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最新檔案館工作計(jì)劃范文(匯總17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 23:48:50 頁碼:14
最新檔案館工作計(jì)劃范文(匯總17篇)
2023-11-11 23:48:50    小編:CZJ曹

計(jì)劃可以讓我們更加有條理地進(jìn)行工作,減少精力和時(shí)間的浪費(fèi)。編制計(jì)劃前,我們需要明確自己的目標(biāo)和期望,以便更好地制定計(jì)劃。如果你對(duì)計(jì)劃有任何疑問或困惑,可以查閱下面的問答內(nèi)容進(jìn)行參考。

檔案館工作計(jì)劃篇一

以認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來,滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排。

1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對(duì)當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對(duì)照__省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

檔案館工作計(jì)劃篇二

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

檔案館工作計(jì)劃篇三

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)。

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案館工作計(jì)劃篇四

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級(jí)業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。

落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)校績(jī)效考核體系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對(duì)性的實(shí)施分類專項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識(shí)普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對(duì)現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計(jì)劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計(jì)和開放查詢利用等工作。

努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類管理模式,針對(duì)各類在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。

調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績(jī)效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評(píng)系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。

堅(jiān)持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺(tái)階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),走出去,請(qǐng)進(jìn)來,廣采眾長(zhǎng),去粗取精,爭(zhēng)取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計(jì)以及出版等方面有一個(gè)新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺(tái)的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。

進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取各方支持組織對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動(dòng)鮮活,并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺(tái),強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時(shí)對(duì)新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

對(duì)網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時(shí)調(diào)整更新,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報(bào)送、安全檢查、內(nèi)部例會(huì)等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。

按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計(jì)和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問題,力爭(zhēng)改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。

檔案館工作計(jì)劃篇五

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案館工作計(jì)劃篇六

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí),做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號(hào)文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案館工作計(jì)劃篇七

一、檔案信息化建設(shè)有條不紊地推進(jìn)。

明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學(xué)校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學(xué)校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲(chǔ)學(xué)校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時(shí)通過系統(tǒng)本身,學(xué)校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實(shí)時(shí)錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實(shí)現(xiàn)增量檔案電子化夯實(shí)了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓(xùn)工作,在可實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時(shí)提高了檢索速度,提供了存儲(chǔ)平臺(tái)、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號(hào)等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運(yùn)行,此項(xiàng)工作的落實(shí)為在山東省檔案科學(xué)管理測(cè)評(píng)工作中取得好成績(jī)創(chuàng)造了條件。

二、完成學(xué)校《年鑒》改版工作。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持下,7月份成立學(xué)校年鑒編輯工作委員會(huì),在通過初步征求意見、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會(huì)議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實(shí)和審核,于9月份進(jìn)入排版校對(duì)并申請(qǐng)書號(hào)階段,12月印制完成,這是學(xué)校年鑒第一次擁有書號(hào)正式出版。

三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務(wù)工作。

根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓(xùn)、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)工作方案,分校區(qū)、分學(xué)院、分時(shí)段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對(duì)集中地完成對(duì)新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。

四、繼續(xù)為學(xué)校各項(xiàng)中心工作做好服務(wù)。

招聘1名專職工作人員補(bǔ)充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),實(shí)時(shí)整編學(xué)校大事要聞并列出重點(diǎn)收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學(xué)、財(cái)會(huì)等各類檔案接收進(jìn)館工作,同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場(chǎng)及異地利用學(xué)生1740人/2071卷;學(xué)歷認(rèn)證182人/189卷;翻譯成績(jī)單、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取花名冊(cè)693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù),加強(qiáng)檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計(jì)制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。

五、加強(qiáng)科研工作,提高團(tuán)隊(duì)實(shí)踐技能。

一是首次申報(bào)并獲批山東省檔案局科技項(xiàng)目1項(xiàng),配合學(xué)校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個(gè)電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運(yùn)行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺(tái)。

二是申請(qǐng)學(xué)校陸宇管理創(chuàng)新基金1項(xiàng),啟動(dòng)口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責(zé)任人員開會(huì),制定方案、落實(shí)任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學(xué)校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。

三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)部署和測(cè)試工作,協(xié)調(diào)完成學(xué)校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)4項(xiàng),其中一等、二等獎(jiǎng)各1項(xiàng),三等獎(jiǎng)2項(xiàng)。

掃描20xx—20xx屆本??瞥煽?jī)單695卷、繼續(xù)教育學(xué)院錄簡(jiǎn)表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學(xué)校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補(bǔ)錄20xx年退學(xué)學(xué)生登記表卷內(nèi)目錄56條。

結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學(xué)校檔案管理制度的落實(shí)情況,積極協(xié)調(diào)有針對(duì)性的改進(jìn)工作,為山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范測(cè)評(píng)工作評(píng)夯實(shí)基礎(chǔ)。

八、其他。

繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護(hù)工作,積極參加學(xué)校組織開展的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計(jì)劃,保持和諧的工作氛圍。更新學(xué)籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計(jì)功能。完成固定資產(chǎn)清點(diǎn)及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時(shí)完成年度報(bào)表,上報(bào)省檔案局。檢查核對(duì)歷年學(xué)校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。

檔案館工作計(jì)劃篇八

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案館。

xxxx年12月22日。

檔案館工作計(jì)劃篇九

201x年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

五、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的.教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館。

201x年12月22日。

檔案館工作計(jì)劃篇十

20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

檔案館工作計(jì)劃篇十一

(一)開展國家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作。

按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級(jí)各部門20__年及以前年度形成的永久、長(zhǎng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對(duì)縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

(三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

一是科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對(duì)縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。

二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對(duì)永久、長(zhǎng)期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。

(四)開展檔案服務(wù)工作。

(五)開展檔案陳列展覽和社會(huì)教育活動(dòng)。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛國教育活動(dòng),把愛國主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長(zhǎng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺(tái)。

(六)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。

年內(nèi)^v^將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。

(七)搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對(duì)外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

(八)抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。

搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。

(九)抓好社會(huì)管理綜合治理(安全保衛(wèi))。

開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。

檔案館工作計(jì)劃篇十二

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計(jì)劃。

一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施。

(一)三月份。

(二)四月份。

1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。

2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。

(三)五月份。

進(jìn)行20__年檔案資料歸檔整。

檔案館工作計(jì)劃篇十三

2004年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

1、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

檔案館工作計(jì)劃篇十四

根據(jù)省、市^v^《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:。

(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理。

一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市^v^關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽縣^v^關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理。

檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,^v^館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。

四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

檔案館工作計(jì)劃篇十五

20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。

一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。

1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對(duì)市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。

4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家,一級(jí)3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳?!秺^進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡(jiǎn)報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái),為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對(duì)刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長(zhǎng)期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。

1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。

2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計(jì)條目339萬余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。

3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(cè)(張),同時(shí)開展名家名畫征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。

三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。

1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長(zhǎng)檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。

3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡(jiǎn)化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。

1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場(chǎng)館。通過參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。

2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。

3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。

一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見,制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見》精神,加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊(cè)),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級(jí)檔案期刊上??瘓?bào)道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。

一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。

一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。

期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。

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檔案館工作計(jì)劃篇十六

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。

度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

檔案館工作計(jì)劃篇十七

以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《^v^檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

2.做好***20xx年度的文書處理工作。

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

第三季度:

1.收集***xx年度所形成的文件、材料。

3.做好^v^年度檢查的準(zhǔn)備工作。

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

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