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報銷發(fā)票整理的心得體會簡短 報銷制度心得體會簡短(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-26 06:00:48 頁碼:12
報銷發(fā)票整理的心得體會簡短 報銷制度心得體會簡短(八篇)
2022-12-26 06:00:48    小編:ZTFB

當(dāng)我們備受啟迪時,常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,如此就可以提升我們寫作能力了。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會接下來我就給大家介紹一下如何才能寫好一篇心得體會吧,我們一起來看一看吧。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短一

第二章費用報銷審批

第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。

第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批。

第三章差旅費開支

第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。

第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的',按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補貼。

第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補助。

第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。

第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。

第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進(jìn)行統(tǒng)計,實行獨立核算。

第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。

本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

本制度從20xx年12月1日開始生效。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短二

第四條 借款(預(yù)付貨款)管理規(guī)定:

1 出差借款:出差人員在接到出差指示后可辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

2 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、零星采購借款、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3 各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

4 公司原則上不預(yù)付款,特殊情況必須預(yù)付款的,必須在已經(jīng)簽訂合同后由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)

書面報告預(yù)付款原因,按公司的《采購管理制度》規(guī)定的權(quán)限審批后預(yù)付。經(jīng)辦人須調(diào)查對方資信情況,經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人對所經(jīng)辦的預(yù)付款承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。預(yù)付款一般通過銀行轉(zhuǎn)帳支付。

5 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款由財務(wù)部從工資中扣回。

第五條 借款流程:

1 借款人按規(guī)定填寫《借款憑單》,注明借款事由、借款金額、支票或現(xiàn)金。《借款憑單》書寫的大小寫須完全一致,所有內(nèi)容不得涂改。

2 借款審批流程:

2.1 借款金額壹萬元以內(nèi):

借款人填寫《借款憑單》→主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審批→財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→出納付款。

2.2 借款金額壹萬元以上:

借款人填寫《借款憑單》→主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審核→財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→出納付款。

2.3 公司員工以外的個人或單位借款,按公司《財務(wù)管理制度》報董事會最終審核批準(zhǔn),無董事會決議財務(wù)部不得對外辦款。

2.4 子公司與股份公司之間、子公司與子公司之間相互借款屬于資金內(nèi)部調(diào)撥,由財務(wù)總監(jiān)和股份公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營需要決定調(diào)撥。

第六條 預(yù)付款流程:

1 五萬元以內(nèi):

部門負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理申請預(yù)付款→分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→總經(jīng)理審核→財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→出納付款。

2五萬元以上:

部門負(fù)責(zé)人向價格委員會申請預(yù)付款→價格委員會討論同意→經(jīng)辦人填寫《付款憑單》(注明“預(yù)付”,附會議決議)→財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→出納付款。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短三

xxxxxxxx醫(yī)保辦:

現(xiàn)有我單位xxxxxx等同志前去辦理生育保險保險業(yè)務(wù)。

報銷人信息:

性別:xxxxxxxx

身份證號:xxxxxxxx

望接洽。

單位社保登記證編號:xxxxxxxx

公司名稱

20xx年xx月xx日

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短四

第一十七條 專項支出主要包括大型軟件及重大固定資產(chǎn)購置、中介咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第一十八條 大型軟件及重大固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程:

1 填寫購置申請:由經(jīng)辦部門按公司《采購管理制度》等相關(guān)規(guī)定填寫請購單并報批。

2 報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的請購單、招標(biāo)確認(rèn)書等。

3 報銷付款:

3.1 資產(chǎn)驗收并經(jīng)安裝調(diào)試合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理相關(guān)手續(xù),按本制度第九條審批程序?qū)徟?、辦款;

3.2 若需預(yù)付款,應(yīng)按預(yù)付款規(guī)定辦理預(yù)付手續(xù)。 第一十九條 其他專項支出報銷制度及流程: 1 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用,包含中介咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、辦公室裝修及其他專項費用支出。

2 費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要提交請示報告,按公司管理規(guī)

定權(quán)限審批。

3 財務(wù)報銷流程:

3.1 審批后的報告文件送財務(wù)部備案,以便編制付款計劃和付款預(yù)算。

3.2 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,合同須注明付款形式,合同原件交財務(wù)部一份備案。

3.3 付款流程:

由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單→經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字→財務(wù)部部長或財務(wù)總監(jiān)復(fù)核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在辦結(jié)后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短五

一、辦公費

辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

(1)辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報行政部,行政部審批后交財務(wù)部審批。

(2)經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

(3)行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。

二、差旅費

差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。

(1)員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部)。

(2)員工出差回到后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

(3)員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時光在一天以上的為“長途”。

②出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:

一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

③出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元人天)

職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)

董事長實報實銷

總經(jīng)理...

部門經(jīng)理...

一般職員...

④出差補助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每一天給予50元補貼。

⑤員工出差交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)

員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉,但需報董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情景需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準(zhǔn)。

⑥員工長途出差交通費,部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。

(4)員工差旅費報銷規(guī)定:

①住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情景,超標(biāo)部分由財務(wù)部核實后報董事長審批方可報銷),節(jié)儉歸已。

②業(yè)務(wù)招待費用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

③出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。

④員工出差回到后應(yīng)于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時光報銷的,財務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

⑤超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

三、交通費

(1)原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟?,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費不予報銷。

(2)員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報銷出租車票。

四、業(yè)務(wù)招待費

因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費用。

(1)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”(見附表2)。請客發(fā)生的餐費應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無特殊情景超額的,超額部分個人負(fù)擔(dān)。

(2)事先未填寫審批表的餐費一律不予報銷(如遇特殊情景必須電話申請)。

(3)公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費用,如有特殊情景,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。

五、費用單據(jù)

(1)所有費用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情景需事前請示或報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意能夠特殊處理。

(2)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。

(3)發(fā)票上的要素要完整。

(4)對于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細(xì)情景(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報銷。丟失住宿費發(fā)票的,無論住宿費多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費⑷-③執(zhí)行。

六、其它

非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會務(wù)費、員工戶外拓展費等由財務(wù)部在利潤中按5%計提福利基金列支。

發(fā)生以上費用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費申請表”(見附表3)“或“福利費用申請表”(見附表4),報公司董事長審批。

本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短六

總則

為規(guī)范公司財務(wù)管理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,達(dá)到強化內(nèi)部財務(wù)管理,加強成本費用控制,保證獎金合理使用的目的,讓各項成本費用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。

1、本辦法適用于公司全體員工。

2、發(fā)生各類費用、支出事項,應(yīng)及時辦理財務(wù)手續(xù),取得或填制真實、合法、完整的原始憑證,并及時送交財務(wù)人員。

費用報銷、支出審批人員和審批權(quán)限

公司總經(jīng)理為公司各類費用、支出事項的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費用、支出事項須由經(jīng)辦人員報部門主管核實,再報行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費用由支費人個人自理。

費用報銷、支出審批程序

1、合同或采購經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時限,填寫《用款申請單》并由部門負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)人員安排資金付款。

2、費用報銷審批程序

費用報銷時,經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費用報銷單》或《用款申請單》等,由部門負(fù)責(zé)人核實費用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。

3、員工因公借款審批程序

(1)借款人填寫借款申請單,參照費用報銷審批程序進(jìn)行審批;

(2)借款申請單送財務(wù)人員復(fù)核,如果借款人以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅持“前不清,后不借”。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報賬并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。

(4)出差費用報銷項目:交通費、住宿費。(如需其它項目支出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)

有關(guān)規(guī)定

1、費用發(fā)生時,應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù)。

2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費用當(dāng)月內(nèi)報銷,當(dāng)月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當(dāng)月內(nèi)報銷的費用,必須在次月初起三個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。

3、員工因公借款且在借款發(fā)生費用報銷時應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短七

濟南市社保局醫(yī)保辦:

今有我單位同志前去辦理生育保險保險業(yè)務(wù)。報銷人信息:

姓名:xxx

性別:x

身份證號:xxxxxxxxx

望接洽。

單位社保登記證編號:xxxxxxxxx

公司名稱xxxxxxxx

推薦報銷發(fā)票整理的心得體會簡短八

一、暫借款及預(yù)付款審批制度

1、 暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)室付款。

2、 預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”, 向財務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款。

3、 以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報告報務(wù)室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。

4、 所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。

5、 經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

二、費用報銷制度

1、 費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。

2、 報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。

3、 報銷程序:經(jīng)辦人 財務(wù)室審核 分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理審批 財務(wù)室結(jié)算(5000元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

4、 公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。

5、 辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、 各部門在開支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財務(wù)室不予報銷。

7、 公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因。

8、 所有需報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。

9、 物品采購報銷須按公司iso9002采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。

三、 差旅費報銷制度

2、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;

(1) 住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的`,超出部分自理。

(2) 乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

(3) 符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

(4) 夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

(5) 符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。

3、 差旅費報銷的其他規(guī)定

(1) 隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

(2) 出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

(3) 自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。

(4) 趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

(5) 凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費用個人自理。

(6) 凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

(7) 凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

(8) 凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費或補助費。

(9) 出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當(dāng)天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

(10) 實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)室不報銷。

(11) 外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

四、 其他有關(guān)規(guī)定:

1、 費用報銷時間:每周星期五全天。報銷材料貨款及工程款不受此時間限制。

2、 工資發(fā)放時間:每月五日的下午。

以上規(guī)定的時間,若遇節(jié)假日順延。

3、 公司財會理人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合性、合法性、真實性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報銷。任何人不得打擊報復(fù)。

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