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差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)(通用10篇)

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差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)(通用10篇)
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差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇一

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請單”上簽署考核意見。

3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

總體原則:對出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。

1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

500。

400。

科級及科級以下。

400。

300。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。

出差人員。

縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。

縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

20。

100。

科級及科級以下。

20。

100。

3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

出差人員。

一線和二線城市。

三線以下城市。

公司領(lǐng)導(dǎo)。

專車、飛機(jī)或高鐵。

專車、或高鐵。

科級及科級以下。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

高鐵二等座或汽車、普鐵。

三、報(bào)銷辦法。

1、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法。

1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。

2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法。

1)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單核報(bào)。

2)區(qū)別出差事由,按照相對應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

3、交通費(fèi)用報(bào)銷辦法。

1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法。

2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的`地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

以上情況須請示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

四、補(bǔ)充規(guī)定。

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇二

第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費(fèi)用開支管理。

第三條差旅費(fèi)由長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助四部分組成。

(一)長途交通費(fèi):指出差人員乘坐飛機(jī)、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發(fā)生的車、船、機(jī)票費(fèi)和相關(guān)手續(xù)費(fèi)。

(二)市內(nèi)交通費(fèi):指出差人員到達(dá)目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車船費(fèi)用。

(三)住宿費(fèi):指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當(dāng)日返回公司所發(fā)生的住宿費(fèi)用。

(四)出差補(bǔ)助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住勤補(bǔ)助和公雜費(fèi)補(bǔ)助。

第四條公司員工出差需在公司oa系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負(fù)責(zé)人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。

出差必須執(zhí)行批準(zhǔn)的路線,繞道費(fèi)用及非因工作需要的參觀、旅游費(fèi)用均由個(gè)人自理。

第五條出差人員發(fā)生的長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人自理,出差補(bǔ)助根據(jù)出差時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差的差旅費(fèi)在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再發(fā)放出差補(bǔ)助。

第六條出差人員長途乘坐交通工具的準(zhǔn)乘標(biāo)準(zhǔn):

(一)董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,董事長可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。

(三)所有人員乘坐火車連續(xù)乘坐八個(gè)小時(shí)以上的或從晚上八時(shí)起至次日晨七時(shí)之間,在車上連續(xù)乘坐六個(gè)小時(shí)以上的方可購買同席臥鋪車票。

第七條出差人員到達(dá)目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。

第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:

表:

(一)公司員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約部分的差額補(bǔ)給個(gè)人,沒有住宿發(fā)票的不補(bǔ),超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自理。出差同時(shí)到兩個(gè)級別市以上的住宿費(fèi)按表列標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準(zhǔn)許一人住宿標(biāo)準(zhǔn)按所陪同人員執(zhí)行。

(二)工作人員出差參加會議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,按會務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,公司一律不再報(bào)銷期間的住宿費(fèi)用及出差補(bǔ)助;若費(fèi)用發(fā)票中不含食宿費(fèi)用的,公司可按出差所在地標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

(三)市場服務(wù)部各現(xiàn)場人員發(fā)放現(xiàn)場補(bǔ)助,每人每天補(bǔ)助8元,負(fù)責(zé)調(diào)試及工程負(fù)責(zé)人每天補(bǔ)助15元(現(xiàn)場正常后取消)。

第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來結(jié)算車輛費(fèi)用必須由辦公室審核簽字確認(rèn)。

第十條各單位要加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點(diǎn)、任務(wù)、路線及時(shí)間,返回后主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀學(xué)習(xí)、旅游的費(fèi)用,一律由個(gè)人自理。差旅費(fèi)預(yù)算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實(shí)不足時(shí),須逐級報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整。

本制度自20xx年3月13日起開始執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí),并接受審計(jì),解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇三

結(jié)合本公司時(shí)間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng);

1、交通費(fèi)是指:汽車、火車、飛機(jī)。

2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。

3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。

二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:

1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。

三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限 元/月

2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi) 元/月

3、其他人員因工作需要宿費(fèi) 元/月

4、主要負(fù)責(zé)人的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 元/月

5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇四

1、住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

2、城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

3、市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

4、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

5、手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00―晚21:00節(jié)假日:早10:00―晚18:00。

6、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。

7、禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

二、出差計(jì)劃和出差報(bào)告。

1、出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)同意后再出差。

2、出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

上海鴻曄電子科技有限公司。

三、拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告。

四、費(fèi)用報(bào)銷流程。

1、報(bào)銷流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右。

2、報(bào)銷程序:由報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無誤后,將報(bào)銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

3、發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。

4、其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》。

五、附則。

1、財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書面說明。

2、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

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差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇五

制度細(xì)則。

員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用。

1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)。

北海,無錫。

3)三類地區(qū):上述二類以外的地。

用)。

4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)。

6.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)。

9.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷一次。

附則。

出差申請表。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇六

炎炎夏日,游泳池成為市民們消暑避夏的好場所,但是游泳池每年都有溺亡事故發(fā)、去年還有一家游泳池由于救生員對消毒藥不當(dāng)處理導(dǎo)致多人中毒住院等等。這些事故給人們帶來了巨大的危害和慘痛的教訓(xùn),所以加強(qiáng)對游泳池安全問題的重視刻不容緩,制訂相關(guān)的泳池安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本則是落實(shí)安全責(zé)任的規(guī)范化管理,這樣才能盡量避免安全事故的發(fā)生。

一、游泳池開放時(shí)間由小區(qū)會所管理,非開放時(shí)間禁止進(jìn)入泳池。

三、如會所發(fā)現(xiàn)患有肝炎、心臟病、皮膚病、性病、嚴(yán)重沙眼、急性結(jié)膜炎、中耳炎、腸道傳染病等病患者,小區(qū)會所有權(quán)禁止此會員的游泳活動。

四、設(shè)置安全標(biāo)志和救生器材,深水區(qū)和淺水區(qū)之間要設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。

五、進(jìn)入游泳池要遵守以下規(guī)定:

1、聽從教練和救生員的指揮。

2、安全第一,嚴(yán)禁跳水和在池中、岸邊追逐打鬧。

3、初學(xué)者在無管理人員的看護(hù)下禁止下水。

4、泳前認(rèn)真做好準(zhǔn)備活動,禁止在池中做可能產(chǎn)生傷害事故的動作。

5、愛護(hù)游泳池的一切設(shè)施。

六、游泳池救生員的安全職責(zé)。

1、救護(hù)人員和有關(guān)工作人員按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。做到開放前認(rèn)真檢查器材設(shè)備,放置各種救生器材,熟悉水域情況。提高責(zé)任感,防止突發(fā)事件。

2、自覺遵守各項(xiàng)制度,不遲到、早退。加強(qiáng)救生技術(shù)的學(xué)習(xí),定期參加專項(xiàng)技術(shù)訓(xùn)練,如拋圈、水中解脫、水中負(fù)荷拖帶、人工呼吸等,不斷提高救護(hù)水平,以便完成救生任務(wù)。

3、做好游泳者的安全管理,嚴(yán)格按兒童池、成人池、深水區(qū)、淺水區(qū)的規(guī)定進(jìn)行管理,對越界和不服從勸阻的進(jìn)行警告,警告無效的可清除出場。02密切注意池內(nèi)情況,特別是入池口,深淺分界區(qū)、成人池兒童池交界區(qū)等;發(fā)現(xiàn)有求救信號、遇溺等異常情況的,應(yīng)果斷迅速采取有效救助措施。

4、上崗時(shí)配戴救護(hù)人員標(biāo)志、穿好救生服,配帶好口哨、救助用工具,并提前20分鐘到崗,將池內(nèi)警示牌、桌椅、太陽傘、過腳池、循環(huán)系統(tǒng)、地面衛(wèi)生等清潔干凈、打開和擺放好。應(yīng)在規(guī)定的崗位責(zé)任區(qū)上崗或巡崗,不得擅自離崗、并崗、在崗上看書報(bào)、閑談、打瞌睡等,有事離崗要告知同池值班救生員。每天結(jié)束后必須清查負(fù)責(zé)的水區(qū)域。

5、遇上雷、雨天氣或其它不利于泳者安全的特殊情況應(yīng)及時(shí)清場,將游泳場關(guān)閉。

6、對違反游泳池其它管理規(guī)定的游泳者,應(yīng)予勸阻,警告,對不服從管理的可清除出場。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇七

第一章總則。

第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理,規(guī)范差旅費(fèi)支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》等財(cái)會規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等。

第三條差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實(shí)報(bào)銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。

第二章城市間交通費(fèi)。

第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機(jī)票上簽字后方可報(bào)銷。

(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。

(三)人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。

(四)出差人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過8小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報(bào)銷。乘坐硬座時(shí),按硬座票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

第三章住宿費(fèi)。

第五條住宿費(fèi)。

(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報(bào)銷。

(二)住宿費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(二)辦事處員滿時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/間/天。

(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費(fèi)按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。

(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。

第四章伙食補(bǔ)助。

第六條伙食補(bǔ)助。

伙食補(bǔ)助主要用于員工出差期間就餐開支。

(一)員工的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)。

票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。

(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項(xiàng)目地的野外補(bǔ)助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(shí)(含8小時(shí))的,途中伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。

(四)發(fā)放伙食補(bǔ)助后出差期間就餐費(fèi)不予報(bào)銷,因工作需要所發(fā)生的招待費(fèi)報(bào)公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。

(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實(shí)行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補(bǔ)貼。

第五章公雜費(fèi)。

第七條公雜費(fèi)主要用于員工的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

(一)公雜費(fèi)除市內(nèi)交通費(fèi)外,其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(二)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行每人每天費(fèi)用包干辦法。

標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

(三)出差地車站(或機(jī)場)至賓館往返一次的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不在包干費(fèi)用以內(nèi)。

(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

第六章會議、培訓(xùn)差旅費(fèi)。

第八條會議、培訓(xùn)期間差旅費(fèi)。

(一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。凡交納會議費(fèi)的,會議期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。

會議費(fèi)需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知和合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出會議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿費(fèi)的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費(fèi)中明確不包括食宿費(fèi)的,可發(fā)放伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費(fèi)不予報(bào)銷。培訓(xùn)資料費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。

(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的`請客、送禮、游覽等。

(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。

第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費(fèi)。

第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費(fèi)。

(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報(bào)單程交通費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、住宿費(fèi),費(fèi)用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。

(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報(bào)銷來單位的單程路費(fèi)。

(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),回原單位(部門)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費(fèi)等由接受單位承擔(dān)。

(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助。

第八章探親旅費(fèi)。

第十條探親旅費(fèi)。

(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費(fèi)自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一天的住宿費(fèi),超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。

(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費(fèi)視同職工本人探親報(bào)銷。

(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個(gè)人自理。

第九章附則。

第十一條其他事項(xiàng)。

(一)差旅費(fèi)單據(jù)和差旅費(fèi)以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費(fèi)報(bào)銷憑證不得粘貼其他與差旅費(fèi)無關(guān)票據(jù)。同時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費(fèi)用原始單據(jù)。

(二)員工出差,可按財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項(xiàng)所需開支的額度內(nèi)。

(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報(bào)銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),一律不予報(bào)銷。

(四)員工的短途差旅費(fèi)按月度歸集、統(tǒng)一報(bào)銷。

第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。

第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇八

制度細(xì)則。

員工出差審批及可報(bào)銷費(fèi)用。

1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)。

北海,無錫。

3)三類地區(qū):上述二類以外的地。

用)。

4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)。

6.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單,并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)。

附則。

出差申請表。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇九

1、交通費(fèi)是指:汽車、火車、飛機(jī)。

2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。

3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。

事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:

1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷是對沖銷預(yù)支數(shù)。

三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限????????? 元/月

2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi)?????????? 元/月

3、其他人員因工作需要宿費(fèi)???????? 元/月

4、主要負(fù)責(zé)人的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)???????? 元/月

5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

差旅費(fèi)管理辦法,為加強(qiáng)公司處理費(fèi)恩管理,規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷流程,依照國家的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和《湖北省力邦投資擔(dān)保有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

1、 目的

為加強(qiáng)公司處理費(fèi)恩管理,規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷流程,依照國家的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和《湖北省力邦投資擔(dān)保有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理需要,制定本辦法。

2、 定義

本辦法所指差旅費(fèi)勇是指公司職工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、旅途補(bǔ)貼、住宿費(fèi)勇等。

3、 范圍

3.1 差旅費(fèi)開支范圍包括:員工因公出差發(fā)生的發(fā)生的合法、有效的車票、機(jī)票、船票費(fèi)用及各種補(bǔ)貼費(fèi)用。

3.2 因出差發(fā)生到車站、碼頭、機(jī)場的武漢市內(nèi)交通費(fèi)屬于差旅費(fèi)開支范圍,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷:其他的武漢市內(nèi)交通費(fèi)均不屬于出差費(fèi)用的報(bào)銷范疇,應(yīng)納入各個(gè)部門公務(wù)交通費(fèi)定額管理。

4、原則

4.1 出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、補(bǔ)助、市內(nèi)交通實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算包干,調(diào)劑使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。

4.2 通訊費(fèi)補(bǔ)助與《通訊管理規(guī)定》中的`移動話費(fèi)合并使用,當(dāng)月話費(fèi)小于合并標(biāo)準(zhǔn)時(shí),據(jù)實(shí)報(bào)銷,當(dāng)月話費(fèi)超出合并標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)、室內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按不同地區(qū),不同職級確定。

5.1.2 公司職級分類,見附表1《全國地區(qū)分類表》

5.1.3 交通工具等級標(biāo)準(zhǔn),見附表2《差旅費(fèi)報(bào)銷職級劃分表》

5.1.4補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),見附表4《差旅費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》

5.2相關(guān)規(guī)定

5.2.1 員工赴外地出差期間,伙食補(bǔ)助部分在途和住宿,每人每天按包干標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,補(bǔ)助天數(shù)按出差自然天數(shù)扣減一天計(jì)算,住宿補(bǔ)助根據(jù)實(shí)際天數(shù)計(jì)算。

5.2.2住宿憑住宿發(fā)票案標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理,節(jié)約歸己;如無發(fā)票,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)則按照標(biāo)準(zhǔn)的50%包干個(gè)人。

5.2.3.部門經(jīng)理以下崗位的員工原則上不得乘坐飛機(jī)、火車軟座、二等記二等以上船艙。卻因工作需要坐飛機(jī)、軟臥、二等及二等以上船艙的,需要事前提出書面報(bào)告,報(bào)請公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.4 夜間乘坐火車、長途汽車和長途客船6小時(shí)以上,或白天連續(xù)乘坐火車、長途汽車、長途客船十小時(shí)以上,可購買相對應(yīng)級別的臥鋪,如未乘坐臥鋪,則按票價(jià)的50%給予長途補(bǔ)助;乘軟臥、臥鋪、飛機(jī)的均不予補(bǔ)助。

5.2.5常駐外的機(jī)構(gòu)及公司批準(zhǔn)的常駐外學(xué)習(xí)的員工,其住勤費(fèi)用補(bǔ)貼參照公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;經(jīng)批準(zhǔn)跨地區(qū)行動按出差規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定所指的常駐外地員工是指因工作需要,需要常駐外地15天以上的員工。常駐外地員工應(yīng)由部門主管書面列明并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

5.2.6應(yīng)工作需要,邀請外單位協(xié)辦人員出差,標(biāo)準(zhǔn)一般可在公司同行人以級別基礎(chǔ)上靠一檔享受補(bǔ)貼。

5.2.7公司批準(zhǔn)參加會議、短期培訓(xùn)的人員,按會議召集及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一安排據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi)。

5.2.8出差期間市內(nèi)交通費(fèi)在補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)列支,原則上不再報(bào)銷出租車票。

5.2.9 出差期間因工作需要或生病等原因需延長出差時(shí)間或改變出差線路者,應(yīng)立即請示公司批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)許可擅自延長出差時(shí)間或改變出差路線的,不予報(bào)銷差旅費(fèi);情節(jié)嚴(yán)重的,按公司有關(guān)規(guī)定予以處分。

5.2.10 武漢市內(nèi)出差,交通費(fèi)在公司核定的具體標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;如若誤餐,每人每天補(bǔ)助5元。

5.2.11武漢近郊地區(qū),如漢川,蔡甸,江夏,黃陂,新洲等區(qū)縣,除報(bào)銷交通費(fèi)用外,每人每天補(bǔ)貼10元。

5.2.12員工按照公司規(guī)定而發(fā)生的除乘坐飛機(jī)、火車軟臥、二等及二等以上船艙的探親、治喪往返交通費(fèi)用,經(jīng)審核后據(jù)實(shí)給予報(bào)銷。

5.2.13 出國人員出國前應(yīng)有書面計(jì)劃書并經(jīng)批準(zhǔn),原則上應(yīng)參加與組團(tuán)出國;在出國前出國人員應(yīng)與會計(jì)人員編制出國費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算審批表,報(bào)分管副總經(jīng)理審核同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行全額包干。費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算包括以下內(nèi)容:國內(nèi)、國際機(jī)票,餐飲費(fèi),交通費(fèi),住宿費(fèi),禮品費(fèi),門票費(fèi),通訊費(fèi),小費(fèi),娛樂費(fèi)用及其他零星支出等。出國人員在報(bào)銷時(shí)應(yīng)根據(jù)差旅報(bào)銷程序及要求粘貼有關(guān)票據(jù),并履行差旅費(fèi)報(bào)銷程序。

6、程序

6.1差旅費(fèi)借支

6.1.1出差人員出差獲批準(zhǔn)后,需辦理借款手續(xù)的,按以下程序辦理:

a)填寫借支單,注明出差是由,人員,地點(diǎn),往返里、路徑,時(shí)限及申請預(yù)支差旅費(fèi)金額,報(bào)部門主管審核。

b)在資金計(jì)劃內(nèi)的借款申請,部門主管審核后由其分管副總審批,屬資金計(jì)劃外的借款申請,部門主管應(yīng)指導(dǎo)其辦理計(jì)劃增補(bǔ)手續(xù)后辦理借款手續(xù)。

c)借支人員將經(jīng)審核同意的借支單交財(cái)務(wù)部門審核,出納憑審核同意,手續(xù)齊全的借支單付款。

6.1.3一次借支金額超過兩萬元的,原則上采取主卡方式;一次借支金額在五萬元以上的,需提前一天辦理借支手續(xù);由于銀行在國家法定公休日不辦理對公業(yè)務(wù),因此,公司在法定公休日亦不辦理現(xiàn)金支取。

6.1.4同部門同任務(wù)同行人員應(yīng)由一人借支,一人報(bào)賬。不同部門同任務(wù)同行人員應(yīng)由享有資金計(jì)劃額度的部門人員辦理借支,報(bào)賬。原則上借支必須由本人親自辦理,有特殊情況的可書面委托他人辦理。

6.2 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

6.2.1出差借支人員回公司一周內(nèi)應(yīng)及時(shí)到。財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。如確定因工作需要不能及時(shí)報(bào)賬還款的,需由個(gè)人作出書面說明,部門主管簽字同意后,交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門月末將借支人員名單及余額反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門,由各部門主管負(fù)責(zé)催款。

6.2.2 出差人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供以下證明材料:經(jīng)批準(zhǔn)的出差派遣單以及稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。

6.2.3參加會議人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供以下證明會議通知、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。

6.2.4公司人員參加短期培訓(xùn)學(xué)習(xí),應(yīng)取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)辦公室審核同意后,方可報(bào)銷。員工短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入辦公室的費(fèi)用計(jì)劃。

6.2.5參加會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,回到公司后,應(yīng)先向公司提交報(bào)告和有關(guān)會議、學(xué)習(xí)材料后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.3 報(bào)銷單據(jù)填寫要求

6.3.1票據(jù)粘貼要平整美觀且分類排列匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)量和金額;

6.3.2書寫要清晰,計(jì)算要正確,不得涂改;

6.3.3票據(jù)真實(shí)和合法,票據(jù)上的大小寫金額要一致;

6.3.4報(bào)銷憑證的大寫金額欄由會計(jì)人員填寫;

6.3.5報(bào)賬審批手續(xù)齊全。

6.4 報(bào)銷審核程序

6.4.1一般員工的出差費(fèi)用,先有部門負(fù)責(zé)人審核,再報(bào)分管審核批準(zhǔn)。

6.4.2部門負(fù)責(zé)人的出差費(fèi)用由分管副總審核批準(zhǔn)。

6.4.3公司副總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由總經(jīng)理審核后報(bào)銷。

6.4.4總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由辦公室和財(cái)務(wù)部門審核。

6.5 報(bào)銷費(fèi)用管理

6.5.1未進(jìn)行商務(wù)活動發(fā)生的差旅費(fèi)用列入“營業(yè)費(fèi)用”

6.5.2行政及職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)用列入“管理費(fèi)用”

6.5.3公司對差旅費(fèi)用實(shí)行部門控制。凡在部門當(dāng)月資金計(jì)劃內(nèi)的由部門主管審核,分管副總審批,超出計(jì)劃的,需增補(bǔ)資金計(jì)劃報(bào)副總辦公室批準(zhǔn)后再辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.5.4公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門每月定期將各部門費(fèi)用完成情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管對部門的課控費(fèi)用進(jìn)行控制。

6.5.5對于違反上述規(guī)定,借支長期不報(bào)賬,偽造及用虛假票據(jù)報(bào)銷,違規(guī)批準(zhǔn)報(bào)銷的,公司將視情節(jié)輕重分別給予警告、通報(bào)批評、罰款、降職、開除等處分。觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

差旅費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)篇十

1、總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。

3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。

4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。

6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

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