這些年的項目管理工作,我感悟頗深,我相信各位同行也有許多類似的體會。下面我將結合自身的經(jīng)驗與感悟,分五段式來談談我的項目管理者心得體會總結。

第一段:協(xié)作溝通是項目管理的核心。

協(xié)作溝通是項目管理者的核心,沒有協(xié)作溝通,就沒有可能完成任何一個項目。項目管理者需要在項目啟動前建立起有效的溝通機制,包括與所有相關的團隊成員、利益相關者和客戶的交流,以確保項目風險的最小化。

在項目管理的過程中,項目管理者需要不斷與項目團隊溝通,根據(jù)具體情況適時進行協(xié)調。一個優(yōu)秀的項目管理者,能充分傾聽,理解每個人的抱怨,對不同意見進行適度調整,持續(xù)調整溝通的方式和方法,最終實現(xiàn)團隊成員的二次激情。

第二段:重視項目預算管理。

項目管理者在項目管理過程中,需要充分關注項目成本的控制。項目成本是項目管理中的一項重要控制指標,也是項目關鍵成功因素之一。當面對項目預算不可控,經(jīng)費不足等問題時,管理者需要及時調整項目的資源使用,在項目完成之前完成充分的規(guī)劃和控制,以控制項目成本并確保項目的質量。

在預算管理過程中,我們還要考慮項目中的潛在風險及其對項目成本的影響,在此基礎上,適時調整資源使用,采取合理且切實可行的策略,實現(xiàn)投入產(chǎn)出的效益最大化。

第三段:提高團隊執(zhí)行力。

團隊執(zhí)行力是項目管理中最重要的核心競爭力之一。執(zhí)行力不僅要求團隊具備高度的專業(yè)知識和技能,更重要的是要在項目管理中形成一種共同理解,以高效、創(chuàng)新、質量為導向,讓管控流程更加高效和流暢。

提高團隊執(zhí)行力需要多方面的考慮,包括提升信息技術應用能力、加強溝通交流技巧、構建行業(yè)交流平臺等,通過持續(xù)投入,提升團隊的能力水平和執(zhí)行力,為項目落地奠定堅實的基礎。

第四段:項目管理中的風險管控。

任何事物都會面臨風險,項目管理也不例外。在項目管理過程中,項目管理者應在制定計劃時考慮風險控制,通過制定風險計劃,確定和識別項目的潛在問題,并采取合理而靈活的方法來處理,以預測和控制風險的發(fā)生,并最大程度降低成本和進度的影響。

在風險控制過程中,項目管理者還需要及時進行跟蹤和調整,研究不斷變化的市場信息、選擇性地更新治理措施,以最小的代價和時間控制研究和項目風險的發(fā)生,為項目的長期利益打基礎。

在項目管理實踐的長路上,我們需要總結經(jīng)驗教訓,不斷更新自己的管理理念和方法,以適應不斷變化的市場環(huán)境。良好的協(xié)作和溝通,有效的預算控制,高效的項目執(zhí)行力,完善的風險管控等,是項目管理中必不可少的要素,通過不斷加強這些核心能力的培養(yǎng)和提高,我們可以更好地面對走在項目管理實踐路上的各種挑戰(zhàn),實現(xiàn)項目成功。

在我未來的工作中,我將以這些總結和體會為基礎,不斷革新己身的管理理念和方法,不斷提高自己的綜合素質和能力,在實踐過程中做好總結,為自己和團隊帶來更大的發(fā)展和進步。因為不斷學習、不斷總結、不斷調整,才能不斷提高自己在項目管理中的競爭力,為所有利益相關者帶來最大的價值。

項目管理者的心得體會如何寫篇二

項目管理者是維護項目順利完成的重要人員之一,他們需要協(xié)調各方面資源,統(tǒng)籌安排各項任務,確保項目能夠按時完成并達到預期效果。在實際的工作中,項目管理者需要不斷總結經(jīng)驗,提高自己的能力水平。本文將就項目管理者的心得體會進行探討,希望能夠給其他項目管理者提供一些幫助和啟示。

第二段:積累經(jīng)驗的重要性。

在項目管理的工作中,經(jīng)驗的積累非常重要。只有通過不斷地實踐,才能夠更好地掌握項目管理的要領和技巧,避免犯類似的錯誤。同時,積累經(jīng)驗也能夠帶來更多的思考和啟示,從而提升項目管理者的綜合素質和能力。

第三段:有效溝通的必要性。

項目管理是一個需要多方合作的工作,涉及到許多不同部門和人員的協(xié)作。因此,有效的溝通是非常必要的。在項目管理的過程中,項目管理者需要與各個部門和人員保持良好的溝通,及時了解進展情況和工作需求,及時解決問題,確保項目能夠按時完成。

第四段:靈活應變的能力。

在項目管理的過程中,經(jīng)常會面對各種變化和挑戰(zhàn)。此時,項目管理者需要具有靈活應變的能力,及時處理問題,調整工作進展,以確保項目能夠順利完成。同時,靈活應變的能力也需要結合項目實際情況,主動尋求解決方案,以盡快解決問題。

第五段:總結與展望。

項目管理是一個綜合性的工作,需要項目管理者具備多方面的能力和素質。從積累經(jīng)驗、有效溝通、靈活應變等方面總結,可以發(fā)現(xiàn),項目管理者需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,提高溝通和應變能力。未來,隨著科技和社會的發(fā)展,項目管理也會面臨新的挑戰(zhàn)和變革。因此,項目管理者需要不斷更新自己的知識和技能,保持學習和進步的心態(tài)。

項目管理者的心得體會如何寫篇三

作為項目管理者,我深知項目管理的重要性和挑戰(zhàn)。在過去的工作中,我遇到了很多困難和挑戰(zhàn)。但同時,我也學到了很多經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對我的職業(yè)發(fā)展和項目管理技能有很大的幫助。以下是我個人在項目管理方面的心得體會總結。

項目管理可以確保項目在時間、成本和質量方面的成功,也可以增加組織的生產(chǎn)力和利潤。在每一個項目的開發(fā)周期中,項目管理有助于跟蹤進度和風險,了解客戶需求以及發(fā)現(xiàn)并解決問題。與此同時,項目管理也有助于團隊成員更好地協(xié)作和交流,以確保項目的成功。

第二段:團隊管理的技能。

項目管理需要良好的團隊管理技能。作為項目管理者,我們需要擁有領導能力和組織能力。我們必須能夠激發(fā)和鼓勵團隊成員的學習和發(fā)展,以及幫助團隊成員解決問題和創(chuàng)造新的解決方案。我們還需要發(fā)揮我們的組織能力來規(guī)劃和協(xié)調項目工作,確保項目按計劃進行。

第三段:有效的溝通能力。

有效的溝通能力是項目管理的關鍵要素。溝通是唯一可以解決所有項目問題的工具。因此,我們需要講清楚項目的目標和對象、準確地描述項目工作,并與他們及時匯報項目進展情況。我們需要建立良好的溝通渠道,以便團隊成員能夠及時交換信息,協(xié)調工作并取得成功。

第四段:考慮到項目風險。

作為項目管理者,我們需要預先考慮項目中可能遇到的風險,并采取相應的措施。在項目中可能遇到的風險包括進度延誤、成本超出預算、技術問題、人員離職和客戶需求變更等。我們需要對每一種風險進行評估,并采取相應的預防措施來降低風險可能帶來的影響。

第五段:總結與展望。

在我的項目管理經(jīng)歷中,我發(fā)現(xiàn)項目管理是一個持續(xù)學習和發(fā)展的過程。我們需要一直保持專業(yè)水平,并逐漸提高我們的管理能力。通過分享經(jīng)驗和學習他人的經(jīng)驗,我們可以不斷提高我們的技能,從而達到更好的項目管理。我的經(jīng)驗讓我相信,成功的團隊依賴于我們的領導能力、組織能力、溝通能力和風險管理能力。在未來的項目中,我希望繼續(xù)發(fā)揮我的才能,并不斷提高我的工作技能,以更好地管理項目并確保團隊的成功。

總之,項目管理對于每一個公司都非常的重要,能夠幫助我們更好地協(xié)調項目工作,并盡快完成項目。我個人的經(jīng)驗告訴我,成功的項目管理需要良好的團隊管理技能,有效的溝通能力以及對可能遇到的風險的預見性和考慮。通過這些方式,我們才能更好地管理項目,并確保團隊的成功。

項目管理者的心得體會如何寫篇四

作為一個項目管理者,我有幸參與過多個項目的策劃和執(zhí)行。雖然每個項目都有其獨特性,但是從中我總結出了一些心得體會,這些經(jīng)驗和教訓將對我的未來工作產(chǎn)生積極的影響。在這篇文章中,我將分享一些項目管理方面的經(jīng)驗和體會,希望對同行和準備從事項目管理工作的人有所幫助。

第一段:做足項目前期準備工作。

項目的前期準備工作非常關鍵,它決定了整個項目的成功與否。首先是確定項目目標和細節(jié),明確項目的價值和風險,以及制定每個階段的計劃和時間表。其次是組建一個高素質的團隊,在這個團隊里,每個人都應該能夠做好自己的工作,擁有良好的溝通和協(xié)作能力,并且具有團隊合作和解決問題的精神。

我的一次項目經(jīng)驗讓我深刻地認識到了前期準備工作的重要性。在那個項目中,我們沒有足夠的準備,沒有清楚的項目目標、資金和資源的分配,導致項目進展緩慢,甚至失敗。因此,在項目管理的過程中,我始終堅持的原則就是,項目前期準備工作一定要做足。

第二段:及時跟進項目進展情況。

在項目執(zhí)行過程中,我非常注重跟進項目進展情況。這包括任務分配,進度控制,風險管理和成本控制等各個方面。我經(jīng)常與團隊成員保持良好溝通,定期召開會議,及時了解項目的進展情況,以及采取適當?shù)拇胧?,調整項目計劃和目標。

這種跟進機制在我的一個項目中取得了不錯的效果。當時,我們遇到了一些意想不到的問題,導致項目進展遲緩。但是,由于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,我們最終順利完成了這項任務。因此,對于任何一個項目管理者來說,及時跟進項目進展情況是非常重要的管理技巧。

第三段:注重團隊建設。

在身為項目管理者的期間,我深刻體會到團隊建設的重要性。一個高效的團隊一方面可以實現(xiàn)項目目標,另一方面也能提高團隊成員的能力和士氣,如此可以使項目在時間和資源使用的基礎上得到高質量的結果。因此,我始終注重團隊建設的方法和技巧。例如,我通過激勵和獎勵機制來鼓勵團隊成員的表現(xiàn),在項目執(zhí)行過程中建立團隊信任,增強團隊協(xié)作精神等。這些措施使得項目的執(zhí)行質量更高效。

第四段:學習并運用項目管理工具和技巧。

在長期的項目管理實踐過程中,我意識到學習和運用項目管理工具和技巧的重要性。例如,流程管理、風險管理、時間管理、人力資源管理等。這些工具和技巧,可以使項目管理更加規(guī)范和高效,有助于解決復雜的項目問題,同時也為項目管理者所帶來的經(jīng)驗積累。

第五段:總結。

在項目管理實踐中學到的經(jīng)驗與體會是無害的,如果可以合理地運用和總結,將在日后的工作中發(fā)揮巨大的作用。我們需要通過總結經(jīng)驗,了解和發(fā)現(xiàn)提高項目管理的方法,不斷提高項目的質量和實現(xiàn)成效。好的項目管理需要持續(xù)地學習和改進。這是一個不斷學習和進步的過程。

項目管理者的心得體會如何寫篇五

在現(xiàn)代社會中,項目管理已經(jīng)越來越受到重視。作為一名項目管理者,要不斷學習和總結。在日常的工作中,我們會碰到不同問題,遇到不同的挑戰(zhàn)。如何面對這些困難并解決問題?本文將從個人的角度出發(fā),分享一些項目管理者的心得體會。

第二段:項目開始之前。

在項目開始之前,項目管理者要了解各項因素,包括制定清晰的項目目標、明確項目團隊的角色和職責,并認真評估項目風險。在確定了以上方面后,要盡快地將這些信息通知給所有相關方,這樣可以確保整個項目團隊對項目的目標和期望達成一致,以達到優(yōu)化項目管理的效果。

第三段:項目執(zhí)行期間。

在項目執(zhí)行期間,項目管理者應注意監(jiān)控預算并控制成本,同時要確保項目按時完成。項目管理者還需要協(xié)調項目團隊間的合作,及時解決發(fā)生的問題,保持團隊的凝聚力和合作性。此外,項目管理者還要時刻關注項目的質量,確保項目結果的質量符合客戶的預期。

第四段:項目結束之后。

項目結束時,項目管理者應該總結項目執(zhí)行期中遇到的問題和解決方案。這個過程對于今后項目管理會非常有幫助,可作為基礎模板,讓你在今后更好地處理同類項目,提高工作效率。此外,項目結束后,作為一個負責任的項目管理者,應向客戶反饋項目執(zhí)行期間的進展和情況,并向團隊成員致以最高的敬意和感激,他們的努力是項目成功的最大保障。

第五段:總結。

在日常工作中,一個成功的項目管理者需要以時間為管理基礎、質量為管理核心。明確項目的目標和范圍、把握好時間和質量,尤其在團隊的管理中要積極推進合作,充分發(fā)揮團隊的配合效果,最終創(chuàng)造出一個高質量、高效益的項目。記住,耐心與效率才是項目管理者可持續(xù)發(fā)展的基石。

項目管理者的心得體會如何寫篇六

項目管理是一項開放性、復雜性、變化性較強的工作,需要管理者具有系統(tǒng)化思維、風險意識、領導能力等多方面素質。作為一名項目管理者,我在多個項目中擔任過不同角色,從中汲取了不少心得體會,希望能與大家分享。

第二段:重視團隊建設。

在項目管理中,團隊建設可謂關鍵中的關鍵。一個有凝聚力、配合度高、理念相統(tǒng)一的團隊是成功的關鍵因素之一。因此,管理者需要重視對團隊成員的引導、培養(yǎng),加強團隊合作意識,增強有效溝通和協(xié)作能力。同時,要注重文化融合,營造一個積極、健康、向上的氛圍,讓團隊維系穩(wěn)定、發(fā)揮潛力。一個好的團隊是項目管理成功的保障。

第三段:充分規(guī)劃。

無論何種項目都需要前期的充分規(guī)劃,并將規(guī)劃過程納入項目周期中。規(guī)劃是項目管理中的基石,它幫助管理者理清思路、厘清目標、制定實施方案、合理調配資源、預測風險、提高效率。規(guī)劃過程中,管理者需要認真對接各個部門的意見,確保規(guī)劃符合實際需要且實施可行。

第四段:有效溝通協(xié)調。

項目管理是一個復雜的工作,需要管理者來協(xié)調各方事務。而溝通是協(xié)調的關鍵步驟之一。管理者需要密切關注各個部門之間的聯(lián)系,及時捕捉信息并將其傳遞迅速。這樣可以使得各方快速反應,減少溝通錯誤。同時,管理者也要關注進展,善于發(fā)現(xiàn)團隊成員的需求、難點,及時提出解決辦法,從而保證項目進度和質量。

第五段:總結。

在項目管理中,管理者需要具備廣泛的知識面、全面的能力素質和深厚的為人處世的品質。通過充分的規(guī)劃,良好的團隊建設和有效的溝通協(xié)調,項目的成功可以得到更大保障。同時,還需要認真總結項目中的經(jīng)驗教訓,及時反饋,并在實際工作中不斷完善,提升自身的綜合素質,以適應日益復雜和多變的市場環(huán)境。越來越多的管理者群體參與項目管理,將對我們未來的工作方式和經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。

項目管理者的心得體會如何寫篇七

如何更好地激發(fā)關鍵員工的積極性和創(chuàng)造性,是管理者必須研究的課題。通過筆者的觀察,把員工的工作豐富化,把一些重要的工作作為項目開展,對于激勵員工是個不錯的辦法。

項目管理作為一個新管理門類正在越來越多的受到推崇。項目管理不同于任務管理,相比較,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平高低的重要標志,同時,能否帶領員工做更多的項目,能否通過做項目來獲得更大收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平高低的重要指標。

湯姆·彼得斯強調說,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。對團隊領導者來說,這句話值得認真玩味和思考。

一個高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應激勵員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工享受工作的成就感,在工作中超越和實現(xiàn)自我。為此,團隊領導者應更多考慮領導員工成為項目管理者,致力于打造高績效的工作團隊。

領導員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在團隊管理中,經(jīng)理應更多地扮演領導者的角色,領導員工做項目,讓員工學會用項目管理自己,學會對項目負責,在項目的定立和實現(xiàn)的過程中不斷超越自我,在壓力下成長進步。

1、有效激勵員工

給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。經(jīng)驗表明,用項目管理員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績效。

在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領導的支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會提醒自己要把工作做好,要通過高效完成項目使自己的能力得到提升,使自己的價值得到體現(xiàn),這種自動自發(fā)的責任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要強的多。

員工更愿意把項目當成自己的事情,做項目的主人,因為這樣他們可以體驗到駕御工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

2、有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關系。

在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導員和教練,經(jīng)理的主要職責是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作,與員工一起合作開發(fā)項目,幫助員工預見可能的變化和困難,使員工在項目中加強學習與鍛煉,為員工協(xié)調人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合人的方式實施管理,著手工作。

在這種工作關系下,經(jīng)理所要做的工作更多地是領導員工,而非簡單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

3、有利于創(chuàng)建團隊合作的關系

項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管理員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,使管理向扁平化發(fā)展,建立和發(fā)展團隊的合作關系,促使員工非常規(guī)地成長。

4、有利于對員工進行在職培訓(ojt)

從項目的設立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行針對性的輔導,員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工的績效能力都能獲得提高。

實際上,這就是一種在職培訓(ojt),通過關注項目的實現(xiàn)來關注員工的成長,而這種培訓的效果要比脫產(chǎn)培訓更佳。

馬先生就是這樣一個項目管理的受益者。目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權威it認證機構的證書。

三年前跳槽來到這家企業(yè)的'時候,他只是一個企業(yè)信息化的愛好者,剛剛入門。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年的設計工作經(jīng)歷也與信息化毫無關系。

但是,馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余留心對以前所在企業(yè)的信息化工作做了一定的研究。

憑借這些基礎的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官認為馬先生比較適合與客戶溝通,做市場開發(fā)工作將更有利于他的職業(yè)發(fā)展,但還是同意馬先生來公司試試信息化建設的工作。

剛到公司的時候,負責企業(yè)信息化建設的經(jīng)理只給了馬先生一份簡單的崗位描述,讓馬先生盡快熟悉公司的情況,熟悉部門的業(yè)務。

過了不到三個月,經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室,表達了他對馬先生的期望,他希望馬先生能通過自己的努力給公司的信息化建設做些貢獻。他給了馬先生一份公司信息化建設的規(guī)劃,里面列了三個項目:局域網(wǎng)建設、因特網(wǎng)建設、erp系統(tǒng)的建設。他告訴馬先生,這就是他未來三年的工作目標,這三個項目將由馬先生負責主持完成。

身負重托的馬先生深感責任重大,同時他也竊喜自己終于有機會在it領域習好好練一把,他告戒自己不要讓機會從手中流走。馬先生深知自己在企業(yè)信息化方面的知識、技能和經(jīng)驗不足,與面前的三個項目相比,自己未來還有很長的時間需要學習充電,于是在接受項目的同時他也給自己列出了未來的學習計劃。

之后的兩年多的時間里,馬先生一門心思地投入到項目當中,勁頭十足地學習工作、工作學習,逐步地進入了工作狀態(tài)。當然他為此也付出了很多,當別人都已經(jīng)下班了兩個小時他還在電腦前緊張地工作,當別人節(jié)假日休閑度假的時候他卻依然呆在機房查找數(shù)據(jù)。

在經(jīng)理的支持和幫助下,他工作的思路越來越清晰,項目的進度也按計劃地逐步進行。這三年,他不僅僅做了這三項工作,他還不斷地為公司的文化建設提一些建設性的意見,為員工提供微機操作的培訓,為公司配備微機,購買辦公用品等。

隨著工作的開展,馬先生的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領導的賞識和認可,到去年年底,分管他的經(jīng)理因個人原因(升任另一家公司的總經(jīng)理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。最近公司高層正有意把公司知識管理的任務交給他,他也正在考慮將信息化和知識管理結合的可能性,順利的話,他將成為公司的信息化和知識管理的總監(jiān)。

現(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對未來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個逐漸清晰的藍圖和規(guī)劃,也許不久的將來,他就要開始他自己的事業(yè)了。

馬先生的經(jīng)歷很好地說明了項目管理在團隊管理中的作用。用項目管理員工不僅能實現(xiàn)經(jīng)理對未來的設想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵,不斷成長,提高員工的自我管理水平,提高績效能力。

領導員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:

1、職位分析,確立團隊成員的職位說明書

職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應該多花時間研究員工的職位說明書,更加清楚地描述員工的職位,以此作為與員工定立項目的基礎性文件,為項目提供可操作的信息,保證項目的有效性。

2、與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

工作團隊的所有工作都是為公司的整體戰(zhàn)略目標服務的,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策相一致,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務,使團隊的任務與公司的目標相匹配,使工作項目都能產(chǎn)生實效。

3、與員工分享工作團隊的規(guī)劃

分享公司的遠景的同時,經(jīng)理也應把工作團隊的發(fā)展規(guī)劃分享給員工,以便于員工更加明確未來的工作方向,配合經(jīng)理做好團隊的工作。

4、規(guī)劃團隊成員的職業(yè)發(fā)展

任何的遠景與目標都必須落實到員工,如果員工對自己的職業(yè)規(guī)劃有非常清晰的認識,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展與團隊共同進步,與企業(yè)共謀發(fā)展,所以經(jīng)理必須給員工的職位發(fā)展一個清晰的定位,讓員工看到最近和未來一段時間的發(fā)展目標。

5、與團隊成員一起定立項目

在前面工作的基礎上,經(jīng)理應著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。

項目應該是在經(jīng)理和員工雙方充分溝通的基礎上達成的績效合約,而不是經(jīng)理單獨對員工做指示。領導員工成為項目管理者應該強調員工的主動性,把員工作為項目的主人,更多地傾聽員工的想法。充分溝通應該是定立項目的一項重要原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工對項目的理解,影響員工完成完成項目的效果。

所以,所有有關項目的信息都必須進行溝通,在取得員工的認可之后再行定稿,經(jīng)理和員工雙方都應在項目書上簽字,以示重視。

6、在項目的實施過程中對員工進行輔導

項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導,為員工提供人力、物力、財力的支持,幫助員工清除工作中的障礙,使他們更加高效地工作,獲得更多的在職培訓機會,不斷提高績效能力和業(yè)績水平。

6、及時對員工的表現(xiàn)進行反饋

反饋是激勵員工更努力工作的行之有效的手段,反饋得越及時,員工工作的積極性就會越高,反饋得越具體,員工的工作就會做得越好。

反饋包括正面反饋和負面反饋。

經(jīng)理應時刻關注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,不要等整個項目都結束了才想起來要表揚或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

對于員工所表現(xiàn)出來的消極行為,經(jīng)理不能視而不見,而是應及時予以指出,使員工及時發(fā)現(xiàn)及時改正,以便在以后的工作中做得更好。

7、評估項目實施的效果

在項目完成之后,經(jīng)理應對項目的實施效果進行全面有效的評估,給出評估結果,將評估的結果應用到相關的人事決策中,如獎勵、調薪、晉升等。

8、與員工溝通評估結果

評估完之后,經(jīng)理應將評估的結果正式反饋給員工,并與員工一起總結項目實施過程中的成敗得失,為員工提供建設性的改進意見,幫助員工樹立信心,引導他們正確評估自我。

環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管理員工,領導員工成為項目管理者,打造高績效的工作團隊!

核心提示:激勵員工的手段多種多樣,每個企業(yè)都有不同的方法,每個管理者都有不同的方式,采用獎金的激勵辦法最為常見,但這種辦法所帶來的效應并不持久,到了一定的階段,這種激勵辦法將失去作用。還有一些企業(yè)把工作豐富化作為激勵員工的辦法,這里的項目管理就是工作豐富化的一種,與金錢的激勵相比,這種辦法對于員工的激勵作用更大,更能激發(fā)員工的工作熱情,激發(fā)員工追求自我實現(xiàn)。領導員工成為項目管理者并不普遍適用,只有當員工擁有追求自我實現(xiàn)的熱情,而企業(yè)又愿意提供一定的施展空間的時候,這種方法才發(fā)揮作用。 領導員工成為項目管理者是績效合作伙伴的最佳實踐,因為在項目管理和實現(xiàn)的過程中,員工并不是單打獨斗,管理者始終是與員工站在一起的,為之吶喊,為之提供支持和幫助。

項目管理者的心得體會如何寫篇八

要實現(xiàn)公司的長遠規(guī)劃目標,光喊口號而沒有大量既懂專業(yè)技術又會管理的復合型人才是不行的。企業(yè)之間的競爭,說到底還是人才的競爭。什么是企業(yè)的核心競爭力?也就是人才加技術加創(chuàng)新。

其次,要抓好對質量影響重大的施工環(huán)節(jié),切實做好圖紙自審、會審、工程預檢等施工諸環(huán)節(jié)的管理工作。

第五,要切實加強施工項目成本的管理工作。項目成本管理是整個工程項目管理的核心內容。根據(jù)成本費用控制計劃、施工組織設計、材料物質儲備計劃測算出隨著工程的實施,每月預計人工費、材料費、施工機械費、其它直接費和施工管理費等各項支出,使整個項目的支出在時間上和數(shù)量上有一個總體概念,以滿足資金管理上的需要。項目經(jīng)理部按月編制資金收支計劃,進行合理使用資金。項目經(jīng)理部要學會精打細算,增收節(jié)支。工程項目的利潤主要來源于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預見或不可預見的風險始終伴隨,例如建設資金到位滯后于施工進度?、材料供應跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。所以要做到有效規(guī)避風險,需要精打細算。

施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預算控制外,合理組織,精心構建項目部便成為控制成本、提高利潤率的關鍵。我們的原則應該是做到事事有人做、人人有事做,且工作量飽滿。要根據(jù)施工進展對作業(yè)人員實行動態(tài)管理,適時安排人員進退場。要根據(jù)工程進度按排材料、機械租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料、機械運轉一次到位,減少中轉,節(jié)省成本。項目經(jīng)理部同時要精算費用。因項目部是一個相對獨立,一定程度上自負盈虧的經(jīng)營實體。項目部也是一個實實在在的成本中心,而公司則是利潤中心,項目部應該在項目經(jīng)理的組織及親自參與下,結合經(jīng)驗和當時當?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結合市場,要為各種不可預見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預算。嚴格控制預算外支出。做到事前胸中有數(shù),事中控制到位,事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。

第六、項目經(jīng)理部要針對工程特點精心組織,精算工期。俗話說:“思則常備,有備無患”。資源的組織方式不同會造成競爭力的差異。在最合適的時間和空間,創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入,而創(chuàng)造出最大的效益。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術、管理模式和經(jīng)營技巧”當然這個過程中人的因素是最關鍵的。一般來說,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預見,例如宏觀經(jīng)濟政策偏緊會導致資金難以到位,但我們卻在這種風險面前無能為力。

三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。要根據(jù)實際情況估計每種風險并算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。

第七、項目經(jīng)理部管理人員要精誠合作,精工細作。當今世界不僅是一個競爭激烈的時代,也是合作全球化的時代。合作應該打破部門界限、專業(yè)界限和級別界限,應該創(chuàng)造條件掃除各種溝通障礙。在外部要積極主動與業(yè)主合作,滿足業(yè)主要求,讓業(yè)主滿意,樹立良好形象;要積極與監(jiān)理單位合作,做好安全防范工作,保證工程施工質量,加強文明工地建設;要積極與當?shù)卣?、群眾合作,了解當?shù)卣叻ㄒ?guī),熟悉民情風俗,努力獲得政府和群眾的支持。在內部,首先要有明確的分工,按照以事定崗、以崗定人、人崗相適、各盡所能的原則,做到各負其責、高效運轉。在此基礎上,要積極鼓勵和安排員工適當參與其他工作,群策群力,提高工作效率,對有效合作的個人和“團隊”予以獎勵。

第八,項目管理人員要有創(chuàng)精品意識。施工企業(yè)品牌是靠精工雕作每一個工程項目積累起來的。應該堅持“讓業(yè)主滿意,創(chuàng)優(yōu)質工程”原則,不管是大項目、小項目,到手的就要讓他成為優(yōu)質項目。

縱觀大千世界,大大小小的被稱為“項目”的事情無處不在,因特網(wǎng)上,求購項目,賺錢項目;現(xiàn)實世界中,it項目,建筑項目,投資項目等等。

項目,?是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務或成果所做的臨時性努力。這是項目管理的知識體系對項目的定義。它指的是一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據(jù)規(guī)范完成。在實際作業(yè)中,我們應該從兩個角度去考慮及陳述這一定義:項目的創(chuàng)建者及項目的執(zhí)行者!項目的創(chuàng)建者需要對所創(chuàng)建的項目在被執(zhí)行過程進行監(jiān)督,亦即項目管理,如此必須關注起項目的整個過程,那這個項目的創(chuàng)建者我們可以稱之為項目管理者;而項目的執(zhí)行者應當按照相約定的條件(開始及結束時間、資源等)去執(zhí)行并完成這一項目。

項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。

正如我司去年以至今年都在進行的為更好地提升公司競爭力而所作的努力,大至自動化車間的布置及建立、員工上下班通道的重新規(guī)劃、物流中心整體布局的重新規(guī)劃等等;小至車間環(huán)境衛(wèi)生的注重、生產(chǎn)部分工序效率的改善提升等等,都可以視為一個項目,作為項目的創(chuàng)建者,項目過程的管理者,那又該如何讓自己成為一個合格的項目管理者呢?本人覺得須從以下幾個方面進行分析并力求去完成之。

第一,作為一個項目的創(chuàng)建者,管理者,我們必須要有發(fā)展的眼光,在立項之時要縱觀全面,利用辯證法去分析問題。?正如我們公司去年底進行的自動化車間的布置及建立此項目,在項目初建之初,我們公司的產(chǎn)量僅為日產(chǎn)20~30k電芯,但我們要用發(fā)展的趨勢,發(fā)展的眼光去評估,我們的自動化車間生產(chǎn)日產(chǎn)量僅以此為目標嗎?不,我們要看到的是半年后,或者一年后,我們的日產(chǎn)量須以達到80~100k電芯,那我們在規(guī)劃布置此車間時,須以此為基礎、為目標去討論、配置人、機、料、法及產(chǎn)品生產(chǎn)對環(huán)境的要求等等資源,整體去評估并以此作為目標去建立此項目,如此我們才能立足于長遠,立足于同行中的不敗之地。

在項目的實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在時間上超過預期,這就要求實施項目的目標管理。

其次,在既定的目標設定后,要嚴格執(zhí)行項目的目標并進行努力。項目負責人以至項目管理者都要對此目標的實現(xiàn)情況不斷檢查,對目標實施過程中的進行必要的管理,預警,力求將困難扼殺在盟牙階段。項目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應互相協(xié)作、互相配合,促進目標的順利實現(xiàn)。項目經(jīng)理及時地進行調節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。??最后,要對項目的目標達成效果進行評估、考核。對項目中的各個階段都要對目標的完成效果進行評估,是否達到預定的效果,以決定下一階段的目標及進度。如在自動化工程項目中,完成天花吊頂、完成地板工程等都要組織相關人員進行的效果評估,集眾人之智慧以達成效果或再努力達成更高的目標。

第二,須以有統(tǒng)籌的方法,對項目中的各個分項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。

首先,確定各個項目的優(yōu)先級。每件事情都有優(yōu)先等級之分,(工程?)?項目同樣如此,?因此,我們必須全面進行項目各個小節(jié)的評估,區(qū)分其優(yōu)先等級,務必達成具有前后順序以造就一個完善的項目。如我們所進行的自動化車間工程項目,因各個分項目都是有著關聯(lián),彼此相互影響,一不小心就會形成交叉“感染”。如刷地板漆工程與布線、天花吊頂工程的先后順序是不能錯亂的,因為如地板工作?ok?后再進行布線或天花吊頂,則會有可能對已經(jīng)?ok?的地板漆造成劃痕或損傷從而影響其效果,不能達到預期的目標。因此這就需要在建立項目初期有一個很好的統(tǒng)籌計劃,并以進度表的形式表達出來。

其次,將項目的計劃制定好,根據(jù)優(yōu)先級將項目的各個小節(jié)?(?項目中的項目?)?進度調整成一個合適、合理、可行的進度計劃。進度計劃的表現(xiàn)形式很多,有流程圖表示法,甘特圖法等。在應用中我們可以有選擇地使用,最主要的就是讓相關部門負責人?(?工程項目負責人?)?及相關人員能對自己的工作一目了然并能促使朝既定目標而努力。

三是做好與各個部門的溝通,將進度計劃發(fā)與每個相關部門。定時將進度執(zhí)行情況送到各個部門負責人,并上報給公司領導。作為項目的管理者,并不是事事親力親為,在施工過程中,總會涉及到相關部門的利益及需要相關部門的協(xié)作,因此在項目建立之初,須以召開各個相關部門負責人見面會,并將相關工程項目進度計劃發(fā)與其知悉。以在適當?shù)臅r候適當?shù)亟槿氲焦こ添椖恐幸詤f(xié)助完成。畢竟,項目的確定及施工須以報公司上級領導以確保項目的過程處在受控之中。人非圣賢,孰能無過,項目的建立者在管理監(jiān)督工程進度的執(zhí)行狀況時,難免有此差異,因此讓項目進行處于公司上級領導的監(jiān)控之中,能及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。項目管理者在監(jiān)控進度中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。當出現(xiàn)偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調整。??四是進行項目的成本控制。估算是預算的基礎,在制定預算的前提下實現(xiàn)成本控制。 進行每件事我們都要對成本進行核算,ie作為項目的管理者更需要如此,我們必須秉承著ie的工作核心之一:以最小的成本成就最大的收益!??最后,也是項目結果鑒定,就是要進行項目的質量控制及評估。在提高項目質量方面,除了使用較好的施工技術、專業(yè)人員及專業(yè)工具以外,強大的領導支持、對質量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高項目組織隊伍在工程施工過程及其他方面(如提前完成、低成本等)的質量。

第三,管理者自身必需掌握的技術及心理,如強烈的責任感與事業(yè)心、熟悉工程項目施工流程,熟悉規(guī)劃軟件的操作及應用,良好的人際溝通,等等。

首先、要樹立強烈的工作事業(yè)心及責任感。既然從事工程項目管理,就必須樹立明確的成本、質量意識。質量是終身制,每一個決定,每一次簽字,都必須做到切實掌握相關工作的效益及效果,做到心中有數(shù),不要做一個“糊涂鬼”。認識到項目管理工作責任性重大,這樣工作才會有壓力。沒有壓力,就沒有動力,有了動力,才能更主動掌握項目的關鍵控制點,做到工作有目標。

其次、要努力提高自己的個人素質。在項目管理工作中,只有工作責任心,是不行的,還需具備良好的個人素質。這須以從以下幾點體現(xiàn):?1、有較廣泛的`理論知識及規(guī)劃軟件的操作及應用知識。項目建立及管理是一項重要的工作,它不僅體現(xiàn)了一個人的閱歷及知識體系,同時也體現(xiàn)一個公司的產(chǎn)品質量、人員素質。在我們沒有設立自動化車間之前,客戶的參觀都會在評價環(huán)境這一項目上打低分,同時也在對我們的產(chǎn)品質量控制產(chǎn)生懷疑,畢竟,我們的產(chǎn)品是要必須要保證在無塵及高度清潔的環(huán)境中才能有可靠的質量保證。但我們設立了自動化無塵車間之后,客戶對我們的評價產(chǎn)生了巨大的反差:記得在一封郵件中說到,華碩客戶的參觀隊伍中有一個是在之前到我們公司參觀過的,他說過:比去年10月份有了非常明顯的進步!

autocad作為一個強大的作圖軟件,在規(guī)劃之初如果沒有一個好的圖紙,那將寸步難行,當然,cad也僅為這創(chuàng)建圖紙軟件中的一種。但其中的作用我們亦可想而知,如果沒有一張好的圖紙,如果沒有事前的“紙上談兵”,那后續(xù)的工作雖說不能進行,但也許會是在耗費強大的人力、財力、物力的基礎上才能得出或許達不到目前效果的自動化車間,畢竟,摸索之中進行誠然更能深入,但一個好的指導更能表達出其中想要取得的預想中的效果。每一件東西都是從無到有,這是一個自然客觀規(guī)律,規(guī)劃就是順從了這樣的一個規(guī)律。

2、有充沛的精力和健康的體魄。由于項目管理工程師承擔著相當?shù)呢熑危枰獙椖康倪^程進行控制,巡視、檢查工程實施情況,必要時還要深入工程現(xiàn)場,身臨施工第一線,處理項目中的有關問題并指導實施。

3、處理好與施工單位之間的關系。項目建立單位與施工單位從表面上是平等的主體關系,但實際上是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理之間的關系。首先,項目管理者必須了解,自己本身不是工程施工的組織者,而是施工的管理者,不得為所管理的項目工程指定施工方法。正如我們在處理與地板涂刷工程施工單位的關系時,因我們對此技術及相關要求的不專業(yè)性,我們不應該對有關技術及施工內容進行組織與指導,畢竟,從第一道工序到第二道工序的間隔時間及自然狀態(tài)不熟悉。對關鍵部位,施工難度大的部位,應要求施工單位編制相應的施工方案,經(jīng)審查合格后,方可進行施工。如我們在攪拌機移位工程項目中,如何過程中保證設備的完整及不損壞上,我們就有要求專業(yè)的搬運公司在施工前對現(xiàn)場及設備進行堪察并提出可靠的方案,經(jīng)項目管理者及相關領導進行審查ok后才進行相關作業(yè)。在項目管理過程中,必須很好利用組織措施,問題出在哪個部位,先找相關的直接負責人,如直接負責人能解決的問題,必須在此消化,切不可搬弄是非,如直接負責人不能解決或你指出的問題不能慎重對待,甚至聽之任之,就必須直接找其上級領導,給他工作敲響緊鐘。總之,在工作中,要學會尊重別人,不尊重別人,就等于不尊重自己,懂得:關系搞僵,不利于監(jiān)理工作的開展。但有一條,在大是大非之前,必須把好原則,否則項目管理的工作將會失去方向。?要成為一個合格的項目管理者,除了要對目前自己負責的項目負責并把好原則關外,還有好多工作需要去做,同時需要不斷實踐和總結,只有經(jīng)過總結才能使自己進步。

誠然,一個合格的項目管理者并不局限于項目的整體管理,古人有云:一屋不掃何以掃天下!成功者同樣也是從小事做起,我們剛剛接觸知識的學習時,啟蒙老師就教我們,從小事做起,從身邊的小事做起,因此我們在作為項目的管理者時須以從小項目抓起,從小目標去逐步完成,畢竟,管理一個大項目的同時,它也是由眾多的小項目組合而成,當我們將組成的各個小項目設定目標并努力去按預期完成時,其組成的大項目縱然能夠按既定目標去完成。

項目管理者的心得體會如何寫篇九

湯姆"彼得斯強調說,“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。

對經(jīng)理來說,這句話值得認真玩味和思考。

一個高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應激勵員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工的工作有成就感,在工作中超越和實現(xiàn)自我。

項目管理作為一個新管理門派正在受到越來越多的推崇。

項目管理不同于任務管理,相比,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長。目前,能否獨立承擔一個項目并把它做好已成為衡量一個人能力水平的標志之一,能否帶領員工做更多的項目,通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個經(jīng)理管理水平的重要指標。

領導員工成為項目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進行管理,在管理活動中,更多地扮演領導者的角色,領導員工學會用項目管理自己,讓員工學會對工作負責,在壓力下獲得成長。

經(jīng)理必須學會用項目管-理-員工,領導員工成為項目管理者。

一、用項目管-理-員工的好處

1.有效激勵員工。

給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效。

在項目面前,員工更愿意主動地工作,積極地尋求領導支持和資源配備。一個項目有嚴格的驗收標準和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項目的本身。當員工獲得了關于項目的全部信息以后,他就會主動給自己一個壓力,他會自己提醒自己把工作做好,這種主動的責任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要好的多。

員工更愿意把項目當成自己的事情,做項目的主人,因為這樣他可以體驗到駕御一個工作的感覺,可以在項目實現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識和認可,當然也希望因此獲得更多的獎勵和晉升的機會。

經(jīng)驗表明,用項目管-理-員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績效。

2.有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關系。

在項目管理下,經(jīng)理更像是一個輔導員和教練,經(jīng)理的主要職責是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預見變化,與員工一起合作開發(fā)項目,輔導員工在過程中加強學習與鍛煉,幫助員工協(xié)調人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級合人的方式實施管理,著手工作。

在這種工作關系下,經(jīng)理更多地是領導員工,而非簡單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

3.有利于創(chuàng)建團隊合作的關系

項目不是一個人的事情,通常需要一個密切合作的團隊來完成。用項目管-理-員工,就是讓員工既可能是自己項目的隊長,又可能是別人項目的隊員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,是管理扁平化發(fā)展,建立團隊的合作關系,促成員工的非常規(guī)成長。

4.有利于對員工進行在職培訓

從項目的設立到項目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進行輔導,員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個過程中,經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。

實際上,這就是一種在職培訓,通過關注項目的成長來關注員工的成長,而這種培訓要比有些培訓效果更佳。

二、項目管理的受益者

馬先生是項目管理的受益者。

目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權威it認證證書。

三年前跳槽來到這家企業(yè)的時候,他只是一個企業(yè)信息化的愛好者,剛剛入門。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年設計工作的經(jīng)歷也與信息化毫無關系。

但是,馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余花時間研究了以前所在企業(yè)的信息化建設。

憑借這些基礎的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官還是認為馬先生適合與客戶溝通,做市場開發(fā)工作,他還是同意馬先生來公司試試信息化建設的工作。

馬先生幸運地成為項目管理的受益者。

剛到公司的時候,負責企業(yè)信息化建設的經(jīng)理只給了馬先生一份簡單的崗位描述,讓馬先生根據(jù)崗位描述盡快熟悉公司,熟悉部門業(yè)務。

過了不到三個月,經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室,表達了他對馬先生的期望,他希望馬先生能通過自己的努力給公司的信息化建設做些貢獻。

他給了馬先生一份公司信息化建設的規(guī)劃,里面列了三個項目:局域網(wǎng)建設、因特網(wǎng)建設、erp系統(tǒng)的建設。他告訴馬先生,這就是他未來三年的工作目標,這三個項目將由馬先生負責主持完成。

身負重托的馬先生深感自己責任重大,同時他也竊喜自己終于有機會在it領域習練一把,他告戒自己不要讓機會從手中流走。

他深知自己的知識、技能和經(jīng)驗不足,與面前的三個項目相比,自己未來還有很長的時間需要學習充電。于是在接受項目的同時他也給自己列出了未來的學習計劃。

之后的兩年多的時間里,馬先生瘋了一般地投入了工作,馬力十足地學習工作、工作學習,逐步地進入了工作狀態(tài)。當然他為此也做出了犧牲,當別人都已經(jīng)下班了兩個小時他還在電腦前緊張地工作,當別人節(jié)假日休閑度假的時候他卻依然呆在機房查找數(shù)據(jù)。

為了這三個項目,他真的拼上了,在經(jīng)理的支持下,工作的思路越來越清晰,項目的進度也按計劃地逐步進行。他越做越有干勁,越做越好,在解決問題的過程中體驗到了超越的感覺,他正在完我地實現(xiàn)著自我。

當然,這三年,他不僅僅是做了這三項工作。他還不斷地為公司的文化建設提一些建設性的意見,為員工提供微機操作的培訓,為公司配備微機,購買辦公用品。

他的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領導的賞識和認可,到去年年底,分管他的經(jīng)理因個人原因(升任另一家公司的總經(jīng)理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。

最近公司高層正有意把公司知識管理的任務交給他,他也正在考慮將信息化和知識管理結合的可能性。順利的話,他將成為公司的信息化和知識管理的總監(jiān)。

現(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對未來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個逐漸清晰的藍圖和規(guī)劃,不久的將來,他就要開始他的事業(yè)了。

馬先生的經(jīng)歷很好地說明了項目管理在員工管理中的作用。用項目管-理-員工不僅能實現(xiàn)經(jīng)理對未來的設想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵,不斷成長,提高員工的自我管理水平,提高績效能力,使員工成為工作的主人和高級的項目管理者。

三、領導員工成為項目管理者

領導員工成為項目管理者主要有以下幾點需要考慮:

1.分析員工的職位說明書

職位說明書是一切管理的開始,用項目管-理-員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應該多花時間研究員工的職位說明書,從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設立項目的基礎參考。

2.與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

工作團隊的任何行動都是服務于公司的整體戰(zhàn)略目標,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務,使團隊的任務與公司的目標相匹配,使團隊的每一步行動都收到實效。

3.與員工分享工作團隊的規(guī)劃

分享公司的遠景的同時,經(jīng)理也應把自己對于工作團隊的規(guī)劃分享給員工,以使員工更加明確未來的工作導向,配合經(jīng)理做好工作安排。

4.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

任何的遠景與目標都必須落實到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須給員工一個清晰的定位,讓員工看到最近的目標。

5.與員工一起定立項目

在前面工作的基礎上,經(jīng)理應著手與員工就項目的創(chuàng)建進行溝通并達成一致。

用項目管-理-員工應該強調員工的主動性,項目應該是在充分溝通的基礎上達成的績效合約,而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應該是定立項目的一條原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通,取得員工的認可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。

6.在項目的實施過程中對員工進行輔導

項目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導,幫助員工協(xié)調資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓,從而提高績效水平。

7.對員工的正面表現(xiàn)進行反饋

及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為,擴大正面行為所帶來的影響。

經(jīng)理應時刻關注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,不要等待整個項目都結束了才想起來要表揚或獎勵員工,那個時候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

8.評估項目實施的效果

在項目完成之后,經(jīng)理應對項目的實施效果進行全面有效的評估,給出評估結果。

9.與員工溝通評估結果

評估完成后,經(jīng)理應再一次正式地與員工進行一次溝通,將評估的結果正式通知員工。與員工總結項目實施過程中的成敗得失,給員工提出建設性的改進意見,幫助員工樹立信心,引導他們正確評估自我。

環(huán)境時刻都在變化,管理時刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準的方法,經(jīng)理不妨試試用項目管-理-員工,領導員工成為項目管理者。

縱觀大千世界,大大小小的被稱為“項目”的事情無處不在,因特網(wǎng)上,求購項目,賺錢項目;現(xiàn)實世界中,it項目,建筑項目,投資項目等等。

項目,?是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務或成果所做的臨時性努力。這是項目管理的知識體系對項目的定義。它指的是一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據(jù)規(guī)范完成。在實際作業(yè)中,我們應該從兩個角度去考慮及陳述這一定義:項目的創(chuàng)建者及項目的執(zhí)行者!項目的創(chuàng)建者需要對所創(chuàng)建的項目在被執(zhí)行過程進行監(jiān)督,亦即項目管理,如此必須關注起項目的整個過程,那這個項目的創(chuàng)建者我們可以稱之為項目管理者;而項目的執(zhí)行者應當按照相約定的條件(開始及結束時間、資源等)去執(zhí)行并完成這一項目。

項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。

正如我司去年以至今年都在進行的為更好地提升公司競爭力而所作的努力,大至自動化車間的布置及建立、員工上下班通道的重新規(guī)劃、物流中心整體布局的重新規(guī)劃等等;小至車間環(huán)境衛(wèi)生的注重、生產(chǎn)部分工序效率的改善提升等等,都可以視為一個項目,作為項目的創(chuàng)建者,項目過程的管理者,那又該如何讓自己成為一個合格的項目管理者呢?本人覺得須從以下幾個方面進行分析并力求去完成之。

第一,作為一個項目的創(chuàng)建者,管理者,我們必須要有發(fā)展的眼光,在立項之時要縱觀全面,利用辯證法去分析問題。?正如我們公司去年底進行的自動化車間的布置及建立此項目,在項目初建之初,我們公司的產(chǎn)量僅為日產(chǎn)20~30k電芯,但我們要用發(fā)展的趨勢,發(fā)展的眼光去評估,我們的自動化車間生產(chǎn)日產(chǎn)量僅以此為目標嗎?不,我們要看到的是半年后,或者一年后,我們的日產(chǎn)量須以達到80~100k電芯,那我們在規(guī)劃布置此車間時,須以此為基礎、為目標去討論、配置人、機、料、法及產(chǎn)品生產(chǎn)對環(huán)境的'要求等等資源,整體去評估并以此作為目標去建立此項目,如此我們才能立足于長遠,立足于同行中的不敗之地。

在項目的實施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在時間上超過預期,這就要求實施項目的目標管理。

其次,在既定的目標設定后,要嚴格執(zhí)行項目的目標并進行努力。項目負責人以至項目管理者都要對此目標的實現(xiàn)情況不斷檢查,對目標實施過程中的進行必要的管理,預警,力求將困難扼殺在盟牙階段。項目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應互相協(xié)作、互相配合,促進目標的順利實現(xiàn)。項目經(jīng)理及時地進行調節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。??最后,要對項目的目標達成效果進行評估、考核。對項目中的各個階段都要對目標的完成效果進行評估,是否達到預定的效果,以決定下一階段的目標及進度。如在自動化工程項目中,完成天花吊頂、完成地板工程等都要組織相關人員進行的效果評估,集眾人之智慧以達成效果或再努力達成更高的目標。

第二,須以有統(tǒng)籌的方法,對項目中的各個分項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃。

首先,確定各個項目的優(yōu)先級。每件事情都有優(yōu)先等級之分,(工程?)?項目同樣如此,?因此,我們必須全面進行項目各個小節(jié)的評估,區(qū)分其優(yōu)先等級,務必達成具有前后順序以造就一個完善的項目。如我們所進行的自動化車間工程項目,因各個分項目都是有著關聯(lián),彼此相互影響,一不小心就會形成交叉“感染”。如刷地板漆工程與布線、天花吊頂工程的先后順序是不能錯亂的,因為如地板工作?ok?后再進行布線或天花吊頂,則會有可能對已經(jīng)?ok?的地板漆造成劃痕或損傷從而影響其效果,不能達到預期的目標。因此這就需要在建立項目初期有一個很好的統(tǒng)籌計劃,并以進度表的形式表達出來。

其次,將項目的計劃制定好,根據(jù)優(yōu)先級將項目的各個小節(jié)?(?項目中的項目?)?進度調整成一個合適、合理、可行的進度計劃。進度計劃的表現(xiàn)形式很多,有流程圖表示法,甘特圖法等。在應用中我們可以有選擇地使用,最主要的就是讓相關部門負責人?(?工程項目負責人?)?及相關人員能對自己的工作一目了然并能促使朝既定目標而努力。

三是做好與各個部門的溝通,將進度計劃發(fā)與每個相關部門。定時將進度執(zhí)行情況送到各個部門負責人,并上報給公司領導。作為項目的管理者,并不是事事親力親為,在施工過程中,總會涉及到相關部門的利益及需要相關部門的協(xié)作,因此在項目建立之初,須以召開各個相關部門負責人見面會,并將相關工程項目進度計劃發(fā)與其知悉。以在適當?shù)臅r候適當?shù)亟槿氲焦こ添椖恐幸詤f(xié)助完成。畢竟,項目的確定及施工須以報公司上級領導以確保項目的過程處在受控之中。人非圣賢,孰能無過,項目的建立者在管理監(jiān)督工程進度的執(zhí)行狀況時,難免有此差異,因此讓項目進行處于公司上級領導的監(jiān)控之中,能及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。項目管理者在監(jiān)控進度中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。當出現(xiàn)偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調整。??四是進行項目的成本控制。估算是預算的基礎,在制定預算的前提下實現(xiàn)成本控制。 進行每件事我們都要對成本進行核算,ie作為項目的管理者更需要如此,我們必須秉承著ie的工作核心之一:以最小的成本成就最大的收益!??最后,也是項目結果鑒定,就是要進行項目的質量控制及評估。在提高項目質量方面,除了使用較好的施工技術、專業(yè)人員及專業(yè)工具以外,強大的領導支持、對質量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高項目組織隊伍在工程施工過程及其他方面(如提前完成、低成本等)的質量。

第三,管理者自身必需掌握的技術及心理,如強烈的責任感與事業(yè)心、熟悉工程項目施工流程,熟悉規(guī)劃軟件的操作及應用,良好的人際溝通,等等。

首先、要樹立強烈的工作事業(yè)心及責任感。既然從事工程項目管理,就必須樹立明確的成本、質量意識。質量是終身制,每一個決定,每一次簽字,都必須做到切實掌握相關工作的效益及效果,做到心中有數(shù),不要做一個“糊涂鬼”。認識到項目管理工作責任性重大,這樣工作才會有壓力。沒有壓力,就沒有動力,有了動力,才能更主動掌握項目的關鍵控制點,做到工作有目標。

其次、要努力提高自己的個人素質。在項目管理工作中,只有工作責任心,是不行的,還需具備良好的個人素質。這須以從以下幾點體現(xiàn):?1、有較廣泛的理論知識及規(guī)劃軟件的操作及應用知識。項目建立及管理是一項重要的工作,它不僅體現(xiàn)了一個人的閱歷及知識體系,同時也體現(xiàn)一個公司的產(chǎn)品質量、人員素質。在我們沒有設立自動化車間之前,客戶的參觀都會在評價環(huán)境這一項目上打低分,同時也在對我們的產(chǎn)品質量控制產(chǎn)生懷疑,畢竟,我們的產(chǎn)品是要必須要保證在無塵及高度清潔的環(huán)境中才能有可靠的質量保證。但我們設立了自動化無塵車間之后,客戶對我們的評價產(chǎn)生了巨大的反差:記得在一封郵件中說到,華碩客戶的參觀隊伍中有一個是在之前到我們公司參觀過的,他說過:比去年10月份有了非常明顯的進步!

autocad作為一個強大的作圖軟件,在規(guī)劃之初如果沒有一個好的圖紙,那將寸步難行,當然,cad也僅為這創(chuàng)建圖紙軟件中的一種。但其中的作用我們亦可想而知,如果沒有一張好的圖紙,如果沒有事前的“紙上談兵”,那后續(xù)的工作雖說不能進行,但也許會是在耗費強大的人力、財力、物力的基礎上才能得出或許達不到目前效果的自動化車間,畢竟,摸索之中進行誠然更能深入,但一個好的指導更能表達出其中想要取得的預想中的效果。每一件東西都是從無到有,這是一個自然客觀規(guī)律,規(guī)劃就是順從了這樣的一個規(guī)律。

2、有充沛的精力和健康的體魄。由于項目管理工程師承擔著相當?shù)呢熑?,需要對項目的過程進行控制,巡視、檢查工程實施情況,必要時還要深入工程現(xiàn)場,身臨施工第一線,處理項目中的有關問題并指導實施。

3、處理好與施工單位之間的關系。項目建立單位與施工單位從表面上是平等的主體關系,但實際上是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理之間的關系。首先,項目管理者必須了解,自己本身不是工程施工的組織者,而是施工的管理者,不得為所管理的項目工程指定施工方法。正如我們在處理與地板涂刷工程施工單位的關系時,因我們對此技術及相關要求的不專業(yè)性,我們不應該對有關技術及施工內容進行組織與指導,畢竟,從第一道工序到第二道工序的間隔時間及自然狀態(tài)不熟悉。對關鍵部位,施工難度大的部位,應要求施工單位編制相應的施工方案,經(jīng)審查合格后,方可進行施工。如我們在攪拌機移位工程項目中,如何過程中保證設備的完整及不損壞上,我們就有要求專業(yè)的搬運公司在施工前對現(xiàn)場及設備進行堪察并提出可靠的方案,經(jīng)項目管理者及相關領導進行審查ok后才進行相關作業(yè)。在項目管理過程中,必須很好利用組織措施,問題出在哪個部位,先找相關的直接負責人,如直接負責人能解決的問題,必須在此消化,切不可搬弄是非,如直接負責人不能解決或你指出的問題不能慎重對待,甚至聽之任之,就必須直接找其上級領導,給他工作敲響緊鐘??傊?,在工作中,要學會尊重別人,不尊重別人,就等于不尊重自己,懂得:關系搞僵,不利于監(jiān)理工作的開展。但有一條,在大是大非之前,必須把好原則,否則項目管理的工作將會失去方向。?要成為一個合格的項目管理者,除了要對目前自己負責的項目負責并把好原則關外,還有好多工作需要去做,同時需要不斷實踐和總結,只有經(jīng)過總結才能使自己進步。

誠然,一個合格的項目管理者并不局限于項目的整體管理,古人有云:一屋不掃何以掃天下!成功者同樣也是從小事做起,我們剛剛接觸知識的學習時,啟蒙老師就教我們,從小事做起,從身邊的小事做起,因此我們在作為項目的管理者時須以從小項目抓起,從小目標去逐步完成,畢竟,管理一個大項目的同時,它也是由眾多的小項目組合而成,當我們將組成的各個小項目設定目標并努力去按預期完成時,其組成的大項目縱然能夠按既定目標去完成。

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